部門員工守則(精選17篇)
- 員工手冊
- 關注:7.91K次
部門員工守則 篇1
1、本章規定的生產部管理各項制度,適用於本公司所有生產崗位。
公司通過貫徹iso 9001質量管理體系和6s管理體系加強對產品工藝質量的規範化管理。在整個生產過程中,凡是不符合iso 9001質量管理和6s管理要求的一切行為,都要及時糾正。造成質量損失的都將受到處罰。
2、生產部所使用的各種工藝技術文件,由技術開發部項目工程師及相關人員負責編寫。經生產、質檢部門主管審核,公司主管領導批准後執行。它是指導生產作業的基本依據。
3、生產部執行的質量文件由質檢部負責編寫,經公司主管領導批准後執行。有關產品質量文件的編寫,要參照國家、部、省相關技術標準,以及國內外同行最高標準。已經批准執行的質量文件是產品質量檢驗的基本依據。
4、生產廠長和各生產車間主管負責所有產品的生產組織、進度協調、質量監督工作。各小組主管是各工序產品質量的第一責任人,對全小組的產品質量承擔直接責任。生產廠長是整個產品質量的第一責任人。
5、生產工序主要分為準備工序、裝配工序和檢測工序。準備工序是指按工藝技術文件要求準備合格的、能流入裝配工序的各種原材料,外協件、外購件等,由採購組和倉庫管理負責。裝配工序指將各種原材料、外協外購件裝配成符合產品質量要求的合格產品,由生產裝配小組負責。檢測工序是指按相關技術要求將產品的各項技術參數調整到符合質量檢驗要求,由生產調試小組負責。
6、生產人員的所有生產作業均必須按生產程序進行。生產人員要嚴格按照工藝技術文件的技要求,抓好產品質量。出現質量問題要追究當時人和主管領導的責任,要將生產質量計入個人和部門考核。
7、各車間主管根據公司下達的生產計劃按崗位和能力分配生產任務。生產人員在進行生產作業時,應認真填寫《生產部月生產情況考核表》。
8、各車間主管可以根據各生產小組任務完成的情況調整生產力量,各生產小組之間要加強溝通,保證生產任務的順利完成。
9、生產人員根據生產工藝流程及工藝質量要求進行生產作業,上第一道工序完成時應及時自檢,自檢合格向質檢員申請工序完成檢驗,檢驗合格方可流入下道工序。
10、產品銷售出庫由發貨處辦理相關手續,生產部負責安排產品包裝和搬運。整個產品包裝過程質檢員、車間主管和各生產小組組長以及發貨處相關人員要全程監督檢查。不允許出現任何質量問題。對人為質量事故要追究質檢員、主管和相關責任人的責任。
11、生產部實行考評和計件工資相結合的薪金管理辦法,公司按生產任務核定有效用工工時,對車間管理人員採用考評考核,對生產員工實行計件工資。
12、生產部的考評計件工資管理辦法按公司有關文件執行。
部門員工守則 篇2
1目的
規範員工對生產現場的整理,實現均衡、安全、文明生產、提高業務素質,提高經濟效益、達到優質、高效、低耗具有重要意義。
2 範圍
金盾壓力容器生產部各生產車間。
3 內容
3.1 質量管理
3.1.1 各車間應嚴格執行《程序文件》的規定,履行自己的職責、協調工作。
3.1.2 對關鍵過程按《程序文件》的規定嚴格控制,對出現的異常情況,要查明原因,及時排除,使質量始終處於穩定的受控狀態。
3.1.3 認真執行“三檢”制度(自檢、互檢、巡檢),操作人員對自己生產的產品要做到自檢,檢查合格後,方能轉入下工序,下工序對上工序的產品進行檢查,不合格產品有權拒絕接收。如發現質量事故時做到責任者查不清不放過、事故原因不排除不放過,預防措施不制定不放過。
3.1.4 車間要對所生產的產品質量負責,做到不合格的材料不投產、不合格的半成品絕不流入下道工序。
3.1.5 嚴格劃分“三區”(待處理區、報廢品區、流轉區),做到標識明顯、數量準確、處理及時。
3.2 工藝管理
3.2.1 嚴格貫徹執行工藝規程。
3.2.2 對新工人和工種變動人員進行崗位技能培訓 , 經考試合格並有師傅指導方可上崗操作 , 生產技術部不定期檢查工藝紀律執行情況。
3.2.3 嚴格貫徹執行按標準、按工藝、按圖紙生產,對圖紙和工藝文件規定的工藝參數、技術要求應嚴格遵守、認真執行,按規定進行檢查,做好記錄。
3.2.4 對原材料、半成品、附件進入車間後首先進行自檢,符合標準或有讓步接收手續方可投產,否則不得投入生產。
3.2.5 嚴格執行標準、圖紙、產品工藝要求,如需修改或變更,應提出申請,並經試驗鑑定,報請技術部審批後主可用於生產。
3.2.6 合理化建議、技術改進、新材料應用必須進行試驗、鑑定、審批後納入有關技術、工藝文件方可用於生產。
3.2.7 新制作的工裝應進行檢查和試驗,判定無異常且首件產品合格方可投入生產。
3.2.8 生產部應建立模具及工裝台帳,按規定辦理領出、維修、報廢手續,並做好各項記錄。
3.2.9 合理使用設備、量具、工位器具,保持精度和良好的技術狀態。
3.3 定置管理
3.3.1 定置擺放、工件按區域按類放置,合理使用工位器具。
3.3.2 勤檢查、勤轉移、勤清理。
3.3.3 做到單物相符,流轉卡與產品數量相符。
3.3.4 加強對不合格品管理,有記錄,標識明顯,處理及時。
3.3.5 安全通道內不得擺放任何物品。
3.3.6 消防器材定置擺放 , 不得隨意挪作他用 , 保持現場清潔衞生。
3.4 設備管理
3.4.1 車間設備指定專人管理。
3.4.2 嚴格執行公司設備使用、維護、保養、管理制度,認真執行設備保養制度,嚴格遵守操作規程。
3.4.3 做到設備管理“三步法”,堅持日清掃、周維護、月保養,每天上班後檢查設備的操縱控制系統、安全裝置、潤滑油路暢通,油路、油壓油位標準、並按潤滑圖表注油,油質合格,待檢查無問題方可正式工作。
3.4.4 設備點檢記錄、運轉記錄齊全、完整、帳卡相符、填寫及時、準確、整潔。
3.4.5 實行重點設備憑證上崗操作 , 做到證機相符。
3.4.6 嚴格設備事故報告制度 , 一般事故 3 天內 , 重大事故 24 小時內報生產主管或公司領導。
3.4.7 堅持八字要求 , 即 : 整齊、清潔、安全、潤滑,做到“三好”“四會”“五項紀律”。
三好:管好、用好、保養好。
四會:即會使用、會保養、會檢查、會排除一般故障。
五項紀律:即:遵守安全操作規程、經常保持設備整潔,並按規定加油,遵守交接班制度;管好工具、附件、不得丟失;發現故障立即停車、通知維修人員檢查、處理。
3.4.8 設備運行中 , 觀察設備響聲、温度、壓力有異常時應及時處理並報告;做到勤檢查、勤調整、勤維修。
3.4.9 操作人員離崗位要停機 , 嚴禁設備空車運轉。
3.4.10 保持設備清潔 , 嚴禁泡、冒、滴、漏。
3.4.11 設備應保持操作控制系統 , 安全裝置齊全可靠。
3.5 工具管理
3.5.1卡物相符,個人長期使用的工具做到領用卡與實物相符,丟失賠償,使用量具時輕拿輕放,不敲刀刃具,不亂拆工裝模具。
3.5.2 各種工具量具刃具應按規定使用,嚴禁違章使用或挪作他用。
3.5.3 精密、貴重工具、量具應嚴格按規定保管和使用。
3.5.4 嚴禁磕、碰、劃傷、鏽蝕、受壓變形。
3.5.5 車間不得使用不合格的或已損壞的工具、量具、刃具。
3.6 計量管理
3.6.1 使用人員要努力做到計量完好、準確、清潔並及時送檢。
量具必須保持完好無損,零件、附件無丟失,出現上述情況之一者,必須及時送技術品質科以便檢查、修理、鑑定。
禁止使用過期或不合格量具,做到正確使用、輕拿輕放、嚴禁碰撞,使用後擦拭乾淨,較長時間不使用時要塗油,正確放置。
所有在用計量器具必須按合格證書填寫的有效期或技術部的通知自覺及時送檢。
3.6.2 凡自制或新購計量器具均送技術品質科檢測中心檢查,合格後辦理入庫、領出手續。
3.6.3 嚴禁用精密度較高的計量工具測量粗糙工件,更不準作為他用,不得使用非法計量單位的量具。文件、報表、記錄等不得采用非計量單位。
3.6.4 凡須報廢的計量器具,應提出申請報技術部。
3.6.5 各單位應按需要合理配備計量器具。
3.6.6 對不按規定使用計量器具或造成損壞、丟失者,應視情節進行批評教育或予以罰款。
3.7 能源管理
3.7.1 積極履行節能職責,認真考核。
3.7.2 開展能源消耗統計核算工作。
3.7.3 認真執行公司下達的能源消耗定額。
3.7.4 隨時檢查耗能設備運行情況,杜絕跑、冒、滴、漏,消除長流水現象,嚴格掌握控制設備預熱時間,杜絕空車運行。
3.7.5 未經允許不得私接耗能設備、設施、器具。
3.8 勞動紀律
3.8.1 車間可據公司制度,具體制定管理細則,報主管領導批准後實施。
3.8.2 車間做到獎罰分明,帳目齊全,分配公開、公正。
3.8.3 嚴格現場管理,要做到生產任務過硬、技術質量過硬、管理工作過硬、勞動紀律過硬、思想工作過硬。
3.8.4 經常不定期開展內部工藝、紀律、產品質量自檢自糾工作。
3.8.5 積極參加技術培訓,大力開展崗位練兵,努力達到崗位技能要求。
3.8.6 認真填寫各項記錄、管制表、台帳、做到及時、準確、清晰、完整、規範。
3.9 文明生產
3.9.1 車間清潔整齊,各圖表美觀大方,設計合理,填寫及時,準確清晰,原始記錄、台帳齊全、完整、按規定填寫。
3.9.2 應準確填寫生產記錄、內容包括生產班組、產品規格、生產數量、合格數量、報廢數、班組成員等。
3.9.3 下班提前5~10分鐘進行地面清潔、設備保養、規範物品擺放。
3.9.4 車間地面不得有積水、積油、塵垢。
3.9.5 車間內管路/線路設置合理、安裝整齊、嚴禁跑 、冒、滴、漏。
3.9.6 車間內管溝蓋板完整無缺,溝內無雜物,及時清理,嚴禁堵塞。
3.9.7 車間內工位器具、設備附件、工作台、工具箱、產品架各種搬運小車等均應指定擺放,做到清潔有序。
3.9.8 車間合理照明,嚴禁長明燈,長流水,長風扇。
3.9.9 堅持現場管理文明生產、文明運轉、文明操作、根治磕碰、劃傷、鏽蝕等現象,每天下班要做到設備不擦洗保養好不走,工件不按規定放好不走,工具不清點擺放好不走,相關記錄沒填寫好不走,工作場地不打掃乾淨不走。
3.10 安全生產
3.10.1 嚴格執行各項安全操作規程。
3.10.2 經常開展安全活動,開好周例會,不定期進行認真整改、清除隱患。
3.10.3 貫徹“安全第一、預防為主”。
3.10.4 按規定穿戴好勞保用品,認真執行安全生產。
3.10.5 特殊工種作業應持特殊作業操作證上崗。
3.10.6 學徒工及其他學員上崗操作應有師傅帶領指導,不得獨立操作。
3.10.7 生產、檢驗記錄即使填寫,班後認真檢查,清理現場,關好門窗,對重要材料要嚴加管理以免丟失。
3.10.8 非本工種人員或非本機人員不準操作設備。
3.10.9 重點設備(如數控中心),要專人管理,衞生清潔、嚴禁損壞。
3.10.10 消防器材要確保靈敏可靠,定期檢查更換(器材、藥品),有效期限標誌明顯。
3.10.11 加強事故管理,堅持對重大未遂事故不放過,要有事故原始記錄及時處理報告,記錄要準確,上報要及時。
3.10.12 發生事故按有關規定及程序及時上報。
4 獎懲
4.1 生產部每週最少2次不定時對生產現場進行檢查,按上述要求打分評比
4.2生產部每天上下班對各生產場所進行檢查,按上述要求進行打分、評比,進行全廠公示。對於全月綜合評分超過90分,分別給予前三名100元、80元、50元的獎勵。連續三月獲獎的,獎金翻倍。
4.3 對全月評分不足60分的,少於60分的部分按2元/分進行處罰,並予以通報。
4.4 對於車間現場管理的獎懲金,在連同當月月底統一發放。
執行:本規定自下發之日起即執行。
部門員工守則 篇3
一、工作職責及處罰辦法
1、上時按要求穿戴好工作服、工作帽、工作鞋,掛好上崗證, 違者每次處以5元罰款,工作服不得穿出車間, 違者罰款10元。
2、車間嚴格按照生產計劃部指令,根據車間設備狀況和人員,精心組織生產, 違者每次處以20元罰款。3、車間如遇原輔材料、包裝材料不符合規定,有權拒絕生產,並報告質保部和生產計劃部。如繼續生產造成損失,將按《質量管理條例》進行處罰。
4、員工在生產過程中應嚴格按照質量標準、工藝規程和sop進行操作,不得擅自提高或降低標準,在操作的同時並作好記錄,違者每次處以10元罰款。造成較大經濟損失將按《質量管理條例》進行處罰。造成安全事故者將交公司處罰。
5、按照GMP、《醫療器械生產條例》要求對原輔材料、包裝材料進行管理並作好記錄,違者每次處以20元罰款。
6、加強現場管理隨時保證場地整潔、設備光潔。操作人員下班前均要打掃場地和設備衞生,違者每次處以10元罰款。
7、車間生產所剩的邊角餘料將由專職人員運出車間,由有關部門統一處理,未按時運出車間,每次處以10元罰款。
8、車間員工和外來人員進入特殊工作崗位應遵守特殊規定,確保生產安全,違者每次處以20元罰款。
