會展策劃書集錦（通用22篇）

會展策劃書集錦 篇1

注意：

1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；

2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等；

3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；

4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；

5、一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

注：1、該策劃書格式由我和我的學生助手張志永共同完成，感謝他的辛勤勞動；

2、本格式主要參閲書目類別為：營銷策劃、項目管理和創業計劃指導書；

3、SWOT分析是現代管理一種分析技術，我們認為它的應用領域廣泛，特將其引入大學活動策劃；

4、項目尚不夠齊全，歡迎網友指出其中不足並做以補充，讓它的實用性和易用性更強一些；

我們可以看到，模板中提供了很多思考的方面，這些方面看起來並不起眼，但把這麼多的東西組合到一起卻是一個不容小覷的系統了。有人覺得這上面一些東西是重複的，事實上卻一點也不重複。每一項都有它的內涵和外延，如果你尚不能理解，那就還需要去查查相關資料去理解一番了。雖説這些相互交叉的內容對整體影響不大，但如果你能理解的更詳盡，策劃書自然會更完備。有人會質疑，第二點第三點是不是寫得太多了。其實這當然有個根據實際而行的需要的尺度，但你必須把它明確明白地寫出來。因為從某種意義上來説，策劃書要做的一個目的就是説服人，比如活動審批者，贊助的公司等，而這部分恰是他們最需要的，這直接關係這項活動的生存權，所以實在是馬虎不得。這裏我特別提出，希望同學們能把這些提到的項目背下來，心思細微之處，正是一個人超乎常人的地方。也許背這些東西有點煩，但把需要思考的邏輯記憶變成機械記憶，讓它深入到你的潛思維中去，這將讓你在今後任何工作中都獲益匪淺、遊刃有餘；

其二，在我們完成了第一部分的工作後，我們就可以用“創造小説”的方法。很簡單，按照邏輯順序，把從開始到最後的每一個環節像小説一樣在頭腦中計算預演一遍，你就會明白什麼地方該做什麼，什麼地方缺了東西，哪裏用什麼人。當然，要記得把想到的每一件事都寫下來，這都是策劃書中實用的內容，隨便缺一點可能都是災難。在你的思維中如果運行無誤，我想這份策劃書可以算是成品了；當然，“創造小説”的方法不僅可以這樣應用，同學們可以舉一反三，靈活運用。

其實到這裏，一份完整的策劃書已經成型了，你所需擔心的就應該是後續執行工作。有的同學可能會對自己的策劃沒有信心，那麼你完全可以找以前該類活動的組織者給你修改一下，其實我估計他們也改不了太多，只是細緻末節地改一些小錯誤。我們仔細審視着手中尚餘墨香的策劃書時，會是一種怎樣的心情呢？

寫策劃書，就是這麼簡單；也許有的同學看了這篇文章後還是頭疼——這算什麼指導？如果是這個歸因思路，就意味着你不是想寫——而是想要一份策劃書。你不想付出自己的勞動，當然策劃書是不會出現在你的面前的。寫策劃書就是要你認真思考一件事，認真寫一篇文章，然後把這篇文章付諸於現實。你也不必到互聯網拼命地搜索，好的策劃書是搜不來的，而且據我所知，網絡上這類資源甚少，基本上你不會有什麼收穫。想要做好策劃書，就是要拚儘自己全力，自己去做，自己去寫，沒有任何捷徑而言。所以我希望看到這裏的朋友，你們能儘快下定自己完全製作策劃書的決心，別把希望放到網上。

當然，不可否認，如果有一些策劃書作為參考，還是很有幫助意義的。我是個做學生工作的老師，經常會帶學生們做一些策劃，設計內容有晚會、電視節目、社會實踐等等。現在，我會盡可能多地貼一些策劃到博客上，給同學們做一個參考。

一份好策劃的效果是立竿見影的，你可以充分享受你的策劃被成功執行時的價值感。“世上無難事，只怕有心人”，只要付出，定有回報。最後，特別指出我的一個觀點：如果你完全沒有經驗，你的策劃儘量做的中規中舉，不求有什麼變化。做到所謂的“不求有功，但求無過”，那麼你的第一份策劃已經成功了。而做的熟練之後，你的策劃要漸漸具有自己的性格。你要讓你的策劃中有與眾不同之處，比如你的策劃中有某個別出心裁的點子，讓人眼前一新。創新點不必多，一兩個足夠，關鍵是要能被附諸於現實。那麼這個時候，你就是個成功的策劃者了。而你的策劃，將被更多人認可，獲得鮮花和掌聲。

會展策劃書的什麼格式是二

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來説，會展預備階段的文案包括：

1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告

3、參展説明書

4、展會招展方案

5、展會招展函

6、招展進度計劃

7、觀眾邀請函

8、參展合同

9、展出工作方案

10、展會費用預算表

11、展會宣傳推廣計劃

12、廣告文案等

第二節會展預備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二）展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

（三）展會立項策劃書的寫作要求：

1.展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些説明：

·基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

·限定部分：用來説明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

·行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來説，展期一般是3—5天為宜。

5、展品範圍

展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地説，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會

的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和説明，併為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客户、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3）市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、展會項目生命力分析

（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3）辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

（1）展會名稱和展會的展品範圍、展會定位之間是否有衝突。

（2）辦展時間、辦展頻率是否符合展品範圍所在產業的特徵。

（3）展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品範圍所在產業的展會。

（4）在展會展品範圍所在產業裏能否舉辦如此規模和定位的展會。

（5）展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

（6）辦展機構對展會展品範圍所在的產業是否熟悉。

（7）展會定位與展會規模之間是否有衝突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1）招展計劃評估

（2）招商計劃評估

（3）宣傳推廣計劃評估

3、展會項目財務分析

（1）價格定位

（2）成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1）展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2）展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發佈會的費用等。

3）招展和招商的費用。

4）相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5）辦公費用和人員費用。

6）税收

7）其他不可預測的費用

（3）收入預測

會展策劃書集錦 篇2

目 錄

一、 展會市場環境分析 ........................................................................................................... 4

（一） 行業環境分析 ....................................................................................................... 4

（二） 展會背景分析 ....................................................................................................... 4

（三） 項目SWOT分析 ................................................................................................. 5

二、展會框架 ................................................................................................................................... 5

（一）展會名稱 ....................................................................................................................... 5

（二）展會時間 ....................................................................................................................... 5

（三）展會地點 ....................................................................................................................... 5

（四） 主辦展機構 ........................................................................................................... 6

（五） 承辦機構 ............................................................................................................... 6

（六） 辦展目的 ............................................................................................................... 6

（七） 辦展頻率 ............................................................................................................... 6

（八） 參展範圍 ............................................................................................................... 6

1、 特色調味食品 ............................................................................................................... 6

2、 四川美食 ....................................................................................................................... 6

3、 市縣品牌農產品 ........................................................................................................... 7

4、 瓜果蔬菜 ....................................................................................................................... 7

5、 糖酒 ............................................................................................................................... 7

6、 有機食品 ....................................................................................................................... 7

7、 食品機械 ....................................................................................................................... 7

（九） 展會主題 ............................................................................................................... 7

三、會展工作人員分工計劃 ........................................................................................................... 7

（一）前期的宣傳與推廣計劃 ............................................................................................... 7

（二）場地佈置計劃 ............................................................................................................... 8

（三）禮儀服務計劃 ............................................................................................................... 8

（四）現場場地管理 ............................................................................................................... 8

四、宣傳推廣 ................................................................................................................................... 9

（一）招展 ............................................................................................................................. 10

（二）招商 ............................................................................................................................. 11

五、實施方案 ................................................................................................................................. 12

(一)展會服務商安排計劃 ...................................................................................................... 12

(二)展會結算計劃 .................................................................................................................. 12

（三）配套活動 ..................................................................................................................... 13

1、《美食知識競答》 ............................................................................................................. 13

2、《大胃王》 ......................................................................................................................... 13

3、《美食猜謎》 ..................................................................................................................... 14

六、籌備進度計劃 ......................................................................................................................... 14

（一）布展時間 ..................................................................................................................... 14

（二）展覽時間 ..................................................................................................................... 14

（三）撤展時間 ..................................................................................................................... 14

七、風險防範 ................................................................................................................................. 14

（一）突發事件處理方案 ..................................................................................................... 14

八、經費預算 ................................................................................................................................. 19

（一）展位收入 ..................................................................................................................... 19

（二）裝飾費用 ..................................................................................................................... 19

（三）贊助與其他收入 ......................................................................................................... 20

（四）固定成本 ..................................................................................................................... 20

（五）展會總收入預算表 ..................................................................................................... 21

（六）展會總支出預算表 ..................................................................................................... 21

（七）展會預計盈利報表 ..................................................................................................... 22

一、 展會市場環境分析

（一） 行業環境分析

自改革開放後，世界上多種新型餐飲業狀態及形式在中國餐飲市場迅速發展，逐漸改變了中國餐飲市場的格局。目前國內中餐市場的呈多元化、連鎖化、規模化發展特徵。

國內餐飲市場日益呈現多元化發展態勢，雖然中餐在總體規模上依然處於絕對主體的地位，但是中餐在中國城市餐飲市場上的地位已經顯現出由“絕對主體”轉變為“相對主體”的趨勢，近三年餐飲業態逐漸趨向弱勢。中餐格局的變化導致了多數運做的飲食企業多為中小新辦企業，“船小好掉頭”成為了中餐經營的.一貫特點，預計此情況將導致比例及份額的逐漸下降。

（二） 展會背景分析

翻閲四川美食節的歷史，我們不難發現，四川美食節具有濃郁的文化內涵、強烈的人文色彩以及突出的風格特點。四川美食節以其獨特的文化展示方式逐漸深入人心，現已經成為了人們節慶生活中的一部分。隨着美食節的興起，美食也在以各種形式呈現在人們面前，在美食節萌芽階段就開始以其獨特的魅力吸引了眾人眼球，多年來一直在行業中堅持自有的品牌和原則，成為業界獨樹一幟的花朵。

（三） 項目SWOT分析

二、展會框架

（一）展會名稱

20xx年四川特色美食展

（二）展會時間

20xx年4月30日至20xx年5月2日

（三）展會地點

xx市新國際會展中心

會展策劃書集錦 篇3

一.活動主旨：

十一月是收穫的時節，是最具有青春魅力的時節。為了進一步豐富校園文化生活，增強藝術魅力，提高我校同學的學習興趣，揮灑同學們的藝術才華，增進文化藝術交流，讓廣大同學領略中國書畫文化的薰陶，增強各位同學的凝聚力，進一步促進班級團結，特舉辦本次書畫作品展。

二.活動意義：

弘揚中華書畫文化，讓同學們領略書畫藝術的魅力，豐富中國傳統文化藝術的理念，推進廣大同學們對文化藝術的追求，鼓舞同學們發揮自身潛力，推動學校全面發展。 進一步培養同學們愛校園、愛文化藝術的情感，增強學校的凝聚力、向心力和感召力，推進學校文化藝術的持續發展。

通過本次書畫展，加強同學們對文化藝術的瞭解，提高書法繪畫的能力和鑑賞能力。 各民族文字都可參與展示，使同學們在瞭解各民族文化的同時促進我校各民族同學的和諧相處，進一步促進友誼。

三.活動主題：

展現藝術個性，推動文化交流;加強民族團結，促進學校發展。

四. 舉辦單位：

主辦單位：共青蘭州職業技術學院;

承辦單位：蘭州職業技術學院書法協會;

五.活動時間：

20xx年11月15日

六. 活動程序：

1、徵集作品:由書畫協會發通知至各團總支，再由團總支通知各系，由書法協會進行宣傳和作品徵集(徵集日期截止20xx年11月13日)，歡迎各系同學施展個人特色。

2、現場佈置:活動當天書畫協會全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進行統一裝裱，用於作品的展示。

