文書寫作的困惑與對策

經常聽到一些本科生甚至是研究生感歎：從小到大讀了一二十年的書，看了無數篇文章，可謂“學富五車”，但當自己動筆寫起文章來，要麼腦子空空，沒話可説;要麼腦子滿滿的，卻倒也倒不出來;要麼寫了上一句沒了下一句，乾巴巴的，沒有真情實感。這種寫不出文章的惆悵與苦悶是無法用言語來表達的。我十分理解學生的心境：國小六年，中學六年，大學四年，研究生三年，讀了將近二十年的書，算得上是“厚積”了，可為什麼就 “薄發” 不起來呢?帶着這個問題，經過多年的認真思考後發現，解決文書寫作的困惑不妨試用以下三條對策。

一、 引出來

為了更好地説明這個問題，我們不妨把學習積累的大量知識比作一包“炸藥”， 要定向引爆它，使之迸發出巨大能量，摧毀敵人目標，就必須具備兩個條件：一是火花，二是導火索，兩者缺一不可。而引爆“厚積”知識這包“炸藥”的“火花”就是外界的新“信息”;引爆知識“炸藥”的“導火索”就是你感知外界新“信息”的能力。所以説，“厚積”轉化為“薄發”必須有一個橋樑：只有將外界的新“信息”、感知新“信息”的能力和你“厚積”的知識聯結起來，才能“薄發”，寫出有針對性、指導性的文章來。因為我們從小到大學習積累了大量的知識，其目的是為了解決實際工作、生活中的新情況、新問題。而這些新情況、新問題都是以各種鮮活的信息呈現在我們面前，只有當我們敏鋭地感知外界發生的新信息，從中捕捉到各種新情況、新問題，才能喚醒我們所積累的知識，研究和解決所面臨的新情況、新問題，而把這一過程用文字形式體現出來，就形成各種各樣的文書材料。

所以説，解決書沒少讀仍然寫不出文章這個問題的有效辦法，就是運用身邊有價值的信息，把自己積累的知識牽引出來。曾經有位幹部想寫一篇提醒部屬飲酒別過量的文章。説實在話，這樣的選題沒有任何新意可言，但為不傷害他的自尊心，我建議他先找一則與酗酒有關又特別有意思的故事來。這位學員用了十天時間，在圖書館找到這樣一則寓言故事：在一次國際白酒大賽上，經過激烈角逐，最後由中、美、法三國爭奪金牌。為保證客觀公正，評委會最後決定用三隻老鼠做“品酒師”。法國酒商自恃不凡，率先讓第一隻老鼠喝下一杯酒，只見老鼠臉變得像塊紅布似的，觀眾齊聲叫好。第二隻老鼠喝下美國酒臉紅了不算，兩隻小爪不停地發抖，顯然酒力比法國酒勝上一籌。最後一隻老鼠喝下一杯中國酒，只見它臉不紅，腿不軟，兩隻小爪穩穩地站着，一不留神，“跑”了!觀眾齊呼“假酒”!中國酒商羞愧難當!正當觀眾議論紛紛之時，只見那隻老鼠臉紅脖子粗、雙腿直顫，肩上還扛着把“刀”，高聲喝道：“貓在哪裏?”……聽了這位學員講的故事，我馬上告訴他，你這篇文章可以寫了，題目就叫《老鼠緣何背刀找貓》。通過這則老鼠飲酒過量敢於與它的天敵貓“作對”的故事，引出了他平時儲備的人飲酒過量危害性極大的知識，以及如何防止飲酒過量的措施。三天過後，這位學員就把文章寫出來了，而且作為處女作在《政工學刊》發表出來。

