辦公室工作管理制度十篇

辦公室工作管理制度 篇1

一、教師辦公室是教師用於備課，批改作業，學習等工作場所，教職工在辦公室內不得大聲談笑喧譁，影響他人工作。

二、凡是學校分給辦公桌在辦公室辦公的教師，除上課外，工作時間必須堅持在辦公室辦公，反對教師長時間在教室走廊、操場上閒談。

三、教師沒理由長期不到辦公室辦公，學校將收回其辦公桌，除通報全校批評外，取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎，不考慮該教師本學期評獎和職稱晉升。

四、愛護辦公室裏一切公共財物，損壞照價賠償。

五、保持辦公室乾淨整潔，不亂丟紙屑、亂吐痰。

六、辦公室管理人員要經常清理辦公室，給教師整潔乾淨的辦公環境，節約用電，出門關電。

辦公室工作管理制度 篇2

1、學習管理：以構建學習型辦公室為目標。各辦公室要組織教師積極主動參加各類學習，加強討論、交流，並做好記錄。

2、教學管理：辦公室所有成員要自覺履行教育教學職責，發揚合作精神，在教學工作中不斷創新，辦好省級特色示範學校。對於突發工作任務或問題，能在室長的安排下及時完成或解決。

3、衞生管理：制定辦公室值日製度，辦公室所有成員輪流打掃，做到常掃常新，窗明几淨，地面乾淨、物品擺放整齊。

4、備品管理：辦公室公用物品由室長統一領取，成員本着節約的原則妥善使用，對備品的人為損壞予以責任追究。每天下班前須關閉所有電源，鎖好門窗。

5、書刊管理：辦公室訂閲的書刊由室長統一管理，每學期期末，室長將所定書刊按期號順序交圖書室並做好登記手續。

6、辦公室人員在室長帶領下，遵守學校規章制度，發揚團隊精神，互相關心、互相幫助、精誠合作。教師語言文明，尊重學生人格，平等對待家長。

辦公室工作管理制度 篇3

辦公室五創雙推考核制度評價執行工作總結提要：同時，倡導撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要，確保了材料收集的質量。推動五創雙推考核制度評價以考核論成績，以實績評先進

為進一步做好草擬有關工作計劃、規劃、總結、決議、通知等材料，辦公室以“五創雙推”活動為契機，完善基層材料報送制度，建立健全信息工作責任追究制度，為領導瞭解情況、科學決策發揮了積極作用。

一是組織領導到位。

成立以辦公室主任為組長，其他班子為副組長的領導小組。設立專人負責材料的組織和評價，明確安全生產、改革發展、項目建設、信訪穩定等九個方面的重要工作部署及進展情況作為材料收集的重點；將職工羣眾普遍關心的熱點焦點問題視為上報材料的基礎；同時，按照“誰主管、誰負責”的原則，將每月考評結果反饋至相關分管領導，確保制度執行到位。

二是創新機制到位。

為做好煤化公司月度工作例會材料準備工作，安監處、生調處、機電處等10個單位每週上報單位工作動態1篇，每月報送總結2篇，其他單位每月報送材料不少於1篇，明確了材料報送工作基本要求、主要內容和考核任務。同時，倡導撰稿要語言簡明、文題相符、觀點鮮明、事實清晰、論證扼要，確保了材料收集的質量。推動五創雙推考核制度評價以考核論成績，以實績評先進。

三是溝通協調到位。

加強與各基層單位溝通聯繫，對全廠信息員講解公文特點、格式、概念、寫法等方面的知識。及時與各考核對象聯繫，進行一對一輔導，指出信息報送工作中存在的不足，説明本月或本季度材料報送重點。由於採取措施到位，自考核制度評價實施後，各考核對象報送各類材料106篇，其中85條被辦公室彙報採用，有效的提升了我辦對彙報材料數據準確、內容詳實等要求。

