初級祕書知識測試模擬試卷一大綱

一、選擇題（1~50題。每題1分，滿分50分。請將正確答案以相應是字母填入括號中）1.優良的職業道德是當今祕書人員職業活動的（ ）。A、依據 B、要求C、標準 D、指南2.有意泄密、竊密是個人品質問題，無意泄密是（ ）問題。A、紀律觀念不強 B、思想麻痺C、不夠重視 D、職業道德3.遵紀守法、（ ）是祕書職業活動能夠正常進行的基本保證。A、服從領導 B、嚴格要求自己C、廉潔奉公 D、按政策辦事4.分辨下列加橫線的字，將屬於該讀輕聲的詞語序號填在括號內。A、考慮考慮 B、代表們C、算了吧 D、殷勤5.下列兒化現象中，將屬於普通話成分的詞語序號填寫在括號內。A、頭兒 B、門兒C、書本兒 D、事兒 6.在下列句子中有一個是聯合詞組作補語，請把它挑選出來。A、他感動得流下淚來。B、很多人驚喜得叫起來。C、這雨來得又突然又猛然。D、一切都做得從容自如。7.股份有限公司的註冊資本不能少於（ ）萬元。A、6000 B、1000C、50 D、50008.合同的訂立包括要約和（ ）兩個程序。A、回函 B、發函C、承諾 D、簽約9.企業的主要特徵之一是（ ）。A、有組織的單位 B、以盈利為目的C、管理科學 D、自主經營10.（ ）是現代企業制度的主要形式之一。A、承包制 B、股份合作制C、工廠制 D、公司制11.現代企業運作的四個過程要素是（ ）。A、投入、轉換、產出和反饋B、投入、轉換、產出和效益C、投入、產出、效益和反饋D、投入、轉換、效益和反饋12.用速記記錄長途電話，既詳細又（ ）。A、節約時間 B、周全C、完整 D、節約電話費13. 立з（立場、觀點、方法）是（ ）略寫法。A、熟知詞 B、常用詞C、可推知 D、並列式結構14.接待工作準備有環境準備、物質準備、（ ）。A、安全準備 B、室內準備C、心理準備 D、車輛準備15.接待室除準備好座位、茶水，還應有（ ）A、盆花 B、紙和筆C、一面鏡子 D、一部電話16.會客室要清潔、明亮、整齊、（ ）。A、綠化 B、得體C、清新 D、美觀17.待人接物應該熱情開朗、温存有禮、（ ）、舉止大方而靈活。A、温文爾雅 B、微笑面孔C、和藹可親 D、真情實意18.風度是一個人性格、（ ）、文化水平、道德修養的外化。A、儀容 B、儀態C、服飾 D、氣質19.接待工作要從心理上尊重別人、關心別人、理解別人、體貼別人、（ ）。A、幫助別人 B、啟發別人C、引導別人 D、善待別人20.與客人談話時，距離不要太近，也不能太遠，大約（ ）為好。A、1米 B、半米 C、適當 D、1.5米21.檔案收集工作就是按要求挑選文件資料（ ）。A、集中使用 B、集中保存C、立卷歸檔 D、裝訂成冊22.檔案的種類劃分之一是（ ）。A、人事檔案 B、教育檔案C、科技檔案 D、會計檔案23.檔案工作中編制檢索工具是檔案的（ ）工作。A、收集 B、保管C、整理 D、鑑定24.下級向上級請求指示、批准事項時使用（ ）。A、指示 B、報告C、請示 D、通知25.請示與報告的區別表現為（ ）。A、行文目的不同 B、書寫格式不同C、體例不同 D、主送單位不同26.機關單位向上級彙報工作、反映情況、提出意見或者建議用（ ）。A.請示 B.報告C.總結 D.函27.批轉下級文書、轉發上級和不相隸屬的文書、發佈規章、傳達要求下級辦理和有 關單位周知或者共同執行的事項，用（ ）。A、指示 B、決定C、通知 D、通報28.下列文種中，既可以作為上行文、又可作為平行文使用的文種是（ ）。A、報告 B、請示C、指示 D、通知29.平行或不相隸屬的機關單位之間互相商洽工作，詢問和答覆問題，向有關主管部 門請求批准時，使用（ ）。A、請示 B、報告C、通知 D 、函30.函的功能是（ ）。A、商洽工作B、批轉下級文書C、轉發不相隸屬單位的文書D、請示、批覆重要事項31.雙方或多方就某一問題進行初步洽談後形成的意向性文書是（ ）。A、合同 B、協議書C、意向書 D、決定32.圍繞文書的發出、收進、運轉和日常管理所進行的一系列銜接有序的工作，是 （ ）。A、文書處理 B、文書管理C、文書擬辦 D、文書承辦33.單位領導人對應辦的來文由誰或哪一部門辦理及如何辦理寫出指示性意見，叫（ ）。A、批示 B、批辦C、擬辦 D、簽發34.文祕人員對簽發的文稿進行譽抄或打印的工作叫（ ）。A、核稿 B、繕印C、校對 D、擬稿35.會議通知按形式分有口頭通知和（ ）。A、電話通知 B、書面通知C、電報通知 D、報紙通知36.發會議書面通知要認真核對名單與信封，以防止（ ）。A、破損或殘缺 B、誤寫或漏寫C、遺漏或重複 D、不清或錯字37.決策性會議是研究決定（ ）重大問題的會議。A、外單位 B、本單位C、上級部門 D、同級單位38.定貨會屬於會議種類中的（ ）會議。A、專業性 B、總結交流性C、商品展銷展示性 D、談判性39.中型會議一般指參加會議人數大約在（ ）。