試論知識經濟下高校祕書的工作

在這個知識爆炸的時代，誰佔領了知識和技術的高地，誰就擁有發展的優勢，誰就會在競爭中處於有利地位，作為高校的祕書人員，也正面臨着這無聲革命所帶來的前所未有的各種考驗和挑戰。

一、知識經濟的概念

知識經濟是以知識為基礎的經濟，它是國際經濟學界對20世紀70年代中期以來，世界經濟由信息和通信技術的革命為主要推動力而發生日益深刻的歷史性變革的研究成果。知識經濟也叫智能經濟。目前為各界廣泛認同的定義是國際經濟合作發展組織(oecd)1996年初在《以知識為基礎的經濟》報告中的定義：“知識經濟是指建立在知識和信息的產生分配和使用基礎上的經濟。”知識經濟的代表是信息產業，以前人們往往以信息產業來代指知識經濟。

二、知識經濟與高校祕書工作的關係

當前市場經濟條件下的高校祕書工作與知識經濟發生和建立起來的關係，主要是供求關係。知識經濟作為供方，是以它的產品(現代化設備)來滿足祕書工作的需求的，祕書工作在此便為求方。高校祕書工作實際上已獲得知識經濟提供的許多服務，包括：工具性服務,現代化辦公設備本身就是一種工具，不但任人差使，而且任勞任怨;代勞性服務，祕書人員的許多事務性和手工操作勞動，已被現代化辦公設備代勞了，不但減輕了勞動負擔，而且優化了勞動效果;智能性服務，現已開發出的一種辦公軟件，有許多功能，包括統計、運算、編輯、檢索、製圖、語音調控等，可以獲得優質高效，順利完成任務的樂趣。

1.知識經濟的到來，祕書的事務性工作出現了新面貌。高校祕書人員的事務活動往往有服務性、繁複性、程序性的特點，而它是實現輔助決策，處理信息和協調關係的必要前提。一切工作都將通過具體的事務活動才能實現和完成。能通過電腦網絡放眼世界，瞭解世界經濟、國際政治及最前沿的知識，這有助於祕書開闊眼界，在日常工作中更有效地處理各項事務。文件發送、電話聯絡手段已遠遠不夠滿足現代化辦公需要，電腦已成了祕書人員的主要工具，上傳下達、信息反饋要靠網絡技術發揮知識積極作用，它將聯結辦公室內外業務，優化原有業務流程，減少工作隨意性，提高辦公室管理水平，使各項業務工作進一步規範化、標準化、科學化、高效化、現代化。

2.知識經濟的到來，使祕書可以利用信息及網絡技術為領導決策服務。決策是領導者的基本職能，而輔助決策使祕書必不可少的職能。高校祕書作為領導的參謀和助手，就必須學會“眼觀六路、耳聽八方”，就必須由捕捉、篩選、處理信息的能力。正如鄧小平同志説：“現在不是講信息嘛，確實重要。做管理工作的人沒有信息，就是鼻子不通、信息不靈。”高校祕書人員必須運用各種信息網絡技術，搞好為領導決策服務，及時篩選。獲取有效信息，供領導參考。

三、高校祕書如何應對知識經濟帶來的挑戰

知識經濟時代是高新科技迅猛發展、呼喚高素質人才的時代，而高校是培養人才的搖籃，因而高校祕書工作者如果沒有紮實的理論功底、豐富的知識積累、現代的辦公技能、高度的敏感性和求知慾、以及較強的法律意識，就會被髮展的社會所淘汰。因此，面臨嚴峻的形勢，高校祕書工作者必須全面提高自身的素質，以適應知識經濟時代的要求。

1.高校祕書首先必須具備優良的政治素質。在知識經濟時代，科學理論不僅是推動經濟社會發展的主要源泉，而且也是促進人的素質提高的內在動力。高校祕書工作政治性、政策性很強。其工作性質、作用決定了祕書人員必須具有優良的政治素質、紮實的理論功底和較高的政策水平，工作起來才能得心應手，才能夠在大是大非面前保持清醒的頭腦並自覺運用科學正確的方法去處理日常事務。因此，必須全面深入地學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，特別是“三個代表”重要思想，深入學習黨的路線、方針、政策，深刻領會鄧小平同志教育理論中的“三個面向”、“尊重知識、尊重人才”、“科教興國”等科學論斷的現實意義，瞭解現代教育思想和新的辦學理念，努力用科學的理論武裝自己，把學理論的過程變成堅持真理、修正錯誤、增強黨性、豐富實踐的過程。從而，真正使理論入腦入心，有效提高高校的祕書思想水平和政治水平，才能增強貫徹執行黨的基本路線的堅定性，增強走有中國特色社會主義道路的自覺性。