9、設備維修人員、電工必須跟班作業,保證設備正常運行,對影響生產者每次處以10元罰款。
10、禁止在車間聊天、嘻戲打鬧,違者每次處以10元罰款。
11、車間員工必須服從車間安排,對不服從安排、謾罵者每次處以50元罰款,對人身攻擊者每次處以100元罰款並交公司人事部。
12、對盜竊公司財產者,不論價值多少一律交公司行政部處理。
13、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,車間負責人按其金額的20%處罰,車間副職分管人員當月罰款金額在100元以上,
按其金額的25%罰款(本制度不包括第11條)。
二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規範。
“勤”主要是指工作態度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。
“績”主要是指工作成果,在規定時間內完成任務量的多少,能否開展創造性的工作等等。
部門員工守則 篇4
為保證公平、公正、合理,參加評選人選為店方經理、大堂經理、領班、服務員代表,評選時間為每週一次。
一、獎勵制度:(每一分按2元計算)
1、受客人表揚,服務態度好。(加1分)
2、主動熱情服務突出者。(加1分)
3、拾到顧客丟失的物品主動交吧枱或失主。得4分
4、主動承擔髒、累苦工作者。得1分
5、能承受重大委屈。得2分
6、對公司(餐廳)提出好的建議,經採納後對提出者。給4-6分.
7、辦事認真負責,工作積極,樂於助人者。得2分
二、懲罰制度:(每一分按2元計算)
1、遲到、早退者,第一次扣除當月全勤獎,每分鐘扣1分,超過10分鐘按50元/次罰款,累計四次以上者辭退。
2、衣着不整,修飾不當,個人衞生習慣不良。扣1分
3、擺台不規範,衞生不徹底,值台檢查不仔細。扣1分
4.服務操作不規範。扣1分
5.不服從安排,消極怠工。扣1分
6.故意損壞餐具物品,照價賠償。
7.服務出差錯,打翻食品及灑水,弄髒顧客衣服,扣2分
8.私自打吧枱電話,私用餐廳公物,扣2分
9.站台不規範,吹牛聊天,扣1分
10.顧客投訴服務不周,扣1分
11.行為不端,偷竊他人物品,扣10分
12.對糊鍋現象,發現一次扣6分
13.上班時間在餐廳內私自吃東西,扣2分
14.故意浪費造成餐廳損失,扣2分
15.利用工作之便謀取個人利益,扣6分
16.上班時間打架起鬨,扣20分
17.因個人原因造成工作失誤或餐廳損失,扣2-10分
18.買錯單,買漏單,跑單,由自己負責。
部門員工守則 篇5
一、 員工守則宗旨
我們的服務質量方針是:“服務至誠,精益求精,管理規範,進
取創新”。對此,每一個員工務必深刻領會並貫徹落實到一言一行中,我們是服務行業,所以必須樹立服務光榮的思想,加強服務意識,竭力提供高效、準確、周到的服務,要將每一位來往公司的客人都視為賓客,為賓客創造一個“賓至如歸”的境界。
二、 服務態度
態度往往決定你的服務質量,好的服務態度讓顧客少點抱怨,比
如見面時要面帶微笑、接電話時先説“您好”等;不好的服務態度會引起顧客對我們的反感,例如:對其不理不睬、十分不禮貌等。對於上述兩種態度,聰明的你應該學會選擇。
1、微笑是友誼的大使,以親切和輕鬆愉快的感覺可以創造一個
良好的工作平台;平時説話多使用禮貌用語,“請、您好、謝謝、對不起”等等,切忌粗言相向,凡事要注意分寸。
2、和顧客交談時應眼望對方,用心傾聽,偶爾點頭表明你正在
傾聽。
3、在為顧客服務時不得流露出厭煩,冷淡,憤怒,僵硬,緊張
和恐懼的表情,不得吐舌,打眼色,扭捏作態,做鬼臉。
4、提供高效率的服務,做事不能拖拖拉拉。我們做事首先要顧
及公司的聲譽,在服務質量相對提高的同時,要考慮到工作效率的重要性,不能顧此失彼。無論是常規的服務還是日常的管理工作,工作效率也是很重要的,是公司樹立良好服務形象的重要因素之一。
5、團結協作能使集體壯大。各部門、員工之間應互相配合,少
説話、多做事,真誠協作,不得互相扯皮,應同心協力解決疑難,維護公司利益和良好的同事關係。
6、忠誠老實是員工必須具有的品德,做事陽奉陰違肯定得不到
同事和領導的認可。有事必報、有錯必改,不得提供假情況,不得文過飾非,應盡職盡責,一切務必得到圓滿的結果,以正確的方式工作,急顧客所急,想顧客所想,為顧客排憂解難,藉以贏得顧客的滿意,
是連接我們與顧客友誼的橋樑,它使員工樂業、老闆放心、顧客滿意。
三、服務儀表
1、身體各部分應該保持清潔,尤其是面部和手部。
2、工作服應乾淨,整齊,筆挺,外衣鈕釦要全部扣好,外出時不得穿着工作服,穿西裝制服時,不論男、女第一顆鈕釦須扣上,襯衣的第二顆鈕釦須扣上,不得敞開,捲起褲腳、衣袖,領帶必須結正,
不得顯露個人衣物,工作服衣袋不得多裝物品,口袋不能鼓起。
3、女員工只准着淺色襪,帶花邊、通花的襪子一律不準穿着,襪頭不得外露,工作服外不得顯露個人物品,如筆、錢包等。襪子不得露有破洞。
4、上班前不吃異味食物,堅持每天洗澡,勤換洗內衣物,保持口腔清潔。
5、頭髮要常洗,不得有頭屑,不準將頭髮染成五顏六色。男員工頭髮以髮腳不蓋過耳部及後衣領為適度;女員工上班可化淡粧,但不得在辦公室內化粧,不得濃粧豔抹。
6、不抓頭,抓癢,挖耳,摳鼻孔。不得敲桌子,鼓擊或玩弄其他物品,到別人的辦公室不得隨意碰觸物品。
7、不得佩戴影響工作的過於誇張的飾物,不得留長指甲,女員工不得在指甲上塗色。
8、上班必須穿着工作服、佩帶工作牌,注意衣服的整齊,不得任其歪歪扭扭,工作牌要注意將正面擺在前。
9、在表情方面,微笑是員工最起碼應有的表情。我們應該做到精神振奮,情緒飽滿,面對顧客應表現熱情、親切、真實、友好、不卑不亢。
四、服務儀態與細則
1、所有以立姿工作的員工,其正確的站立姿勢應是:雙腳自然垂直分開與兩肩同寬(體重落在雙腳),肩平,頭正,兩眼平視前方,挺胸,收腹。保衞看見上級領導應該立即上前敬禮。
2、所有以坐姿工作的員工,工作時間裏身體不得東歪西倒、前傾後靠,不得駝背,聳肩,叉腰,背手,插兜等;必須坐姿端正,不得翹二郞腳,不得將腿搭在桌子或座椅扶手上,不得盤腿,不得脱鞋。
3、上班、開會、會見客人、聽課等應自覺將手機調到震動,使用手機應注意迴避。
4、工作中做到:走路輕,説話慢,操作穩,效率高。出入辦公室開門、關門動作輕便。在不完全開、關門的情況下,一定要先輕輕敲門,關門時手不離門把,儘量不發出聲音。進入其他辦公室溝通、請示、報告等要得到允許後方可入內。注意敲門力氣的大小和敲門的頻率。
5、與幾位客人相遇應靠邊而走,不得從中間穿過。忌粗俗無禮,不得二人搭脖、挽手而行,與顧客同時進出門(如電梯門),應讓顧客先行。請人讓路要講對不起,不得橫衝直撞,發出不必要的聲響。
6、上班時間不可做與工作無關的事。辦公時間不談論與工作無關的閒話,書籍,雜誌,報紙等。不得哼歌曲,吹口哨,大聲説話和喊叫。咳嗽、打噴嚏時應轉身向後,不小心對着別人時一定要説對不起。不得用手指或筆桿指客人和為人指示方向。
7、維護安靜、嚴肅的工作氣氛。不隨意急跑,不搶先行走,不大聲呼喚,有事應走到有關人員面前輕聲交待。不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免顧客聽不太清楚。聲調要自然,清晰,柔和,親切。
8、不準講粗話,使用蔑視和污辱性的語言。三人以上對話,要用相互都懂的語言,不得模仿他人的語言語調和談話,適當的幽默能增添輕鬆、歡樂的氣氛,説話要注意藝術,多用敬語,但不能與同事或顧客開任何過分的玩笑。注意“請、謝”字不離口。不得以任何藉口頂撞,諷刺,挖苦客人。顧客來時要問好,未知姓氏之前,要稱呼“先生”或“女士”,不得毫無反應。顧客説“謝謝”時,要答“不用謝”。不便回答或解釋顧客提問時,要注意巧妙地迴避,但是態度不能惡劣或高聲説“不知道”。
五、其他注意事項
員工因病、因事請假,須事先填寫《員工請假單》按審批權限逐級上報,經批准後方可執行。且應於病假後上班第一天,如因特殊情況請病假必須於上班前或不遲於上班時間20分鐘內致電部門經理,原則上一年內請假不得超過 30天,特殊情況或其他假若需報總經辦審批,未補假或不經批准的缺勤按曠工處理,員工休假期滿返回後,超過請假時間且又未續假者亦以曠工處理。
要經常留意張貼通知上的信息,不得擅自張貼、更改、撕毀通告,不得擅自動用,索取,收受顧客物品及小費。拾獲員工或顧客之物品一律上交,任何情況下,在受到損傷或觀察至某些危險情況時,要及時採取有交措施並通知經理。
部門員工守則 篇6
一、每天早上提前二十五分鐘正常開門營業。
二、開門時,必須經理或主管、當值日人員至少二人以上在場方可開門。
(衣服整潔、嚴禁披頭散髮、留海須齊眉毛,嚴禁穿高跟鞋、拖鞋、短褲、裙子),(違反規定給以經濟處罰10元),必須提前做好營業時的準備,到崗位後應認真、迅速的上貨、擦貨,拉架,保證商品貨架的整齊,乾淨衞生和貨架的豐滿,(違反規定給以經濟處罰5—50元)。
三、上班時間必須站立規範,嚴禁坐、手插口袋、抱肩、靠貨架,(違反規定給以經濟處罰10元),嚴禁在營業場內吃東西,嚼口香糖、哼歌、吸煙、聚堆聊天、嘻笑打鬧、看書看報,(違反規定給以經濟處罰5—50元)。
四、文明用語、熱情為顧客服務,不準與顧客頂嘴、吵架、不得以貌取人,(違反規定給以經濟處罰5—50元)。如遇顧客來店退換貨、質量問題或其它税費部門來店,熱情告之對方稍等,立即通知主管,若主管不在,可電話聯繫,不允許不報告主管或經理擅自處理來店顧客退換貨或質量問題等事情。(違反規定給以經濟處罰50元/次)。
五、嚴禁私自倒班,若確需要倒班者應提前給經理或主管説明原因,以便及時安排、調整.請事假者,應提前一天遞交假條,主管批准後,方可休假。請假一天(35元/天),加班一天(35元/天加提成),曠工(50元/天)。
六、各街區員工要及時在各管轄區內巡視,及時拉架併為顧客導購,同時應提防盜竊行為,保證商品安全。
七、凡遇供貨商來貨(或進貨),必須先核查售價、進價再訂價,方可標價,再上架,如若不按規定標價誰標錯價由誰補齊標錯差價。過期商品及被損商品要及時下架,如不及時下架而給超市造成損失者,由區域負責理貨員承擔一切責任。
八、服裝、鞋櫃組銷售嚴禁。內部營業員收顧客錢單獨到收銀台為顧客交錢。必須帶實物商品協助顧客到收銀台交款。(營業員違反規定給以10元/次經濟處罰,收銀員違反規定給以1元/次經濟處罰,嚴重不按規定,按當次收顧客實際錢數處罰)
九、上班時間員工不得購物,早班員工須在下班時間購物,晚班員工必須在下班前五分鐘購物,若未吃(用)完者,必須與當日下班時間帶離超市。帶離超市必須讓主管查看實物和電腦小票才可下班離開超市,(違反規定給以經濟處罰10元/次)。
十、上班期間,不得干與工作無關事情.不準攜帶手機,攜帶手機必須關機(違反規定給以經濟處罰5-50元;如:接、打手機處以50元/次;私會親朋友處以5元/次;等等)。
十一、每天上班前10分鐘要簽到,遲到五分鐘處罰5元,遲到半小時扣除當天工資並參加當日工作,如不參加工作者視為曠工計算(50元/天)。
十二、全體員工偷、吃、用行為一經發現,給以此商品十倍經濟處罰,情節嚴重者,追究其法律責任.上班期間賣錯商品價錢,誰出錯由誰補齊賣錯差價,少收賣出商品錢數,誰出錯由誰補齊少收錢數,可按店內規定最低價補齊。
十三、損壞任何設施(打價槍、條碼稱、等等)、任何商品照價賠償。
十四、各早班營業員每天上班必須各自負責區域貨架地面及門外玻璃、門外地面清掃一遍,各營業員下班後必須把各自負責區域商品整理整齊,門內外清掃乾淨並進行衞生簽到才可簽到下班,(違反規定給以經濟處罰10元/次)
十五、在工作方面全體員工必須無條件服從主管的一切安排管理;在紀律方面嚴格遵守規章制度(初次進行提醒,嚴重批評警告,展教不改報之經理簽單處罰)。
部門員工守則 篇7
第三部分試驗資料
1、 水泥物理性能檢驗報告
2、 砂、石檢驗報告
3、 各強度等級砼配合比試驗報告
4、 砼試件強度統計表、評定表及試驗報告
5、 各強度等級砂漿配合比試驗報告
6、 砂漿試件強度統計表及試驗報告
7、 磚、石、砌塊強度試驗報告
8、 鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告
9、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場複驗報告
10、 樁基工程試驗報告
11、 鋼結構工程試驗報告
12、 幕牆工程試驗報告
13、 防水材料試驗報告
14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測報告(包括材料及三性)