A、百人至千人以下 B、幾十人至百人以下C、百人至千人以上 D、幾十人至百人以上40.部門性會議也稱為（ ）會議。A、單位性 B、企業性C、局部性 D、地區性41.會議管理性文件是指（ ）一類文件。A、統計報表 B、代表發言稿C、會議時間表 D、會議通知42.文件的校對要求切實保證文件正文（ ）。A、格式正確 B、文字準確C、排列美觀 D、印刷清楚43.辦公室工作的職能之一是（ ）。A、教育管理 B、事務管理C、生活管理 D、文化管理44.事務管理的本質特徵是（ ）。A、服務性 B、安全性C、創造性 D、集中性45.辦公室管理工作涉及面較廣，具有一定的（ ）。A、知識性 B、專業性C、基礎性 D、實踐性46.辦公室事務管理工作繁雜、瑣碎、具有（ ）特點。A、羣眾性 B、統一性C、分散性 D、集中性47.反映一般性問題來信，按分別歸口原則應（ ）辦理。A、轉辦 B、直送C、函轉 D、批轉48.對來訪反映的問題，應根據規定（ ）。A、立案查處 B、記錄在案C、報告領導 D、立即處理49.凡是收取的來信必須按程序和要求進行（ ）。A、處理 B、登記C、傳送 D、查閲50.有關領導的一些重要活動安排需要事前請有關單位來（ ）A、開會 B、見面 C、協調 D、解決得分 評卷人二、判斷題（51~100題。每題1分，滿分50分。請將判斷結果填在括號中，正確的填“√”,錯誤的填“×”）（ ）51、服從領導，這是祕書職業性質所決定的。（ ）52、祕書要改變以往辦事即稱職的舊觀念。（ ）53、此詞語的注音是否正確，一心一意“yī xīn yí yì”。（ ）54、此詞語中有無錯別字“和藹可親”。（ ）55、此説法是否正確“在句子裏狀語只能用在謂語前。”（ ）56、股東會是有限責任公司的決策執行機構。（ ）57、以商業零售為主的有限責任公司的註冊資本不能少於30萬人民幣。（ ）58、職工被追究刑事責任的，用人單位可單方解除勞動合同關係。（ ）59、企業必須從事生產經營活動或勞務，否則，不能稱作企業。（ ）60、企業管理就是對企業所從事的生產經營活動進行有效地控制。（ ）61、拼音速記通過“記音”達到“記意”的目的。（ ）62、很多國家的祕書工作是速記工作的同義詞。（ ）63、接待工作包括來訪及來訪意圖。（ ）64、接待工作是一種無形的公關工作。（ ）65、接待工作有利於本單位改善外部環境。（ ）66、接待工作包括環境準備與物質準備。（ ）67、接待禮儀基本要素是“誠心”。（ ）68、迎客、待客、送客是接待工作的基本環節。（ ）69、接待工作要遵循禮貌、負責、方便、有效的原則。（ ）70、對來預約的來訪者，也應熱情友好接待。（ ）71、通常採用按問題、作者、文種、地區、時間、通訊者六種特徵立卷。（ ）72、檔案是由所有的文件資料直接轉化來的。（ ）73、檔案鑑定就是對庫存檔案進行鑑別、挑選，去粗取精。（ ）74、檔案管理工作的根本目的是確保檔案齊全完整。（ ）75、意向書就其作用而言與合同、協議書是相同的。（ ）76、意向書一經鑑定，是不可以隨意更改的。（ ）77、邀請信是邀請有關朋友或合作伙伴參加比較莊重、嚴肅的宴會、酒會、茶話會或其他活動時使用的文書。（ ）78、請柬的發送時間越早越好。（ ）79、當應邀赴宴、受到禮品或得到對方的幫助後，為感謝對方的關懷、支持或幫助，應儘快給對方寫感謝信。（ ）80、文稿經領導人簽發即成定稿，可以據此生效。（ ）81、校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對檢查，以發現並糾正各種錯漏。（ ）82、立卷就是將辦理完畢的文書，按照它們在形成過程中的聯繫和規律組成案卷。（ ）83、把立好的案卷定期向檔案館移交的工作叫歸檔。（ ）84、擬稿人應對文書內容、文字、格式的正誤負完全責任。（ ）85、根據會議的性質劃分會議，分決策性會議與非決策性會議兩種基本類型。（ ）86、會議邀請函、請柬不是會議通知的書面形式。（ ）87、文件編號通常印在文件首頁的左上角處。（ ）88、不同類型的會議，雖然內容要求不同，但對用品的要求和使用還是相同的。（ ）89、設有主席台的會場，主席台是裝飾的重點。（ ）90、會見會談人數少時一般多選擇馬蹄型的佈局形式。（ ）91、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色調的搭配。（ ）92、祕書應能夠協助完成會場各種設備的操作。（ ）93、會議臨時產生的討論稿等文件不是應及時分發的文件。（ ）94、辦公室事務管理的工作要素之一是它的主動性。（ ）95、辦公用品發放對工作性質重要部門要實行傾斜政策。（ ）96、祕書獨立完成任務的原則是保密、準確、主動。（ ）97、祕書工作的性質就是領導的參謀和助手。（ ）98、對來訪人反映的重要問題應根據立案標準立案查處。（ ）99、回訪就是受理來訪問題的部門去拜訪來訪者。（ ）100、值班室要做好值班記錄，指的是記好值班電話記錄。