3、作品評優:書畫協會將邀請團委老師做評委，書畫協會成立評選小組，對作品進行篩選評優。另外，廣大同學也可對作品進行現場觀看，現場打分。

4、作品展示:對於獲獎的優秀書畫作品，院宣傳部應把把作品長期展在教學樓大廳供老師同學們參觀。

七.活動宣傳：

1、書畫協會在學校公告欄及宣傳板張貼海報。

2、廣播站進行廣播宣傳。

3、校園網宣傳。

八、獎項設置：

評選出優秀的作品分為一、二、三等獎及優秀獎進行精神和物質獎勵。一等獎1名，二等獎3名，三等獎5名，優秀獎10名(獎品待定)。

蘭州職業技術學院

會展策劃書集錦 篇4

第一部分：可行性分析

（1）市場環境

1人口環境

本次的專業觀眾組織為碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以説人羣需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。

2經濟因素

這次會展根據收集專業觀眾組織的資料並進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級2個展區，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。

3競爭因素

經過調查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。

4文化因素

隨着人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。

（2）項目生命力

本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費羣的流失。

本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啟動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。

（3）執行方案

我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展後一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。

（4）人員安排

為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。

第二部分：展會概述

（1）展會基本框架

主辦單位：

雅居樂集團協辦單位

協辦單位：

廣州市藝廊裝飾有限公司

承辦單位：

廣州市智勇廣告有限公司

宣傳媒體：

華商報 生活導報 燕趙都市報 各電台

舉辦時間：

20xx年5月黃金週

舉辦地點：

在碧水青園東興舉行

展會範圍

1、用品展區：

日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、牀上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料製品等；

2、交通工具：

自行車、電動車，汽車等；

3展會立意

（1）萬眾期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次湧動，對於型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升温。

（2）本屆展會需要打造更高質量的商業平台，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。

（3）彙集國內外眾多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，為產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面具優勢。

（4）豐富人們的業餘生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。

（4）活動分類

本次活動設置兩區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給用於商品展示、商品交易；休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。

本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動

（5）活動目的

本次活動須達到如下幾點的目的：

1、營造雅居樂優雅生活品位；

2、培育業主身份尊崇的心理，

3、滿足業主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態信息；

5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象

（6）參展注意事項

參展企業請詳細填寫《參展申請表》並簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。

參展企業請在報名後5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬户。

展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。

參展企業未經主辦單位批准不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違主辦單位有權取消參展資格。

（7）聯繫方式

聯繫單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心

聯繫地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心

聯繫電話：135722x159299

E-mail：

聯繫人：杜女士張先生

開户行：廣州商業銀行含光路支行

開户賬户：xx58000

第三部分：招展與招商方案

協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。

採購商邀請

1、邀請本地各、中型企業在職人員前來採購；

2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來批量採購或批發；

3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；

4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜等多種形式邀請買家親臨現場；

5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客户到會洽談、參觀。

6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；

7、特設《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客户。

招展日巢排：

方案確定後至活動舉行前一天擬於4.10-4.23日；

招展對象：

家居類建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類家電廣場、空調、音響、電腦等公司；

會展策劃書集錦 篇5

一、前言

為了全面展示蘭州市作為國際旅遊城市的發展水平，展現甘肅農林花卉的卓越的培植種植技術水平，展現改革開放三十多年來，特別是近15年來取得的豐碩成果，與時進步的技術創新理念，勇於突破的拼搏精神，甘肅省委、蘭州市委市政府、甘肅省園藝協會決定，共同舉辦“20xx中國蘭州花卉園藝博覽會”。“20xx中國蘭州花博會”以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平台，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國範圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。

與此同時，展會將努力為城市花卉建設和技術創新者、農林產品生產銷售商提供一個形象展示、產品推廣、尋找商機、接觸最終用户和了解行業發展趨勢的平台。

“20xx中國蘭州花博會”作為甘肅省經濟發展規劃的重要內容之一，屆時將邀請相關部委及政府領導出席此次博覽會的開閉幕儀式，甘肅省各主要媒體將進行一系列的專題報道。

主辦方誠摯邀請參與甘肅省以及國內國際花卉市場範圍的一系列規劃、建設、研究等企事業單位參展。

展會名稱：20xx中國蘭州花卉園藝博覽會展會主題：踏訪自然，擁抱生活。

展出時間：20xx年5月1日至5月7日展會地點：甘肅省國際會展中心

主辦單位：甘肅省委省政府，蘭州市委市政府，甘肅省園藝協會

承辦單位：蘭州市園藝協會，甘肅國際會展中心

二、展覽內容

以創新技術為主線，搭建起全國乃至國際區域內相關花卉企業新成果、新技術、新裝備的展示平台，力求全面、形象、生動的展示蘭州以及全國範圍、國際區域內在花卉最新技術方面、銷售經驗方面的多方面交流探討。共同描繪蘭州作為向國際城市邁進的美好未來。展覽分為綜合館、行業館、技術呈現館。

1.綜合館

以蘭州本土花卉市場為基礎，拓展為甘肅，西北，中國，國際範圍，在規劃、技術、產品上的發展變化為主線，用時間做紐帶，濃縮的重現甘肅、中國在國際花卉市場上的發展歷程。重點展示改革開放30多年來甘肅省以及蘭州市在花卉領域的巨大變化和偉大成果。

2.行業館

（1）展示創新技術發展、科技創新、農林花卉人才在花卉市場上的重要作用。各參展單位按照事先所商定的規劃在展示區域進行分塊展示。

（2）展示甘肅在全國一體化花卉市場聯動領域的各項成果、前景，以及相關技術研發成果。

（3）以十二五經濟規劃為中心，展示甘肅範圍內的發展美好前景以及該市場在未來經濟發展中的巨大作用。

3.技術呈現館

展示甘肅省花卉技術人才所研發的相關成就以及全國各範圍和國際內所研發的最新技術成果。

三、展出範圍

1.鮮切花、盆花、草花；觀葉植物、盆景；種子、種苗、種球；草坪、觀賞苗木；

2.生物組培、栽培技術及設備；花肥、介質、病蟲害防治；

3.温室設備、灌溉設備、園林機械、園藝工具；

4.花盆、花瓶、插花布置、包裝材料、乾花、人造花、裝飾植物；

5.園林綠化工程、養護材料及配套技術、屋頂綠化、垂直綠化、園林小品、水景噴泉、花園傢俱、防腐木製品；

6.專業協會、出版物、網站；

四、宣傳計劃

設立花博會新聞發佈和宣傳中心,從新聞宣傳、對外宣傳、社會宣傳和文化藝術活動四個方面，分省內、國內、國際三個層次，以各大新聞媒體為載體,通過---舉辦形式多樣的園藝、文化和宣傳活動；花博會會徽、會歌和吉祥物徵集活動；製作公益廣告;張貼、散發宣傳畫和宣傳品;廣泛開展宣傳,製造聲勢,營造氛圍。以“啟動、推進、攻堅、會期、會後”為五個時段掀起花博會宣傳推介的高潮。

五、參展費用

1.標準展位：（3*3），每個展位包括：三面展板、一張洽談桌、兩把椅子、兩隻日光燈、一個220V.5A電源插座、地毯及公司名稱中文楣板。如有特殊要求另行收費。標準展位1800元一個。

2.室內光地：36平方米起租，1000元/平方米（注：室內光地無配套設施：空地不帶任何展具、電源，參展單位自行設計）

3.室外空地：600元/平方米（注：室外空地無配套設施）

六、展覽日程安排

1.參展商報到時間：20xx年10月1日-20xx年1月1日8：30—17：00

2.參展商布展時間：20xx年4月15日-20xx年4月30日8：30—17：00

3.展覽時間：20xx年5月1日至5月7日8：30—17：00

4.撤展時間：20xx年5月7日16：30-18：00

七、招展代理

為了增加招展的業務網絡，擴大業務規模，提高經濟效益，本屆展會設立6個排他代理，分別為西北、東北、華北、華南、東南、甘肅。

1.代理商的資格：

（1）是從事代理招展的公司。

（2）過去有良好的代理業績，熟悉旅遊用品行業。

（3）有一定的數量的人員，代理的範圍能夠覆蓋我們展會所設立的代理的範圍。

2.代理的聘用程序：

（1）取得必要的證明資料，對代理商進行資質驗證，確定代理上的資質可靠。

（2）展會項目經理初步與代理商議定代理條件，項目總監審查代理條件。

（3）公司負責人批准代理條件，簽訂代理合同。

注：本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿後視代理的業績和信譽等情況再決定是否繼續聘用為代理商。

3.代理商的權利與責任：

權利：

（1）按合同規定收取佣金

（2）從辦展機構獲取招展必需的完整資料

（3）按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持

（4）在規定的時間內預訂的展位能得到保證

責任：

（1）按合同規定的代理形式和條件切實履行職責依法經營

（2）有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣

（3）定期向辦展機構有關負責人彙報情況

（4）對辦展機構劃定的展位不得有異議

（5）按辦展機構規定的價格（價格範圍）招展，按時收取和繳納參展款（含訂金）

（6）不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動

4.代理商佣金：本次展會各個代理的佣金為20%，要一視同仁平等看待。代理佣金支付時間和方法可以和辦展機構協商制定。

八、參展手續辦理程序

1.參展單位填寫“參展商回執表”並傳真至招展祕書處，經確認後，簽訂參展協議，依協議將參展費用匯入制定賬户，祕書處收到款項後即確定展位。（參展商回執表見附表）

2.展會祕書處將展會信息發佈在相關網站，展會的相關文件可在蘭州市政網，蘭州園藝協會網等網站查詢，請參展商留意最新消息。

3.關參展商報道、布展等事宜，展會祕書處將適時以電話、書面、電子郵件、等方式通知。

九、招展預算（附表1）

十、招展進度安排（附表2）

十一、聯繫方式

招展祕書處：蘭州文理學院12級會展班

會展策劃書集錦 篇6

將於20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

一、活動目的

羊城菊會具有豐厚的歷史文化底藴，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、幹事組成，有助於提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛鍊機會。

二、活動主題

“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

三、活動時間

1、布展時間：20xx年11月13—15日(週五至週日)

2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點

廣州文化公園中心廣場

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

六、展出內容：

以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品佔地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場上)，。並提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

3、作品應有名稱、構思立意的文字説明

七、獎項設置及獎勵辦法

獎項

項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備註

大學組1名2名3名若干獲獎證書於頒獎當日領取

中、國小組1名2名3名若干

八、活動準備：

前期：

辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

2、製作景協通知，張貼通知於各個宣傳欄，約10張。

3、製作橫幅(內容符合活動主題)。

中期工作：

1、各小組於20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園佈置攤位，根據各自組的設想，購買材料後，開收據報銷。

2、各組組長選出代表，於15號帶上景觀協會會旗到公園。

3、公關部帶相機作拍照工作。

後期工作：

1、學術部作活動總結。

2、公關部上傳照片。

3、於教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協助)

3花卉會展策劃書

活動背景：春天是萬物復甦的季節，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子裏，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴着陽光。是何等的愜意。

活動時間：3.12-3.13

活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

活動參與人：公關口才會員、全校師生

活動流程：

1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

2、活動期間，由協會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發放關於花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

3、活動結束後，由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌後期的宣傳，在協會博客進行活動的宣傳。

活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環境保護知識做出了幫助。

對會員：鍛鍊了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之餘，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

活動可行性：在當今更加註重健康的年代，花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

宣傳計劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目瞭然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅

而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行製作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

