行政經理崗位職責

崗位職責

1. 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2. 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3. 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4. 起草及歸檔公司相關文件;

5. 蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6. 管理公司重要資質證件;

7. 組織好來客接待和相關的外聯工作;

8. 主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

9. 協調公司內部行政人事等工作;

10. 對控制成本的方法提出建議。

工作任務

確保設備的安全並對其安全操作，維護良好。

指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。

計劃，管理並且控制合同預算、設備和供應。

為部門設定目標和期限。

準備並評論操作報告和時間表以保證準確和效率。

監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標準，遵守政府的法規。

僱用或者解聘文祕和管理人員。

監督機器，設備以及電子和機械系統的維護維修。

分析內部過程，建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營，如供應的變化或記錄的處理。

獲取，分配並且儲存供給。

處理或者協助處理公司危機事件

辦公室行政管理，包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衞生、環境等

組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行

管理公司對外行政事務，比如重要接待等等

組織、協調公司的各種會議和員工活動[1]

規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。