倉庫管理制度及流程（通用3篇）

倉庫管理制度及流程 篇1

一。對原《倉庫管理制度》部分條款的更改：

l“材料倉庫中午值班”的更改：材料倉庫中午11：30——14：00休息，不安排值班和發料，在該時間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車。但是，在中午11：30之前已經開始卸貨並且在中午11：30尚未結束時，有關保管員務必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務必安排該保管員免費午餐。

二。材料驗收入庫的補充規定：

1）材料需要驗收入庫前，倉庫主管務必首先通知質檢員在限定時間內到達現場。

2）保管員驗收材料時，只對入庫材料的數量負責；質檢員檢驗材料時，僅對入庫材料的質量負責。邊質檢，邊入庫。質檢員發現存在質量問題時，有權隨時要求保管員停止入庫，保管員務必配合。

3）務必在收到“隨貨單”後，保管員才能夠進行驗收入庫操作。也就是説，沒有“隨貨單”的原材料，保管員務必拒絕驗收入庫。

“隨貨單”包括正式的和臨時的兩種樣式，由保管員收執並轉交財務。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。單位公章。臨時“隨貨單”由供應部主管填寫，要求顯示材料名稱。規格。數量。單價。金額。供應商名稱。

4）入庫單上務必分別列出合格品數量。不合格品數量。比如麪粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，髒袋7袋；比如紙箱，合格500個，爛箱1個，濕箱6個。保管員傳遞入庫單時，應主動給會計解釋造成不合格品的原因或職責。

5）關於材料卸車時間：在冬季，16：30之後到達公司的箱皮不安排卸車；17：30之後到達公司的.卷材不安排卸車。其他材料，原則上在17：00之後到達公司的不安排卸車，但具體是否卸車，應由倉庫主管根據實際狀況靈活掌握。

6）原料卸車衝突的解決：當成品裝車。成品入庫。原料卸車在時間上或人員方面出現衝突時，倉庫主管務必按照以下順序解決：首先保障成品裝車，其次保障成品入庫，最後安排原料卸車。嚴禁首先安排卸車。

7）嚴禁強制調用保管員卸車。入庫。裝車。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權。強制調用保管員卸車。入庫。裝車。只有保管員保質保量完成自己的本職工作後，並且自願參加卸車。入庫。裝車時，倉庫主管方可調動參加卸車。入庫。裝車。

倉庫管理制度及流程 篇2

第一章總則

第一條為使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

第二條倉庫管理工作的任務

（1）做好物資出庫和入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。

第二章倉庫物資的入庫

第三條對於業務人員購入的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不符的，辦理入庫手續要如實反映。

第四條對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符現象，保管人員有權拒絕辦理入庫手續，並視具體情況報告主管人員處理。

第三章倉庫貨物的出庫

第五條對於一切手續不全的提貨，保管人員有權拒絕發貨，並視具體情況報告主管人員。

第四章倉庫貨物的保管

第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳，做到日清月結，達到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。

第七條每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物予以彙總，並編制報表上報部門主管人員。

第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳。發現盈餘、短少、殘損，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，提出處理意見，報部門主管人員。

第九條做好倉庫與運輸環節的銜接工作，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議。

第十條根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

第十一條對於易燃、易爆、劇毒等貨物，應指定專人管理，並設置明顯標誌。

第十二條建立健全出入庫人員登記制度。

第十三條嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管部門。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規定，倉庫保管紀律內容規定：

（1）嚴禁在倉庫內吸煙。

（2）嚴禁無關人員進入倉庫。

（3）嚴禁塗改賬目。

（4）嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。

（5）嚴禁在倉庫內存放私人物品。

（6）嚴禁在倉庫內閒談、談笑、打鬧。

（7）嚴禁隨意動用倉庫消防器材。

（8）嚴禁在倉庫內亂接電源，臨時電線，臨時照明。

第五章附則

第十六條本規定由行政部制定，報總經理批准實施。

第十七條本制度自XX年XX月XX日起執行。

倉庫管理制度及流程 篇3

一、總則

1、為規範商品房入庫、出庫管理，加強成本核算，確保資產完整，特制定本辦法。

2、本辦法所稱商品房是指房地產開發企業自行開發建設的可以對外銷售的住宅、房屋、公建等。

二、商品房入庫管理

1、入庫條件:商品房竣工，經驗收合格，及完成項目決算後，均須辦理入庫手續，納入庫存商品管理。

2、入庫程序:開發項目竣工並驗收合格後，由工程部依據工程竣工驗收報告和主管部門測量的面積資料填制入庫單，辦理入庫手續。財務部依據入庫單及最終審定的主體工程決算，在各項成本完全歸集的前提下，採用多欄式明細帳格式辦理成本結轉。物業管理公司是商品房庫存保管部門。