這就告訴我們平時一要全面獲取信息。關注身邊發生的各種信息，調動人體的眼、耳、鼻、舌、身等各器官功能，全身心、全方位、全時空獲取各方面的信息，從中發現有價值的問題，運用我們所積累的知識來分析、解決這一問題，並用文字形式把它表達出來，就形成我們所要寫的文書。二要敏察對信息的感覺。並不是我們收集到的各種信息都能寫成文章，先要看看自己對這些信息的感覺如何?如果強烈感受到某一信息很有分量，不僅時代感強，而且對全局很有價值，針對性、指導性都很強，面對這樣的最佳信息，應立即動筆抓住靈感迸發的火花，迅速牽引過去的積累，使厚積的知識與有強烈感覺的信息構成一個統一體，寫出得意之作。可惜一些人對身邊發生的各種信息閉目塞聽，熟視無睹，麻木不仁，不願主動接受任何信息，所學習積累的知識與工作生活不發生任何關係， “厚積”變得沒有用武之地。三要小中見大，聚焦信息。我們要善於在日常生活中對一些看似細小的信息：如一件事、一句話、一首詩、一幅畫、一個傳説、一種現象、一篇報道、一段歌詞、一則寓言等敏鋭察覺，仔細聚焦，從中找出可以見人之所未見，言人之所未言的價值來，使之成為文書寫作動用的最佳信息，使之成為要寫的文章的主心骨，接下來就是運用所“厚積”的知識和材料進行“薄發”，認真提煉大小觀點，使之系統化、條理化。

二、 做出來

什麼是寫作?從文書寫作的角度來看，就是寫所做的工作。為什麼有的剛調進機關的“秀才”寫起公務文書來，出現寫了上句沒了下句的情況?根本原因是他們脱離工作實際，對所寫的工作一知半解，甚至是一無所知。一邊寫，一邊絞盡腦汁編，怎麼可能自圓其説?儘管付出了艱苦的努力，想了很多點子，但寫作水平還是提高不了。而一些工作能力強，有豐富工作經驗的同志，調入機關後一開始不會寫，但很快學會寫，從開始寫得一般化，到很快就能寫出高質量的文書來。這是因為實際工作能力強的同志，對所寫的工作很懂行，平時在工作中遇到問題後，能立即對這些問題進行解剖：這是什麼問題，為什麼會出現這一問題，解決這一問題的對策是什麼?現在只不過是把自己怎麼做的用文字形式反映出來。這種工作中提出問題、分析問題、解決問題的過程，正是文書寫作離不開的“三步曲”。

因為做好工作是寫好崗位文書的前提。做好工作是第一位的，只有做好了具體工作，才有實實在在的內容可寫。沒有第一流的工作，決不能寫出第一流的文書來。“世事洞明皆學問，人情練達即文章”。在實際工作中，我們要儘可能多地深入基層、深入一線，參加日常工作和訓練等具體任務，通過親身體驗和感受，融入自己的真情實感和深刻的理性思考，才會獲得觸及靈魂、觸及思想深處的第一手鮮活材料。初寫工作文書的同志，要切實把所擔負的本職工作做好，以紮紮實實的行動，通過一流的工作業績提升自己的工作能力。

同時也必須看到，寫好崗位文書又是做好工作的反映。沒有第一流的文書寫作，也難以體現一流的工作。比方説，工作中湧現的先進典型不充分挖掘出來，就產生不了很好的宣傳示範作用，難以推動工作向縱深展開。這就需要我們把崗位文書寫作作為完成工作的一個必不可少的環節來考慮：準備階段，重視寫好第一流的計劃;實施階段，注意總結推廣第一流的經驗;總結階段，注重寫出第一流的總結，並隨時將工作實踐成果轉化為文書寫作內容。充分發揮文書寫作在完善計劃、豐富經驗、深化認識、推動工作的優化和全面落實中的作用，從而更好地反映工作。