15、 外牆飾面磚的拉拔強度試驗報告
16、 建(構)築物防雷裝置驗收檢測報告
17、 有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告
18、 質量驗收規範規定的其他試驗報告
19、 地下室防水效果檢查記錄
20、 有防水要求的地面蓄水試驗記錄
21、 屋面淋水試驗記錄
22、 抽氣(風)道檢查記錄
23、 節能、保温測試記錄
24、 管道、設備強度及嚴密性試驗記錄
25、 系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄
26、 照明全負荷試驗記錄
27、 大型燈具牢固性試驗記錄
28、 電氣設備調試記錄
29、 電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄
30、 製冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄
31、 製冷設備試運行調試記錄
32、 通風、空調系統試運行調試記錄
33、 風量、温度測試記錄
34、 電梯設備開箱檢驗記錄
35、 電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄
36、 電梯接地、絕緣電阻測試記錄
37、 電梯試運行調試記錄
38、 智能建築工程系統試運行記錄
39、 智能建築工程系統功能測定及設備調試記錄
40、 單位(子單位)工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄
部門員工守則 篇8
一、儀容儀表
員工的儀容儀表關係到公司的形象和聲譽,同時也是公司管理水平的具體體現。
(一) 員工應以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內應保持良好的精神面貌,語言文明,舉止端莊;
(二) 上崗時員工須保持良好的個人衞生,不得留過長的指甲,身體及口腔不得有異味(上班前不得飲酒及用刺激性氣味食品)
(三) 員工工作時間必須講普通話;服裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內進入辦公區。
(四) 員工髮型要大方端莊並梳理整齊,頭髮要保持清潔,不得留怪異髮型。
二、行為規範
為保證工作秩序,員工應遵守下列行為規範
(一) 員工按照公司規定的時間上下班並簽到;
(二) 員工在崗期間,不準在辦公室抽煙,喝酒,一經發現處以200元的罰款;
(三) 接聽工作電話,語氣要温柔,言語要有禮貌並簡潔明瞭,嚴格執行崗位規範,對於本部門其他員工或其他部門的電話有義務轉達和告知;
(四) 員工在崗期間,不準處理與工作無關的事情,不準串崗、脱崗;嚴禁長時間打私人電話,嚴禁因私打長途電話。除規定人員外,其他人不得輕易在公司上網,如特殊需要,需經經理或主管同意方可。
(五) 員工須按規定及時上交在公司內拾到的任何物品;愛護辦公設備,節約辦公耗材、下班之前應及時關閉電源(包括電腦、電燈等),關好門窗,以免造成不必要的損失,違反此規定的,酌情罰款;
(六) 員工應絕對遵循公司的保密制度,未經經理批准,不得將公司的技術、資料、計劃、決定等商業機密向其他非相關人員甚至公司以外的員工透漏、複製或者發送,一經發現,嚴肅處理,對於情節和後果嚴重者,公司將保留進一步追究其法律責任的權利。
(七) 如員工無特殊原因,應迅速趕赴公司完成工作任務;如聯繫不上,並對公司造成損失或延誤工作者,視情節輕重分別處於警告、罰款等處罰。
(八) 員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規定的請假程序辦理請假手續。
(九) 員工下列個人情況發生變化時,應及時通知部門經理和辦公室;
1、住址和電話。
2、發生事故和特殊情況時的任何聯繫辦法。
(十) 公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理。
(十一)員工必須遵守公司和部門制定的各項管理制度和崗位職責。
(十二)嚴禁員工在外兼職,如有發現公司保留隨時辭退的權利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
三.考勤規定:
(一)、每週工作時間為:星期一——星期(五,六)
(二)、每日工作時間為:上午8:30—12:00;下午1:30—6:00;本公司所有人員均按規定簽到。
(三)、員工應自覺遵守上下班時間,到上班時間本人還未到崗,即為遲到;凡未到下班時間,提前離崗,即為早退,早退當天按曠工處理。實際到崗和離崗時間均以考勤記錄時間為準。
(四)、因公外出不能按時簽到者在徵得直接主管領導批准的情況下,由直接主管領導簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果直接主管領導出具虛假證明則將承擔連帶責任,公司將視情節輕重給與處罰。
(五)、員工請假須提前一天申請,經理批准後報人事部備案。事假、病假屬無薪假,即員工請假期間,不計工資;
(六)、遲到早退的處罰規定
1、遲到或早退,30分鐘以內罰款10元,30分鐘—60分鐘以內罰款20元,一小時以上按曠工半天論處。
2、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節輕重給予提醒、警告、張榜等處分,屢教不改者除名
四、曠工的處罰規定
1、沒有按規定程序辦理請假手續或未經批准離崗1小時以上者及各種假期逾期而無續假者依曠工論處;
2、遲到或早退半天以上且無正當理由辦理補假手續者視為曠工。
3、員工無故曠工一次扣人民幣50元,兩次扣人民幣200元,連續礦工兩日,或一月曠工累計三日者,公司將予以開除。
4、凡請假須填寫“請假申請單”並報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
5、如需外出提前向辦公室説明外出原因,否則視為早退。
※ 部門主管違反規定按上述標準加倍處罰
五、請假規定
除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續,到辦公室領取《請假申請單》,並依人事權限給予審批後方為生效;否則按曠工處理。
1、員工因病或非因公受傷請假一天以內者,應補辦請假手續;
2、員工因病或非因工傷請假超過一天者,須持醫院開具的病假證明辦理請假手續,連續病假3天以內有直接由直接主管上級批准,3天以上由主管領導批准。
3、員工到醫院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請單,辦理請假手續。
4、員工醫療期自病假之日起計算。
六、衞生規定
一、中午在公司用餐者,餐後應第一時間處理好就餐後留下的飯盒及雜物;
二、積極參加公司的每一次大掃除,平時要保持個人辦公枱和電腦桌的乾淨整潔,嚴格杜絕紙張、雜誌、工具書等物品亂堆亂扔;
三、公司內嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾。
部門員工守則 篇9
第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。
第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩定。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供收入、住房和福利保證,並隨着經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
[篇四:房地產開發有限公司行政管理制度]
為保證xx房地產開發有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作時間
(一)公司上班時間為週一至週五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
(一)各部門要指定專人負責考勤,並將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附後)交部門經理審核簽字後於每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發放。
(三)考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
三、請銷假制度
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事後銷假。具體要求按<關於員工各種假期的管理規定>執行。
(二)員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
四、着裝、禮儀、禮節規定
(一)員工在工作時不得着運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閒服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧譁,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衞生、安全保衞制度
(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衞生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾乾淨。
(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衞、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衞、消防中存在的問題均要及時彙報、協助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度
(一)電腦、複印機、傳真機、長途電話 、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、複印機、長途電話的,必須徵得部門經理同意後,由辦公室對其使用情況進行登記,並安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統一管理調度。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經部門經理簽字後由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批准員工乘坐出租汽車,並憑"用車申請單"報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設備,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,並填寫使用單,費用自理。
七、嚴守公司業務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業祕密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。
公司財產、辦公用品管理
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,並建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,並予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照"合理、必須、節約"的原則填寫<物品購買申請>,註明購買原因、數量及預算價,按相關程序和管理權限報有關領導審批。
四、各部門購買物品計劃,經審批後交辦公室統一採購,專用或特殊用品需自行採購時,應事先徵得辦公室核准。
五、各類物品採購後由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領用物品均需填寫"物品領用單"。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經理填寫"報廢申請單",由辦公室會同財務部門審核,報有關領導批准後執行。
