辦公室管理制度十三篇

辦公室管理制度 篇1

一、 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。

二、 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。

三、 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每週有計劃、每月有總結的工作目標。

第二章 職責範圍

一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

二、 負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理彙編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、 負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衞生管理等工作，保證各項事務有序開展。

四、 協調各部門之間的行政關係，為各部門工作開展提供相應的服務。

五、 負責公司對內、對外公共關係的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。

七、 協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印製、收發傳真等。

第三章 工作規範

一、 辦公室工作規範包括儀容儀表規範、禮儀規範、言語規範、行為規範，相關規定按照員工守則細則執行。

二、 辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規範開展工作。

第四章 辦公室事務管理

一、 文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據自己的職責範圍所制發的具有執行效力的並設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部一般性傳閲資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。現把文件、文書、檔案統歸於文書管理，並對文書管理制度做以下規定。

(一) 文件管理制度

第一條 管理要點

1、 為使文件管理工作制度化、規範化、科學化，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用。

2、 文件管理的範圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規範，表達無歧義。

4、 根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閲。

第二條 制度規範

1、 文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閲銷燬等由辦公室人員負責執行。

2、 公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或對外發文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤後行政辦公室打印，打印後送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經理蓋章，簽發。

4、 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收並做好相應記錄。

5、 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理並製作相關報表提交給部門主管。

6、 各部門因工作需要可借閲一般性文件，需嚴格履行借閲手續，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經理批准後方可借閲。

7、 辦公室管理人員對文件借閲情況進行登記，做好借閲記錄並限期清退。

8、 按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、 根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷燬，需上報行政人事主管簽字批准，按照文件管理制度進行處理。

第三條 文件管理流程設計

1、 內部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批、簽發→打印文件→下發文件→文件存檔

2、 外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷燬

3、 借閲流程：提出申請，辦理手續→批准→借閲→清退→文件存檔→文件銷燬

(二) 文書管理制度

第一條 管理要點

1、為確保文書制發、處理、管理工作順利進行，保證公司內部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發揮文書在各項工作中的指導作用。

2、文書管理範圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、行政人事部發文文書(學習資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應存檔的圖表、其他有關公司的重大事項文書資料。

3、 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內容可根據文書具體內容進行調整。

4、 根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

第二條 制度規範

1、 根據公司實際需要及上級安排，起草編寫內部公開文書，張貼公示學習。

2、 按照文書管理範圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、 行政辦公室發出的學習文書，需附上學習進度表;閲讀者需認真學習並簽名備註。

4、 按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號列出整理清單。

5、 根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷燬;須上級審批同意，方可銷燬。

6、 辦公室負責人為第一責任人，若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

7、 違反以上規定者按照相關規定予以懲處。

第三條 流程設計

起草文書→填寫《發文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質檔與電子檔)→借閲→清退→審批→銷燬

(三) 檔案管理制度

第一條 管理要點

1、 為了維護檔案的真實性和可查閲性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

2、 檔案管理範圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

3、 根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備註，並存入專門的檔案文件櫃保管。

第二條 制度規範

1、 應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集，份數齊全，包括附件、批覆、定稿等。

2、 所有歸檔文書材料經過初步整理，根據時間先後順序再按同一項目文書材料集中整理，並貼上標籤。

3、 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。

4、 各部門需借閲相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過後方可借閲，不得抄錄、複製或借出。

5、 檔案管理人員必須遵守保密規定，履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、 檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

第三條 流程設計

根據文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閲→清退

二、 辦公用品管理制度

第一條 管理要點

1、 為了加強辦公用品管理，規範辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

2、 辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

3、 辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統計”原則。

4、 辦公用品的採購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。

第二條 制度規範

1、 公司辦公用品的採購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。

2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出採購計劃，經部門主管批准，財務部簽字後方可採購。對急用品的採購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批准。

3、 根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，註明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4、 各部門申領的辦公用品需及時發放，並做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事後須及時補填。

5、 任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、 辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

