倉庫管理制度及規定十篇

倉庫管理制度及規定 篇1

一、目的

通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規範倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所有工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行為規範及工作效率。

倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。

倉管員、品質管理部、採購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。

四、倉儲管理規定

1、原材料收貨及入庫

需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

採購員將“客户送貨單”與“質檢單”送至倉庫後，倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內，作好防護措施。

倉庫收貨時需“客户送貨單”及“質檢單”兩項單據，沒有時需追查，直到拿到單據為止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。

倉庫收貨時的原材料必須與計劃部門提供的採購訂單要求相符，否則拒絕收貨。

倉庫人員與採購共同確認送貨單的`數量和實物，如不符由採購人員聯繫供貨商處理，並由採購人員在送貨單簽字確認實收數量。

倉庫人員對質檢員檢驗的合格的原材料開具“質檢單”，並經倉庫主管簽字確認後辦理入庫，對不合格原材料進行退貨。

倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢，做到日清日結。

倉庫對已入庫的原材料進行分區分類別擺放，不得隨意堆放，如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區，由倉庫主管、採購共同確定退貨。

2、原材料出庫

需嚴格按照“物料領料單”、“生產通知單”的流程進行操作。

倉庫的生產原材料出庫依據是技術部門提供的材料清單，生產通知單中的生產數量，及厂部所規定的原材料損耗進行核料，並由相關領導簽字確認，方可出庫。

倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。

倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠原材料的處理

需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作。

對採購來的不合格物料需要及時通知採購部，並由採購部給予處理意見且簽名確認後，可暫放倉庫，待

採購部把原材料退與供應商。

對於不合格原材料不可以辦理出入庫用續。

4、原材料報廢

嚴格按照相關規定進行操作

發現倉庫庫存物料不合格時及時處理或通知上級主管部門處理。

需要區別分開庫存物料報廢、不合格原材料、客户退回物料，並且分開保管。

五、貨物管理

貨物的品質維護：物料在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原

則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

每天檢查貨物信息，如發現儲位不對、賬實不符、品質問題等及時反饋和處理。

保持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。

貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上

單據保管2年，在此期間不得銷燬。做到賬實一致。

六、貨物的盤點

倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

盤點過程中需要其他相關部門予以配合，盤點期間暫停出入庫辦理。

盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤

點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

盤點後，所有的盤點表都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衞生管理

倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將倉庫內的物料整

理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衞生、合理的擺放要求。

對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

倉庫衞生可以在倉庫空閒的時間進行。

倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。

上下班關閉窗户及鎖上倉庫門。

做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

八、倉庫人員的工作態度及作風

倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。對於上級下達的任務要按時按質完成。其他的工作制度和行為準則依厂部規定為準則。

倉庫管理制度及規定 篇2

一、防火

1、所有進入倉庫人員，嚴禁在倉庫內吸煙，嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。

2、每個倉庫最少配備一台乾粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材，要求擺放地點固定且容易找到，對於違規擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。

3、每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內，滅火器不得對外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調換。

一旦公司出現火情，任何保管員都不需請示領導、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結束後，必須將滅火器帶回倉庫，並認真檢查，滅火器需要補充藥液或需要維修的必須立即報請倉庫主管，倉庫主管也必須主動檢查、維護滅火器。違反規定，每人每次罰款30元。

4、倉庫主管必須對倉庫所有乾粉滅火器統一編號，統一造冊，建立“管理責任制”，明確滅火器所屬倉庫和責任人，並於每月15號例行檢查，查看滅火器內藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責任人姓名，由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器，必須在發現當天報告總經理。違規一次，處罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學習防火知識，對新入職保管員進行防火知識培訓，讓所有人員懂得出現火情時如何儘快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規一次，處罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強的防火意識，要樹立“預防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時常巡視倉庫每一個角落，及時排查火災隱患，督促倉庫防火措施落實。

7、一旦發生火災，首先應組織現場滅火，同時應報告總經理等公司領導，必要時撥打消防隊電話119

二、防水防潮濕

1、保管員應經常關注自己倉庫的屋頂、牆壁、窗户、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進水隱患，應特別檢查倉庫牆壁和地面是否潮濕。發現隱患，必須立即報告倉庫主管，要求維修或防護。

2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續下雨，應保持24小時值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、麪粉、調料等容易潮濕物品，必須脱離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時，必須先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。

5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。

三、防盜

1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。

2、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管，嚴禁複製鑰匙，嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時，由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清責任，成品倉庫必須嚴格按照交接班的有關規定執行。同時，成品庫嚴格執行<進入成品倉庫須知>之一切規定。

4、盜竊行為認定：未辦理出庫（即出庫單）手續而被帶出倉庫大門，即構成盜竊行為。內盜行為，按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低於500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為，可加重處罰。對所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權利。

四、防毒害

1、所有進入倉庫人員，嚴禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰100元。這在成品庫、麪粉庫、調料庫特別重要。

2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前，必須制訂詳細的操作方案和實施步驟，特別列明所用毒藥名稱、數量、毒殺時間等，並報請總經理批准後實施。