八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。
公章、介紹信使用管理
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷燬應報董事會批准。部門經理的印製、啟用、停用及銷燬應報總經理批准。
三、印章使用要求
(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批准。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先徵得總經理批准。
(三)凡需攜公章外出辦事,應事先徵得總經理簽字批准,用後立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯繫業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批准。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
(六)部門及公章只適用於不發生任何經濟責任的一般業務往來。
(七)各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批准。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批准。如有剩餘介紹信應交回辦公室註銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
部門員工守則 篇10
1、遵守國家法律、法令和有關政策規定,不得從事非法經營;
2、遵守公司所制定的各項規章制度和條例規定,不得以公司的名義獲得個人商業利益;
3、愛惜公司設備,嚴格按規定做好備件登記,不偷竊、誤用及破壞公司的資產;
4、積極參加部門組織的各項活動,維護集體榮譽;
5、服從領導,做好本職工作;
6、團結同事,互助友愛,同仁之間要謙虛禮讓,如對公司或管理人員有異議時,可向上級主管申訴,不允許背後誹謗;
7、嚴禁泄露公司機密及客户信息;嚴格遵守公司保密制度,工作時間離開辦公室要把桌上的文件、資料(material)收好。電腦在使用完離開時務必退回桌面或是關閉顯示器。
8、上班不遲到、不早退、不擅自離崗、竄崗;
9、因公外出應事先向部門經理報告,如有特殊情況,應在事後主動向部門經理做出解釋和説明;
10、遵守排班秩序,若因疾病而導致無法上班,必須事前通知管理人員,因故請假必須按規定程序申請;
11、不利用上班時間用工作電腦上網做與工作無關的事情;
12、上班時間不吃零食、不聚眾聊天、不打瞌睡、不電話聊天;
13、因公撥打電話,要長話短説,注意節約;
14、保持辦公場所整潔,下班前座位整理乾淨;
15、維護工作場所安全,下班前要關掉電源、關好門窗後方可離去。
部門員工守則 篇11
1. 上班時間衣冠整齊乾淨,有工作服者一律穿工作服,工作服要整潔,工作證佩戴在左上胸,女士化淡粧,上班前不吃刺激性,有異味的食物,保持口腔衞生。
2. 熱情接待顧客,面帶微笑,耐心回答客人的詢問。以認真的態度為顧客做好接待工作,存放手袋,物品等事宜。
3. 上班時不準在規定的範圍內打私人電話,嚴禁在工作場所內吸煙,喝酒,吃東西,追逐打鬧,私自議論等,以及做其它與工作無關的活動。
4. 不得私自將本店物品帶出本店。
5. 發現物品損壞或出現故障要及時上報管理人員,聯繫維修,以免影響工作。
6. 結賬時要禮貌待客,對客人應付的現金清點後要複述一遍,防止出錯單,跑單現象。
7. 熱愛本店,宣傳本店,自覺維護本店信譽。
8. 在工作崗位服務要熱情,禮貌,周到,接待客人或與客人和同事交談要用敬語,上班要按本店要求的標準進行服務,接送客人有道謝聲,工作出現差錯和失誤要有致歉聲。
9. 有合作精神,做好本職工作的同時,還要為同事創造條件,注重服務質量,使客人對服務無可挑剔。
10. 養成節約用電,用水,節約使用產品和消耗品的良好習慣,愛護貨物,看到將要壞的地方立即通知維修。
11.不因自己心情而影響工作質量。
12. 尊重客人的風俗習慣,不譏笑,議論客人的生理缺陷。
13. 耐心回答客人提出的各種問題,指導客人正常使用本店設備。
14. . 客人有意或無意損壞本店設備要立即制止,通知管理人員,保護現場,禮貌地提出賠償,嚴肅的報公安部門處理。
15. 洗頭後沖水要乾淨,服務要周全,不被顧客投訴。
16. 髮型助理或責任髮型師剪髮或服務過程服務要周到,要不斷跟進。
17. 不準慢吞吞,不高興地接待顧客。
18. 工作期間不要丟下客人不顧而和同事互相談話
19. 嚴禁遲到、早退、礦工,遲到、早退五分鐘以外每分鐘罰1元,超過一小時算曠工,曠工扣除當日工資。
20. 特殊事件可電話請假,但要在上班時間之前,否則超過上班時間每分鐘按遲到計算。
21. 、值日生負責全天店內外責任區衞生,環境事宜,客人走後及時清理枱面,工具,洗刷工具,包括椅子歸位。
部門員工守則 篇12
第一章 公司介紹
第二章 人事聘用
第三章 考勤制度
第四章 員工的工資及福利待遇
第五章 工作參與
第六章 知識產權及商業機密
第七章 獎懲制度
引言
歡迎您加入!
作為本公司的員工, 您將成為一名團隊成員,為觀眾提供優質的電視節目。每個員工將有自己獨特的機會在公司的客户及觀眾中樹立我們的形象,傳播我們的文化。這使你的工作成為公司最重要的工作之一, 也將竭盡所能幫助你在崗位上得到發展併為您的事業成功助一臂之力。
本手冊是根據國家有關法律法規及公司的各項規章制度而制定的,目的為使各員工明確及遵守公司相關制度,保障各員工之權益,並提高全體員工的工作效率。員工如對本手冊有任何疑問,可以向人力資源部提出。本手冊之解釋權歸人力資源部。公司人事制度將會隨着公司的不斷髮展而進行修訂,公司保留在需要時修訂和變更員工手冊內容的權利。新補充或修訂的條款將以人力資源部通告的書面形式通知所有員工。
員工手冊的使用範圍僅限於本公司。員工離職時,應將本手冊交回公司。
總裁致辭(略)
……
第一章 公司介紹(略)
……
第二章 人事聘用
第一條聘用
1. 招聘原則(略)
2. 招聘程序
各部門、各頻道公司的人事,統一由控股公司人事部負責。
各部門按已制定並審定通過的人力資源預算與計劃,向人事部提出申請,將需要的人員數量、標準、條件及職責、職務、上班的時間填寫在“聘請員工申請表”上,並經行政總裁批准。
待聘人員經人力資源部考核後,推薦給有關部門,經有關部門主管及經理面試後決定是否聘用。被聘用人員的部門經理與人力資源部將共同確定該員工的工資水平、福利待遇、工作職位及考核辦法,並報請行政總裁批准。
錄用人員必需備齊所有有關的證件,包括但不限於2寸照片4張、身份證複印件、户口本複印件、近三個月內的醫生體檢證明、學歷證書複印件及獲獎證書複印件、作品複印件,外地員工還須提供暫住證複印件等文件,經人力資源部驗證,並根據本員工手冊的規定與公司簽訂勞動合同,辦理好相關手續後,方可正式成為公司的一員。
3. 招聘方式
公司採用公開招聘的方法,包括:
(1)在報紙登招聘廣告;
(2)網上招聘;
(3)委託獵頭公司;
(4)委託顧問公司;
(5)公司內部人員推薦介紹。
第二條人事檔案
1. 員工的人事檔案委託當地的人才市場保管,同時每位員工均有一份內部檔案,該檔案屬於公司機密文件,由人力資源部專人保管。
2. 員工檔案應包括如下資料:
(1)求職申請表;
(2)各類有關證件的複印本或正本;
(3)照片;
(4)有關員工的工作表現、評估、出勤率等。
3. 各員工應保證所填寫的個人資料的真實性。
4. 員工如有以下情形的變動,需立即通知人力資源部:
(1) 住址及電話;
(2)婚姻狀況;
(3)姓名;
(4)被保險的受益人或子女;
(5)遇意外或緊急情況下需知會的人;
(6)您所完成的培訓或教育課程。
第三條教育培訓
新員工加入公司時由人力資源部進行公司規章制度的培訓,之後再由有關部門進行工作崗位培訓;員工進入正常工作崗位後,由部門按照公司總體培訓規劃進行專業培訓;所有培訓結束後,必須將培訓的有關證明文件報人力資源部存檔。
第四條 平等就業
公司對所有應聘者和員工提供平等的就業機會。公司保證決不因性別、年齡、種族、膚色、宗教、國籍、殘疾 、或退休而歧視任何應聘者或員工。此項原則適用於公司所有人事政策、條款情形及員工應享有的權益。
作為一名員工,若他覺得受到同事或主管的歧視或騷擾,他應做的第一步是向其主管反映。若因某一特殊情形與其主管意見有分歧,不便向他反映,員工應直接與人力資源部進行溝通。人力資源部將盡力幫助其解決問題,併為該投訴保密。
有歧視及騷擾他人行為的僱員將有可能被停職或解聘。
第五條 工作環境
公司努力為員工營造一個有益於健康和安全的工作環境,併為此制定相關安全規定及提供必要的工作條件。同時,健康與安全也是員工工作表現的重要方面。每個員工有義務瞭解工作中的安全程序和安全規定並予以切實遵守。
非法吸毒及酗酒不單影響吸食者本人的健康與安全,同時也會危害我們良好的工作環境,以至於危害其它員工的健康與安全。因此,公司有權利對這一行為加以制止,並且在必要時有權利要求被懷疑者進行測試以證明其是否有濫用及酒精的行為。
第六條 試用期
每個人都希望自己是公司的長期員工,公司也同樣如此。員工和公司都需要時間互相瞭解。
(1)所有員工從入職之日起,均需約定試用期,以便雙方可以衡量彼此是否適合此工作崗位。根據新員工的表現,試用期可以適當縮短。
(2)試用期內,僱傭雙方均可隨時提出解除勞動關係。員工工資將按實際工作日計算(3)新員工的轉正取決於其工作態度、業務知識和工作表現。
(4)員工試用期依據合約期的長短而定,最短不能短於1個月,最長不能長於6個月。
(5)員工入職之日,其直接主管會接到人事部發的“試用期評估表”。主管人員應按月與員工一起填寫試用期評估表,並在試用期滿前1周交到人事部。
(6)主管人員須與員工一起討論其工作態度、工作表現。員工、有關直接主管須在評估報告上簽字。
(7)通過考核,員工將得到書面的通知,告知其已成為正式的員工和工資變動情況。
(8)如員工不能達到工作要求,部門不能接受其成為正式員工,主管人員應至少提前1周通知人事部,由人事部和部門主管商定是否解除勞動關係或延長試用期。此類決定需經總裁批准。
(10) 員工工作總結、轉正申請報告和試用期評估表統一由人事部放入員工個人資料庫存檔。
第七條 體檢
員工在入職前必須進行身體檢查,體檢費用待員工通過試用期後由公司統一報銷。
公司有權不錄用體檢不合格的候選人。
對體檢合格的候選人,公司將為其辦理錄用手續。
體檢應在公司或外企服務總公司指定的醫院進行。
公司每年定期組織員工體檢,體檢費用由公司負擔。
員工不得拒絕公司組織的體檢。
公司將對體檢結果保密。
第八條 入職程序
經人事部及有關部門面試合格並書面確認的新員工,統一由人事部根據部門的需要通知其入職時間。
新員工入職前,人事部應書面通知總裁和行政總裁、總裁辦、財務部、行政部及用人部門,以便事先準備。
新員工入職前應準備齊個人資料,包括:2寸照片4張、身份證複印件、户口本複印件、學歷證書複印件及獲獎證書複印件、作品複印件,外地員工還須提供暫住證複印件,入職時,一併將上述資料交到人事部。
新員工正式上崗前應首先簽訂勞動協議書或勞動合同書,並必須在轉正後一個月內將個人檔案及社會保險轉至公司人事部或北京外企服務集團有限公司。
新員工入職,第一天須到人事部報到,由人事部安排對其進行入職培訓。
新員工須到行政部領取工作證及其他辦公用品。
用人部門應按照本部門的工作職責及工作程序對新員工進行培訓及教育,以確保新員工儘快達到公司各項要求。
入職培訓
入職培訓的目的是幫助新員工適應新環境,熟悉新的工作,以便使新員工:
(1)瞭解他們在工作發揮着很重要的作用;
(2)瞭解文化背景及經營思想和宗旨;
(3)儘快適應管理;
(4)儘量縮短適應期,並儘快勝任工作;
總裁辦人事部負責計劃、協調入職培訓,公關部、行政部及各部門協助實施。
員工應在加入第一天接受入職培訓。
入職培訓包括以下幾個方面:
(1)介紹文化背景及經營思想和宗旨;
(2)介紹公司的情況;
(3)培訓與事業發展機會;
(4)公司人事制度及各項規章制度、簽訂勞動合同/勞動協議;
(5)試用期與年度績效評估程序;
(6)薪酬與福利;
(7)公司行政規定及各種行文要求、發放胸卡;
(8)參觀公司及介紹各部門;
(9)考核;
(10)入職培訓還應包括部門培訓。
入職培訓結束後,新員工需在入職培訓檢查表上簽名,與考核結果一併由人事部存檔。
讓新員工在入職第一天結束後感到自己有所收穫是很重要的!