4、派發傳單宣傳單頁等。

5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

6、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備並提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

會展策劃書集錦 篇7

展會名稱：

第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會

活動策劃主題：

“綠色城市，精彩生活”

主辦單位：

長沙學院法學與公共管理系

承辦單位（協會）：

長沙學院會展協會

協辦單位：

法學與公共管理系團總支學生會

展會地點：

長沙大學新體育館

時間安排：

20xx年04月19日到21日

具體的時間安排

18日前所有的參展商品及設備運達展會現場

19日是展會的第一天，所有的工作人員提前到達現場，各司其職。19日9：00～10：20參展商及參觀商進場，同時主持人對展會流程進行介紹

10：20展會負責人發言致辭，宣佈展會的開始（11：00結束所有參展人員休息）

13：20～17：00參展商以自己的方式向參觀商介紹自己的產品

20日展會舉辦者通過視頻音頻、歌曲演唱、有獎競答、小提琴、鋼琴不間斷演奏等方式向參觀者以及參展商之間介紹各自的商品。

21日參觀商自由參觀並與參展商進行交流

8、展品範圍：

a、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

b、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術

c、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

9、辦展頻率：

每年一次

10、展會規模：

本次展會的展覽面積20000平方米；參展單位的數量是14個；參觀展會的觀眾有1500人。

11、會展定位：

改革開放以來，城市迅速發展。長沙亦如此，城市道路不斷拓寬，高達建築垂直拔起。現今城市高樓林立，綠地少，綠色景觀差，而花卉在改善城市環境方面的作用更為重要。

不僅如此，自然景觀藝術的縮影及盆景已在室內和室外成為園林的造景，不僅提高了人們的雅興，還博得了廣大遊客的稱讚。中小型噴泉盆景也被搬進室內，美化室內環境的同時，還使人們隨時隨地就可以欣賞到美麗的江河山水，不出門就可以享受到大自然的美景。山水盆景造型別致，規格大小按室內空間製作，形狀有長方形、圓形、橢圓形、直角形等，適用於賓館、機關、學校、車站及庭園等擺飾。同時，越來越多的企業都選擇花卉作為自己的首選裝飾品，以吸引更多的顧客。

近幾年，花木市場的行情起伏很大，不再僅是價格的變化，而是綠化升級帶來了一些新的變革。花卉苗木的生產者與經銷者應時刻注意市場的趨向。因此，邀請各位參展商、參觀商，舉辦這次以“綠色城市，精彩生活”為主題的第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會。

長沙大學綠色植被面積廣，空氣清新，環境優美。人文氣息濃厚。會展專業是本校的特色專業，相關人才較多。有眾多舉辦花卉展覽的優勢。

相信參加這樣一個專業性的盛會，不僅可以為公司的發展帶來巨大的機遇，提高企業的知名度，而且可以讓我們對本行業的現狀有一個更深入的瞭解，以便儘快成為行業內的專業級人士。

12、人員安排（54人）

主持人1人、鋼琴演奏師1人、小提琴演奏師一人、大提琴演奏師一人、薩克斯演奏師一人、現場調音師一人、禮儀人員30人（主要對所有的現場人員提供幫助）、保安8人、後勤人員6人、現場主要負責人2人、保潔員2人。

13、展會預算：（合計62300元）

特裝費：500元

搭建費：200元

招展招商：800元

展會工作人員：52300元

辦公費用：4500元

廣告費用：3000元

地毯：500元

活動獎品：500元

14、招商、招展策劃：

第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會於20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。

為了更好的把我們這次展會辦好，我們特別要做好招商招展工作。我們將聯繫數家花卉園藝企業前來參展，他們是：

湖南天香公司

湖南楓葉園林有限公司

湖南柏加花卉有限公司

陽光花卉連鎖機構

恩施花卉苗木公司

湖南長沙長瀏苗木園藝中心

長沙鬆源花卉公司

文華園藝花卉產品公司

湖南省長沙園藝公司

湖南長沙青苑園藝

湖南長沙跳馬豐源園藝場

日升園藝長沙無土栽培花卉公司

長沙文華園藝工程有限公司

湖南長沙連心園藝

15、中國花卉市場情況：

從總體的情況看，中國的花卉種植以每年20%的速度在增長，花卉的產值和銷售額最近的統計數據已經達到了七億三千四百萬歐元左右，中國花卉的發展速度是世界上其他國家都無法比擬的。我國已經是世界花卉種植面積最大的國家，流通網絡初步建立，質量、效益穩步提高，研發能力、生產技術、人員素質、管理水平都有了較大提高，花卉業30年來奠定的良好、堅實的產業基礎，為產業應對危機提供了條件。國家拉動內需的一些大的工程尤其是西部中小城市的建設、綠化，對綠化苗木起到了推動作用。

隨着人們生活水平的提高，花卉對生活環境的改善作用越來越明顯，越來越多的人開始關注花卉，中國花卉市場前景看好，未來新型花卉和特色花卉將會備受關注。

我們具體分析了花卉企業參展的意義，以邀請這些有名的花卉企業來我們這次展會參加花卉展覽會，以下是我們分析的花卉企業參展的好處及意義：

一、宣傳企業形象。

主要是企業形象展示、品牌形象樹立；通過參加展覽會可以讓潛在客户、供應商瞭解企業的實力,也可以給竟爭對手製造壓力。

二、產品展示。

產品（或服務）是重要的，包括新技術、新產品、創新類產品（或服務）,企業可以在展會期間展示自己的產品,讓觀眾更好的瞭解產品,同時也可以吸引合作商的目光,企業可以在很短的時間內與目標客户直接溝通，可將產品的信息發送給特定的客户。

三、尋找客户。

而參加展覽會可以集中的尋找到上下游的客户，完成企業客户開發、市場拓展的目的。

四，業界交流。

專業的展會是行業生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通的匯聚點。企業可以在會展中建立並維持與利益相關者的長期關係。研究顯示，以一家展商攤位上的平均訪問量為基數，88％為新的潛在客户，而且展銷會還為參展帶來高層次的訪問者。對於參展公司的產品和服務來説，展會上49％的訪問者正計劃購買那些產品和服務。

五，蒐集情報。

專業展覽會是個決佳的情報蒐集平台，通過展會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的信息，企業能夠迅速、準確地瞭解國內外最新產品現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。

六，成本低廉。

展覽會是品牌推廣中是個相對成本低廉的形式，展覽會作為典型的P2P傳播，由於時間、地點的範圍及目標受眾的集中，成為宣傳推廣的良好中介。

鑑於以上利益，我們相信我們將能夠邀請到大批花卉企業及對本次展會有興趣的公司前來參展，我們堅信本次展會將會十分成功。

16、執行方案

第一屆長沙大學城市綠化設施暨園藝花卉交易會於20xx年04月18日在長沙大學校園內舉行。為全面推進各項工作，特制訂此方案。

一、目的意義

花卉產品是一個深受大眾歡迎的產品，隨着人們生活水平的提高，對花卉產品的需求越來越大。我們此次就是為滿足人們需求而進行的展會，同時也藉機拓寬我們花卉產品的市場，進一步提高效益。通過展會，也讓同學們更瞭解會展專業，擴大學校的知名度。

二、時間、地點

20xx年04月18——20日

長沙學院新體育館內

三、組辦單位

主辦單位：長沙學院法學與公共管理系

承辦單位（協會）：長沙學院會展協會

協辦單位：法學與公共管理系團總支學生會

四、指導思想

以銷為主，以展為輔，展銷結合，引導花卉生產、消費。

五、展銷內容

1、城市綠化產品：各種苗木、花卉、草坪、種子、觀葉植物、裝飾植物、花盆

2、綠化設施園藝設備：園林機械、園藝工具、草坪保護器材、園林設計、綠化工程、種植技術

3、灌溉（微灌、噴灌、滴灌、地表灌溉設備、輸水設備、配水設備）等。

六、聯繫方式

長沙學院會展協會

會展策劃書集錦 篇8

一、前言

近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

二、主題

1、汽車展銷會主題：本次車展以"振興，汽車——演繹精彩生活"為主題

2、車展定位：

3、舉辦時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

三、舉辦地點：廣場

四、組織結構：

1、主辦單位：xx市委、市政府xx市經濟貿易局xx市文化局xx市旅遊局電視台xx日報社

2、承辦單位：14營銷策劃小組

3、協辦單位：汽車城

4、贊助單位：中國移動通信有限責任公司分公司牛仔城

五、展會內容

1、展會內容：

1技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。

2）為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。

2、參展範圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產製造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業生產的新工藝、新材料；汽車工業新能源技術與產品；汽車工業環保技術與產品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備；（上述範圍以外的產品謝絕參展）

3、配套活動：汽車品牌推介、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

4、展場規劃（詳見平面圖）：

a）概念車展示區：廣場室內展廳

b）乘用車展示區：一號展區

c）商用車展示區：二號展區

d）汽車配件展示區：三號展區

e）汽車飾品：四號展區

f）表演區：廣場舞台區

5、媒體宣傳：承辦方將前期通過電視、廣播、報紙、雜誌及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達5000份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。

六、汽車展覽會開幕式

1、時間：20xx年5月1日早上9：00

2、地點：廣場

3、流程：

1）醒獅表演開場：9：00——9：10

2）市領導講話：9：11——9：20

3）廣東省經濟技術協作促進會代表講話：9：21——9：30

4）市經貿局領導講話：9：31——9：40

5）主辦、協辦、承辦、贊助方及參展單位介紹：9：41——10：00

6）主持人宣佈展會開幕：10：00

7）禮炮鳴放：10：00

8）合影留念：10：00——

9）汽車模特秀、歌舞表演：10：30——11：30

10）禮畢

七、汽車展覽會參展邀請函

參展邀請函時間：20xx年5月1日——20xx年5月5日

地點：廣場

（一）展出範圍

1、各類汽車（含轎車、越野車、商用車及特種車等）；

2、各種汽車及其零部件；

3、各種汽車生產製造設備、工藝裝備；

4、各種檢測、測試、試驗儀器和設備；

5、各種汽車工業生產的新工藝、新材料；

6、各種汽車工業新能源技術與產品；

7、各種汽車工業環保技術與產品；

8、各種汽車用品、裝飾件、美容品；

9、各種汽車維修設備。

（上述範圍以外的產品請勿參展）單位名稱中文英文通訊地址中文英文聯繫人電話網址http：//郵編傳真E—mail企業主導產品（中英文）以上內容將用於刊登會刊、展品歸類及統計材料使用，請正楷填寫。

（二）申請展覽面積：

1、館內標準展位：3×3（平方米）個，1000元/展期

2、館內非標準展位：平方米，每平方米500元/展期

3、館外非標準展位：平方米，館外平方米50元/展期注：

1）、非標準展台參展面積不小於30平方米。

2）、本單位展台將：自行（委託）設計、製作安裝，預計用電量。

3）、各參展單位應符合國家商標法和知識產權保護等相關法律、法規。

4）、聯絡方式：

xx首屆汽車展銷會組委會

地址：廣場展示廳

聯繫人：周小姐電話：

傳真： E—mail：報名截止日期：20xx年04月15日會前：

1、被邀請人員的名單確定，落實人數。

2、現場工作人員確定，分工。

3、現場佈置，音像設備，衞生準備好。

4、會議流程彩排。

5、展覽品，展覽會需要的工具，活動贈送的禮物等準備妥當。

6、確定所需的文件資料並且準備好：領導演講文件，主持演講文件會中：

1現場人數控制，現在設置檢查，衞生確保清潔，工作人員控制

2會議流程控制。氣氛要搞好。

3確保對每一個到場的客人做到最好的服務。

4維持好秩序。

會後：

1、對展覽商品作檢查。

2、收集此次展覽成果，比如參展人員的評價。

3、會後閉幕主持，答謝參展人員和組織機構的支持和參與。費用預算：

工作人員費用，現場佈置費用，設置需要費用，會場租借費用，獎品購買費用，文件資料費用。

會展策劃書集錦 篇9

活動背景：

家居行業目前還停留在一個比較低的層次。一方面，市中心的家居專賣店面積太小，不能滿足眾多知名品牌的需求;另一方面，在東環路和西環路一帶，雖然有很大的家居買場，但缺乏有影響力和代表性的品牌帶動，品質不高。有此引發來自經銷商和消費者的雙重尷尬。

另外，截至xx年x月，xx市將有多個樓盤完工交房，約多户居民喬遷新居，兩年內入户新居的户數將達多户。對於家裝公司、家居商而言，這是一個巨大的市場。有戰略眼光的企業家們都盯住了這塊蛋糕!如何斬露頭角?如何脱穎而出?

