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行政事務主管職責(精選15篇)

行政事務主管職責(精選15篇)

行政事務主管職責 篇1

1、統籌協調九陽工業園內外部商務接待工作;

行政事務主管職責(精選15篇)

2、協助支持公司重要會議工作;

3、負責公司工業旅遊項目中產品體驗活動的策劃、組織及實施工作,助力品牌推廣;

4、協助完善優化接待制度及流程;

5、負責商務接待人員服務禮儀規範、儀容儀表的培訓與管理。

行政事務主管職責 篇2

1.推進企業文化建設,策劃、組織文化宣傳活動,持續改善員工對企業文化認同度。

2.檢查、監督公司行政工作流程、員工行為規範。

3.檢查、監督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障,保證公共環境、設備、設施完好。

4.組織、策劃公司重大活動,保證活動的有序開展。

5.編制行政辦公用品、禮品採購計劃,有效管理。降低人均行政辦公成本。

6.精確把握政府工作方針,聯繫、溝通企業所在地政府,做好行政事務的外聯與落實工作。持續改善公司內外部環境。

7接收上級來文,彙總政府獎補政策,組織實施申報。

8.依據部門年度目標和崗位要求,改善崗位階段性績效考核目標。

9.依據本部門員工的年度培訓計劃,按計劃實施,對培訓效果進行跟蹤、驗證,以提高員工的工作技能。

行政事務主管職責 篇3

1、組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2、協助制定、監督、執行公司行政規章制度以及信息安全、財產安全方面的管理工作;

3、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

4、管理公司非技術資料、計算機磁盤等資料;

5、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;

6、管理公司的公共衞生;

7、發放日常福利、節日福利;

8、購買、管理和維修公司固定資產;

9、負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;

10、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作

11、完成直屬上司交辦的臨時性工作。

行政事務主管職責 篇4

1.負責辦公室行政事務管理,處理日常行政事務;

2.公司後勤管理,組織大型會議、年會項目;

3.員工福利策劃,員工企業文化建設宣推;

4.庫房管理,日常出入登記工作,庫房優化,成本控制。

行政事務主管職責 篇5

1、 協助部門負責人,不斷健全行政管理體系,牽頭行政制度、流程、信息化建設工作。

2、 完善資產管理體系,建立資產管理規範、標準,評估資產管理系統痛點及問題,推動優化及改善。

3、 完善行政物資管理及採購標準,做好需求管控,同時提升合規性。

4、 統籌行政各項歸口費用管理,如車輛費、辦公用品、快遞費等,優化管理標準,實現降本增效。

5、 統籌辦公場地開辦工作,包括標準建設、選址、租賃、退租、設計、裝修等。

6、 負責事業部行政條線的賦能體系建設。

行政事務主管職責 篇6

1、負責公司日常行政管理工作;

2、負責公司年度行政費用預算,監督執行情況並按照規定控制費用;

3、規劃、指導、協調公司行政後勤保障支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作;

4、負責起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔;

5、負責公司檔案管理、合同管理、辦公室後勤管理、固定資產管理、會務服務車輛管理等工作;

6、負責制定計劃並開展員工關懷、員工活動,改善組織氛圍,提升團隊凝聚力;

7、負責開展對各部門、各項目的行政工作檢查,規範提升辦公室環境管理、員工着裝與行為規範等;

8、協助總裁處理日常事務;

9、負責領導交代的其他工作。

行政事務主管職責 篇7

1、負責宿舍、食堂、班車、固定資產、租賃托盤的行政相關工作;

2、進行辦公資產、辦公用品與雜物的採購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

3、日常用品/傢俱/家電/勞保用品/行政服務/行政租賃/VI製作;

4、每月相關行政費用結算數據報表,文檔資料整理存放;

5、倉庫租賃、托盤租賃、飲水機租租賃費用預提;

6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境,監督保潔日常工作;

7、固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備採購發放、登記管理,工服發放管理;

8、勞保用品和儲物櫃採購,維修,鑰匙領取退還等;