辦公室工作管理制度 篇4

第一章總則

第一條為進一步規範學校公務接待管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，加強黨風廉政建設，根據中央“八項規定”、省委“九項規定”、“六個不得、七個嚴禁”以及《黨政機關國內公務接待管理規定》《教育部國內公務接待管理實施辦法》《黨政機關厲行節約反對浪費條例》，結合學校實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用於校屬各部門（單位）的公務接待活動，本辦法所稱公務接待是指考察調研、學習交流、檢查指導、科研合作、出席會議、洽談業務、執行任務、請示彙報工作等公務活動。

第二章接待原則

第三條公務接待應當堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。

第四條嚴格控制公務接待範圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。不得將休假、探親、旅遊等活動納入公務接待範圍。

第五條建立分級分類承辦公務接待任務機制。學校重要公務接待由黨政辦公室負責審批，一般性公務接待由承接部門和單位辦理，接待經費按有關規定事先報批。

第六條公務接待實行先審批、後接待，先預算、後報銷，嚴格接待審批控制，公務活動和來訪人員一律依據公函、邀請函或者會議通知文件等予以接待。公函內容包括來訪主題、時間、人數、姓名和職務等。

第三章接待要求

第七條公務接待不得在機場、車站等地組織迎送活動，不得在校內張貼懸掛表示歡迎類的標語橫幅（會標除外），不得在會場鋪設迎賓地毯、搭設背景板和擺放鮮花。

第八條嚴格控制用餐標準。工作餐根據人數採用圓桌餐或者自助餐形式，以湖南本地家常菜為主，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜餚和用野生保護動物製作的菜餚，不得提供香煙，不得使用高消費餐飲場所和私人會所。學校工作餐標準不得超過湖南省規定的標準。根據衡陽市經濟發展水平、市場價格等實際情況，制定學校公務接待工作餐開支標準，並適時進行調整。

第九條在學校建立教工食堂後，公務接待原則上在學校食堂進行，如果特殊情況需要在校外公務接待的，需要學校主要負責人審批。

第十條黨員領導幹部在公務活動中要帶頭不喝酒、不勸酒，工作日中餐一律不得飲酒。黨員領導幹部帶頭嚴格遵守有關法律法規，嚴禁酒駕、醉駕和酒後滋事。

第十一條嚴格控制陪餐人數。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，陪餐人員不得超過接待對象人數的三分之一。

第十二條衡陽市城區之間不得安排公務用餐。

第十三條接待住宿嚴格執行有關規定。來訪人員住宿費應當回本單位憑據報銷；住宿以標準間為主，接待省部級幹部可以安排普通套間；不得超標準安排接待住房，不得額外配發洗漱用品。公務接待住宿標準見附件1。

第十四條公務接待不得組織旅遊和與公務活動無關的參觀及活動，不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀念品和土特產品等。

第十五條公務接待的出行活動應當安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛，嚴禁違規使用車輛。校內活動儘量步行。

第四章外事接待

第十六條規範外賓公務接待管理。外賓住宿的賓館最高不超過四星級，以安排標準間為主。外賓接待宴請不上高檔菜餚和高檔酒水，嚴格控制陪餐人數，外賓5人（含）以內的，中外人數在1：1以內安排；外賓超過5人的，超過部分中外人數原則上在1：2以內安排。外賓贈禮應當節約從簡，儘量選擇具有湖南特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品。原則上由接待單位贈禮1次，如外方贈禮，可按對等原則回禮，每人次禮品不得超過200元，其他人員可視情況贈送小紀念品。

第十七條外賓接待經費開支範圍主要包括：住宿費、日常伙食費、宴請費、交通費、贈禮等。外賓接待經費原則上不得列支外賓來華國際旅費。外賓日常伙食費（含酒水、飲料）標準，正、副部長級每人每天不超過500元；其他人員每人每天不超過150元。外賓宴請費（含酒水、飲料）標準：正、副省級人員出面舉辦的宴會，每人每次400元；廳局級及以下人員出面舉辦的宴會，每人每次300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