3、嚴禁寵物類動物進入倉庫。

五、防過期變質

1、對於有保質期要求的物品比如麪粉、調料、味精等，必須貫徹“先進先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數，嚴防超過保質期而變為廢品。

2、對於保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應指定專人專庫保管，該保管員應每天實地檢查冷庫温度、濕度等指標，關注冷庫機器設備運行是否正常，發現問題立即向倉庫主管彙報解決，嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查、過問，並立即解決有關問題。

3、成品倉庫在日常發貨時，也必須貫徹“先進先發”的發貨原則，即先入庫的先發貨，生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數，必須在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管，請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。

六、安全用電與節能

1、只有公司專業電工才可對倉庫電路、電器進行安裝、改建、維修、更換、調試，所有倉庫保管員不得實施以上操作。

2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。

3、保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴防用電火災隱患。

4、節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。

七、倉庫環境衞生

1、每天打掃倉庫衞生，經常保持地面、牆壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔乾淨。這在成品庫、麪粉庫、調料庫尤其重要。

2、經常清理倉庫內的廢品雜物，及時發現老鼠等四害隱患。

3、經常整理倉庫物資，及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區管理，分類擺放，上架編號”。既要防止貨位浪費，同時注意預留消防通道。

倉庫管理制度及規定 篇3

收(含退貨退料、受託加工)料、發(含備料、補料、發外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、製程轉移、製程委託)、單據處理、帳務處理、責任區管理、公共環境、設備維護保養、工作服從、服務與溝通、值日生職責、領導者責任。

一、收料處理：

供應商送貨收料、受託加工收料、客户成品退貨接納、現場因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、製程產品入庫。

1、供應商送貨收料，倉管員必須核對採購訂單，如有無單或超過訂單數量應及時提報採購，書面同意後增補採購訂單方可收料並作記錄;客退貨品須依據業務的收退貨品相關通知才能收貨，收貨後須及時清點實物，告知業務，必須取得退貨單;

2、受託加工收料，必須有業務的受託加工通知單，憑單過磅核數並及時通知加工車間領取受託加工物料，加工返倉後告知業務辦理物料出廠手續;

3、對所收物料或客退貨品(業務報檢)必須及時報檢，不得有影響生產現象;

4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確，物料品質狀態明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質、數量不符;收料記錄要準確無誤，方便查詢。

5、物料或退貨品檢驗後，須依檢驗結果及時歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品當即隔離並有明顯標示;

6、現場等部門退料，對所退物料狀態必須與檢驗結果相符，並有品管檢驗單及退料單，做到手續齊全，手續不齊一律拒收;

7、車間產品入庫，必須有車間的報檢單並有品管確認合格後，方可對實物進行驗收入庫存放;

8、物料點收後須及時入電腦賬，做到信息反映及時、帳物一致，若執行不力，當追究物料接納人責任;

9、當所收物料或退料有異常或差異時應及時反饋(含填寫進料差異明細表)並及時處理，不能處理的報請主管處理;

二、發料：

生產部門提出領料備料、業務出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產現場補料、材料發外加工、供應商物料品質不良退貨。

1、備料補料或備(出)貨時須仔細核對對物控下發的排產計劃單、業務開出的銷售出貨通知單，保證物料產品與單據一致，若有領料部門、業務投訴或內部稽查數量或物料產品有不符者，應予以及時處理;

2、備料備貨出貨時若發現表單有問題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產主管、業務或修改單據及電腦資料，確保發料出貨扣帳一致;

3、委外加工發料或成品出貨須依有關程序或指導書作業，不能使型號、數量有誤，須手續齊全，否則不予放行;

4、不良品需退供應商，應按退貨管理程序的作業指導書，嚴格分類幷包裝好，並按品管簽發的‘外協外購產品進貨檢驗報告’上的處理意見、時限及對策進行退貨並及時入電腦帳反映執行狀況;

5、現場補料一律憑有效單據作業，不得無單補料;特殊情況，暫先登記並簽名後必須補單;

6、物料或成品異動後須及時入電腦做單，做到帳物一致，若執行不力，當追究發料發貨人責任;

7、暫借或對數量等有爭議之物料補料，且無法開單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給並需做好相應記錄。

三、物料轉移：

資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的製程直接移轉或製程延伸之委託加工、製程與倉庫之直接移轉

1、移轉物料必須憑單作業，單據移動與物料移動必須同步;

2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產製令或採購業務之聯絡單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

3、因生產需求的通過製程(上工序轉下工序)的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點數確認並制單入賬，倉庫必需主動掌控，經常清查該類物料，不得超出1%盤差率;

4、製程委託加工時當認真清點待發物料及數量，入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外託廠商、委託加工工序，外發日期，開出《委外加工出倉單》作放行，外發日期須記錄無誤，不得清點有誤或記錄不準而影響帳實相符;

四、單據處理：

正確使用各類單據、開立單據必須符合規範、必須做好單據歸類整理移轉和歸檔工作、加強單據管理

1、倉管員必須正確使用各類單據，並有義務指導和糾正其他部門及人員正確使用單據，如濫用單據者，產生帳實不符，當應負責;

2、單據填寫必須規範，做到真實可靠，內容完整，不得塗改，若有差錯，應按規定更正方法進行更正，並簽名以示負責;如涉及其它部門及人員者應追蹤結果，尤其電腦單據之修改，所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除;