9、完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政事務主管職責 篇8

1、組織做好行政日常工作,包括但不限於辦公場地管理、固定資產管理、辦公物品採購與管理,辦公成本管理工作;

2、負責公司凝聚力活動的組織,包括但不限於生日會、籃球聯賽、旅遊、徒步、年會等活動;

3、全面負責公司辦公場地管理工作,優化辦公環境;

4、負責清潔工日常工作的安排與管理;

5、負責公司會務管理和接待工作;

6、日常通知公告的擬定與發佈;

7、公司釘釘系統日常的維護與更新;

8、負責行政外聯事物,物業對接工作,政府福利項目申報及公司工商變更事項辦理;

9、負責辦公室裝修、改造,以及與物業的對接;

10、負責辦公室的日常管理工作。

行政事務主管職責 篇9

1. 負責行政部工作的監督與指導,為分店營運及各部門做好協助及協調;

2. 負責建立和優化行政管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

3. 負責公司總部前台、辦公用品、衞生、維修、安全等日常管理工作;

4. 負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

5. 負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

6. 負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的申請、整合及優化,確保公司日常正常運轉;

7. 建立公司檔案並保存整理各類部門檔案,歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄並存放,嚴格執行檔案資料保密制度;

8.有效安排公司每月固定物資採購,並實時檢討採購渠道的合理性,有效控制行政部各類採購成本及辦公費用,及工作內容的報表製作、數據分析,供上級及公司審閲。

9. 購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;

10. 證照申請、年審、使用及保管;

11. 負責領導交辦的其他任務。

行政事務主管職責 篇10

1、負責處理公司各項行政後勤事務;

2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅遊、公益活動等);

3、負責公司固定資產的管理;

4、負責公司會議室、車輛的調度安排;

5、負責統籌安排員工培訓;

6、負責公司行政制度、部分公文的草擬及發佈;

7、負責公司企業文化及對外宣傳工作。

行政事務主管職責 篇11

1. 據集團和未來工廠的戰略規劃,參與制定和實施智慧園區的戰略方針;

2. 制定和實施智慧園區後勤模塊的方針計劃

3. 學習、吸收和內化智慧園區的頂層設計方案和總體設計方案

4. 嘉興地區行政後勤類項目試點及問題點完善;

5. 負責行政後勤類項目落地,與諮詢老師、合作伙伴積極溝通;

行政事務主管職責 篇12

一、向管理中心總監負責,主持管理中心及各項目/部門全面行政工作,執行總監各項指令,有權詢問督促各項目/部門工作情況;

二、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總監參謀助手;

三、負責公司各類文稿的草擬、審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見;

四、加強業務學習,提高綜合能力,規範辦公程序,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化;

五、協調公司各部門關係,上傳下達,促進公司高效運轉;

六、負責各類文件資料的收集、分類和存檔管理;

七、嚴格會議制度,組織工作例會及日常會議,撰擬相關材料並做好會議記錄;

八、完成領導交代的其他工作。

行政事務主管職責 篇13

1.負責行政類各種總結、計劃以及上傳下達的各種通知、報告的撰寫。

2.負責集團綜合性材料及領導講話的起草和撰寫。

3.負責集團企業文化建設、活動策劃宣傳等工作。

4.做好經營班子的協調、服務工作。

5.負責各類會議籌辦、對外接待協調等工作。

6.其他行政類和領導交辦任務。

行政事務主管職責 篇14

1、負責公司綜合行政管理工作,如公司會務組織、合同、檔案及行政費用等;

2、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

3、制定工作規劃、年度計劃,保證辦公室各項工作順利進行;

4、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

5、負責與公司其他部門溝通協調,做好信息的上傳下達,做好後勤支持與保障工作;

6、做好領導交辦的其他臨時性事項;

行政事務主管職責 篇15

1.負責公司行政類固定資產管理;

2.負責行政費用基線的制定和管理;

3.負責行政管理費用月度分析和管控方案制定;

4.負責行政差旅、費用、採購、固定資產管理類智能化的建設;

5.負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理;

6.負責行政費用對賬及分攤管理;

7.協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作;

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