第九條 勞動合同的解除與終止
一、 辭職
員工在合同期內提出辭職(不包括試用期),需提前一個月向部門領導呈交書面辭職報告,否則需向公司賠償一個月工資作為代通知金。
接到員工辭職報告後,部門主管需與員工談話,問明辭職原因,如該員工很值得勸留,應盡一切努力做工作留住。
如員工辭職不可避免,部門領導應根據部門工作情況決定最後工作日期。辭職報告需經上級領導批准簽字後,交人事部 存檔。
解除勞動關係時,如牽涉到賠償事宜,應嚴格依照合同或相關協議執行。
辭職員工辦理離職手續前,必須歸還所有公司財物,如有遺失或人為損壞,要照價賠償。
辭職員工得到部門批准,結束最後一天工作後,應到人事部領取離職通知單及離職程序表,按照離職程序表的程序辦理離職手續。
辭職員工如人事檔案存放在公司的集體户內,需在離職後一個月內轉移個人檔案和所有社會保險,否則,公司有權將個人檔案轉至户口所在街道,由此引起的一切後果,由員工個人承擔。
辭職員工最後一個月的工資以現金形式發放。
二、 解聘
公司最大限度地為員工提供工作保障。凡依據勞動合同或協議的有關規定,欲解聘員 n 工,必須向總裁辦及人事部提交有力證據。經人事部調查核實後,報總裁批准。
只有在以下情況下才能解聘員工:
(1)員工表現一直達不到工作標準;
(2)多次或嚴重違反公司的規章制度;
(3) 連續曠工2天以上或一年累計曠工3天以上;
(4)由於經營或經濟原因,不得不裁減人員。
人事部將按國家有關規定及勞動合同或協議中的有關條款解除勞動關係。
部門主管須向總裁辦及人事部提供有力的違紀證據。
人事部將調查情況,並向總裁彙報。
人事部將按國家有關規定及勞動合同或協議中的有關條款解除勞動關係。
人事部將與員工進行離職面談。
員工辦理離職手續前,必須歸還所有公司財物,如有遺失或人為損壞,要照價賠償。
員工得到部門批准,結束最後一天工作後,應到人事部領取離職通知單及離職程序表,按照離職程序表的程序辦理離職手續。
離職員工最後一個月的工資以現金形式發放。
離職員工如人事檔案存放在公司的集體户內,需在離職後一個月內轉移個人檔案和所有社會保險,否則,公司有權將個人檔案轉至户口所在街道,由此引起的一切後果,由員工個人承擔。
三、離職面談
離職面談的目的是為了瞭解員工的離職原因,以便公司不斷改進導致員工離職的不足方面,從而降低人員流失。
各部門主管人員和人事部將對離職員工進行離職面談。
離職面談可以通過談話方式進行,也可以通過問卷調查的方式進行。
進行離職面談時,應儘量問明離職原因。
離職面談問卷將保留在員工的個人資料庫中。
第三章 考勤制度
第一條 工作時間
良好的出勤情況是公司高效運行的保證。
為了保持團隊合作及互相信任的工作環境,每個員工都應準時上下班,以完成各自分配的工作。
執行定時工作制的員工每週工作五天,每天工作8小時(午飯時間除外)。工作時間為上午9:00-下午5:30。
執行不定時工作制的員工,在保證完成工作任務的情況下,由部門自行安排休息和休假,休假須按公司請休假制度辦理。
執行定時工作制的員工上下班應在部門簽到、簽退,部門直接主管負責監督員工的日常出勤情況,對於遲到員工須問明原因。
簽到表和考勤表應在每月底由部門直接主管簽字確認後報人事部。
員工晚於規定上班時間上班的,視為遲到;在規定下班時間之前下班的,視為早退。
每次遲到或早退2小時以上,24小時內未履行請假手續的,按曠工處理。一個月內累計遲到或早退5次以上,按曠工一次處理。遲到、早退是違反勞動紀律的行為,應在季度和年度考核中反映。
第二條 法定假日
所有定時工作制員工都可享受國家賦予的10天法定帶薪假期。
以下為法定假期安排:
(1)元旦 1天
(2)春節 3天
(3)勞動節 3天
(4)國慶節 3天
法定假期工作時加班工資的發放根據公司運營需要,如定時工作制的員工在國家法定假期工作,其工資的發放將按照加班規定中的政策執行。
此政策只適用所有執行定時工作制的員工。
第三條 年 假
1. 年假規定
所有正式員工根據其級別享受不同天數的帶薪年假。員工年假可一次性集中享受,亦可分散享受。分散享受時,最小單位為一天。
員工為公司服務滿12個月後方可享受年假。在休假前,須按請假制度事先申請,得到批准後方可休假。員工的年假應在獲得年假之日起一年內休完。
對於已提出辭職的員工,如有剩餘年假的,可用年假縮短最後工作日的期限,但必須得到部門主管的批准。只有在終止/解除勞動合同時,未休的年假才可折算成工資。
2. 請假程序
員工休年假,須提前2周申請,填寫請假申請表,交部門主管批准。如確係因工作需要不能安排休假,部門主管須向員工講明情況,説明原因,待工作許可時儘量安排員工休假。
主管級以上人員休年假,須向總裁申請,由總裁批准後方可休假。
員工休假期間,如公司因業務需要,要求員工回來上班,員工必須在公司要求的時間
內回公司報到。如有特殊原因無法回公司報到,須在公司要求的時間內致電公司,講明原因。否則,按礦工處理。
3. 旅遊安排
員工休年假期間,公司指定旅行社及旅行線路安排員工隨團旅遊,團費由公司負擔。如員工自行安排,公司將不負擔任何費用。
員工報銷旅遊費用需提供正式發票。
第四條 事 假
1.事假規定
闡明執行定時工作制員工在何種情況下可以享受帶薪事假及無薪事假。
以下情況可允許員工申請帶薪事假:
(1)經公司批准,參加與工作有關的培訓或深造。
(2)因國家徵用土地,房管部門維修房屋,員工可持有關證明請假,但一年內不得超過二次。
(3)學校開家長會,員工可憑學校家長會通知請假。
除上述情況以外的事假,均為無薪事假。請假期間將扣除當日工資。
2. 請假程序
(1)員工休事假,須提前3天申請,填寫請假申請表,交部門主管批准後,方可休假。
(2)如遇緊急情況,不能事先請假,員工須在工作開始後1小時內,由本人電話通知其直接主管,講明情況,待主管同意後,方可休假。休假後,再補辦請假手續。
(3)員工休假期間,如公司因業務需要,要求員工回來上班,員工必須在公司要求的時間內回公司報到。如有特殊原因無法回公司報到,須在公司要求的時間內致電公司,講明原因。否則,按礦工處理。
第五條 病 假
1.病假規定
員工在每一合同年內可享受12天的有薪病假,平均每月一天。有薪病假不可累計使用,未休的有薪病假不能以其他方式補償。
可用年假代替病假以保證全勤。
如果員工感到不適,應到公司或外企服務總公司指定的醫院就診。
如果是急診,員工可到附近的醫院就診。急診假一次不可超過3天,不可連續。急診證明需有急診章。
員工每休一天病假(有薪病假除外)將扣除當日工資50%。
2.請假程序
(1)員工生病不能到公司來上班,須儘早電話通知其主管。如本人不能通知,可由其家人代通知。
(2)員工病休三天以內,病癒上班後,應填寫請假申請表,並附病假條;病休超過三天,應由其家人將指定醫院開具的病假條交到公司人事部或郵寄至公司人事部,病癒上班後補填請假申請表。
(3)病假條必須出自公司或外企服務總公司指定的醫院,若為急診,要有急診章。
第六條 婚 假
1.按照勞動法的規定,每個正式員工都可享受全薪婚假,具體規定如下:
(1)早婚——凡達到法定結婚年齡(男方22歲,女方20歲)的員工都可享受3天婚假。
(2)晚婚——凡達到晚婚年齡(男方25歲以上,女方23歲以上)的員工都享有3天婚假及7天連續日曆天獎勵假。
(3)婚假須在結婚登記之日起12個月內休完。
(4)婚假不可摺合成現金。
2.請假程序
(1)員工休婚假,須提前2周申請,填寫請假申請表,並附結婚證書複印件。
(2)按照國家規定,婚假須在結婚登記之日起12個月內休完。
第七條 妊娠及計劃生育假
具體規定如下:
每個已懷孕的女員工可享受15天的產前假,產前假可挪至產後一起休。
已婚女員工在婚後第一次自然流產/人工流產,可享受15天的計劃生育假。二次
流產將按病假處理。
已婚女員工自然流產按醫囑休假,按產假待遇。
員工須在公司或外企服務總公司指定的醫院進行常規懷孕檢查。
女員工產假期間享受產假工資,產假工資將不低於國家規定的標準。
第八條 產假及護理假
1.每位女員工可依法享受產假
(1)早育——每位不滿24週歲的已婚女員工在生育第一胎時可享受90天的產假。
(2)晚育——每位滿24歲及以上的已婚女員工在生育第一胎時,可享受共120天的產假,其中包括30天的晚育獎勵假。
(3)晚育獎勵假中的15天,如女方不休,可由女方單位出具證明給男方使用,作為男方的護理假。
(4)難產或剖腹產的員工另增加產假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天。
(5)女員工產前常規檢查按正常出勤計算。
(6)公司按醫藥費報銷規定報銷女員工生產住院費及醫藥費。
2.妻子生產其間,男員工可享受護理假
(1)滿24週歲以後生育的婦女可享受30天的晚育假,其中15天如女方不休,可由男方享受,作為生育護理假。
(2)在公司工作滿一年的男員工才能享受護理假。
(3)凡申請護理假的男員工應提前2周申請,並將女方單位開具的未休假證明及出生證明附在請假申請表後。
3.產假/護理假期間的待遇
(1)員工在休產假期間,扣除工資60%。
(2)因工作需要,未享受晚育假的女員工將多發一個月的工資作為獎勵。
4. 請假程序
(1)已婚女員工被確認懷孕以後,須儘快向其部門和人事部提交預產期的醫院證明。
(2)產假申請表至少應在員工開始休產假前一週由員工或其親屬交到部門。
(3)嬰兒出生一週內,員工家屬應將確切的生產日期通知人事部,人事部將告知其享受產假的天數及上班日期。
(4)員工上班後,應向人事部提交出生證明覆印件。
第八條 喪 假
員工如遇直系親屬(父母、配偶、子女及配偶的父母)去世,可享受3天全薪假期。
員工如遇旁系親屬(祖父母、兄弟姊妹及配偶的祖父母、兄弟姊妹)去世,可享受1天全薪假期。
請假程序:
(1)如員工未能在休假前提出申請,應在公司上班後一小時內電話通知部門主管,回來上班後補辦請假手續。