3、單據必須及時填寫、簽收和傳達;

4、倉管員必須管好各自單據，歸入指定檔案夾內，不得遺失，並及時傳達給倉庫主管進行審核，否則，應負帳實不符者責任;

5、所有審核後的單據倉管員應及時將各類單據作整理分類放入指定文件夾內，加強單據管理;品質檢驗報告涉及調整庫存品質、數量和物料編號的工藝變更通知單，應及時提報處理;

五、帳務處理：

按資材帳務作業指導書進行作業、電腦系統的維護、系統規範操作、單據處理及時性、內外部稽核作業、報表體系

1、倉管員必須定期自檢系統，如有系統不穩定等應及時提報

2、倉管員必須嚴格按照物料(產品)進出倉的操作規程進行規範性操作，如有誤操作，應及時反饋，並按規定和要求提報處理;

3、電腦操作必須有嚴格的權限管控，不允許其它人員非法操作;

4、各倉管人員應及時進行各類電腦資料維護作業，確保電腦帳務與實物同步;

5、倉庫主管必須定期進行循環盤點等稽查，如發現相關問題，應及時提報，並作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果;

6、加強倉儲管理，進行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統，倉管人員應定期提供必須的庫存報表;

7、非財務倉庫人員，無權使用倉庫電腦進行任何操作;

六、責任區管理：

責任區物料、儲區、物料卡、人員、環境、安全、品質及異常

1、倉管員協助收料人員將所管轄物料歸位並按物料屬性妥善管理;

2、物料應按儲存區標示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料;

3、所管物料的存卡，標示牌必須清晰;

4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉，若有異常情況，應及時提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少;

5、倉管員發現產品因質量異常或工藝變更，應及時作出處理，不能處理的提報主管處理;

6、按倉庫門禁制度的規定，倉管員應嚴格控管進出人員，進出人員所拉物料必須有相應憑證;

7、倉管員必須保持各倉庫區域內環境衞生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作;

8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒，保證搬運與儲存物料及人員完整安全;

七、公共環境：

通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域

1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜佔道，不得影響公共作業;

2、公共區域如辦公場所應保持清潔整齊，不得有閒雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環境，維護倉庫形象;

3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區作業，應維護其環境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發物料時有散落零件當時就要歸位。

4、倉庫全體人員，必須嚴格執行倉庫門禁制度，共同維護公共環境，愛護公物;

5、在公共區域或他人責任區作業完畢後，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節約公司能源和安全;

八、設備維護保養：

指定專人負責管理設備、及時提報和落實執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好

1、倉庫設備實行定人管理，各設備管理人員必須定期作設備的保養，並按設備管理程序，提報和落實執行設備維護保養計劃，保證倉庫設備設施運行良好;

2、倉庫設備應按規範操作，如出現故障等要即刻停止作業，提報上級主管及維修人員及時處理;

3、倉庫設備未經主管同意，不得外借;

4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專管設備進行管理;

九、工作服從：

明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨

1、倉管員要了解各自工作內容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實認真執行上級主管吩咐的各項工作;

2、倉管員要團結互助，協助他人完成工作任務;服從人力調配和工作調遣，完成倉庫的一些共同性任務;

3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力支援，須及時提報上級主管作出處理;

4、倉管員要接受主管工作分派，首先執行，待後如有異議通過正當渠道提出及解決處理;

十、服務與溝通：

倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的溝通合作關係，每位倉管員必須有良好的服務態度和工作品質，善待於人，不得產生相互摩擦及口角，或消極牴觸情緒，以至影響工作;

十一、值日生職責：

完成規定值日內容，並輔助監督管理

1、辦公區等公共區域環境衞生，在當天工作結束之前負責垃圾清理;

2、各區域負責人負責本管轄範圍內物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區域衞生狀況並督導改善;

3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常，如門窗、電源等是否關閉;

4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

5、正常處理倉庫各項工作，並在處理完畢後將所涉及到的事項與負責該事務的倉管員做好交接，以防公子出現失誤;

十二、領導者責任：作業程序及制度的建立落實、表率作用、工作規範和執行、溝通與協調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核

1、主管必須瞭解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業程序、作業指導書、各項規整制度，組織落實執行;並將公司政策等在本部門落實，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用;

2、主管需以身作則，起模範帶頭作用;

3、主管必須具備規劃能力，對每一項工作作出周密的計劃並落實執行;

4、主管必須具備良好的人際關係，做好工作和部門及人員溝通與協調，期使工作目標的達成;

5、主管必須對下屬各項工作進行稽核和監督，保證工作計劃不致偏離;

6、部門產生異常時，主管必須分析原因，作出處理改善對策，並追蹤改善結果;

7、主管必須對員工進行教育訓練，要説給員工聽，做給員工看，不斷提高下屬的工作業務素質;

8、主管因工作督導不力，致使員工工作失職造成負面影響，或員工績效不彰，依情節負連帶責任;

9、主管必須具有組織能力並完善其組織，發揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率;

10、主管嚴格執行考核考評制度，堅持公平、公正、公開的原則;