7、 辦公室建立公司固定資產總賬，每年進行一次彙總普查。

8、 管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

第三條 管理流程設計

編制《需求計劃表》 審批 採購 入庫登記 發放

編制需求計劃 統計申購情況 月末清算彙總 出庫登記

三、 圖書管理制度

第一條 管理要點

1、 為了讓大家有一個良好的借閲環境、快捷的辦理手續，規範圖書管理工作。

2、 圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗，服務到位，保證借還流程有序進行。

3、 根據圖書類別，對圖書進行編號，並製作目錄卡以備員工查閲。

第二條 制度規範

1、 各部門可根據實際工作需要，申請申購圖書。

2、 按照各部門的實際需求申購圖書，辦公室每季度負責採購圖書1-2次。

3、 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標籤並編號登記，註明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

4、 按照規定時間借閲圖書、歸還圖書;借閲期滿，未按時辦理續借手續經通知仍未還書者，按照規定進行懲處。

5、 借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點、畫線、塗寫，如嚴重損害或丟失圖書，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、 圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失，查明原因，報部門主管，按指示行事。

第三條 管理流程設計

1、 申購流程：填寫申購單→審批→採購→圖書入庫登記

2、 借還流程：查閲圖書目錄卡→填寫借閲單→圖書卡簽字→圖書借閲→續借圖書，再次填寫圖書借閲單

四、 會議管理制度

第一條 管理要點

1、 為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規範會議管理。

2、 根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

3、 清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

4、 會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

5、 按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，並遵守會議紀律。

6、 會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

第二條 制度規範

1、 收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

2、 會議主持人負責會議的召開並負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

3、 行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印並張貼。

4、 按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理並歸檔。

5、 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閲應嚴格按照文書管理制度規定執行。

第三條 管理流程設計

會前：確定議題、會上所需資料準備、通知→會中：積極參與，做好會議記錄→會後：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、 清潔衞生管理制度

第一條 管理要點

1、 為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衞生管理工作順利進行。

2、 按照規定，清潔人員完成所有規定項目，並達到相應潔淨標準。

3、 辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目並不定時對衞生進行保持與維護。

第二條 制度規範

1、 清潔區域包括：辦公區域、衞生間、會議室、地板及其他納入在內的區域。

2、 按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衞生檢查工作。

3、 清潔衞生實行衞生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衞生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

4、 由辦公室管理員不定時對清潔衞生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衞生紙供應等工作。

5、 值日生在規定時間內做好所有清潔項目，填寫《清潔衞生值日表》，監督員認真核實，並填寫《清潔衞生監督表》。

6、 未按要求清潔者，按照規定予以處罰。

第三條 流程設計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監督檢查→填寫監督表→辦公室人員執行維護→發現問題→執行處理

六、 日常事務管理

(一) 接待管理

第一條 來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規範有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

第二條 以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規範。

第三條 接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，並奉上茶水，做好一系列的後續工作。

第四條 流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走後清潔

(二) 報刊收發整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閲報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閲的有關手續。

第二條 辦公室管理人員負責每日收取報紙並整理放置在公共閲覽資料架上，報紙、內部刊物可隨意閲覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閲畢放回原位。

第三條 任何人不得隨意將公司內部刊物挪為他用。

第四條 報紙每週更換一次，所有報紙每季度處理一次。

第五條 流程設計：收發報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三) 後勤管理

第一條 為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

第二條 後勤管理分為日常清潔衞生管理和考勤登記彙總管理工作。

第三條 辦公室人員負責每日的清潔衞生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

第四條 根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

第五條 辦公室人員每週進行一次外出工作時間統計，每兩週進行一次考勤彙總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤彙總。

第六條 流程設計：監督→如實審核→彙總登記→報表

(四) 文化宣傳管理

第一條 負責公司內部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。

第二條 根據需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條 關注國家政策法規，及時記錄政策動向，製作簡報以供學習。

