行政助理職責描述（通用17篇）

行政助理職責描述 篇1

1.協助上級監督工廠行政管理區域，確保工廠的平穩運行和安全環境。

2.以專業的方式為管理團隊提供文祕和行政支持。

3.處理所有來電和快遞，並及時分發。

4.及時和專業的歡迎和安排所有的客人。

5.負責採購文具、藥品和辦公用品的供應商，以滿足同事的需要。

6.公司IT維護的對外聯絡和保存人事行政部的工作文件。

7.協助組織公司集體活動，如週年晚宴、郊遊、節日禮品等。

8.上級安排臨時安排的工作。

行政助理職責描述 篇2

1、負責公司招聘信息發佈、邀約及面試。

2、負責員工入職、離職手續以及勞動合同和人事檔案的歸檔和整理;

3、負責每月新員工培訓工作。

4、負責公司行政類事務跟進處理。

5、負責完成領導交待的其他工作。

行政助理職責描述 篇3

1.協助招聘工作，面試邀約、候選人溝通、入職辦理等;

2.協助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

3.負責行政工作，辦公室日常維護、衞生管理、辦公用品採購等;

4.協助完成上級交待的其他任務。

行政助理職責描述 篇4

1、公司日常行政、人事管理的運作，負責總公司前台接待、電話接聽轉接等工作;

2、負責為各個部門招聘相關人員;

3、負責公司員工入職與離職的交接辦理;

4、新員工的入職培訓、企業文化培訓;

5、配合總經辦的各種工作;

6、負責各類會務的安排工作及會議記錄;

行政助理職責描述 篇5

1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產、禮品等管理;

2、負責來訪客人的基本接待工作;

3、負責固話接聽及轉接，公司快遞簽收;

4、負責每月考勤核算;

5、協助組織員工活動;

6、服從領導安排的其他工作。

行政助理職責描述 篇6

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

行政助理職責描述 篇7

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脱檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理職責描述 篇8

1、 負責職業技能培訓招生諮詢工作，並與學生保持良好的關係。

2、 與學員有效溝通並介紹職業崗位現狀和發展方向，並安排試聽項目體驗預約;

3、 與學員諮詢交流溝通，耐心解答學員提出的問題，為學員提供合理的項目實訓實操計劃安排。

4、 針對學員情況提供有效建議，諮詢服務解答、達成簽單

5、 收集、統計、整理諮詢數據，挖掘有效學員信息，促進簽單。

6、 協助團隊成員組織開展院校內招生招聘宣講活動。

7、 負責指導學員瞭解課程，接聽學員來電、回答學員在線提出的問題,促成學員簽單;

8、 負責完成部門下達的工作任務，在上級的幫助下不斷總結和提升自己。

9、 根據部門年度銷售指標，制定並完成月、季、年度銷售計劃

行政助理職責描述 篇9

1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前台接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前台工作;

2、重要會議的協助工作，包括(但不限於)會議室預定、布場準備工作等;

3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的採購與報銷;

5、組織公司的活動、團隊建設;

6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;

7、公司公用電器設備及工區設備的維護;

8、對接物業單位，協調處理相關日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相關工作。

行政助理職責描述 篇10

1、協助前線開展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的核查及統計工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理職責描述 篇11

1、 負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

2、 公司各項制度的傳達、監督與執行，協助公司統一化管理。

3、 協助門店進行各類數據的稽核工作，協助公司做好門店風險控制。

4、 全面協助公司對門店的各項管理以及公司對於門店與門店間合作的管理。

5、 對於門店成員，及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

行政助理職責描述 篇12

1、電話的接聽，來往信件的接收，來訪客人的接待；

2、訂購發放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；

3、後勤及辦公用品的管理及發放等工作；

4、負責整理和歸檔辦公室文件；

5、協助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；

6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

7、公司其他日常行政勤務工作；

8、領導交給的其它臨時性工作。

行政助理職責描述 篇13

1. 協助辦公室完成行政事務工作，為業務部門提供及時有效的行政服務支持;

2. 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

3. 協助安排公司內外會議、培訓、公司集體活動組織與安排等;

4. 協助財務部門完成協議書登記，掃描等日常工作;

5. 完成上級層交辦的各項工作。

行政助理職責描述 篇14

1、相關行政體系的梳理，辦公室環境的管理

2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監督與執行;

3、辦公用品的採購、發放，領用、盤點、建賬、對賬等;

4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;

5、負責公司辦公環境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。

6、演出人員的機票、酒店的預定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作

8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。

行政助理職責描述 篇15

1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。

2、人事檔案的收集、整理、保管工作，辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。

3、公司員工社保公積金購買。

4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。

5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。

6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。

7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。

8、配合公司各部門相關工作。

9、完成上級領導交代的其他工作。

行政助理職責描述 篇16

1.負責崗位招聘信息的發佈，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。

3.負責各崗位説明書的編制與更新。

4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。

5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。

6負責公司環境衞生、綠化的管理，辦公區的佈置與調配，檢查辦公區環境衞生清潔工作。

7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。

8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。

9.負責會議日常會務組織工作，並整理好會議記錄。 10.組織各類文娛、體育活動。

11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。

行政助理職責描述 篇17

1、協助人事經理做好公司的人事招聘，網站維護;

2、負責商務接待，電話的接打;

3、公司形象維護及辦公用品的採購;

4、負責與工作內容相關的各類文件歸檔管理 ，負責例會的會議記錄等，完成上級安排的其他工作任務。