十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠紀廠規或倉庫管理獎懲條例。

十四、本制度自核準之日起執行。

倉庫管理制度及規定 篇4

一、 目的

為加強倉庫管理，保證庫房規範、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存佔用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。

二、 適用範圍

適用於公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。

三、內容倉庫管理職責及目標

1、 高效有序地進行產品的收發作業，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求；

2、 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；

3、 單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確；

4、 定期和循環盤點，及時查處差異，保證帳、物一致

5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金佔用；

7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。

四、 倉管人員應具備的基本技能

1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序；

2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；

3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品；

4、 具備一定的質量管理知識和財務知識；

5、 懂電腦操作。

五、 收貨驗收

1、 貨物進倉，需核對訂單（日期及入庫時間）。待進倉物

產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

2、 產品進倉，必須採用合適的方法計量、清點準確。

3、對驗收不合格或有異議的產品，需上報上級領導，提出解決方案。

六、 貨物出倉

1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認，方可出庫。

2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權委託。

3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，並由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，並交財務備檔。

4、 正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發出，必須由總經理授權。

5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，並及時辦理出庫手續，並報財務備檔。

七、 產品堆碼及庫房管理

1、 倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。

2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發作業後按上述要求及時整理。

3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放於對應貨物當眼明顯位臵。

4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放於規定位臵，嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。

5、 現場（包括辦公場所及庫房）整潔、乾淨，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

八、 安全防護

1、 保證庫房通風、乾燥，做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。

3、 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。

4、 未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

5、 倉管人員於下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

九、 單據及電腦數據處理管理

1、 單據管理

① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放；

2、 電腦數據處理

每月需把出入庫登記表，整理並備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況（如下班後）需報總經理同意。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

十、 盤點及對帳

1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

2、 物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。

3、 盤點後及時將實物數與電腦數核對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務核准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若為保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。

4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作，

對帳數據應以電腦記錄為準（手工管理的倉庫暫以手工帳為準）

發現對帳差異，應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

十一、 呆滯、不良品處理

1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次；

2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理；

3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

十二、 溝通協調及服務

1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客户優先，生產為重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。

2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

十三、 人員變動及移交

1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

2、 應移交事項包括但不限於：

① 經管的貨物；

② 單據及經管的文件、檔案資料；

③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等；

④ 未了應跟進事宜。

十四、 檢查、監督與考核

財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考核。

職責

1、倉庫組長：

（1）在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。

（2）制訂倉庫管理制度及人員分工。

（3）合理協調倉庫收發貨，確保帳、物一致。

（4）監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作，產品管理工作。

（5）負責倉庫報表的審核並按時上報主管。

（6）安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，並不定期抽點。

2、倉管員：

（1）負責各產品出、入庫管理。

（2）熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

（3）執行倉管制度，做好物資的收發工作，台賬清楚、準確，賬、物相符。

（4）做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。

（5）庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。

（6）協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

（7 ）所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、

十五、工作流程：

產品入庫→倉管員→財務登記

產品出庫→倉管員、業務員共同確認

出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份

倉庫管理制度及規定 篇5

總則

倉庫是物資供應後勤保障體系的一個重要組成部分，是企業各種物資週轉儲備的環節，同時擔負着後勤物資管理的多項業務職能。其主要任務是：保管好庫存產品（物資），做到數量準確、確保安全、收發迅速、面向生產服務周到、降低費用、加速資金週轉和提高生產工單滿足率。

根據生產車間需要和車間設備條件統籌規劃，合理佈局、合理儲備；內部要加強經濟責任制，進行科學分工、現代化運作，形成物資分口管理的保證體系；業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。

通過頒發合理的倉庫作業規定，指導和規範倉庫人員日常作業行為，通過合理的措施起到激勵和考核人員的作用。並根據倉庫實際情況，加強產品輸送和後勤保障，完善現代化科學管理，提高車間工單滿足率。

倉庫管理事項

一、產品及物資的儲存保管

1.產品及物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的單區堆放，週轉量小的另行存放，物資及產品存儲以分類和規格的次序排列編號，分區的以分類定位編號（適用ABC分類法）。並根據本部產品及物資情況

實施。

2.產品及物資碼放的原則是；在貨位合理安全可靠的前提下，根據產品及物資的特點、型號、品質、規格整齊擺放，必須做到過目見數、檢點方便、成行成列、文明整齊。

3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有則，物各有主，事事有人管。倉庫儲存物資及產品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，保管員不得采取“贏時多出，虧時多扣”的違紀做法。

4.保管物資及產品要根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管嘗試處理，加強保管措施，達到公司要求，勿使公司財產發生保管失責損失。同類物資產品堆放，要考慮先進先出，發貨方便，留有迴旋餘地，提高工作效率。

5.倉庫責任區要嚴格實施保衞制度，禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產品物資存放區域嚴禁煙火，明火作業需經保衞科批准。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。

6.物資入庫後，在做到不同類別、性能、特點和用途的分類碼放後，還要做到“二齊、三清、四號定位”的標準。

a)二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b)三清：材料清、數量清、規格標識清。

C）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。

二、倉庫安全衞生管理

1.每天根據衞生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，將工作區域內使用的物料、設備、辦公用品，按指定區域進行整理。達到整齊、整潔、乾淨、衞生、合理擺放的要求。