所以我們要幹中寫，寫中幹，在增強工作能力中提高文書寫作水平。在實際工作中將幹寫結合，一是要注意選準結合點，找準着力點，形成自己獨特的工作思路。很多時候工作文書寫不下去，一個重要原因是工作怎麼幹心裏沒數、思路不清，寫起來怎麼可能順暢通達呢?二是要創造性地開展工作，寫出特色鮮明的文書。這要在充分吃透上情、領會首長機關的意圖，摸清下情的基礎上，堅持同中求異，把握個性，做到“你無我有，你有我優，你優我奇，你奇我變”。按照這種工作方式，文章寫起來也自然會特色鮮明，觀點新穎。三是讓文書寫作紮根於具體工作之中，使做工作與寫文章融為一體。要在日常工作中注意積累寫作材料，尤其是親身幹過的工作才有真切的感悟，一定要真切地記錄下來。文書寫作離不開悟性，而悟性是從實踐思考中來。通過實際工作，拿出切實可行的辦法和舉措來，促進工作水平的提高;通過文書寫作又深化對實際工作的認識，實現工作能力與寫作能力的同步提高，從而得心應手地駕馭崗位文書的寫作。

三、 畫出來

按照“引出來”、“做出來”的方法訓練，是提高文書寫作水平，寫出高質量文書的必由之路。但這非一日之功，需要長時間磨鍊。對於初學者來説，模仿經典範文，照葫蘆畫瓢將所需工作文書“畫出來”，是快速提高寫作能力的有效方法。

人類的學習就是從模仿開始的。模仿是人類學習的基本方法，是向創新發展的基礎。寫文章也是這樣，模仿是不可逾越的基本階段。南宋著名理學家朱熹曾言：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學之既久，自然純熟。”由此可見，模仿借鑑優秀範文是古往今來一條快速提高寫作能力的有效途徑。再者，工作文書寫作與其他寫作相比較，更適合模仿。它不像文學創作和新聞寫作，“有法”而“無法”，“有體”而“無體”，而是表現出明顯的模式特徵：規定的格式、約定俗成的模式、語體的模式化，這些特點對於初學文書寫作的人來説，是比較容易模仿的。但要有效地“照葫蘆畫瓢”，“畫”出所需要的文書，一定要把握好以下三點。

一是精選優秀範文，大膽借鑑。魯迅説過：“凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就説明着‘應該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。”初接觸文書寫作的同志，剛開始時，要學會模仿，應該通過各種途徑精選範文，從優秀範文中瞭解各種文書的特點、基本模式，通過機械模仿，學會套用。在熟悉各種文書的結構和寫作技巧後可進行局部創新，把功夫下在提煉和昇華思想上來。

二是學以致用，勤於練習。在模仿、借鑑優秀範文時，不是將數字改一改，人名、地名換一換就萬事大吉了。模仿的關鍵在思考，不僅要看人家亮點，還要思考人家為什麼這樣寫，我從中學會了什麼?著名畫家齊白石説過：“學我者生，似我者死。”寫文章離不開借鑑模仿，但不能生吞活剝、生搬硬套，而是發現規律，掌握精髓，從中汲取營養，經消化後成為自己的東西，而不是簡單地模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。通過模仿他人之範文，用心去“悟”，效仿範文的主題和觀點提煉、總體思路、結構設計、材料運用和行文風格，結合本單位和自身實際，寫出自己的文書，並通過勤寫多練加以運用。清代文學家唐彪曾這樣説：“讀十篇不如做一篇。”提高文書寫作水平，只有經常反覆練習，才能逐漸摸索出文書寫作的訣竅。

三是精心修改，總結提高。每完成一份文書寫作任務，都要以範文為參照系精心修改。首先看看文章的主題與材料是不是十分吻合;結構安排得是否合理;各重點部分是否都很好地突出了主題。其次，看看文章的每個重點部分，材料安排得是否合理，各部分是不是寫得具體生動。最後看段意是否表達得具體清晰，是否有條有理，各個句子銜接得如何，文筆是否流暢、語言是否精煉，有沒有語法方面的錯誤、有沒有錯別字等等。還要將文稿拿出來，讓身邊人看看，挑挑毛病，吸取眾人的智慧。尤其是每完成一次文稿，都要回過頭來將初稿、修改稿、審定稿以及相關範文，認真進行對照檢查，從自身和別人的成敗中吸取經驗教訓，開闊自己的視野，不斷深化對工作文書寫作規律的認識，做到寫一次提高一次，並能逐步推陳出新。