(2)有關證明應附在請假申請表後。
第四章 員工的工資及福利待遇
第一條 工 資
1. 工資結構
員工的月收入包括基本工資及國家和地方政府規定的以及甲方提供的各項工資性質及非工資性質的津貼和補貼。
2. 工資發放
公司每月6號以銀行轉賬形式發放工資。離職員工最後一個月的工資將以現金的形式發放。
3. 日工資的計算
(1)執行定時工作制的員工的日工資按以下公式計算:
日工資=月收入總額/20.92天;
小時工資=日工資/8小時。
(2)對於新入職/辭職/有工資變動的員工,月工資的計算按以下公式計算:
日工資x工作天數。
4.加班費發放
(1)執行定時工作制的員工每週工作五天,每天工作8小時 (午飯時間除外)。 一般情況下,不鼓勵員工加班。確因工作需要加班時,員工每天加班不得超過3小時,每月加班不得超過36小時。
(2)執行不定時工作制的員工,不享受加班費。
(3)員工確因工作需要加班,須經部門直接主管批准,在加班工資申請表上簽字確認後,報人事部。否則,不視為加班。
(4)員工工作日加班或節假日加班,按加班時間給予相應的倒休或加班工資。
(5)加班時間以小時為單位。
(6)加班費的發放按國家規定的標準執行。
平日加班:發放其基本工資150%的加班工資;
休息日加班:發放其基本工資200%的加班工資;
法定節假日加班:發放其基本工資300%的加班工資。
(7)加班費的發放按國家規定的標準執行並將在員工的月工資中發放。
第二條 社會保險
保持員工福利計劃是公司的目標,這個福利計劃將為員工提供合理的保障措施,並提供足夠的休息時間。
公司宗旨是提供一項能和其他大型公司相競爭的福利方案和計劃。我們相信良好的福利方案有助於吸引和保留稱職的員工,並能激發員工的工作積極性。
公司將根據勞動法及當地政府的規定,為員工提供各項社會保險。
第三條 醫療
員工患病應到公司指定的醫院或外企服務總公司指定的醫院就醫。
如果是急診,員工可到附近的醫院就診。急診假一次不可超過3天,不可連續。急診證明需有急診章。
公司將按員工的職位以及在公司工作的年限按比例報銷員工日常醫療費用,具體條款在員工合同或協議中規定。
第四條 差旅補貼
請參閲:《內部財務守則》
第五條 交際應酬費
請參閲:《內部財務守則》
第五章 工作參與
公司努力建立一個全員參與的管理體制,以使每位員工都有機會參與公司的管理,展示自己的才華。同時也努力建立良好的公司與員工之間的關係,以利於公司的順利發展,公司要使員工瞭解以下幾點:
第一條 員工內部溝通
公司會不斷向員工傳遞有關公司的信息,包括公司的進展、文化和公司向員工提供的機會等。員工可以通過各種公司的通告、文件及各自的主管等獲得這些信息。
公告欄是一個傳播信息的媒介,公告欄上任何信息的公佈均應有本部門經理的許可。
第二條 員工投訴
在工作中,各部門內部及相互之間會有各種投訴,投訴的目的應在於改進工作。凡屬正常和確實的投訴,將受到相關部門的妥善處理。而非正常及無實的投訴以及匿名投訴將不會被受理。投訴應遵照以下的原則:
(1)有關各部門之間的工作投訴,應首先投訴到本部門經理處,經本部門經理與相關部門經理協商及採取適當措施後,仍不能解決的,可由本部門經理向共同主管的公司高層領導投訴;
(2)有關員工個人的投訴,應先到該員工的主管處投訴,不能解決的,再向更高一層的管理人員投訴,但同時應告知其直接主管;
(3)投訴的原則為“對事而不對人”。
第三條 員工義務
員工有責任做好每一項本職工作及公司交辦的其它工作。
熟悉、理解、遵守公司的各項規章制度。
努力提高工作能力和業務水平。
和睦開朗地與他人合作,注重團隊精神,協力於公司的發展。
具有作為公司職工的榮譽感,維護公司的信譽。
服從上級指示,尊重他人人格。
員工主管有責任幫助其下屬開展工作及支持其個人發展。
第四條 工作上的差錯
每個人都會偶爾犯錯誤。員工非故意犯錯誤可以得到原諒和改正機會,但同一錯誤不允許再犯;
出現錯誤應及時改正並向主管彙報,情節較重的應作出書面檢查;隱瞞錯誤是更嚴重的錯誤,公司絕不姑息 。
第五條 發展機會
公司擬定內部招聘的職位,由人力資源部在公司內公佈。
任何有興趣的員工都有資格競取公司的空缺。
每位員工都有公平、合理的發展機會。
第六章 知識產權及商業機密
第一條 商業祕密
公司用於經營的、已獲得專利或未獲得專利的技術性或非技術性資料均系公司的商業祕密或保密資料(以下合稱商業祕密),是公司的財產。上述商業祕密包括(但不限於):材料、工具、設備、設計、工藝、公式、項目、產品、成本、財務數據、推銷計劃、報表、客户和供應商名單或商業預測。
第二條 保密制度
除因公司的經營以外,員工不得透露或使用商業祕密。
在員工受僱期間和之後,未得公司的事先書面批准,員工不得直接或間接向任何人透露或提供任何商業祕密,或在公司以外使用任何商業祕密。
在任何情況下,員工應保護任何商業祕密,防止任何無關的人員知曉或獲得商業祕密。員工在受委託保管商業祕密時,應盡最大努力保管受託的商業祕密。
在員工離職後,員工應交出掌握或控制的有關公司經營的所有材料,包括個人筆記和複印資料。
在未經事先書面同意前,員工應防止非相關人員進入任何正在使用相關技術的工作場所。
員工在受僱期間獨自或共同完成的任何設想、專利計劃、實施項目、發明創造及改進等,無論是否已公佈,都是公司的財產。
第七章 獎懲制度
第一條 獎勵範圍
1.為改革公司經營管理,積極提出合理化建議,使公司取得顯著效益。
2.在工作中創造優異成績,受到公司表揚。
3.及時妥善處理好突發性或影響較大的事件,使公司形象免受損害。
4.遵守工作時間,出滿勤,工作效率高,表現突出。
第二條 獎勵形式
1.口頭表彰;
2.年終績效考評,年終獎發放;
3.晉升;
4.其他。
第三條 處罰範圍
1.以下情況均屬違紀,公司將視情節輕重給予不同形式的處罰。
2.以下提及的違紀範圍僅作指導,所列不全,任何有損公司形象、利益、運作、管理的行為舉動均將被視為違紀。
(1)無正當理由遲到;
(2)上班時不佩帶員工工作證;
(3)儀容不端,在工作場所內亂拋雜物;
(4)工作時間內交頭接耳、聚眾聊天、打瞌睡或睡覺;
(5)工作時間內未經同意擅自離崗;
(6) 在工作場所或其他禁煙區內吸煙;
(7)工作時間看與工作無關的書刊、幹私事、打牌、下棋、玩電子遊戲等;
(8)因工作不當而造成公司、客户或同事的財產損失;
(9)未按規定提前請假而不來上班;
(10)得到通知,但無正當理由拒絕加班;
(11)提供假證明、假履歷、假文憑或假髮票及其他不誠實和欺騙行為;
(12)在工作時醉酒或帶有醉態;
(13)對違紀現象不制止、不上報,有包庇行為;
(14)工作中不服從分配,頂撞上級;
(15)拒絕接受公司規定的定期體檢;
(16)擅自調班、替班或調動工作部門;
(17)曠工;
(18)偷竊、盜用、損壞公司、客户或員工的財物;
(19)消極怠工;
(20)挑起上級或同事間爭端或進行打擊報復;
(21)在工作場所內打架、鬥毆;
(22)泄漏公司機密;
(23)以任何形式偽造公司記錄或文件;
(24)私自收受或向客户或同事索取任何有價物品、錢財;
(25)玩忽職守,違反操作規程,造成設備損壞等事故;
(26)私配辦公室及文件櫃等公共區域鑰匙;
(27)對同事或上級進行威脅;
(28)觸犯國家有關法律;
(29)兼職,為除本公司以外的公司或單位工作;
(30)擅自將公司內部文件複印留底,作本公司業務以外之用;
(31)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成損害;
(32)其他一切會損害公司、客户、同事及業務關係的行為,以及一切會引起公司、客户及同事不良反應的行為。
第四條 處罰辦法
1.經濟處罰:賠償經濟損失、罰款、降薪;
2.行政處罰:口頭警告、書面警告、留用察看、辭退;
3.經濟處罰和行政處罰合併使用。
員工接受確認函
這是為您提供的員工手冊,它可以作為公司政策的一個概要説明,同時,它也是對你和你的工作進行指導的行動指南。請你花一些時間仔細閲讀其中的內容,並希望你在收到員工手冊並理解了其中列出的政策與程序之後,在這張表格上籤上自己的名字。
員工簽名:
日 期:
附件:內部財務管理制度
一、 財務部工作原則
1.本制度參考X公司《財務守則》並結合中國境內有關財務制度制訂。
2.會計年度自本年度1月1日起至本年度12月31日止
3.按照財務工作之慣例,年度內結帳時間為每月25日,每年最後一個月(即12月份)為31日,公司員工報銷費用所屬期間為本月26日至次月25日(12月份除外)。
4.當月報銷最遲要在月末日前將報銷憑據送交財務部審核,年末最遲為次年首月5日前(遇節假日或週末可順延相等日期)。
5.所有報銷均以每月為基準及要以當月最後一個工作日為最後申報日,超期報銷,公司有權延期至下個報銷期間辦理;超期三個月,公司有權不予受理。
6.每日下午4:00以後,及每週五下午為財務部結帳時間,不辦理對外業務,如確屬急需,需有特別批示。
7.報銷單交至財務部,經財務部審核,公司領導審批後,財務部方可通知領取報銷現金。
二、 報銷範圍
1.因公出差支出的差旅費。
2.因公支出的交際應酬費,含業務招待費、禮品費。
3.職工醫藥費。
4.交通費。
5.通訊費。
6.其他經公司領導審批的費用支出。
三、 報銷憑證的要求
1.發票必須是由税務部門或財政部門監製的全國統一發票。
2.發票項目必須填寫齊全,內容不得塗改。
3.付款人必須填寫全稱,如名稱變更將另行通知。
4.大小寫金額相符,各聯次一次複寫。
5.外來發票一律作為報銷憑證的附件,並加蓋附件章。
6.原始憑證粘貼的要求:
(1)粘貼時要乾淨整潔,不得折卷,不得超出報銷憑證的邊緣。
(2)外來發票一律粘貼在報銷憑證後靠左上角處。
(3)粘貼時單據的大小寫金額不得疊壓,金額遮蓋不予報銷。
