祕書崗位職責（精選20篇）

祕書崗位職責 篇1

1、協助總裁合理安排每日工作計劃;

2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理;

3、負責各類會議的組織安排以及重要客户的接待;

4、協助總裁處理公司公共關係和外聯事務;

5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理;

6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

7、及時準確的完成總裁交辦的其他工作任務。

祕書崗位職責 篇2

1.綜合調研和重要事項督辦。

2.重要會議記錄和紀要。

3.協調安排領導活動及公司重大活動。

4.公共關係管理及接待工作。

5.負責工會工作的管理。

祕書崗位職責 篇3

1、晨會PPT放映，早會照片採集及上傳;

2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理及費用結算;

4、公司規章制度及文書的上傳下達;

5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

6、公司車輛調度;

7、協助銷售人員製作打印計劃書。

祕書崗位職責 篇4

負責董事長行程的機票及酒店預訂、接送機安排;

管理董事長辦公室環境衞生，保持整潔有序;

做好日常來訪客人的接待工作;

協助進行重要的對外接待和公關事務的組織、安排和實施;

負責董事長辦公室各項文件整理和各項審批報告的上傳下達;

6. 負責辦公室日常行政管理類工作。

祕書崗位職責 篇5

1、負責董事長日常公務活動安排及聯繫、落實;

2、負責協助董事長與集團各中心及各省公司之間的工作聯繫;並協助董事長維護對外公共關係;

3、參與集團重要商務談判，負責談判相關事項的準備及談判備忘錄的撰寫;

4、負責協助組織集團重要會議或活動的前期籌備、現場組織、會議紀要、會後督辦等工作;

5、負責集團決議事項的督辦落實，定期向董事長彙報;

6、協助董事長參與對外投資、融資等資本運作，提供建議和決策支持，投資項目的分析、論證和決策，參與風險評估、指導、跟蹤和控制;

7、負責集團級文件造冊、登記、呈送、傳閲、回收和歸檔，並負責對上級單位行文、報請等相關工作;

8、完成上級交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇6

1.協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關係;

2.協助董事長處理對外聯絡及外部公共關係維護;

3.負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;

4.負責會議決定事項的跟進、督促並確認進展情況，隨時向董事長彙報各項工作進度;

5.負責安排董事長各項會議，負責會議內容的記錄與整理;

6.協助董事長調查研究、瞭解公司經營管理狀況並提出意見或建議，供董事長決策;

7.負責董事長的日程安排;

祕書崗位職責 篇7

1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;

2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔;

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表;

4、編制房地產市場月報表;

5、填報統計(番禺統計)局房地產統計報表，每月月底前上交;統計年報於次年1月前上報;

6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發合同、借閲等);

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險;

9、公司網絡、辦公設備(電腦、複印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理;

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費;

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作;

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);

16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇8

職責一：安排公司領導工作活動日程，完成領導交辦的日常工作

任務1：安排公司領導工作、活動日程，陪同協助領導工作活動

任務2：完成領導交辦的日常各項工作

職責二：協助本部門領導安排各種外事活動

任務1：接待到訪的總公司領導及其他客户

任務2：協助本部門領導安排公司領導班子例會及業務例會，督促會議決議的貫徹落實

職責三：起草各類公文

任務1：負責起草公司領導交辦的各種文稿

工作依據(與該崗位工作緊密相關的規範、制度、標準)：

企業管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》

祕書崗位職責 篇9

1.根據總經理(總經理招聘)室主任的要求，協助起草酒店綜合性的業務報告、計劃、總結、決議簡報及本部門的公文函件。

2.參加行政例會和總經理辦公會議，做好會議記錄，瞭解各項決定、決議的貫徹情況，並及時反饋信息。

3.彙總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日誌。

4.協助總經理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發文、對內行文。

5.負責總經理的日常電話接轉。

6.完成總經理室主任交辦的其它工作。

祕書崗位職責 篇10

1.協助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協調內部各部門關係。

2.根據董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執行情況，收集各部門問題及意見，並及時向董事長彙報進度和結果。

3.收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。

4.協助董事長做好工作日程安排，及時提醒，並對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。

5.配合董事長處理外部公共關係，做好接待工作，在授權範圍內協助董事長進行商務談判，做好各項彙報、聯絡工作。

6.負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋，並歸檔管理總經辦文書資料。

7.負責組織安排董事長各項會議，並做好會議記錄及備忘，整理存檔。

8.維護董事長的辦公環境的整潔，監督管理董事長辦公區域的清潔工作是否到位。

9.完成董事長交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇11

1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會的決議與決定。

2、根據集團公司內外環境和市場需要，組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

3、召集和組織本公司的董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。

5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委託授權書等文件、報表。

祕書崗位職責 篇12

1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和董事長交代的其他正式文件;