三、商品房出庫管理

1、出庫條件:凡屬商品房銷售、贈予、暫借、安置動遷、以舊換新、辦公佔用等均屬於出庫範圍。正常銷售的商品房，依據銷售合同和財務付款憑證，由營銷部辦理出庫手續，其他符合出庫範圍的商品房，營銷部依據有關部門簽定合法有效的抵款合同、動遷協議及領導批示等出庫憑證，辦理商品房出庫手續。物業管理公司根據出庫單(入住通知單)辦理商品房交付手續。

2、銷售出庫:銷售出庫是指現房銷售和按揭售房。

a、現房銷售原則上房款一次交齊，特殊情況要分期付款時，款項沒交齊時財務部不能開具銷售發票，營銷部不能開具房屋出庫單(入住通知單)，物業公司不能發鑰匙，客户不能入住。

b、期房預售在辦理完預售購房合同和按規定預交房款後，營銷部負責做好登記，預留房號。等工程竣工入庫後，由營銷部通知購房者到財務部交清剩餘房款，並由財務部開具商品房銷售發票，營銷部審核無誤後，方可辦理出庫單(入住通知單)。

c、具體流程為購房者選中房號後到營銷部簽訂購房合同。合同簽訂後，購房者持購房合同直接到財務部辦理交款，全部款項交清後由財務部門開具銷售發票，營銷部審核無誤後開具房屋出庫單(入住通知單)，辦理拿鑰匙，實行物權轉移。

d、按揭售房時購房者選中房號後到營銷部簽訂購房合同，購房者持合同到財務部按規定交納首期付款額，經營銷部審核無誤後，由營銷部給購房者提供售房單位貸款推薦書，購房者按銀行業要求的程序辦理手續。銀行將不足的款項轉到指定的單位帳面後，財務部通知營銷部，營銷部為購房者開具房屋出庫單，物權轉給銀行。

四、以房抵款出庫管理

1、以房抵款是指施工單位向建設單位承建工程並提供勞務所形成的債權，由建設單位以待售的商品房作價抵給施工單位的行為。以房抵款原則上是勞務已經提供，承建的工程項目已經完工，決算總值已經建設單位預算部門審核認定，且與財務部門辦理完財務決算後方可辦理抵款銷售。辦理以房抵款時欠款數額要真實準確，並且高於所抵房屋的現行市價。特殊情況在沒有與預算部及財務部辦理完工程決算需要抵房，且欠款數額要高於所要抵的房屋價值30%以上時，由公司董事會特批。

2、抵款銷售具體流程為:債權單位與預算部及財務部辦理完工程決算後，以房抵款的經辦部門，向公司董事會提出書面申請，由營銷部具體落實房源及價格，雙方協商一致並請示公司董事會同意後，簽訂以房抵款協議和購房合同。然後到財務部，由財務部根據購房合同辦理財務結算手續互開發票，並填制以房抵款審批單。審批單簽字蓋章後返營銷部審核並填制房屋出庫單(入住通知單)，領鑰匙，入住，實行物權轉移。

五、調、換房出庫管理

1、調房、換房指調、換樓層，調、換地點，調、換朝向及以房換房等。

2、正常調、換房指已與營銷部簽訂購房合同，樓號已定且已到財務部交部分或全部購房款並辦理商品房出庫手續，因各種原因欲調換樓層或樓號的行為。

3、具體做法是調換房者書面向營銷部申請，由營銷部視具體情況進行辦理，並將辦理結果以補充協議方式通知財務部，同時由客户到財務部辦理交、退款手續，營銷部審核交、退款手續無誤後，重新辦理出庫單，收回原出庫單。

六、罰則

1、有下列情況之一者，對責任者扣發10-50%的當月薪金:

a、庫存商品房未按規定程序辦理入庫手續;

b、未按規定審批程序辦理商品房出庫手續的而交付使用的。

1、有下列情況之一者，對責任者扣發年終獎金，情節嚴重的予以解除勞動合同:

a、有前款規定行為而造成經濟損失的;

b、在辦理以房抵款中，房款高於欠款額且餘額難以回收的。

七、本辦法由公司營銷部負責解釋。

八、本辦法自通過日起執行。