成功永遠屬於有準備的人!本次活動的意義是：通過活動，將營銷中的4PS(產品、價格、促銷、渠道)有效串聯起來，一步到位，讓人們對美聯國際家居城從陌生→瞭解→認識→認知→喜好→形成消費羣體。只要每個環節都面面俱到地做好，在良莠不齊的柳州家居市場，美聯國際家居城獨佔鰲頭指日可待。

活動目的：

通過本次慶典活動，將“美‘聯’家居，情‘系’生活”的主題淋漓盡致地詮釋給消費者，並將此主題良性地延續。

詳細説明：

1、為美聯國際家居城與裝飾公司之間、美聯國際家居城與消費者之間、美聯國際家居城與政府部門之間架起友誼之橋樑;

2、為美聯國際家居城長期銷售效益奠定紮實根基;

3、從長遠目標考慮，以本次活動為基石，在此基礎之上，以柳州市場為樣板，打造一個樣板市場，達到以桂中為中心，向周邊城市幅射的目的;

4、美聯國際家居城與時尚、綠色、環保、健康的生活緊密聯繫起來;

5、為美聯國際家居城聚集充足的人氣、商氣、財氣;

6、美聯國際家居城成為柳州市民購買家居家裝用品的首選商場;

7、目標消費人羣對美聯國際家居城的商品品質和服務更有信心;

8、柳州市民認識並接受美聯國際家居城所倡導的“時尚、綠色、環保、健康”的家居家裝文化;

9、促成美聯國際家居城的火爆開業，並帶來美聯國際家居城的長期繁榮;強力提升美聯國際家居城的品牌形象，樹立美聯國際家居城的地區行業領袖地位。

【二、活動規劃】

規劃一

開業現場活動

規劃二——用展銷會延續開業的火爆

為了完成既定的活動目標，我司對策劃方案進行了反覆的斟酌，建議利用“柳州61魚峯首屆家居新理念展銷會”來延續開業慶典活動，為商場的開業活動找一個有力的支撐點。通過家裝公司及顧客參與展銷會活動，夯實了活動的基礎，避免了常規開業慶典活動形式大於實質的弊端。

規劃三——推廣策略：雙劍合壁→新聞+廣告

為了確保開業的成功，將開業慶典活動更好的推廣出去，我司建議，在確定方案的同時採取“新聞+廣告雙劍合壁”的宣傳推廣策略。在進行報紙、電視、户外、DM、網絡、企業刊物等立體廣告宣傳的同時，召開美聯國際家居城開業活動媒體見面會，並通過系列新聞專欄的形式進行新聞炒作，實現新聞協同廣告1+1>2的宣傳效果。

規劃四——誠信簽名：對消費者的公開承諾

俗話説：“光説不練假把式，光練不説傻把式，會説會練才是好把式。”美聯國際家居城作為柳州首家大規模、高品質家居商城，注重品質、注重誠信經營，致力於對每一位消費者負責。然而身處這個“酒香也怕巷子深”的時代，僅僅做到是遠遠不夠的，還要大聲的説出來，讓每一個目標消費者、讓每一位公眾聽到。為此，我司特別策劃了一個“誠信大簽名”活動，即在商場開業慶典儀式上，由美聯國際家居城與裝飾公司組成的“誠信經營聯盟”進行現場簽名，向廣大消費者公開做出誠信經營承諾。這樣，樹立起良好的企業形象和品牌形象。

規劃五——萬份DM雜誌免費贈送

發行萬份DM雜誌《美聯國際家居城》贈閲消費者，旨在進一步擴大商場的開業效應和品牌影響力。DM雜誌為大16K，72P，四色銅版紙印刷，發行量為一萬冊(商榷後為定)。主要發行渠道為在商場/現場贈閲。《家居小常識手冊》是家居商品的附屬品，與DM雜誌配套發送。雜誌、手冊用精美禮品盒/袋裝好。

□規劃六——“明星”巧助陣

我們所謂的明星並非什麼大名鼎鼎的文藝明星。在開業慶典儀式上，邀請一些家居建材行業的重量級商業明星以及市委、市政府領導在儀式上發表熱情洋溢的講話。效果：在恭祝美聯國際家居城隆重開業的同時，將美聯國際家居城同業界知名品牌強強聯合，共同為廣大消費者服務的理念傳播給了公眾;市委、市政府領導的參與，提高美聯國際家居城在消費者心目中的信任度以及影響力。

【三、現場活動氣氛包裝】

室內——

1、門口設立明顯標誌企業LOGO的接待處，向入場者贈送活動宣傳品、禮品及紀念品;

2、一樓入口至二樓入口鋪設紅地毯，牆上懸掛精美家居圖;

2、設立迎賓小姐，引導顧客入場，對顧客進行家居宣傳，並派送禮品/宣傳品;

3、設立導視系統，設立明顯標誌企業LOGO的標誌牌;

4、店內相關區域設立休憩處，配備服務員並進行禮品發放;

5、店內相關位置設立宣業務傳台，擺設相關禮品、宣傳品，並提供諮詢服務;

室外——

1、正門處設立正方形舞台，鋪設紅地毯，並用綠色植物裝飾;

2、舞台後方設大型充氣雙龍拱門一座;

3、充氣雙龍拱門兩側設立充氣燈籠柱);

4、從一樓樓底鋪設紅地毯至二樓樓道;

5、正門進口處用慶典氣球串及花束裝飾;

6、懸掛紅色條幅，將各慶祝美聯國際家居城的企事業單位羅列出來，條幅由三樓延續至二樓;

7、志公司LOGO的刀旗;

8、前設立大型主題展板一塊，發佈活動主題;

9、升空氣球4個:2個懸掛“美聯國際家居城開業慶典”條幅.

會展策劃書集錦 篇10

中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會(以下簡稱煤炭博覽會)是經國務院批准,立足山西、服務全國、面向世界的國家級、專業性、國際性的博覽會,是貫徹落實科學發展觀,建設資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤炭與能源新產業交流合作的平台。現根據相關批示精神,並廣泛徵求專家意見,活動方案內容

如下：

一、煤博會會場基本情況：

（一）展覽時間：20xx年7月18日—7月22日

開幕時間：20xx年7月18日上午10點

預展時間：20xx年7月17日撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（三）名稱：第一屆中國(太原)國際煤炭與能源新產業博覽會

（四）主題：新平台新機遇新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富羣眾生活、引導城市進步

煤炭博覽會是國際煤炭與能源新產業的品牌展會;國際煤炭與能源新產業最新成果的展示平台;國際煤炭與能源新產業科工貿合作的重要途徑。煤炭博覽會的宗旨是:推進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展範圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。

2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。

（七）展區佈局：煤炭博覽會展館展場總面積30000m(省展覽館主館室內面積210000m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、VOLVO、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標緻、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

比亞迪F1F6、CrossPolo、新凱越、日產逍客、標誌307兩廂、道奇博酷、寶馬1系62系、本田08雅閣、榮威1.8T、克萊斯勒鉑鋭、馬自達馬2、江淮賓悦、奇瑞A3、吉利金剛兩廂、風行景逸、雨燕1.5、奔馳c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發佈會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業聯合會

（3）中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保税區管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會祕書長：範仲平、樑勇

籌委會副祕書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、温餘進、張文傑、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文傑

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：温餘進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

A、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請；

B、負責門票贈送工作；

C、負責門票的銷售、兑換、人員統計等工作；

D、負責班車及線路的確定和管理工作；

E、負責與管委會、控股、中進等股東的聯繫；

F、負責文件起草、上報和歸檔工作；

G、負責財務管理，收支預算；

H、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

A、展廳內及外廣場等展位招商工作；

B、招商品牌統計、彙總、跟進工作：

C、海關、商檢等優惠政策申報工作；

D、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文傑

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

A、制定展會策劃方案、宣傳方案；

B、媒體關係維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文；

C、廣告位設立；

D、配合參展商提供促銷方案；

E、廣告設計製作；

F、參展商布展設計審核工作；

G、手提袋、會刊、門票、海報、等DM材料廣告招商工作。

（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

A、展位劃線、展位詳規；

B、展場現場管理工作；

C、消防、保險等工作；

D、區內交通管理部門的協調工作；

E、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已於3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保税區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題：

1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。

2）鑑於硬性廣告對於宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。

4）路牌等户外媒體的發佈請給予大力支持。

5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印製、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兑換門票，今年建議還採取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

天津空港國際汽車園發展有限公司20xx年3月11日

會展策劃書集錦 篇11

將於20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

一、活動目的

羊城菊會具有豐厚的歷史文化底藴，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、幹事組成，有助於提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛鍊機會。

二、活動主題

“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

三、活動時間

1、布展時間：20xx年11月13—15日（週五至週日）

2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點

廣州文化公園中心廣場

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

六、展出內容：

以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品佔地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域（中心廣場上），。並提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

3、作品應有名稱、構思立意的文字説明

七、獎項設置及獎勵辦法

獎項

項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備註

大學組1名2名3名若干獲獎證書於頒獎當日領取

中、國小組1名2名3名若干

八、活動準備：

前期：

辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。（星期一下午去申請）

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

2、製作景協通知，張貼通知於各個宣傳欄，約10張。

3、製作橫幅（內容符合活動主題）。

中期工作：

1、各小組於20xx/11/13—15日自由組織前往文化公園佈置攤位，根據各自組的設想，購買材料後，開收據報銷。

2、各組組長選出代表，於15號帶上景觀協會會旗到公園。

3、公關部帶相機作拍照工作。

後期工作：

1、學術部作活動總結。

2、公關部上傳照片。

3、於教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。（宣傳部主要負責，各部門協助）

會展策劃書集錦 篇12

會展市場環境：據市場調研結果顯示，中國是目前世界上最具有潛力的高爾夫產業市場。因此主辦方有信心利用多年積累的龐大國際客户資源以及行業經驗，將“中國高爾夫球博覽會”打造成為亞洲乃至全世界極具影響力的產業峯會；同時也將在中國南方打造一個全新的“亞洲國際高爾夫球博覽會”。據悉，未來的中國高爾夫球博覽會將加大培訓力度，聘請海內外專家分享先進技術及先進管理經驗，並加大高質量買家的邀請，使中國高爾球博覽會成為真正意義上的集信息交流、新技術新產品展示、教育培訓、商業聯絡為一體的高爾夫產業促進平台。

政策支持：去年5月份，由廣州市經貿委主辦了首次全市性會展業工作會議，提出未來5—10年，廣州將力爭會展業主要指標位居亞洲前列，成為廣州市現代服務業的支柱產業之一。隨後，廣州市政府出台《關於加快會展業發展的若干意見》，從多方面促進會展業發展。緊接着，廣州市經貿委下發了《關於組織申報20xx年廣州市會展業發展專項資金項目的通知》，要求各部門做好會展補貼的申報工作。這表明歷時近一年、備受關注的廣州市會展補貼政策終於出台。最近，廣州市《關於加快經濟發展方式轉變的實施意見》把會展中心列入廣州的六大服務區之一。由此可見，廣州市對於會展產業的高度重視和大力扶持。