2.衞生工作可在空餘時間和每天下班前進行。

3.考量物資及產品區域擺放是否合理，並做到合理擺放和規劃做到整齊美觀。

4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。

5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進入倉庫存放區及辦公區域，如需要進入需予以登記。

6.倉庫產品及物資存放區域內嚴禁明火和吸煙，發現一例立即報告處理。

7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應用。做好四防“防火、防塵、防水、（潮）、防盜”

8.物料及產品品質維護，在物料及產品收發貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的'過程中，遵循倉庫儲存安全原則，防止物料及產品損壞，有異常品質問題及時進行反饋處理。

三、倉庫管理員章程

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。

2、倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。

3、對公司下達的工作任務無特殊原因，必須在規定的時間內完成，且保證工作品質。

4、上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得在工作期間大聲喧譁、玩鬧、睡覺、長時間脱崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。

5、對於工作中適用的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管、細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行等價賠償。

6、倉庫人員要保守公司商業機密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

7、嚴謹遲到早退，無故曠工，如有特殊情況需向上級領導説明。

8、嚴禁出現消極怠工，同事間相互排擠，製造矛盾等不和諧因素。

9、倉管員應熟知自己的工作職責，熟練本部門的工作流程，衣着應統一整潔。

10、電話接聽，在電話鈴聲響過三聲後接起電話，並報出所在部門。（您好；XX部）

11、工作中積極配合、有責任心，尊重並服從上級領導安排且態度端正。

12、正常休息，需提前向上級領導報告或相關人員代傳；擅自休息的按曠工處理。

13、上班第一時間內把所轄衞生區打掃乾淨，同時做好辦公室衞生。認識到打掃衞生是每一個庫管員的義務。也是每個管理員的職責。

14、下班要做好各項安全檢查工作，如；門窗、燈及電腦和電源開關。

15、倉庫管理應有專人負責。倉庫保管人員除了允許相關的上層領導人及特殊工作情況以外；無批示禁止閒

倉庫管理制度及規定 篇6

1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作,保持適當的温度、濕度、通風、照明等條件,注意清潔衞生,定期實施安全檢查。

2.倉庫管理員辦理入庫手續時,對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發票所列的品名、型號或規格是否相符。如發現品名、型號或規格、包裝破損的,應通知採購辦處理。

3.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳,對在存倉庫物品造冊登記。凡持經公司籤批的領用單,經確認後,方可領料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。

4.物料出庫提運過程中,倉庫管理員要禁止領料人隨意進入倉庫內部場所。

5.倉庫管理員應堅持原則,嚴格按批准數量、質量領取、發放、保管物品。

6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。

7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數據記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。

8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

9.把所有怕潮物品應及時入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。

10.對於工具、油料等物品的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,做到物品進出庫記錄有序。

11.倉庫管理員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。

12.按時做好庫存報告並向上級主管遞交。

13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對危險物品隔離管制。

14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫範圍內辦理出庫,不得辦理與業務無關的物品出庫。

15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實相符、賬符。及時做好日常賬簿登記、整理、保管工作。

16.定期與上級管理員進行倉庫盤點工作。

17.完成上級領導的臨時性工作安排。

倉庫管理制度及規定 篇7

為加強成本核算，提高公司的基礎管理工作水平，進一步規範物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產的安全完整，加速資金週轉，特制定本制度：

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和台賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應分別建賬反映。

2、必須嚴格按ERP系統和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入ERP系統，做到日清日結，確保ERP系統中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬並與ERP系統中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，並做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對並記錄，如有變動及時向事業部、財務部反映，以便及時調整。

4、根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定採購數量，並嚴格控制各類物資的庫存量；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對江蘇勁芯精密機械有限公司存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送部門領導及財務人員，對倉庫存在的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內，經檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區域，同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植税專用發票方可入庫報銷，無税票的，其材料價格必須下浮到能補足扣税額為止。同時要注意審查發票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，並根據檢驗單等有效單據及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發票後，沖銷原貨到票未到收料單，並開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱並與發票單位一致，如屬票到抵衝的，應在備註欄中註明原入庫時間，鑄江蘇勁芯精密機械有限公司

件收料單上還應註明單重和總重。收料單上必須有保管員及經手人簽字，並且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發票上的不含税金額一致。

6、因質量等原因而發生的退回產品，必須由營銷部相關人員辦理退回產品複檢手續，經檢驗人員鑑定後確認處理方法，辦理相關手續。

三、出庫管理

1、各類材料的發出，原則上採用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，並做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主管（或其指定人員）領取，領料人員憑車間主管或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確後方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品發出必須由營銷部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑蓋有發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,並登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27江蘇勁芯精密機械有限公司

日前上報財務及相關部門，並確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，並進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生鏽、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門彙報。