第五章經費預算與報銷

第十八條嚴格實行預算管理。公務接待費用應當全部納入預算管理，實行總額控制，單獨列示。學術會議、學科建設、科研經費等專項經費接待費用按各專項規定實施。禁止在接待費中列支應當由接待對象承擔的差旅、會議、培訓等費用；禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支；禁止向下級單位及其他單位、企業、個人轉嫁接待費用；禁止在非税收入中坐支接待費用；禁止借公務接待名義列支其他支出。

第十九條嚴格履行報賬手續。公務接待活動結束後，原則上須在15個工作日內辦理報帳工作。接待費報銷憑證應當包括財務票據、派出單位公函（學校邀請函或上級會議通知文件）、接待方案審批表（附件2）。憑證不全或不符合有關規定的，財務部門不得報銷。具備條件的地方，應當採用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。嚴禁以虛假票據報銷接待費用或超標準接待後分散報銷。

第二十條出差人員的差旅費報銷中已包含伙食補助費，不得報銷出差期間的餐費。

第六章監督問責

第二十一條監督檢查主體。學校紀委、監察處對校屬各部門公務接待規章制度執行情況、公務接待標準執行情況、公務接待經費管理使用情況、公務接待信息公開情況進行監督檢查；財務處對校屬各部門公務接待經費開支和使用情況進行監督檢查；審計處對校屬各部門公務接待經費進行審計。

第二十二條公務接待信息公開。公務接待情況應當按年度予以公示，公示內容包括公務接待制度規定、標準、經費支出、接待場所、接待項目等，接受學校師生及社會監督。

第二十三條嚴格責任追究。公務接待中的主辦單位或部門，主陪人員對執行接待標準負主要責任，具體接待人員對執行接待標準負直接責任，對把關不嚴的，擅提標準、違規接待的，或者明知違規而不制止的，嚴格查處問責。

第七章附則

第二十四條本辦法由黨政辦公室負責解釋。

第二十五條本辦法從20xx年2月1日起實行。20xx年4月28日印發的《關於進一步規範公務接待管理的通知》華南政發〔20xx〕19號文件同時廢止。

第二十六條請各部門（單位）嚴格執行，附屬醫院參照制定細則嚴格執行。

辦公室工作管理制度 篇5

1、微機管理由辦公室和文書室共同負責，但文書室擔負直接監督責任。

2、對辦公計算機要保持清潔衞生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧譁。

3、在工作時間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂活動和做些與業務工作無關的`事情。

4、嚴禁利用外單位軟盤進行拷貝或複製，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機病毒的情況下進行，否則後果自負。

5、原則誰的材料誰負責，需打字員打的由領導統一安排。

辦公室工作管理制度 篇6

一是繼續執行點名考勤制。要求嚴格落實縣教體局關於職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班認真工作，不做與工作無關的事，做到有事請假。

二是實施工作述職制。實行半年工作述職，述職內容主要是上半年業務工作情況，下一步工作打算等，考核結果作為年終考核的重要依據。

三是實施工作調研製。根據所分配、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點學校針對自己工作，有針對性的進行工作調研。

四是落實層層負責制。每名人員身上均有任務，落實過程嚴格執行層層負責制，下級對上級負責。

五是實施工作調度制。實施一週一調度。要求各責任人彙報書面日常工作開展情況，包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時間固定在每週五上午8:30。

六、實施工作計劃制。堅持各責任人每月上報本月工作總結，下月工作計劃，上報時間為月底最後一天前。

七是執行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負責，做到“事事有人管、人人得幹事”，並且以幹好為原則。

辦公室工作管理制度 篇7

一、 在院長、主管院長領導下開展工作。

二、 工作人員應做好本人負責的行政文件的收發、傳閲、歸檔及保管、總結，及有關文件、通知、決議並督促貫徹執行，做好院內外的通訊聯絡和本職工作，及交辦的其它工作並簽字，本人未按規定完成上述任務，發現任何一項扣發一天工資，三次離開辦公室。

三、 負責下達通知的人員必須把通知下達到本人，全院大會通知到科主任，不能叫別人代傳，並寫清沒能通知到人員的姓名和事由，交給負責人並簽字，如發現誤傳、代傳未通知到本人，又未及時報負責人或不簽字的，發現一次扣100元，三次離開辦公室。