展會基本框架

名稱：20xx年廣州國際高爾夫球博覽會

舉辦時間：20xx年10月20日至20xx年10月22日

主辦單位：中國高爾夫球協會，北京勵展光合展覽有限公司

承辦單位：北京勵展光合展覽有限公司

舉辦地點：廣州錦漢展覽中心

展會規模：展覽面積約18208平米，預計展商200個，參觀人士超過20xx人

展會定位：目標參展商是涉及高爾夫產業方面的設計企業、製造企業，與高爾夫密切相關的高爾夫球俱樂部，目標觀眾是高爾夫愛好者和一般的普通大眾

辦展目標：加強展會的國際知名度，使其成為參展商開拓市場，提升品牌形象

辦展頻率：每年一次

展品範圍：球場及練習場設施設備及建設用品展區

高爾夫個人用品消費品及OEM生產展區高爾夫設計建造行業/服務及媒體區高爾夫球具特賣區

會展價格：光地展位

A區/B區/￥1,100.00/平方米36平方米起租

注：展位雙面開口加收10%，三面開口加收20%

C區￥1,000.00/平方米

F區

會展策劃書集錦 篇13

一、活動名稱

——南京藝術學院人文學院首屆畢業展覽

二、活動時間

20xx年5月5日—12日；為期7天

三、活動地點

南京藝術學院人文學院一樓大廳

四、活動宗旨

四年的時間轉瞬即逝，作為南京藝術學院人文學院的“黃埔一期”，同學們用自己的辛勞和汗水一次又一次的在南藝的歷史上書寫着屬於自己的輝煌。在臨畢業之際，開展這次展覽不僅僅是一種成果的展示，更是一種對過往時光的懷念和對美好未來憧憬的一種表達。同學們可以通過這次展覽回顧自己的四年大學生活，展示自己在大學四年生活中的成功與失敗，喜悦與痛苦，開心和難過，輝煌和成就；也可以憧憬自己的未來，展示自己夢想和希望。常言道：回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈為我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的温暖。在這最後的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。

五、活動主題

承託希望，放飛夢想。回味過去，展望未來。

六、活動內容

1、藝術展覽區

藝術展覽分為回味過去和展望未來兩個主題展區。

在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計總結表達自己四年來的成功與失敗，喜悦與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。

在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶，等十年後大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。

2、交流活動區

交流活動區以珍惜現在為主題，大致可分為交流和活動2大部分。

交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。

活動區部分以互動活動和小遊戲為主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做遊戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。

七、展品選擇

本次展覽由於是為了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下

一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等

二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等

三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件為主

八、預期成果

本次展覽由於是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作為人文學院的一員，我們要突出的是人，以人為本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。

除了情感方面，在展覽方面我們要以夢為主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，佈置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最後呈現出一幅與眾不同的，獨具風格的展覽。

我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看後有一種與眾不同的感覺。

九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）

1、可開發市場

本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對於他們來説是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不瞭解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理

2、可利用資源

本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和佈置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。

3、存在問題

本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個計劃。本方案的成本相對較低，突出的是特色。

會展策劃書集錦 篇14

前言：

會展經濟，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經濟效益和社會效益一種經濟現象和經濟行為。會展經濟是市場經濟發展到一定階段的產物，也是市場經濟競爭中對信息交流的迫切要求。

不管你是否留意，以各種名義的諸如世博會、汽車展已經走入了我們的生活。“會展經濟”它已被視為城市經濟增長的“助燃劑”

瑞雪飛舞，白霜鋪地，又是一年即將結束的日子。在這之前，我們還有兩個很隆重的節日要過——平安夜和聖誕節，對於年輕人來説根式相互贈送祝福、表達心意的日子。而與此同時人們購物的高潮又將來臨，對於好的禮物的期待與關注又將再一次升温。因此，臨近聖誕可以説是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家佔領市場、擴大份額的好時機。 以“平安相隨，歡樂聖誕”為主題的平安果、聖誕禮物展銷會，就是借聖誕節的東風，探索會展經濟的新路子，為年輕人尤其是在校的大學生（以經貿大學為主）提供一個平台。在這個平台，既可以演出各種精彩的文藝節目，大大豐富學生的業餘生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。 第一部分：活動概括

擬由惠民超市主辦，瘋狂淘寶協辦，河北經貿大學承辦的“平安相隨，換了聖誕”——平安果、聖誕禮品展銷會，將於20xx年12月22號——20xx年12月23號在韶華路以及輪滑場舉行。本次展銷會設置大區域：商品展示區和表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易；表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。

本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學院，傳媒大學，鐵道大學等院校做宣傳，鼓勵學生到現場參與活動。

第二部分：活動主題

“平安相隨，歡樂聖誕”

主題解析：

1.包含“平安”和“聖誕”，很明確的指明瞭活動的目的是為了平安夜和聖誕節。

2.“歡樂”二字，點明瞭活動的內容將十分的豐富，令人愉快。

3.能夠表達出商家參與展銷會的喜悦心情。

4.迎合大眾的需求，能夠很快的得到傳播，易於消息的擴散。

第三部分：活動目的

本次活動須達到一下幾點目的：

1.營造和諧的氛圍，給學生帶來愉悦和享受‘

2.提高各參展商的知名度。

3.滿足學生節日來臨前的需求。

4.樹立惠民超市良好的企業形象並提高其知名度。

第四部分：活動時間與地點

活動時間：20xx年12月22——20xx年12月23日

活動地點：河北經貿大學韶華路及輪滑場

第五部分：合作與活動方式

平安果、聖誕禮品中小型展銷活動，由惠民超市審定方案，提供現場協調和維護秩序的人員，並投入一定的資金；瘋狂淘寶投入前期啟動資金，確保現場參展商品符合要求；河北經貿大學提供場地。

同時確定主辦方為惠民超市、協辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經貿大學，聯合協辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市等。

第六部分：推廣與招商計劃

協調各方關係，總體方案確定以後，由惠民超市全面負責招商工作，瘋狂淘寶提供協作。

招商日程安排：

方案確定後至活動舉行前一天（擬於12月15日——12月21日）； 招商對象：

水果類——河北經貿大學內各水果攤、學校外小市場的水果攤等

禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經貿大學各大超市。

參展數量與形式：

參展數量保持在25家左右，參展商可以進行實物展示、樣品或圖片展示，在參展過程中要體現出現場促銷的“實惠性”“新穎性”，竭力促進現場成交，活躍現場氣氛。

促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少

價值1元的禮品，以便現場活動免費贈送給業務主和觀眾。

第七部分：活動內容及安排表

（可是具體情況進行調整）

日期時間活動安排

12月22日

9：30——9：40

主持人宣佈參展名單，介紹活動內容。

9：40——10：00

參展商代表講話，推薦產品及服務。

10：00——10：20

大型舞蹈

10：20——11：30

節目表演，包括歌曲，舞蹈，小品，互動遊戲，樂器演奏

11：30——14：00

（考慮到學生就餐和休息，所以這段時間不表演節目）

14：00——15：50

節目表演,包括相聲、街舞、歌曲、話劇、截拳棍道。

15：50——16：15

互動遊戲

16：15——16：30

與您有禮抽獎活動

12月23日

9：30——9：45

宣傳活動開始

9：45——9：55

參展商代表講話，推薦產品

9：55——11：00

節目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品

11：00——11：30

參展商品的展示

11：30——14：00

（不進行活動）

14：00——14：15

互動遊戲

14：15——15：45

節目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇

15：45——16：00

與您有獎的抽獎活動

節目、活動説明：

1.產品推薦：規定參展商5分鐘內進行產品説明及優惠政策。

2.互動遊戲：夾氣球、成語接龍，禮品由參展商提供，獎勵參與者。

3.與您有獎活動：統一製作產品認購編號，按編號抽獎，設置獎勵視情況而定。

4.表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內容，待方案確定後，再進行詳細節目單，供主辦方和協辦方確認。

第八章：活動現場佈置

活動現場由兩大區域組成，一是表演區，一是展銷區。表演區設置中心舞台，含舞台，氣拱，背景板，音響，地毯。

展銷區分列韶華路兩側及表演區左右，每個展區按標準3*3米的規格（韶華路兩側寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些），提供間隔屏障和桌椅一套.

第九章：可行性分析

1.新穎性空前

本次活動，應該是在經貿史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。並且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。

2.適應大眾

作為平安夜和聖誕前夕的展銷會，不僅適應了節日的需要跟適應了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學生提供了更多的選擇。

3.節目不斷、精彩紛呈

各種各樣的精彩節目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現場的氣氛，促進產品的銷售。

第十章：活動經費預算

一、活動經費主要由以下幾部分組成

1.宣傳費用：主要包括宣傳單的製作和發放宣傳單人員的工資。（每張宣傳單0.15元，印刷10000份。每天發放傳單人員每人15元，經貿需要4人，其餘學校每所2人，總計12人）

0.15*15000=2250元 15*12=180元

2.演出費用：每天預計1200元

1200*2=2400元

注：現場佈置（包括舞台，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。

二，費用分攤

瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元

三.參展商費用

每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預計

600*25=15000元

預計收入：15000-（2250+180+2400+1000）=9170元

第十一章：總時間安排

籌展時間：方案確定後至活動舉行前一天（擬於12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：30 12月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00

第十二章：其他預測

1.觀眾與參展商發生爭執

將由維持秩序的工作人員進行調解，爭取取得雙方滿意的結果。

2.天氣原因

如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區和表演區的清掃。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。

會展策劃書集錦 篇15

一、展會背景

為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大民眾購房置業需求，引導xx房地產業的健康發展，由xx市房地產管理局牽頭，廣播電視台主辦，廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定於20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平台。

二、展會目的

1、為房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平台，提升擴大參展單位的品牌知名度。

2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

3、最大限度的激發消費者的購房慾望，從而儘可能多的完成參展單位的銷售目標。

三、展會特色

1、展會時間定於10月1-3日，十一國慶黃金週期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較鬆動，購買慾望強烈，一年之中絕妙時機。

2、展會地點在xx市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位於xx市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢台路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬餘人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可佔園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

3、宣傳力度強大，宣傳平台廣泛。充分發揮廣播電視台的媒體優勢和專業展會的集羣優勢，加大在報紙、電視、電台、網絡、户外廣告等媒體的宣傳推廣。（詳見 附錄一展會宣傳推廣方案）

4、新穎的展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動遊戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。（詳見 附錄二展會特別活動策劃方案）

四、展會時間、展會地點

20xx年10月1—3日 xx市龍湖公園南門廣場

五、展會主承辦、宣傳媒體單位

主辦單位：廣播電視台

承辦單位：廣電傳媒會展部

媒體支持單位：電視台、電台、xx日報、xx晚報、廣播電視報、中原商報、信息港、房產網、廣播電視網、之窗微博等支持單位：

六、展覽範圍

1、房地產開發商

2、房地產代理商

3、家居家裝用品供應商

4、建材用品供應商

5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

七、展會規劃

①房展區

A區特裝展位：費用為6萬元

A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)

B區標準展位：費用為2.5萬元

B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)

②建材家居展區

C1—C3展位：費用為1.5萬元(5mx3m/展位寬度可延伸)

C3—C29展位：費用為1.2萬元(均為5mx3m)

八、參展説明

1、參展單位須有獨立的法人資格；

2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》 ；

3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

3、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳佈展；

7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證)，沒有預(銷)售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還；