7.自制原始憑證:
(1)自制原始憑證必須是經公司認可的憑證。
(2)自制原始憑證必須按規定用途使用,各類單據之間不得替代。
(3)自制原始憑證內容必須填寫齊全。
(4)自制憑證填寫時要做到字跡工整,大小寫金額相符,不得塗改。
(5)主管經理批示必須有內容,不得蓋章代替。
(6)自制憑證的填寫,必須用鋼筆或簽字筆。
四、 報銷程序
1.報銷人填制有關專用報銷憑證,並在報銷單上簽字後,由部門主管簽署意見,然後送至財務部門審核。
2.財務部門審核時,應對發票的合理合法性,內容填寫是否齊全,大小寫金額是否相符,計算金額是否有誤等方面進行審核。審核無誤後,應在憑證的審核處簽字。
3.公司領導根據有財務部門人員審核簽字的憑證,簽字批示。
4.公司領導審批後,財務部人員方可通知有關人員領取報銷現金。
5.出納員付款時應審核憑證,應查核是否有公司領導批示,是否為原單據,付款時做到當面點清。
五、 差旅費報銷
1.公司員工因公出差,可向公司財務部預支差旅費,境內最高額度為¥5000.00/人,境外額度為$20__.00/人,當地有公司分支機構的地區為$1000.00。
2.出差任務完成後,須於一周內到財務部報帳。
3.出差人員費用報銷只以實際支出的票據作為報銷依據,無票據支出不予報銷。
4.出差人員的機票原則上由公司統一購買。
5.高級副總裁/總編輯及以上級別人員出差,可乘坐商務艙位客機及入住四星級或以上級別酒店。出差費用及交際應酬費實報實銷(在總裁認可之範圍內)。
6.高級管理人員出差,如乘機時間超過6小時或以上,得到批准後可乘坐商務艙位客機,如在6小時以內須乘坐普通艙位客機及入住四星級或同等水準酒店。出差費用實報實銷。交際應酬費用按公司有關規定執行,如遇特殊情況,需經總裁特批方可報帳。
7.中級或以下級別員工出差,一律乘做普通艙位客機及入住三星級或同等標準酒店(特殊情況除外,但應事先聯絡部門主管或行政主管)。酒店的住宿費及機票費、交通費由公司負擔,交際費用不得超出該員工月薪之3%,特殊情況超出標準,需經總裁審批。
每日出差補貼(計算以過夜為一日計算):
中國境內之深圳、珠海、廈門、汕頭及海南等特區:RMB150.00/天
中國境內上述外其他地區:RMB100.00/天
亞洲區:USD15.00/天
美洲區:USD25.00/天
歐洲區:USD35.00/天
六、 交際應酬費(含招待餐費、禮品費)
1.公司副總裁及各部門主管以上級別人員因業務需要,經總裁/行政總裁授權可報銷此項費用。
2.交際應酬費報銷額度每餐不得超出被授權人月薪之10%,每月累計報銷額度不得超出被授權人月薪之20%,不可跨月累計。
3.禮品費需經總裁/行政總裁批准後,方可予以購買,但應到財務部備案。
七、職工醫藥費
1.公司員工報銷醫療費,應根據醫院開據的正式發票報銷,非醫院開據的發票不予報銷。
2.報銷額度按僱傭和約之相關規定執行。
八、交通費
1.辦公時間因公司公務用車調度不開,需租車前往的人員的車費經部門主管簽字確認後,方可提交財務部,該項費用報銷每週四提交一次(每月25-31日除外)。
2.加班車費(有報銷額度的人員除外):
夏季:加班至晚9:00以後,可乘坐出租車回家,費用實報實銷,審批手續同上。
冬季:加班至晚8:00以後,可乘坐出租車回家,費用實報實銷,審批手續同上。
九、通訊費
按公司相關規定執行。
十、餐費
加班至晚6:30以後,可享有加班餐費補貼,人均標準為RMB20.00/餐。
十一、其他
1.任何人不得因為私事向公司借款。
2.各種預借款及暫借款應在業務完成後一週內到財務銷帳,以免影響財務部當月結算,如一週內沒有報帳且無正當理由,將不再辦理下筆借款,跨月未銷帳財務部有權提請總裁緩發當事人當月薪金。
3.如確因工作需要在異地之集團內部分支機構借款或臨時資金,須經本機構領導及當地分支機構領導批准方可借款,並按照借款機構之財務規定報銷。超期一個月未銷帳者,公司有權將借款轉入本人工資中扣除。
部門員工守則 篇13
1、 嚴格遵守上、下班制度。每位同志做到在規定時間內上班下班,不準遲到、早退,有事須先請假。辦公室負責編制簽到表格,上班須先簽到,不許代簽,每月及時存檔,便於考勤和年終考核依據。
2、 財務票據管理和報銷制度。財務人員必須嚴格管理好增值税專用發票、普通發標以及各類記賬憑證和有價憑據,嚴格把關、審核公司的各類費用開支。每位同志所報銷的各類費用必須分類整理,各種報銷作證要當事人及作證人簽字,再送財務部審核,然後公司領導簽字方可報銷。沒有簽字的報銷憑證一律不準報銷入賬。外出工作人員按規定費用開支,不準虛開、多開,如查處嚴格處理。
3、 辦公室設備及易耗品的採購和領取管理制度。每位工作人員必須愛護好公司給於配備手提電腦及辦公場所的設備(如:台式電腦、打印機、複印機、傳真機、碎紙機以及至其他辦公用品等)。台式電腦由財務人員負責保管,不準外來人員隨便打開電腦查詢資料,對裏面的資料做好保管,不準外來人員隨便打開電腦查詢資料,對裏面的資料做好保密工作。傳真機、碎紙機以及傳真信息遞交小車司機負責,碎紙機每天下班及時關機,不在時由其他同志代辦。各類產品的樣本資料及相關性文件資料、報紙由 負責檢查整理。易耗品採購由辦公用品統一經辦,購買時要嚴格把好作量及價格關。採購的辦公用品逐一登記入賬,領取時領取人須登記簽字,數量由財務辦公室合理安排。
4、 接待管理制度。業務單位往來接待如:吃、住及娛樂場所的消費,第位業務人員必須預先請示公司領導,取得同意方可接待,定點消費單位簽字要明確來客單位及姓名,儘量節約費用開支。
5、 車輛管理制度。駕駛員嚴格遵守交通法規,做到安全行車。車輛外出必須
經得公司領導同意,如果司機出私車未經得領導許可的,一切責任事故由行為人負責。不準車輛帶病上路,不準無證駕駛,不準將車上的用品及油料送於他人,查處後必須嚴格處理。
6、 電腦使用管理。電腦配備便於每位同志的工作開展,業務的需要而備之用,上班時不準與工作無關的上網、聊天、遊戲,不準播放歌曲影響其他同志的工作。配備手提電腦的同志不準將電腦外借他人使用。
7、 商業機密及其行為的管理制度。隨着公司經營範圍的擴大,產品代理品種的增多,為了確保商機祕密,業務人員必須做到以下規定:
(1) 不準將自己公司代理的產品介紹給外人代理。
(2) 不準內外勾結合夥經營。
(3) 不準將產品銷售的價格,代理的扣率告訴用户及外來單位。
(4) 不準把機械設備的配件自作主張隨意代價賣給用户。如量大或其他原因必須經得領導同意。
(5) 不準把公司內部所掌握的用户採購信息、資料透露給同產品、同行業的廠家或其他代理商,以上規定希望業務人員共同遵守,如果發現有違背行為之一的,為了個人謀取利益,損害公司利益,對公司造成嚴重損失的,必須追究其責任,並扣除其全年獎金,情節嚴重的開除並上報司法部門。
8、 擅自離開本公司即不到一年或被公司開除的,一律不享受公司所規定發放的任何獎金。
9、 從20xx年起考核評定最後兩名低分者不享受考核獎,同時公司考慮該同志的去留。
以上制度望公司全體同志貫徹執行,認真遵守。
部門員工守則 篇14
一、管理職能
1、行政部是公司規章制度的綜合管理部門,其職責是:
(1)負責組織有關部門建立健全各種規章制度。
(2)負責公司各種規章制度的分類編號。
(3)負責主辦或會籤頒發及廢止有關規章制度或文件。
(4)負責協調各種規章制度之間的相互銜接關係,並在內容上不斷完善。
(5)負責編制規章制度年度修編計劃,並組織實施。
(6)有權代表公司解釋有關規章制度。
2、有關職能部室是公司本專業規章制度的歸口管理部門,其主要職責是:
(1)負責組織實施公司有關規章制度修編計劃。
(2)負責審核有關本專業的規章制度及會審、會籤其他部門有關規章制度。
(3)負責草擬頒發或廢止有關規章制度或文件。
(4)有權監督所屬部門及職工對規章制度的貫徹執行情況。
二、管理內容與要求
1、規程制度的制定或修編
(1)現場設備運行、檢修的每項工作,都應有相應的規程制度,使每個生產工作人員有章可循。新增設備及重大設備的改進等項目,都應在試運前制定相應的規程或措施,並組織有關人員學習考試,否則不應投入運行。
(2)規程制度修訂時,應廣泛蒐集和研究有關資料,進行必要的分析和論證,凡是修訂的規程制度必須符合國家及專業技術標準的要求,符合生產現場實際。
(3)所有規程制度的編寫,應做到“符合實際,指導生產”,達到“有章可循,有據可查”的目的,應根據生產的發展,設備的完善和管理水平的提高,隨時補充修訂。
(4)編寫或修編的規程制度要語句簡練,措辭得當,簡明易懂。
(5)現場規程制度應在每年10~11月份,根據一年實際執行情況,由設備管理部及有關部室組織全面審查一次,並做出必要的修改補充意見,經行政部彙總上報由公司分管領導批准後執行,每三年進行一次複審,視情況分別予以確認,修編或廢止。
(6)編制或修編規程制度的依據:
a、電力工業技術管理法規、部頒典型規程及上級有關部門指示、通知等;
b、製造廠家的設備資料;
c、本公司及兄弟單位的先進經驗;
d、上級有關事故通報,本公司及外單位的事故教訓;
e、推廣應用的新技術;
f、有關人員對規程制度的正確意見和建議;
g、規程制度在執行中對發現問題的解決辦法和措施。
2、管理制度的編制或修編
(1)管理制度(包括規定、辦法等)在編制或修編前,應廣泛蒐集上級有關的法令、法規、政策、條例等資料,結合本公司實際進行分析研究,做到上級規定在本公司制度中具體化。
(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負責組織,歸口職能部門負責修編具體工作。
(3)為適應生產、管理、服務的需要,需要補充和完善的制度,由歸口職能部門負責提出並編制,報行政部備案,以便再版時修編。