四、 做好接打電話記錄，對上級和羣眾的來電應詳細記錄清楚，並寫出處理結果，重大事項應由被通知人親自簽字。電話記錄、重大事項未通知到本人或未簽字，發現一次扣100元，三次離開辦公室，責任自負。

五、 負責全院維修管理工作的人員，應在不影響工作和確保安全的情況下開展工作，應每天親自巡視一遍各科，並記錄巡視情況，問題處理後，應由該科主任或當班人員簽字，做到當天工作當天完成，重大事項先搶修後請示，抓緊完成，不得讓任何人在院內、辦公室，衝電動車電瓶和用熱的快坐水，嚴防意外的發生，未完成巡視記錄和對問題處理記錄或簽字不完整，發現一次扣50元，三次離崗。

六、 主管黨建行風，安全消防的工作人員，應經常巡視各科的安全消防行風情況並做記錄，在作好本職工作同時及時完成院方和主任交辦的其它工作，文件資料及時入檔，因平時對工作不認真，在檢查中發現漏記錄、總結、計劃、方案、行風、紀檢、優化環境、綠色通道、民主評議及機關工作，發現一次扣100元，三次離開辦公室。被通報批評，扣半年崗位工資和津貼，三次離開辦公室。

七、 辦公室人員輪流參加值班，值班人員應負責當天本院的醫務、行政和臨時事宜，及時傳達，處理上級指導和來電通知，承接未辦事項，負責檢查夜間及工作人員的工作情況，做好值班記錄，不準擅自離開離位，認真交接班，填寫交接班記錄，遇有重大問題時，要及時向主管院領導彙報，下夜班不休息，值班人員負責當天本室的衞生，有事請假，次日值主班人員必須提前20分鐘到崗負責考勤並當日彙總，未按規定時間考勤、彙總，一次扣50元，未請假無故不到，發現一次扣50元，不執行本條制度的每條扣款100元，三次離開辦公室。

八、 隨時完成主管院長及主任交辦的其它工作。

辦公室工作管理制度 篇8

第一節總則

第一條為加強園林局行政事務管理，理順內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條單位印章包括：園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非税專用章、等涉及對外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、説明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經局領導或分管領導批准後方可開出，並做好登記。

第三節公文管理

第八條單位的公文格式應範化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第九條公文的發行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發文稿必須經本部門負責人簽字，辦公室審核後發送。

第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

第四節辦公用品的管理

第十二條辦公事務用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業器具等）；

2、印刷品；

3、紙張（複印紙、傳真紙、打印紙等）；

4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；

5、辦公自動化用品（計算機、打印機、複印機、電話等）

6、其它第十三條辦公用品的'購發：

（一）辦公用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽字後報辦公室負責人，辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批准報局領導同意後方可購買。

（二）計劃外辦公用品的申請領用，必須經分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）辦公用品應建立賬簿，購發手續清晰、規範。

第五節公務車管理

第十四條公務車的使用範圍主要包括：各科室工作人員外出聯繫業務、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

第十五條車輛調度由辦公室指定專人負責，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領導彙報後，可向社會租車公司租用。

第六節郵發管理

第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發。第二十條各部門的報刊訂閲由辦公室負責。各部門公費報刊的徵訂由部門負責人上報，並符合單位工作實際，由辦公室統一報批訂購。

第七節檔案管理

第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發、登記、傳閲和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保蜜工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

第二十二條部門負責人借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。一般情況下工作人員儘量不要查閲，確因工作需要查閲，由部門負責人簽字同意。

第二十三條借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由局領導批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由辦公室主任批准方可摘錄和複製。

辦公室工作管理制度 篇9

一﹑值班制度

值班時間:每週一至週五中午12:00-13:30，下午17:40-18:20、

值班調換:由祕書處統一安排，如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期，要提前兩天向祕書處負責人請示，徵得同意後方可調換，由祕書處協調調班，並在值班記錄冊上註明。

1、值班要求:

(1)值班的學生會幹部必須準時到崗，並做好個人值班登記，主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

(2)值班人員負責接納來訪﹑來電，並作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心，認真回答來訪者提出的各類問題，需相關職能部門接待時應幫助聯繫相關人員。上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待。辦公室工作制度。接待來電時應熱情﹑禮貌，並認真做好相關記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等)並及時轉告主席團或相關職能部門。

(3)值班人員應在上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容，內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容。應在上記明當日物品借出歸還情況。重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容並及時向相關負責人傳達，重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理，並詳細記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤，將追究值班人員責任。

(4)值班人員應禮貌待人﹑文明工作，不得在辦公室內大聲喧譁﹑打鬧﹑吸煙，必須保持我校學生會的良好形象。

(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料，如有工需要須先徵得對方負責人同意方可翻閲。辦公室工作制度。

(6)值班時應積極傳達上級指示，協助各部門當天的工作。遇突發事件應及時處理並報告團委老師或主席團。在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷。最後由值班人員完成值班記錄並簽字。

二﹑辦公室使用制度

1、衞生管理條例:

(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作，應保持室內清潔衞生，物品擺放整齊，無異味。

(2)辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾，在辦公室內食用熟食後須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

2、電話使用條例:

(1)話機為學生會財產，由祕書處負責管理。

(2)話機僅限於學生會日常工作使用，嚴格禁止打私人電話，否則將對當事人做嚴肅處理。

(3)不得隨意把玩話機，使用電話時需小心﹑仔細。不得大力按鍵﹑掛機，不得摔打話機，如有人為損壞，損壞人照原價賠償並給予嚴肅處理。

3、電腦使用須知:

(1)辦公室電腦使用需經過主席團祕書處批准，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

(2)除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等後果。

(4)請勿將數據文件資料存檔於電腦系統c盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:d盤)下建立屬於自己的文件夾，便於存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

(5)電腦只限於服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散佈謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。

(6)養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衞生檢查。

4、其它紀律要求:

(1)進入辦公室須保持衣冠整潔，不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

(2)不得在辦公室內大聲喧譁打鬧;非學生幹部不得隨意進出學生會辦公室。

(3)注意節約用電，人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

(4)各辦公室鑰匙由私人保管，不得私自配製﹑借他人使用。

辦公室工作管理制度 篇10

辦公室文件管理規定

第一條：文件是傳達貫徹上級指示、精神，請示和答覆問題，指導或商洽工作的重要工具。

第二條：文件實行統一管理；公文的管理，要做到規範、準確、及時、安全。

第三條：對文件中涉及公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。

第四條：辦公室文件等級擬定為：機密文件、一般文件。機密文件打印由總經辦指定負責人打印，機密文件只印一份，由起草人送有閲文資格的人員傳閲，閲完後由起草人收回歸檔。文件等級，由發文部門的主管領導根據文件內容確定。

第五條：發文的程序擬定為：擬搞、審核（文件審批表）、印發（總經辦簽章、印發）、簽收（收文部門）、存檔。

第六條：收文的處理程序為：收文、分文、傳送、歸檔。

第七條：各級領導對送來的文件要及時閲批，急件的，當天批覆；一般文件的，兩天內批覆。

第八條：各級領導閲、批公文應仔細認真，閲完後要簽名並註明日期，不得圈閲。需要簽署具體意見的，要明確、具體。

第九條：公司所有發文，總經辦應有存檔，並將文件原稿（經審核稿）連同相關“附件”送總經辦存檔，有領導指示的，還應附批覆件。

第十條：收文由總經辦統一負責；總經辦收文後，應先做好歸類、登記，然後根據文件的內容，分送相關部門/領導閲批；閲批完畢後，由總經辦轉發、歸檔。第十一條：所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。

第十二條：如因需要，對一般文件的借閲，管理人必須讓其登記並註明借閲時間、歸還時間。

第十三條：作廢文稿禁止隨意扔棄，須回收做妥善銷燬處理。

第十四條：文稿一經簽發，即為定稿，未經簽發人准許，不得擅自修改。