會展策劃書集錦 篇16

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、 會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、 會展預備階段的文案種類：

一般來説，會展預備階段的文案包括：

1、展會立項策劃書

2、展會項目立項可行性研究報告

3、參展

4、展會招展方案

5、展會招展函

6、招展進度計劃

7、觀眾邀請函

8、參展合同

9、展出

10、展會費用預算表

11、展會宣傳推廣計劃

12、廣告文案等

第二節 會展預備階段的文案寫作

第一部分：《展會立項策劃書》的寫作

（一）《展會立項策劃書》的概念：

所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品範圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現場管理計劃、相關活動計劃等。

《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。

（二） 展會立項策劃書的內容結構：

一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、 展會價格及初步預算方案。

4、 展會工作人員分工計劃。

5、 展會招展計劃

6、 展會招商計劃。

7、 展會宣傳推廣計劃。

8、 展會籌備進度計劃。

9、 展會服務商安排計劃。

10、 展會開幕和現場管理計劃。

11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、 展會結算計劃。

（三） 展會立項策劃書的寫作要求：

1. 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些説明：

· 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。

· 限定部分：用來説明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20xx年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。

· 行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。

策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來説，展期一般是3-5天為宜。

5、展品範圍

展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品範圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、 展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地説，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會

的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。

展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。

9.展會價格和展會初步預算

展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，並同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

現場管理計劃是展會開幕後對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。現場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念

《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什麼樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最後是否舉辦該展會提供科學的決策依據。

如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。

（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和説明，併為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、 市場環境分析

（1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。

（2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客户、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。

（3） 市場環境評價：SWOT分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。

2、 展會項目生命力分析

（1） 項目發展空間：即分析舉辦該展會所依託的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。

（2） 項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。

（3） 辦展機構優劣勢分析

3、展會執行方案分析

1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

(1)展會名稱和展會的展品範圍、展會定位之間是否有衝突。

(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品範圍所在產業的特徵。

(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品範圍所在產業的展會。

(4)在展會展品範圍所在產業裏能否舉辦如此規模和定位的展會。

(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。

(6)辦展機構對展會展品範圍所在的產業是否熟悉。

(7)展會定位與展會規模之間是否有衝突。

2）招展招商和宣傳推廣計劃評估

（1） 招展計劃評估

（2） 招商計劃評估

（3） 宣傳推廣計劃評估

3、 展會項目財務分析

（1） 價格定位

（2） 成本預測

舉辦一個展會的成本費用一般包括：

1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。

2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發佈會的費用等。

3)招展和招商的費用。

4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場佈置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。

5)辦公費用和人員費用。

6）税收

7）其他不可預測的費用

會展策劃書集錦 篇17

一、活動時間：

20xx年5月26日晚6:00

二、活動主題：

“趣味運動，共享歡樂”

三、活動地點：

燈光籃球場

四、活動目標：

學生通過豐富多彩的遊園活動，體現和諧校園的新氣象，通過遊園活動充分展現當代中學生德智體美勞全面發展的新風貌。

五、組織原則：

具有較強的可執行性，可參與性，娛樂性強，並充分體現我校德智體美勞的教育精神。

六、活動內容

總體説明：

1.活動將整個場地分為若干區域，每個區域進行一項趣味活動，由校學生會各部門分別負責。遊園會宣佈開始，各項活動同時進行

2.整個活動採取積分制，每位參與者都會在參與一個遊戲後獲得相應成績的積分卡。可以連續參加多項活動，但各項活動不得重複參加，且設置合理的積分制，最後交由出口處工作人員計算出總積分，兑換相應獎品.

3.各項趣味遊戲項目分為個人賽和集體賽，遊戲名稱及規則具體如下：

個人賽：

1、“百發百中”

場地：操場

道具：繩子，足球（毽球），規則講解海報等

規則：確定一個比賽用的足球門，用繩索把球門分為九個板塊（如圖），每個版塊根據角度難度設置相應分數，選手在距離球門30m處射門，每人兩次機會，踢中積分，若兩次一分都沒有踢中則積2分。（女生可用毽球代替）（見附表1）

負責部門：體育部

人員安排：劉濤當裁判，歐陽崑崙負責記分和發放積分卡，梅魏麗負責隨時調整現場遊戲道具，侯方森和張啟航負責撿球。

2、“推酒杯”

場地：籃球場

道具：大長桌、啤酒杯、水桶、規則講解海報

規則：準備一張光滑的大長桌，參與者在長桌一邊，將盛水酒杯推向另一端，距離越遠積分越高（如圖），酒杯停在相應積分位置積相應分數，若沒過最低積分區域或超過最高積分區域積2分。（見附表2）

負責部門：學習部

人員安排：吳鵬當裁判，龍嘉鳳負責記分和發放積分卡，吳迪負責準備盛水酒杯給參賽者，李源負責在桌子一端接住酒杯防止摔碎，胡夢瑤和於曉偉負責擦拭桌子和隨時清理現場遊戲道具。

3、“套圈圈”

場地：籃球場

道具：竹圈若干，擺設物若干，規則講解海報等規則：將所有擺設物品按遠近規則擺放，並標明等級積分，每名參與者手拿套圈套擺設物，套中積相應分數，每人三次機會，取最高積分，為套中積一分。

負責部門：文藝部人員安排：閆妍當裁判，劉瑾和餘昌龍負責組織參與人員，嚴熙棟負責記分和發放積分卡，楊天九代現場套圈回收，夏丹蕾負責核對分數。

集體賽：

1、“搶板凳”

場地：籃球場

道具：凳子*8，小音箱設備，規則講解海報等

規則：遊戲每次進行10人，五人一組，分搶四隻凳子，兩組同時開始比賽。音樂開始集體繞凳子轉圈，音樂停止開始搶登。未坐到凳子的選手淘汰。最先淘汰的積2分，第二名淘汰的積3分，第三名淘汰的積4分，第四名淘汰的積6分，最後一名勝利者積8分。

負責部門：保障部

人員安排：張濟同當裁判，黃理婷負責記分和發放積分卡，譚東紅負責遊戲現場音響設備，幹萬誠和劉家負責隨時調整現場板凳個數。

2、“豬八戒背媳婦”、場地：操場跑道道具：口哨兩個、氣球若干、打氣筒、矇眼帶3條，規則講解海報等規則：所有參加比賽的選手必須兩人組成組合，每輪比賽選擇3對參加，由一人揹着另一人走向終點。背者必須矇住雙眼，並且每組踩爆途中地上的三個氣球，一個氣球2分，踩完後並在規定時間內到達終點者積8分，計時一分鐘。若最後時間到了沒有踩爆一個氣球並且沒有到達終點者積2分。

負責部門：外聯部人員安排：李歡當裁判，顧澤霖負責記分和發放積分卡，陸曄負責在起點處吹口哨宣佈遊戲開始，雷西文負責在終點處計時並吹口哨宣佈遊戲結束，楊新怡、李偲負責補充遊戲所需氣球，劉夢曉負責擺好遊戲途中地上氣球的位置。

3、“推手比賽”

場地：籃球場

道具：圓狀台階一個（或用其他類似物品代替）、坐墊若干、規則講解海報等

規則：兩人面對面蹲在圓形道具上，四掌相對，不許觸碰身體其他部位，每對搭檔的任務是儘量讓對方失去平衡，以移動雙腳為準，離開台階者為輸。本項活動勝者積6分，敗者積2分。

負責部門：宣傳部人員安排：李依函當裁判，龔娜負責記分和發放積分卡，閔韜負責隨時調整坐墊位置，注意參賽者安全。

4、“兩人三足”

場地：籃球場

道具：繩索若干，口哨兩個，障礙物5件，規則講解海報等

規則：3人一組參加比賽，綁住相互臨近的腳，每組需徑直走完後繞過障礙物回到起點。犯規一次扣一分，第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積4分。

負責部門：安檢部

人員安排：肖珂（體育部）當裁判，宋寧楠負責記分和發放積分卡，孫杰負責隨時調整現場障礙物，黃海和劉賢雙負責綁參賽者的腳，姚遠負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷

5、“袋鼠運球”

場地：操場

道具：布袋3個，籃球3個

規則：每輪共三組，每兩人一組，每組其中一人套一個布袋，從A點跳向B點拿籃球，另一個人在B點處等待隊友跳過來，返回時去掉布袋兩人背靠背夾住籃球，不能用除背部以外的其他部位接觸球。若球掉落則撿起繼續進行遊戲，比賽中犯規一次扣一分，先到的第一組每人積8分，第二組每人積6分，最後一組每人積4分。

負責部門：生活部

人員安排：杜開嘯當裁判，賀宇峯負責記分和發放積分卡，陳虹宇在A點處分發布袋，呂巖在B點處準備好籃球，劉雍濤和趙丹丹負責隨時注意參賽者安全，防止摔倒受傷。

6、“親密無間”

場地：操場

道具：氣球30個（根據具體人數而定），座墊3個，零食若干，吊杆三根長的。

規則：每輪遊戲三組人員參加，每組兩人(一男一女搭配)。各組的人員自由隨機組合，選定好男女搭檔，首先，女生在A地點轉10個圈，然後奔向B地點去拿氣球給自己的搭檔；接着男生拿到球之後在座墊上翻滾2周，用屁股擠破氣球，托起自己的女搭檔位於C地點掛有食物的長吊杆處，直到女生吃到位於長吊杆的零食，就算獲勝。第一名每人積8分，第二名每人積6分，第三名每人積5分。

負責部門：女生部

人員安排：盧禎當裁判，陳博雯負責記分和發放積分卡，劉美琪負責數參賽者轉的圈數，賀穎負責在B點準備好氣球，程賽負責補充遊戲所需氣球，袁譯負責清理和調整坐墊，何思雨、張露和尚白芸在C點每人負責一個吊杆以及掛好上面的零食，湯涯負責準備遊戲所需零食並遞與C點工作人員。

七、入口出口以及會場人員安排

兑換處：祕書處全體負責

入口：黨思琦、樑爽爽、田園負責宣傳“遊園會”相關活動

出口：蘇揚、李依函、陳虹宇和楊新怡負責算總積分，鄧瑞金、劉夢曉、章樂和姚濤負責根據積分數給參賽者兑換相應獎品

八、活動工作安排

各部門除把握好各自負責的活動外，還需要進行以下工作：

1.外聯部在前期積極拉動校外廠商贊助；

2.生活部前一週關注天氣動態；

3.宣傳部進行前期大力度的宣傳工作及各項活動的講解海報準備；整體場地分配及佈置；

4.保障部完善活動所需音響設備；

5.學習部負責製作積分卡，出台積分制度細則。

6.安檢部負責維持好現場秩序，處理突發事件。

7.體育部負責場地、工體道具申請。

8.祕書處負責積分兑換點的總體控制。

會展策劃書集錦 篇18

一、展會框架

（一）展會名稱

×年特色美食展

（二）展會時間

×年9月30日至×年10月2日

（三）展會地點

展覽中心

（四）主辦展機構

××市烹飪協會

（五）承辦機構

美食家、市政府、市旅遊局等

（六）辦展目的

希望人們可以通過本次美食節，一次品嚐到各地的特色美食，也希望遠離家鄉來 工作的人們，可以在展會上品嚐到地道的美食。

（七）參展範圍

1.特色調味食品 醬料、食醋、調味料、調味酒等；

2.美食 ××地區美食、餐飲企業品牌、創新菜式等；

3.市縣品牌農產品 各區縣主推的品牌特色農產品等；

4.瓜果蔬菜 特色瓜果蔬菜等；

5.糖酒 各地特色的糖酒、年貨禮品等；

6.有機食品 具有有機食品標誌、無公害、天然、原生食品及綠色食品等;