5、倉庫現場管理工作必須嚴格按照6S要求、標準及各部門的具體具體規定執行。

倉庫管理制度及規定 篇8

一、公司各部門所購一切物資材料，嚴格實行先入庫存、後使用制度。

二、購置部門採購物資應及時與總務部負責人和倉庫員聯繫，通知到貨時間、數量、貨物品種，並協助做好搬運工作。

三、倉管員對倉物料必須嚴格驗查物料的品名、規格和數量。發現品名、規格數量、價格與單據、運單不符，應及時通知購置部門向供貨單位辦理補料或退貨手續。進倉物料的質量驗收由購置部門負責。

四、經辦理驗收手續進倉的物料，倉管員應及時開出“倉庫收料單”，倉庫據此記賬並送經辦人一份，用以辦理付款手續。

五、各部門領用物料，必須填制“倉庫領料單”，經使用部門經理負責人簽名，再交總務部負責人批准，方能領料。公司貴重物品的領用，由使用部門書面申請，公司領導簽字批准後，方可辦理領料手續。

六、為提高各部門領料工作的計劃性及有利於加強倉庫物資的管理，採用隔天發料辦法，定為星期二、三、五，三天辦理領料事宜，特殊情況除外。

七、各部門下月領用物料的計劃，應在上月終5天前即每月的'二十五日報總務部。臨時補給物資必須提前三天報總務部。

八、物業出倉，必須辦理出庫手續，填制“倉庫領料單”，並驗明物業的規格、數量、經總務部負責人簽字後，方能發貨，倉管員應及時記賬。

九、倉管員對任何部門均應嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁先出貨後補手續的錯誤做法。嚴禁白條發貨。

十、倉管員應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”，凡購入，領用物料，應立即做相應的記載，及時反映物資的增減變化情況，做到賬、物、卡三相符。

十一、倉庫應每月對庫存物資進行一次盤點，發現升溢、損缺，應辦理物資盤盈、盤虧報告手續，填制“商品、物料盤盈、盤虧報告表”，經公司領導批准，據以列賬，並報財務部一份、總務部一份。每月月報表、彙總表、盤點表需送總經理閲示。

十二、為及時反映庫存物資數額，配合使用部門編好採購計劃，以節約使用資金，倉管員應每月編制“庫存物資餘額表”，送交財務部及有關部門各一份。

十三、倉庫物資必須按類別、固定位置堆放。注意留通道，做到整齊、美觀。填好貨物卡，把貨物卡掛放在明顯位置。

十四、倉管員要認真做好倉庫的安全工作，經常巡視倉庫，檢查有無可疑跡象。要認真做好防火、防潮、防盜工作，檢查火災危險隱患，發現問題應及時彙報。

十五、庫內嚴禁攜帶火種，嚴禁吸煙，非工作人員不得進入庫存內。

倉庫管理制度及規定 篇9

一、目的

為了使倉庫納入規範化、制度化的管理，做到數據準確、質量完好、收發迅速、降低費用、加速資金週轉，特制定本管理制度。

二、適用範圍

適用於公司各個倉庫物料的收發、貯存、搬運、包裝和管理。

三、職責

1、倉庫組長：

（1）在生產部主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證生產物資需求。

（2）制訂倉庫管理制度及人員分工。

（3）合理協調倉庫收發貨，確保帳、卡、物一致。

（4）監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防鏽、防盜工作，物資定置管理工作。

（5）負責各倉庫報表的審核並按時上報生產部主管。

（6）安排各倉庫每月月底盤點，每月自盤一次，每季度專人普查一次，每季上報盤點報告。

2、倉管員：

（1）負責各類材料、半成品、成品的出、入庫管理。

（2）熟悉所保管的各種物資的特點、性能和保護、保管方法。

（3）執行倉管制度，做好物資的收發工作，台賬清楚、準確，賬、物、卡相符。

（4）做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作，按規定進行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領發。

（5）庫存物資定期盤存、上報，做到同類物資先進先出。

（6）協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

四、倉庫定置管理規定

1倉庫設置：根據我公司的生產需要及廠房條件，設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、淨水器倉庫，由生產部直接管理。

（1）五金倉庫：儲存從外部購買或委外加工的五金衝壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。

（2）包裝倉庫：儲存各種產品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車間的半成品。

（3）塑料原料倉庫：儲存所有塑料原料及色粉、色母等，包括PVC（聚氯乙烯）、PE（聚乙烯）、PP（聚丙烯）、PS（聚苯乙烯）、PC（聚碳酸酯）、POM（聚甲醛）、PA（尼龍）、ABS、PBT、AS等。

（4）塑料半成品倉庫：儲存所有公司自己開模（包括客供模具），注塑車間自己生產或委託外面工廠加工生產的塑料件。

（5）成品倉庫：儲存已經全部加工完成等待出貨的產品。

（6）淨水器倉庫：儲存所有淨水器成品、專用物料及其配件。

2料位設定

（1）倉庫區域劃分以方便物料進出為原則，並將劃分區域的倉庫定置圖繪出，懸掛於倉庫醒目位置。

（2）物料定位應符合先進先出的原則。

3存儲方式

（1）立體堆放，儘量利用空間。

（2）按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或週轉箱中。

4物料標示

（1）建立物料位置標識牌，在標識牌上寫清楚位置代碼、物料名稱、規格型號等。

（2）建立物料台帳，明確標示出物料名稱、規格型號、數量、進出庫日期等。

（3）物料進、出之後，其標示的數量、日期等內容應及時變更。

（4）應保證不同批次的物料具有可追溯性。

（5）應用顏色管理或區域來區分不同性質的物料，如綠色區（或綠色箱子）存放合格品，黃色區（或黃色箱子）存放待檢暫存品，紅色區（或紅色箱子）存放不合格品，配料區存放按單配好即將投放生產的物料