3、協助董事長協調內部各部門關係，尤其是業務部門與各職能部門相互支持等日常工作關係以及事務處理;

4、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;

5、接待董事長來訪客人，配合董事長處理外部公共關係(政府、重要客户等)，做好相關維護工作;

6、跟蹤公司所有重要項目的進程進度，並及時彙報給董事長;

7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

祕書崗位職責 篇13

崗位職責：

1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

4、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導;

6、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

祕書崗位職責 篇14

1、負責董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉達和處理;

2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂，對內、對外宣傳材料的撰寫;

3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

祕書崗位職責 篇15

1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

2、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協助董事長對重要業務資料進行檔案管理。

4、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的重要來賓。 6、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

祕書崗位職責 篇16

1、公司利益高於一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，並能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對於泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與佣金核算。

5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前台，如輪休日則由經理指定人選代報;

6、每週一早九點半將週報或月報傳至公司;

7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，並整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日誌,進行來電、來訪的統計、調查，並在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;

9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，並分類保存;

10、對於項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;

11、及時準確填寫每週、月的各種公司報表及會議紀錄，並按時上報公司;

12、建立客户銷售台帳，並管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。

13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，並上報公司。

16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批准的， 銷售祕書負責在一週內補齊審批文件並及時報銷管部。

17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;

18、業務助理負責記錄項目部所有人員的考勤，要求公正、準確。並對不合格的工作內容有指導及上報的權力;

19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關係，建立對銷售有利的合作意向;

20、對於不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;

21、對於項目組內任何違反公司管理規範的行為有義務向銷售經理詳實彙報;

22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售後的合同、單據、文件傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務並服務於銷售;

25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;

26、每月最後一日前向上級領導報送工作總結;

27、完成上級領導交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件，如不在工作範圍內及時請示經理

祕書崗位職責 篇17

1、參與工程部部門規劃及重大決策的討論與彙總;

2、負責工程部有關文書的起草、修改及審核;

3、負責工程資料、文件的收集、入檔、存檔、發放、查找、借(領)用等工作;

4、負責資料存檔建庫及編報工作;

5、負責對工程竣工資料的收集、整理工作;

6、負責工程電子版資料的接收、存檔及提供利用等工作。

祕書崗位職責 篇18

1、主持、召集股東大會、董事會，負責上述會議的落實;

2、召集和主持董事會會議，組織討論和批准公司發展戰略規劃、投資、融資方案和年度經營計劃、對重大項目和日常經營活動中遇到的重大事項進行決策。

1、全面負責公司的經營管理，並代表公司對外簽署重要經濟協議和所有的工程項目合同;

2、檢查總經理提出的各項工作計劃及執行情況;

3、掌握公司的全面經營狀況，及時作出管理決策;

4、審批公司各部門預算外管理費用的支出;

5、審批公司各部門項目預算外的支出費用;

6、審批公司重大項目、大額資金劃撥

1、監督重大項目的實施進展進度情況;

2、對項目投標、投資、融資方案，前期策劃方案、工程預算方案、採購招標、進行最終決策審批。

1、搞好財務控制和內部控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實物資產控制、籌資風險控制、預算控制);

2、審批財務預算、決算報告、紅利分配方案及彌補虧損方案，全盤監控財務、資金狀況;

3、做好合理節税、避税的籌劃工作。

1、聘用、任免公司總經理、總工程師、財務經理，決定其報酬、待遇以及解聘;

2、批准或任免公司級副總經理、分公司總經理、財務人員等重要職位。

祕書崗位職責 篇19

1. 負責銷售數據報表的統計、分析、整理;

2. 負責發票、送貨單等相關票據整理記錄工作;

3. 負責產品的收、發、存管理;

4. 負責辦事處日常行政管理工作;

5. 完成經理臨時安排的其他事項。

祕書崗位職責 篇20

1、協助執行董事長實施公司發展戰略、年度經營計劃，並跟進工作目標的分解與執行;

2、負責執行董事長交辦的事項，傳達上級領導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;

3、協助執行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的制定及推行;

4、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件;

5、配合執行董事長處理對外交流事務，及公司重要客户及合作伙伴關係的建立與維繫;

6、完成執行董事長交辦的其他工作任務。