7.食品機械 食品加工、製造、包裝儲存、印刷、保鮮冷藏的機械設備

8.展會主題 嘗四川特色美食，享健康美好生活。

二、會展工作人員分工計劃

（一）前期的宣傳與推廣計劃

負責人： 組員： 工作職責： 開展一系列宣傳活動，如廣告宣傳、相關網站的消息發佈、報刊雜誌宣傳等。

（二）場地佈置計劃

負責人： 組員： 工作職責： 負責搭建展位以及休息期、進行場地的裝飾，如彩色的氣球，綵帶等。

（三）禮儀服務計劃

負責人： 組員： 工作職責： 展前確定開幕式時要邀請的嘉賓、領導；負責接送嘉賓、領導； 負責檢票，迎接觀眾。

（四）現場場地管理

負責人： 組員： 工作職責： （1）展中維護現場秩序 （2）隨時保持場地衞生 （3）負責解決展會全程的安全問題和突發事件

（五）展會物品管理

負責人： 組員： 工作職責： （1）展後負責歸還器材 （2）負責現場水電問題和搶修問題

三、宣傳推廣

本次展會主要就是針對美食展開的，我們的重點就是在宣傳推廣這一部分。所面向的招展人羣就是所有食品、美食行業的商家及美食相關企業。

1.網絡媒體宣傳： 微博、有關美食的網絡平台上等 2.專業雜誌宣傳： 展會立項後，在《中國美食》、《餐飲》等專業雜誌發佈展會信息，對參展商及專業觀眾 進行宣傳。 3.平面媒體宣傳： 通過《晨報》、《××晚報》等大眾報紙進行廣泛宣傳，發佈展會信息。

四、招展

1. 電話邀請 2.郵寄邀請 3.電子郵件的邀請 4. 登門邀請

五、招商

本次展會招商工作主要定位在專業觀眾和普通觀眾的邀請工作上，其招商對象主要就是食品 研發、生產、加工、投資、貿易和銷售的企業及相關食品美食行業的單位和觀眾。

六、籌備進度計劃

（一）布展時間

起止日期：-9-26 終止日期：-9-29

（二）展覽時間

起止日期：-9-30 終止日期-10-2

（三）撤展時間

×年5月2日15:00後

七、配套活動 《大胃王比賽》

時間：×年10月1日下午14：00~16:30

地點：會展中心現場

對象：現場報名

活動內容： 1.先進行海選 2.優勝者進入決賽 3.總決賽選出大胃王 4.頒發禮品

八、經費預算

包括（展位收入 ）（裝飾費用）（贊助與其他收入） （固定成本）（展會總收入預算表）（展會總支出預算表）（展會預計盈利報表）

拓展閲讀：怎麼寫策劃書

策劃書封面四種內容構成：

策劃書的名稱：將策劃主題體現出來，讓使用者一目瞭然。

策劃者姓名：策劃小組名稱及呈圓形名列示出來。

策劃書製作時間：年、月、日。

策劃書的編號。

關於策劃書的格式：

一、策劃書名稱

儘可能具體的寫出策劃名稱，如“×年×月公會××活動策劃書”，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 ：

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應説明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標：

活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要：

列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展：

作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以説明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這裏可以提供一些參考方面：會場佈置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣着、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算：

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明瞭的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率就是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以説明。

八、活動負責人及主要參與者：

註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意：

1、 本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格，自行設計，力求內容詳勁頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重;策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁眉，圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書，可以有若干子策劃書。

會展策劃書集錦 篇19

將於20xx年11月12日至20xx年11月30日在文化公園舉行，展期17天。期間設有展現青少年園藝才華的“20xx年青少年菊花藝術作品競賽”。

一、活動目的

羊城菊會具有豐厚的歷史文化底藴，是提升青少年的文化品位，培養青少年熱愛自然、保護環境意識及動手能力的理想場所。20xx、20xx、20xx年的“青少年菊花藝術作品競賽”吸引了近百位師生參與，好評如潮。20xx年，作為對之前活動的總結延伸。這次活動主要由協會部長、幹事組成，有助於提高每部門的協作能力，還有每個部長的組織能力。這是一次很好的鍛鍊機會。

二、活動主題

“金菊迎亞運”——20xx年青少年菊花藝術作品展示活動。

三、活動時間

1、布展時間：20xx年11月13—15日(週五至週日)

2、展覽時間：20xx年11月16日至20xx年11月30日，共15天。

四、展出地點

廣州文化公園中心廣場

五、主辦單位

主辦單位：廣州市勞動和社會保障局、廣州市市政園林局、廣東園林學會

承辦單位：廣州文化公園、羊城菊花藝術研究會

六、展出內容：

以“金菊迎亞運”為主題，以菊花為主材料的微型小園圃作品；

1、作品佔地不超過2米×3米；由主辦單位劃定區域(中心廣場上)，。並提供菊花、沙、草、卵石等主要布展材料，構件等特殊材料請各參展單位自行準備；參展作品從組織設計及施工均由參展單位負責。

2、作品內容需積極向上，符合基本審美要求，造型、立意可自由發揮。

3、作品應有名稱、構思立意的文字説明

七、獎項設置及獎勵辦法

獎項

項目一等獎二等獎三等獎優勝獎備註

大學組1名2名3名若干獲獎證書於頒獎當日領取

中、國小組1名2名3名若干

八、活動準備：

前期：

辦公室：申請社團活動經費；申請張貼海報，橫幅的場地。(星期一下午去申請)

宣傳工作：

1、宣傳部作兩張海報，南北區各一張。

2、製作景協通知，張貼通知於各個宣傳欄，約10張。

3、製作橫幅(內容符合活動主題)。

中期工作：

1、各小組於20xx/11/13-15日自由組織前往文化公園佈置攤位，根據各自組的設想，購買材料後，開收據報銷。

2、各組組長選出代表，於15號帶上景觀協會會旗到公園。

3、公關部帶相機作拍照工作。

後期工作：

1、學術部作活動總結。

2、公關部上傳照片。

3、於教學樓底擺出活動的風采照片，留下參賽者的留言。(宣傳部主要負責，各部門協助)

3花卉會展策劃書

活動背景：春天是萬物復甦的季節，充滿了生機與活力。在陽光明媚的日子裏，在寧靜的宿舍中，擺上一盆花卉，沐浴着陽光。是何等的愜意。在習慣了一成不變的舊態，一盆花卉也會給我們帶來眼光的一新的感覺。

活動主題：春天花卉開，XX公司花卉展銷會活動目的：通過花卉展覽，一方面在臨近植樹節的時候，更加符能夠喚起對綠色，自然的認識。有利於增進同學們的環境意識，增加對花卉方面的知識，提高個人知識。一方面，在通過一系列的活動中，增加學生之間的交流，鍛鍊實踐能力，鼓勵更多的人來到户外。

活動時間：3.12-3.13

活動地點：中餐廳門口與西餐廳門口

活動參與人：公關口才會員、全校師生

活動流程：

1、前期宣傳，將會以展板，海報等形式在學院各個地方進行宣傳，花卉公司也可以打印宣傳單由協會負責宣傳，做到前期營造氛圍。

2、活動期間，由協會安排專門人員，與花卉公司合作，將花卉運至學校，在兩個餐廳門口進行攤點擺設，由協會成員與花卉公司安排人員共同銷售，同時可以發放關於花卉知識方面的科普小冊子，增加同學們對花卉的興趣。

3、活動結束後，由花卉公司統計銷售狀況及受損花卉，雙方進行結束交流。由協會相關部門進行品牌後期的宣傳，在協會博客進行活動的宣傳。

活動意義：對商家：增加了品牌的知名度，同時也為普及環境保護知識做出了幫助。

對會員：鍛鍊了會員的實踐能力，在花卉宣傳與銷售期間，積累了許多經驗。同時也加強了會員之間的合作交流。

對大學生：能夠學習到花卉知識，增強自然意識，在平時的學習之餘，更近的貼近自然，在春季，感受花卉所帶來的生機。

活動可行性：在當今更加註重健康的年代，花卉所帶來的環保因素無疑是吸引人的。現在大學生使用電腦的有很多，植物不僅能夠提供新鮮空氣，改善宿舍空氣質量，同時也能夠吸收輻射，減少電腦輻射為學生所帶來的危害。極具實踐性。而且由學生為主體的銷售，更容易被學生們認可，以及帶來的朋友圈，都會為花卉展銷會帶來更好的前景。

宣傳計劃：

1、冠名宣傳：即我們舉辦這次活動將整個冠名權交給您，而這期間我們也將會為您設計一些方案，讓您自始至終的貫穿在整個活動當中，將宣傳效果推向極致，為品牌定位，提高知名度。

2、橫幅：在知行大道和公寓過道懸掛，一目瞭然，從活動前兩天懸掛一直到活動結束的，持續時間長，公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

3、海報宣傳：在學校各個宣傳欄內張貼大型海報，內容清新高雅

而不失活力，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單即自行製作，以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

4、派發傳單宣傳單頁等。

5、現場宣傳：在銷售場地進行的主持人宣傳。

6、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由貴公司準備並提供）

7、以及貴公司提出的合理需求宣傳方式。（具體事項由贊助方和校方面談）

會展策劃書集錦 篇20

前言

近幾年來，中國的汽車產業和汽車市場發展極為迅速。20xx年汽車年產銷量雙雙超過400萬輛，汽車投資方興未艾，30款新車型競相亮相，性價比及服務體系日臻優化，五大政策即將出台，國內汽車消費佔全球汽車消費比例猛增至7.5%……中國的汽車市場在全球的分量日益重要，為汽車展覽的發展提供了經濟基礎和強有力的產業背景支持。而汽車展覽作為人們與汽車近距離接觸的最全面、便捷的交流方式，在推動汽車市場發展方面也具有顯而易見的重要作用。

在此特別介紹增城概貌，增城位於廣州市東面，地處廣州、東莞、深圳、香港等發達城市區間，緊連廣州經濟開發區、廣州科技城、黃埔區和白雲區。境內有廣九鐵路和廣汕、廣梅、廣深公路以及廣深高速公路、廣園東快速路經過；南部新塘港與黃埔港相鄰，設有客運碼頭，每日有客貨輪直航香港。完善的交通體系，使增城與珠江三角洲連成一體，是廣州通往深圳、香港和粵東各地的交通咽喉，被經濟學家稱為"黃金走廊"，也是最具開發潛力的廣州東部板塊。

增城市委、市政府堅持"打基礎、造環境、抓服務、重管理、促發展"的工作思路，主動打好"廣州牌"，配合廣州"東進"，實施"南部帶動"、"工業強市"、"北部追趕"和"可持續發展"戰略，突出產業化結構調整、基礎教育、基礎設施和城市化建設等重點工作，保持了全市社會政治穩定，經濟和社會各項事業快速健康發展。隨着經濟社會的快速發展，增城的綜合實力在不斷增強，近兩年來全市生產總值快速增長。在這種良好的態勢下，增城旅遊業、會展業也將步入一個新的台階，在全市經濟中佔的份額也在逐年提高，每年都吸引了大批的海內外嘉賓，已成為全市經濟發展的重要增長點和朝陽產業。

主題

一、車展主題：品質長城穩架未來——打造中國最安全的頂尖的汽車

二、車展定位：拓市場、創銷量、樹品牌、多元化、展示汽車文化與技術的專業汽車展

三、舉辦時間：20xx年11月10日——20xx年12月21日

四、舉辦地點：萬達廣場

五、組織結構：主辦單位：漳州市委、市政府漳州市經濟貿易局漳州市文化局漳州市旅遊局漳州電視台漳州閩南日報承辦單位：漳州豪庭策劃公司協辦單位：新城汽車城贊助單位：中國移動通信有限責任公司漳州分公司萬達房地產展會內容