五、實施

1搬運

（1）成品進倉搬運中要根據產品標識，按訂單、按品種進行單獨存放，堆放時各天、各班組生產的產品有明顯的位置、空間區別，以便追溯。

（2）搬運時要用專用的搬運車輛搬運，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。

（3）搬運中要嚴防對產品型號及級別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產品受潮，影響使用壽命。

2入庫

（1）外購外協件入庫

①暫收作業：

a供應商交貨時憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續，必要時需提供《產品購銷合同》。

b倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產品購銷合同》（或採購明細表）進行核對，確認供應商所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《產品購銷合同》相符，是否有超交現象。

c超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應商寄存於我公司倉庫，而不作進料驗收處理。

d倉管人員在核對所交物料時，如發現規格型號不符，數量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時，必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》，或予以拒收並報採購員處理。

e倉管人員核對無誤後，在《送貨單》上簽名確認並通知進料檢驗人員（IQC）進行質量驗收。

②驗收檢查：

對倉管人員清點、核對無誤的來料，IQC接到通知後，依據《外購外協件抽樣檢驗管理辦法》、《來料檢驗管理辦法》實施檢驗，填寫《進料檢驗記錄》，並對來料做好質量標識。進料檢驗結果有兩種，即合格（或允收）和不合格（包含挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨）。

判定合格時，由進料檢驗人員（IQC）在《送貨單》上蓋“合格”印章並簽名，並反饋倉管人員辦理入庫手續。

判定不合格時，應隔離堆放，嚴禁投產使用，同時在《進料檢驗記錄》上註明不合格項目、數據等，並上報技術品質部主管組織相關部門/人員進行不合格評審，不合格評審的結果有四種：挑選使用、加工後使用、特採使用、退貨。

a最終評審結論為“挑選使用”或“加工後使用”時：

由採購員聯繫供應商（或裝配車間）安排人員挑選或加工，處理完畢經進料檢驗人員（IQC）複檢合格後方可入庫和投入生產，對於挑選或加工產生的額外費用，由供應商承擔或依據實際情況做出相應的處理。

b最終評審結論為“特採處理”時：

特採的物料數量由技術品質部主管確認，並提出必要的處理方式，如需對供應商進行處罰的，按公司的相關規定執行。

c最終評審結論為“退貨（拒收）”時：

採購人員及時聯絡廠商辦理退貨手續，倉管人員與廠商對清物料數量、品名一致時，進行物料交接，並做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠管理規定，協助廠商辦理退貨物料出廠手續。

③入庫作業：清點核對無誤、檢驗合格的來料方可安排入庫，將《送貨單》中的一聯交供應商，另一聯交倉管人員作為開具《入庫單》的依據，倉管員根據《送貨單》填寫的品名、規格、數量、單價等，將實物點檢入庫，並根據點檢結果如實填制《入庫單》，《入庫單》一式三聯，交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對，確認無誤後在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符。同時倉管人員在《物料管理明細表》上註明來料日期、規格型號、實收數量、結餘數量等，並將《產品購銷合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全，核對無誤後交採購員，由採購員整理彙總後交財務部做帳及安排付款。

（2）成品入庫

a成品必須經過專職檢驗員檢驗合格後方可入庫。

b成品進倉前倉管員應清理場地，做好接收貯存準備工作。

c憑裝配車間的《入庫單》驗收進倉，核實入庫產品名稱、型號、級別及數量。

d全都核實無誤後倉管員在《入庫單》上簽名確認，並將《入庫單》作入庫憑證交財務部做帳，同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

（3）工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫

a新購買的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等，倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進行物料清點，確認所送物料的規格型號、名稱、數量等是否與《送貨單》相符，確認無誤後在《送貨單》上簽字並安排入庫，在相應的物料台帳上做好登記。

b對生產車間暫時不使用的工裝夾具及機器配件等，由倉庫管理員登記後歸類存放，需要時憑《領料單》從倉庫領出。

（4）委外加工品入庫規定

參照“外購外協件入庫”規定辦理，需登記每一委外訂單的入庫數，包括我公司隨同產品一起提供的週轉箱的數量，以核對廠商從本公司領用的物料是否有缺少現象，如有於廠商結帳時進行相應的扣減。

（5）自制塑件半成品入庫

注塑車間生產的產品必須經檢驗員檢驗合格並簽字（或蓋合格印章）後，方可入庫。入庫時由倉管員對入庫產品進行入庫清點，將操作工姓名、產品型號名稱、數量等準確填寫在《入庫單》上，《入庫單》一式三聯，一聯倉庫留存，一聯操作工留存、一聯交財務部核算工資，同時在《物料管理明細表》上註明入庫日期、規格型號、實收數量、庫存數量等。

