關於文祕崗位職責（通用20篇）

關於文祕崗位職責 篇1

1、負責文件資料的打印、登記、發放、複印、裝訂。

2、管理飲水。

3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。

4、負責接轉電話和記錄工作。

5、負責傳真收發與登記。

6、負責接待來賓。

7、負責考勤和加班申報單的報表與彙總。

8、收發報刊函件及整理保管報紙。

9、完成其他臨時工作。

關於文祕崗位職責 篇2

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

關於文祕崗位職責 篇3

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇4

崗位職責

1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件；按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳

2、負責對收文的登記、呈報、傳閲和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理。

3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。

4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發佈通告、佈告和通知。

5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類台帳的管理；

6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發。

7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

8、負責領導安排的文字材料、文件的起草。

9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。

10、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

任職資格

1、全日制本科以上學歷

2、文祕專業、新聞採編與製作等相關專業

3、二年以上大中型企業辦公室文祕以上從業經驗

4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境 、法律 環境、社會人文環境。熟悉文件的起草或文件收發工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。

5、具有 良好的寫作能力，良好的企業內外部溝通能力

6、已婚已育，上海户籍優先。

關於文祕崗位職責 篇5

1、總經辦接待工作：接聽電話；引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見；簽收信件快遞等；

2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發函、會議紀要、總結等、的起草、呈送、複印、分發、催辦、登記、清退、歸檔；

3、填報開發公司月報表，於次月12日上交報表；

4、編制房地產市場月報表；

5、填報統計（番禺統計、局房地產統計報表，每月月底前上交；統計年報於次年1月前上報；

6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發合同、借閲等、；

7、公司營業執照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料；

8、聯繫保險公司，購買公司車輛強制險及商業險；

9、公司網絡、辦公設備（電腦、複印機、打印機、指紋機等、維護、管理與報修；

10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；

11、負責打掃會議室、總經辦衞生，以及會議室與總經辦花草的護理；

12、核算工地後勤費用、每月辦公室物業水電費；

13、制定月度物資使用計劃，做好物資的採購、驗收、入庫、發放和管理工作；

14、公司固定資產的管理，定期進行盤點；

15、每週預定團隊活動場地，準備相關物資（球、水等、；

16、總經理（番禺總經理、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇6

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每週主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，並做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閲。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核籤補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇7

1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務；

2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，並及時溝通相關信息；

3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等；

4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件；

5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理；

6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談；

7、協助建立和維護政府相關部門的良好關係和溝通渠道；

8、負責上海有關部門的行政支持工作；

9、完成ceo交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇8

1.熟悉瞭解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。

2.負責辦公區的各項衞生清潔工作。

3.負責公司印鑑、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發、製做、打印、複印和存檔保管工作。

4.排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

5.負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。

6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會籤。

7.熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。

8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

9.負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

10.整理並保存公司所有電腦文檔並備份文件，用密碼保護不得外泄於任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

11.負責公司辦公室所有來電接聽。

12. 接待董事長、總經理之來訪人員。

13.負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。

14.外出複印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。

15.負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

16. 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

關於文祕崗位職責 篇9

1、協助總裁辦完成日常工作；

2、負責公司的會議組織、策劃、協調工作；

3、總裁辦相關文件的歸檔與整理；

4、行政管理：辦公環境、安全、紀律管理，員工活動等。

關於文祕崗位職責 篇10

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。

2、負責協助經理建章立制 ，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯繫，協調內外部關係，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關係，為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。

8、完成領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇11

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閲、送籤；負責集團公司內的複印、傳真、打印等工作。

2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，並做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與佈置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理，並做好用印的登記，以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關於文祕崗位職責 篇12

崗位職責：

1、負責開發、建立各類媒體良好的合作關係，維護並拓展各類媒體之間關係及聯絡渠道；

2、對新媒體運營有基本的瞭解；

3、根據媒介策略、客户需求、媒介預算等制定媒介計劃；

4、能將客户的宣傳文件有效傳達給媒體，並緊密跟蹤執行情況；

5、能獨立完成傳播媒體簡報，並對傳播效果作出分析。

任職要求：

1、本科及以上學歷，公關、新聞、文祕、法律、媒介類相關專業；

2、對媒體有較深刻認知，瞭解媒體的運作程序和規律；

3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力；

4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節奏工作狀態；

5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

關於文祕崗位職責 篇13

直接上級：辦公室;

部門性質：文書處理和檔案管理及日常接待工作;

管理權限：深圳諮詢公司 受辦公室委託，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核諮詢管理權限，並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;

管理職能：合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;

主要職能：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;

2.嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;

3.負責擬訂本科的工作計劃和目標;

4.負責蒐集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;

5.負責擬製公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;

6.負責公司文件、資料的收發存;

7.負責公司的檔案管理工作;

8.負責各類文件立卷、歸檔工作;

9.負責對各類文件、資料鑑定、統計工作;

10.負責對公司文印工作的管理;

11.負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;

13.負責日常接待工作;

14.負責公司會務、會議的安排;

15.負責公司電話總機的管理工作;

16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;

17.協助做好其他有關事項管理工作;

18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

關於文祕崗位職責 篇14

一、崗位名稱：行政祕書

二、崗位級別：

三、直接上司：總經理

五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

六、具體職責：

1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”

4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

七、任職條件：

1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。

2. 掌握文祕專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗

習慣，瞭解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規範

3. 文字能力較強，行文規範流暢，條理清楚，有較強的獨立工

作能力，具有英語的初級水平

4. 具有大專以上文化程度，從事祕書工作兩年以上

5. 身體健康，儀表端莊。

八、權力：

1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。

2. 對下屬獎懲的建議權。

3. 有權簽署下屬物資領用申請單。

關於文祕崗位職責 篇15

1、日常事務管理

公司制度的傳達、執行、監督；做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每週每月按時提交排班表和考勤統計表現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發事件的及時上報並有效處理，協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量

2、數據管理

統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

統一禮儀規範的貫徹與做好現場監督，專業培訓的輔助組織培訓情況反饋彙總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閲手續完備，有詳細交接記錄

6、收款管理

根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

關於文祕崗位職責 篇16

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閲手續。

四、管理行政印鑑負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好羣眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜誌的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好羣團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇17

一、管理文件

管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是祕書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閲讀文件，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裏淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閲。

二、安排活動

安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。

三、對外聯絡

領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠祕書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他祕書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯繫，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需祕書作橋樑。

四、瞭解情況

祕書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看文件、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。祕書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

五、起草文稿

一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但祕書並不是無事可做。如事先參與研究討論醖釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。

六、參謀諮詢

祕書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，祕書大多知道。所以説祕書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。

七、把關堵漏

在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要祕書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，祕書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，祕書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。

八、處理事務

祕書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閲書信以及領東西、看病等。某種程度上，祕書要起管家的作用。

關於文祕崗位職責 篇18

1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文祕工作。

2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。

3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯繫工作。

4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。

5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。

6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。

11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總，協助做好公司員工的考核工作。

12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

13、做好領導交辦的其他工作。

關於文祕崗位職責 篇19

1 、 協助總裁處理公司各項日常事務；

2 、 協調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會見等；並對周、月計劃，並做到及時提醒；

3 、 祕書行政事務性工作處理，參與相關會議並做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閲下發； 4 、 對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；

5 、 協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

6 、 配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作；

7 、 與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協助做好各部門間的協調和溝通工作；

8 、 領導安排的其他事務。

關於文祕崗位職責 篇20

1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規範。

2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄並整理會議紀要。

3. 彙總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”

4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達

5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供祕書性服務。

6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

8. 完成總辦主任交辦的其他工作。