(4)管理制度每年10月份進行一次審查,每2-3年進行一次複審,分別予以確認、修訂或廢止。對不適應的制度內容應及時修改和補充,原已有的制度,在執行中若發現不夠完善或部分條文需作修改時,按修改部分予以頒發,不得將原合理的制度廢止。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,經批准後,須將原制度予以廢止,不得同時存在兩個及以上同類型制度,以免造成執行困難。
三、規章制度的審批與頒佈
1、生產規程制度的審批與頒佈
(1)各項規程制度的編寫或修訂應在廣泛徵求羣眾意見的基礎上,寫出初稿,由編修部門組織技術熟練、書寫表達能力較強的技術人員和部門領導人員參加,採用集體討論修改,最後個別審閲的辦法進行審核。
(2)將初稿送交歸口部門,由部門負責人進行初審。
(3)由分管的副總工程師負責複審,由公司分管生產技術的總工程師(或副總經理)批准。
2、其他管理制度的審批與頒佈管理制度經職能部門編修起草後,可採取組織有關部室會籤,集體討論,最後領導批准的辦法頒佈執行。一般專業性的管理制度,可由有關部門或人員進行審核審定,由分管該項工作的領導批准頒佈執行。涉及面較廣,政策性較強的管理制度,可召集有關部室、公司或專業人員會議進行討論審核,由公司分管領導審定,最後由總經理批准後頒佈執行。
四、規章制度的印刷及發放
1、規程及管理制度必須經審批後方可交付印刷,印刷件的幅面格式應符合標準要求。
2、所有規程制度的發放應編號有序,由檔案室負責管理,承辦部門具體發放。
3、人員調離本公司時,應及時收回所有的規程、制度,外單位索取規程、制度時,由行政部檔案室按有關規定辦理。
五、規章制度的貫徹執行
1、本公司執行的規章制度可分為四個級別,即國家頒佈,部、省公司頒佈,各級地方政府機關頒佈,本公司自行頒佈。凡是根據上級頒發而結合本公司實際編修的規章制度,執行中允許代替上級頒發的規章制度,但在執行中遇到問題與上級規定有衝突時,以上級規定為準。
2、規章制度一經頒佈,即為本公司的技術法規和管理法規,全體員工必須嚴格貫徹執行,不得違反,違者視情節給予批評教育或處分。對已確定的規章制度,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何藉口搞“靈活變通”,不得藉故不執行。
3、每個生產工作人員、業務管理人員、工程技術人員都應認真學習各種規章制度,定期參加各類人員的學習和考試,並達到合格。
六、檢查與考核
1、對違反現場規程、制度的人和現象,每個工作人員都要提出意見,使其糾正。對堅持違章作業的人員,應停止其工作,並在經濟責任制考核中予以經濟處罰。
2、對違反規章制度而影響辦事效率和效益的,要嚴格考核,接受教訓,制訂防範措施,做到“三不放過”。
3、對自覺執行規章制度,為安全生產等各項工作做出貢獻的部門和個人,要給予表揚和獎勵。
4、本公司所列管理事項應分解列入有關人員的工作範圍內,與經濟責任制掛鈎考核獎懲,實行逐級考核。本公司規章制度執行情況,由行政部按規定進行檢查考核。
七、本制度由行政部負責檢查和考核。解釋權歸行政部。
部門員工守則 篇15
一、在公司
業務員應按時上下班,不能遲到早退(參考考勤制度),保持辦公室清潔衞生,積極宣傳公司,言行舉止注意公司及個人形象。每天早上上班後的前幾分鐘,做好辦公室的衞生,接下來的銷售人員開早會,主要是遞交拜訪記錄表並討論解決昨天在跑業務的過程中遇到的問題,向領導彙報今天的工作工作計劃。
二、出差
出差前做好出差準備,最好電話預約好,做到有的放矢。出差在外,每天填寫拜訪記錄表(客户報備表),晚上九點鐘之前向領導彙報當天工作情況(短信,電話都行)。
三、考勤制度
參照公司坐班人員的考勤辦法。另外銷售部對無故遲到早退的業務人員,每人每次罰款5元,當天當面交與銷售部領導,這些罰款累積到月底作為沒有遲到早退的業務人員的獎勵。
四、業務積分制
業務人員平均每天都要深入拜訪最少一個客户,每拜訪一個客户積一分,每個月每個業務人員的最少積30分。該分以真實的拜訪記錄為準。月累積少三分以上罰做辦公室衞生一次。
五、業績任務
公司給每個業務人員有銷售業績上的要求,銷售任務根據不同的具體情況而定。具體的銷售任務寫入勞動合同。
六、項目信息公司備案
從網上或從公司及其它渠道獲得的項目信息應及時備案,以免業務員之間的業務衝突,未備案的信息誰先備案算誰的。
七、項目信息落實
經過備案的信息,弄清楚詳細的客户需求(多大機子及相關配套設備清單)以後向領導彙報,由公司領導決定該項目應該由誰去跑。
八、培訓學習計劃
業務人員應該主動學習業務技能,每天總結自己在工作過程當中遇到的問題,不管是技術上還是商務上,把遇到的問題記錄下來,第二天早會或週六總結會上大家共同討論。達到每天都有進步的效果。公司領導應在週六的總結會上給予這周工作認真踏實的業務員以表揚和獎勵。
部門員工守則 篇16
一、樹立顧客至上理念,全心全意為顧客服務,努力滿足顧客合理要求;減少服務投訴,避免服務糾紛。
二、誠實守信,待客如賓,尊老愛幼,童叟無欺。
三、遵守社會公德,恪守職業道德,杜絕損人利己行為發生。
四、尊重顧客意願,保護顧客隱私;處處為顧客着想,自覺維護顧客權益。
五、把方便讓給顧客,把困難留給自己;把安全讓給顧客,把危險留給自己;把尊重讓給顧客,把委屈留給自己。
六、提高修養素質,儀容儀表端莊,着裝整潔大方;待客熱情禮貌,語言文明親切。
七、工作環境整潔、明亮、温馨、安全。
八、嚴禁借工作之名,以職謀私,中飽私囊。
部門員工守則 篇17
一、參加會議規範
1、參加一般性會議的與會人員應做好開會準備事項,提前5分鐘進入會場;參加公司較大規模會議應提前10分鐘進入會場,並按指定位置就座或聽從會議組織者安排。
2、有特殊原因不能出席會議時,應當提前向會議負責人請假,得到同意後可安排其他人員參加會議。需要提前退場時,應徵得負責人同意。
3、會議中有事必須離開時,輕出輕進,且注意選擇最不影響其他與會人員的行走路線。會議期間將手機設為靜音或振動。確因工作需要接聽到會場外。
4、會議時,等到宣佈散會才可退場。退場時禮讓公司各階層領導和客人先行;清理好各自桌面衞生;做到桌椅歸位;不擁擠,不喧譁有序退場。
二、乘坐電梯規範
1、乘坐電梯側身靜立在電梯門兩旁。
2、進出電梯要禮讓,先出後入,依次進出。
3、當電梯發出超載警告時,最後進入的人員儘快退出,並表示歉意。
4、引領客人或領導乘坐電梯。應主動叫梯,若客人或領導不止一人,可先行進入電梯,一手按“開門”按鈕,另一手按住電梯側門,請客人或領導進入。到達目的樓層,請客人或領導先出電梯,並緊隨客人或領導而出,引導行進方向。
5、不在電梯裏吸煙、接打電話或大聲喧譁。
三、來訪接待規範
1、有公司內人員或客人來訪時,點頭示意並馬上起身接待,問明來意,如不屬於本人接待範圍,主動引導其至相關部門或人員處。若有關人員不在,禮貌接待對方,能解決的問題主動為其解決。
2、根據來訪人來意和身份,安排適當地點(辦公室、會議室、咖啡廳)進行交談,不得在通道等非接待區域與來訪人長時間交談,未經允許不得帶外來客人進入辦公區域。
3、若手頭工作正忙,不能接待,向來訪人説明暫請他人代接或另商時間,切記讓對方久等。
4、來訪人提出與領導或他人交談,甄別是否有必要,對於必要的將其引至約定地點等候會面,介紹後再行離開。
5、與來訪人交談時,正面向對方,儘量少做手勢。不要有打哈欠、邊談話邊看文件等不禮貌行為;當需與客人互遞名片時:應雙手送上,將名片正面向對方説:“我是南車株洲所的+姓名,這是我的名片,很高興認識您。”接名片時,雙手接過他人名片,稍欠身説“謝謝”。仔細看過對方的名片後,妥善收藏。不能接過他人名片時,看也不看,亂扔亂塞。
6、陪同客人行路,通常請客人先行。兩人並排行走時,客人位於道路內側或靠牆位置;3人或3人以上並排行走時,客人位於中間;需要引導時,陪同人員在左前方側身面向客人給與引導。
7、重要客人來訪,或有公司領導陪同參觀辦公室時,辦公室人員暫停辦公,立即起立表示尊重和歡迎。
8、根據具體情況決定恰當的送行方式。一般客人以送至門口為宜,重要客人送至大門口或電梯口以外,送行時在客人離去後返回。
四、其他規範
1、不遲到,早退,在規定上班時間前,提前做好換裝,儀表整理等工作、有事先請假;當發生警急事情請假不成功時,必須事後補假。
2、工作時間應保持站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩健,禁止坐辦公桌或隨意踩踏辦公桌椅等行為,應以飽滿的精神投入工作。
3、工作中,及時回覆通知、郵件。有事耽擱未辦理,必須採取補救措施;必要時應告之領導與同事緣由,以減少由此帶來的後果或損失。
4、工作中,杜絕未經同意,自取他人物品;擅自操作他人設備或電腦;隨意翻閲工作資料等不良行為。
5、進入他人辦公室,先輕敲門,經允許後進入;進入後,輕輕關門;如對方正在講話,稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷説話,找恰當的時機,而且説“對不起,打斷你們談話”。離開辦公室,輕輕關門。
6、辦公時間不做與工作無關的事情,不閲讀與業務無關的書籍、網頁;不上網聊天、買賣股票、玩遊戲;不到其他辦公室隨意走動、閒聊、串崗。
7、遞交物件時,如遞交文件,把正面、文字對着對方的方向遞上去;若是鋼筆把筆尖向自己,使對方容易接着;若是刀子或剪子等利器,刀尖向着自己。
8、積極配合保安及前台做好出入公司安防工作;同事間相遇互相微信,點頭示意輕聲問候;遇到客人時主動微信問候。
9、在辦公區洗手間,杜絕隨意亂倒茶葉渣等物品入池,或者上完廁所不沖水,不及時關閉水龍頭,浪費衞生紙行為。
10、節約使用水電、辦公用品、生產資料。
- 文章版權屬於文章作者所有,轉載請註明 https://wjfww.com/wenmi/yuangong/870vvn.html