一、展會內容：展會將推出四大板塊：第一板塊為汽車展覽，主要包括國內外新款車展，汽車零部件展、汽車生產裝備及維修保養技術的歷史名車展，汽車裝飾品展，汽車性能演示，以及高檔摩托車展。第二板塊為高峯論壇，主要是汽車漳州論壇。第三板塊為經貿洽談，主要包括汽車項目的招商引資，以及貿易合作洽談會，汽車拍賣與銷售。第四板塊為文化交流，主要包括中國國際汽車模特大賽、頒獎文藝晚會，漳州首屆汽車展覽會開幕式、閉幕式及文藝晚會，汽車攝影圖片展、廣場文藝演出等內容。

二、參展範圍：各種類型的汽車；各種汽車總成及其零部件；各種汽車生產製造設備、工藝裝備；各種檢測、測試、試驗儀器和設備；汽車工業生產的新工藝、新材料；汽車工業新能源技術與產品；汽車工業環保技術與產品；各種汽車用品、裝飾件；各種汽車維修設備；（上述範圍以外的產品謝絕參展）

三、配套活動：汽車品牌推介、汽車模特大賽、汽車攝影展、汽車高檔音響觀摩、汽車試乘試駕、門票抽獎、汽車知識有獎問答、勁歌勁舞表演等

四、展場規劃（詳見平面圖）：a）概念車展示區：漳州廣場室內展廳b）乘用車展示區：一號展區c）商用車展示區：二號展區d）汽車配件展示區：三號展區e）汽車飾品：四號展區f）表演區：增城廣場舞台區

五、媒體宣傳：組委會將前期通過電視、廣播、報紙、雜誌及專業網站對本屆展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。總量達1萬份的參觀邀請將通過直接郵寄和參展單位派發等方式送達國內專業團體和觀眾。為使各參展商更好地宣傳企業形象，擴大展會的影響，增加本屆展會的文化內涵，組委會將推出一系列宣傳廣告項目為廠商服務，包括：展覽會吉祥物，入場券廣告，會刊廣告，現場廣告，展會VCD、圖片資料等。組委會還將在展會期間與報業、電視、電台和網站等媒體合作，對展會進行現場報道，更好地為各參展企業服務

會展策劃書集錦 篇21

一、 展覽旅遊的概念與特點

1、概念

展覽旅遊是指以展覽為依託的、有組織的、具有巨大商業價值的系列綜合性旅遊活動。

2、展覽旅遊的特點：

（1）開發具有難度大、專業程度高和區域集中的特點；

（2）發展規模受展覽市場容量的限制；

（3）功能具有複雜性；

二、展覽旅遊的組成要素

展覽旅遊作為一種旅遊形式，就要解決旅遊客體、旅遊主體和旅遊媒體等三方面的問題。

1、展覽旅遊的客體：主要是展覽場館和主題創意與佈局。

2、展覽旅遊的主體：參展商和觀眾。

3、展覽旅遊媒體：主要是展覽公司。

三、展覽旅遊活動的策劃內容及要點

1、項目的選定；包括執行項目市場調查、辦展資源整合；

2、尋求支持單位：包括尋求目的尋求目標；

3、尋求合作單位：包括尋求目的、目標以及合作單位所需具備的條件。

四、展覽旅遊活動策劃書

陝西旅遊紀念品展覽旅遊活動策劃書

（一） 活動背景

旅遊業是戰略性產業，資源消耗低，帶動係數大，就業機會多，綜合效益好。改革開放以來，我國旅遊業快速發展，產業規模不斷擴大，產業體系日趨完善。旅遊作為第三產業，在當今社會發揮着越來越重要的作用，如何充分利用發展機會積極發展旅遊業，是目前所有旅遊行業提高競爭力的核心。

本次展覽旅遊活動策劃主要側重於對陝西省旅遊紀念品的策劃與設計，旅遊紀念品作為旅遊活動中得不可缺少的一部分，其質量的高低直接影響着遊客的重遊率及宣傳效果。本次旅遊紀念品的策劃與設計時，注重充分挖掘陝西曆史文化內涵，將陝西文化融入到旅遊紀念品中，同時與陝西現代文化融合，體現着古典文化與創新的緊密結合，將陝西推向旅遊的前端。

本次策劃主要劃分為三部分：

（1）旅遊紀念品內涵延伸區；

（2）傳統旅遊紀念品地區代表展覽區；

（3）旅遊紀念品創新區。

陝西作為一個旅遊大省，其旅遊紀念的開發與設計有其自身的優缺點與機會和威脅。以下通過SWTO分析對其進行分析，為開發提供參考。

1、優勢（Strength）分析：

S1：旅遊資源豐富

a. 自然旅遊資源豐富：關中、陝南和陝北都有着豐富的自然旅遊資源。

秦巴山系中生物旅遊資源豐富，大熊貓、金絲猴、朱䴉等國寶級動物

獨具特色。更有“天下第一險”的華山吸引着大量冒險者的前來。

b. 人文旅遊資源多樣化：陝西是文物大省,積澱深遠的歷史文化,名勝古

跡得天獨厚,聞名遐爾,是發展歷史文物旅遊的理想地區。如十三朝古都西安，歷史文化厚重；號稱“天下第一陵”的黃帝陵是炎黃子孫的心中聖地。

S2：交通便利，區位優勢明顯，可進入性強。

S3：陝西人民勤勞，聰慧，富於創新。

S4：陝西少數民族眾多，事民族融合的集中區，能取個民族之長，富有民族特色。

S5：科技、教育、農業發達，有較高的科技用於產品的研發。

2、劣勢（Weakness）分析:

W1:人口密度大。陝西省的總面積為20.58平方公里，據20xx年4月統計數據顯示，陝西常住人口達3732萬，人口密度為182人每平方米。相對來説，展區的開發空間的潛力較小。

W2：經濟發展水平有待提高，城鄉收入差距大，應縮小城鄉差距，吸納更多的省內的短距離旅遊者。

W3：在設施方面，基礎配套設施不完善。

W4：在投入方面，政府投資較少，人力資源配備不齊，經營管理水平過低；重複建設，造成投入浪費現象。

W5：意識方面，旅遊促銷力度不夠，對外開發程度較低，對旅遊產品綜合開發不足，後繼產品開發不力，缺乏創新意識和旅遊品牌意識。

3、機遇（Opportunity）分析：

O1：西部大開發下的機遇和國家政策的扶持。

O2：今年世園會的成功舉辦，提高了西安乃至周邊地區的知名度；

O3：陝西經常舉辦大型旅遊節慶活動，如陝西西安古文化藝術節、長安國際書法年會、西安臨潼石榴節、絲綢之路狂歡節、元宵節城牆燈會等等。此外還舉辦專題性宗教旅遊、修學考察旅遊等。西安“仿古入城儀式”使賓客享受到古代迎賓的最高禮遇，每年11月份的第一個週末舉辦的“西安城牆國際馬拉松賽”等都吸引着中外遊客大量前來古城西安。各市的特色旅遊活動同樣在當地的文化的宣傳與傳播中發揮着重要作用；

O4：陝西高校雲集，每年大量外地青少年湧入高校，帶動了學生遊得熱潮； O5：各地的旅遊紀念品具有濃厚的地方特色。如銅車馬複製品、秦俑仿製品、仿古青銅器、秦繡、藍田玉、工藝瓷器、户縣農民畫、唐三彩、景泰藍等等都是西安的旅遊紀念品的一大特色。榆林地毯、嵐皋藤編、鳳翔彩繪泥塑、耀州瓷器等式各地紀念品的代表；

O6：陝西飲食、土特產、民俗吸引着外來遊客。如西安牛羊肉泡饃、餃子宴是西安的代表。郭沫若曾讚譽西安黃桂稠酒：“不像酒，勝似酒”，而法國總統密特朗訪問西安是，點名要和黃桂稠酒，可見其音響之深遠；

O7：陝西東西南北文化差異大，各地文化形式多樣，豐富多彩。

4、威脅（Threat）分析：

T1：陝西經濟總體發展水平低，旅遊者以小團體旅遊、散客旅遊為主，旅遊紀念品銷路欠佳；

T2：生態環境差和競爭激烈，競爭中處於劣勢，難以吸引眾人的眼球； T3：旅遊紀念品是一個批量大，單位成本高、效益低的產業，要創新就要注入更多的勞動力，成本也隨之提高，在這種狀況下，開發新的紀念品也就存

在着威脅；

T4：陝西是中國的中心地帶，是中西南北的文化交匯的中心區，由於各地文化差異大，旅遊者參差不齊，難以全面體會紀念品的文化內涵，這就要求在旅遊紀念品設計時既要能夠吸引旅遊者眼球又要具有典型的文化內涵，開發設計難度極高；

T5：高節奏的城市生活規律，沖淡了人們的審美價值。

綜上分析，陝西旅遊紀念品的開發優勢劣勢並存，機會大於威脅，基於以上分析來指導本次活動策劃。

（二） 活動目的及意義

旅遊紀念品不是單純的紀念品，它濃縮着一個地方放的民俗風情，沉澱着一次旅行的記憶，在新的市場條件下，對旅遊紀念品推陳出新傳承舊工藝，提出設計新理念，開發新種類，設計出具有濃郁地方文化特色的旅遊紀念品，對完善陝西旅遊市場，宣揚陝西地域文化特色，以及拉動陝西經濟發展具有重要作用。

本次展覽活動重在設計開發出獨具陝西特色的，文化內涵深重的旅遊紀念品。旅遊紀念品，作為承載了特定功能和意義的商品，其設計首先應應考慮它的紀念性功能，要以人為本，從消費者的需要出發，充分體現人性化設計理念。同時，要與地域文化內涵緊密聯繫在一起，切實把握好人、設計、文化三者之間緊密相關的聯繫。

會展策劃書集錦 篇22

一、活動名稱：

蘭州城市學院書畫展

二、主辦單位：

蘭州城市學院團委學生會

承辦單位：蘭州城市學院學生會文體部

三、活動目的：

為豐富校園生活，加強學校文化氛圍，發揚中華民族的優良傳統，提高學校師生的書法和美術的鑑賞水平。為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生生活描下絢麗的一筆。

四、活動對象：

全體師生。

五、活動形式：

展覽

六、活動場所：

綜合教學樓前，大學生活動中心門前

七、徵集地點：

校學生會辦公室、藝術系學生會辦公室、校社聯辦公室、書法協會內部作品由本協會徵收。

八、書畫大賽的性質：

1、書畫展主要是給廣大書法繪畫愛好者一個展示的平台。

2、主要用於藝術交流和每年一屆的書畫展。

九、作品類型：

書法（硬筆、軟筆）；繪畫（油畫、國畫、漆畫、工筆畫等）。

【注意】：寫作作品要求原創、作品裝裱費用自付。

十、宣傳方式：

1。宣傳部、文體部負責粘貼海報，面向全校徵集作品；

2。聯繫校廣播站進行宣傳，由辦公室編寫宣傳稿。

十一、各部門任務分配：（詳情待定）

1、文體部部負責此次活動的安排、協調；

2、宣傳部負責本次活動的前期，活動中及後期的全程宣傳，各部門應積極配合；

3、外聯部負責本次活動的贊助和場地及器材的租借；

4、科技實踐部負責場地物品的擺放及器材的安置；

5、紀檢部負責活動中的秩序維護；

6、辦公室負責把本次活動的結果記入檔案。

十二、活動前期準備：

（1）做好宣傳工作並安排好作品的收集時間及人員安排；