3貯存保管

（1）倉庫必須建立外購外協件、成品、半成品、工具等管理台帳（明細表），做到及時記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對賬、卡、物，發現問題及時查對，憑證要裝訂成冊，妥善保管，賬目不準隨意塗改，改正必須蓋章或簽字。

（2）原輔材料、成品應根據其品種標識，做到分類貯存，標識向外，堆放平穩、庫容整齊；物料堆放盡量做到過目點數、檢點方便、成行成列、整齊易取。

（3）所有原材料及成品應遵循“先進先出”的原則，經抽樣複檢被確認為不合格的，不得安排出庫。

（4）對長期積壓的成品，要經常檢查是否超過防鏽期，有無鏽蝕現象，一經發現，要及時清洗、除油並再次進行油封，以保證產品的防鏽質量。

（5）經常檢查，掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質量和庫存情況，以及零星物料、常用生產輔助材料、工具的管理狀態，及時彙報採購員、副總經理以便採用相應的處理措施。

（6）成品庫保管員有權不收無計劃、超計劃和不合格產品入庫，特殊情況憑副總經理指令辦理入庫手續。

（7）上班後及下班前認真檢查，瞭解倉庫門道、窗户及其它設施的異常情況，對發現的不安全隱患及時解決。

（8）做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作，倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防鏽工作，經常用機油擦拭工裝夾具及機器配件，以防止產品在使用或交付前受到損壞或變質。

（9）物料如有損失、報廢、盤盈、盤虧，倉管員應如實上報，由部門主管審批後方可處理，未經批准不得擅自更改帳目或處理物料。

（10）物料儲存要考慮其特性，注意温度、濕度、通風、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質。

（11）倉庫面對生產車間發放物資，是供應服務重點，要堅守崗位，改善態度，為生產做好服務。

（12）倉庫應防衞嚴密，慎防盜竊，其他人員未經許可嚴禁隨意進入庫內。

4領發料管理規定：

（1）領料規定：各車間、部室人員領用物料時，依據訂單核定的數量，開具《領料單》，《領料單》上應填寫領用物料的訂單號、物料名稱、規格型號及領用數量，並有負責人簽名。大批量的按單領料可憑《配料單》發料。

（2）發料規定：按“推陳儲新，先進先出，按規供應，節約用料”的原則發料，倉管人員接到領料單位的《領料單》時，仔細核對手續是否齊全，與訂單上的訂單號、名稱、規格、數量是否相符，一切出庫物資發放必須由庫管員驗證領料單據是否合法、有效，簽字是否齊全，對不符合規定的領料單應拒絕發料。符合時當面清點交付物料，《領料單》一式三聯，除《領料單》第一聯退領料單位外，其中一聯自存並登記入帳，另一聯交財務部。

（3）成品出庫：成品根據銷售部開具的《發運單》發貨，經複核無誤後予以出庫，成品出庫必須做到規格、數量準確無誤、包裝無損，標誌清晰。成品出庫時由倉管員填寫《出庫單》，一式三聯，除《出庫單》第一聯倉庫自存並登記入帳外，其中一聯交收貨人（可由銷售部代收），另一聯交財務部。

5退補料管理規定

（1）退料規定：

a餘料退庫：車間餘料退庫應填寫《退料單》，在對應的欄目中詳細填寫品名、規格、數量及退料原因等。

b質量不良退庫：如果是因為質量方面引起的退料，必須經過車間檢驗員檢驗，並註明原因（製程損壞、來料本身不良等）後方可退料。

（2）補料規定：車間損耗超標或製程異常，導致物料數量不夠需要補料時，需由車間主任填寫《補料單》，註明品名、規格、數量、補料原因等，經過副總經理批准後方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時，可憑不良物料以次換新，按調換處理，倉管員做好相應的登記。

6呆滯物料處理規定：

對於呆滯物料，由副總經理組織倉庫、生產、採購、品質等相關人員進行評審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：

（1）將呆滯物料再加工後予以利用。

（2）將呆滯物料代用於類似物料，以不影響功能、安全、及外觀為原則。

（3）將呆滯物料退還供應廠商。

（4）將呆滯物料轉售給其他使用廠商。

（5）將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。

（6）暫緩處理，繼續呆滯，等待時機。

（7）將呆滯物料報廢處理。

7倉庫盤點管理規定：

（1）實行缺料盤點法，當某一物料的存量低於一定數量時，（如體積大的物料低於100個，體積小的物料低於400個時），倉管員應及時盤點，核對數量與帳目是否相符。

（2）實行循環盤點法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點，核對數量與帳目是否相符。

（3）實行定期盤點法，每年一次，在年底進行，盤點完畢後在《物料管理明細表》（台帳）上做好相應的記錄，並註明“年底盤點”，經過倉庫組長審核簽字後交財務部和副總經理。

8倉庫安全管理規定：

（1）倉庫嚴禁吸煙和使用明火。

（2）物料堆放不得影響照明，不得妨礙機械設備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開關及急救設備。

（3）物料儲存重量不得超過貨架的安全負荷量。

（4）有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。

倉庫管理制度及規定 篇10

1、物資入庫後，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。

a）二齊：物資擺放整齊、庫容乾淨整齊。

b）三清：材料清、數量清、規格標識清。

c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因並更正

3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。