第四條 收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上籤閲單進行進度跟蹤。

第五條 流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔

(五) 其他事務

第一條 名片製作、收發傳真等其他事務。

第二條 負責公司文書的打印複印工作。

第三條 負責樹木花卉的養護工作。

第四條 協助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。

附則

第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

第二條 本辦法由總經理核准後實施，修改時亦同。

辦公室管理制度 篇2

教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所，教師辦公室的工作由教師辦

公室負責人具體負責，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學校下達的

各項工作任務。

一、辦公：

（1）按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出，應向辦公室

負責人請假，辦公時間不請假或不準假而外出，作早退或曠工處理。

（2）上班期間認真工作，不宜大聲嬉笑、高聲談論，以免影響他人工作，不做與

工作無關的事情。

（3）營造健康向上的辦公室文化，體現教師身份，不宜説粗俗的話語，學生及客

人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌，熱情接待。

（4）按要求操作電腦，上班時間不玩遊戲，不看不健康的內容。

二、衞生：

（1）室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

（2）養成良好的衞生習慣，每天上班時先做好辦公桌的衞生工作。不隨地吐痰，

不亂扔雜物（煙頭等），亂倒茶葉渣等。

（3）健全值日製度，值日教師須在每天上班前（或放學後）打掃衞生，打好開水。

（4）保持牆壁整潔，不亂掛衣物，不亂張貼，不亂釘它物。

三、財產：

（1）愛護節約用電。

（2）能少開燈就少開，不需開電扇（或空調）就不開，視氣候情況而定。

（3）期初、期末與總務處核對財產使用情況。

四、安全：

（1）不得將辦公室鑰匙交給學生，不得擅自將單個學生留在辦公室。

（2）放學或集會時，最後一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調，關鎖好門。

辦公室管理制度10

1.總則

1)為使公司衞生管理工作有所遵循，建立並保持整潔的辦公、經營、生活環境，特制定本規定。

2)本規定適用於公司全體員工及公司有關衞生工作事宜。

2.環境衞生管理

1)環境衞生的優劣反映了一個集體的人員素質狀況，保持環境整潔是公司每一個員工的責任和義務。公司員工應相互尊重別人的勞動成果，共同創造一個清潔、優美、舒心的工作環境。

員工負責搞好個人工作周圍的環境衞生，衞生區域由負責劃分辦公室主任安排值日人員打掃。

2)衞生標準要求如下：

A.辦公桌椅乾淨無污點(包括表面、背面、腿)，辦公用品擺放要有序，杯壺擺放整齊。

B.門、窗、玻璃、門框應按時擦洗，做到乾淨無浮塵。

C.牆壁應乾淨，牆角應無灰塵，未經許可，任何人不準在牆壁上亂釘釘子、亂掛雜物。

D.室內文件框及其它物品應擺放整齊，保持乾淨。下班後桌面整潔、桌椅擺放整齊。

E.地面應天天拖洗，保持乾淨，垃圾應倒在指定地點。

3)衞生間的衞生管理：

A.衞生間：

a)不得在衞生間內亂潑亂倒、亂丟雜物。

b)不得在衞生間內放置雜物。

c)不得在衞生間內亂塗亂畫。

d)使用衞生間後，及時沖水、拖地。(全員可共同監督)

e)值日人員必須保持衞生間乾淨整潔，做到無異味、無積水、無雜物。

B.衞生間的清掃、保潔工作，作到無積垢、無異味、乾淨清潔;

C.負責將垃圾送到公司內指定堆放處，並定期將其清除出公司區。

D.完成上級領導交辦的各項清潔工作。

4)行政部門指定專人每天9：30分對公司的環境衞生進行檢查，衞生間一天檢查2次以上，相關人員應配合檢查，辦公室檢查人員有權對違規行為開具"整改通知單"和"懲罰單"。如衞生不合標準，第一次由辦公室下發"限期整改通知單"，如不見好轉，直接進行通報批評。若連續被通報批評2次以上，記入當月考核記錄，並進行相應負激勵。

5)每天各區值日人員需在9：10以前將衞生清理乾淨，9：30分準時工作。

6)行政部門衞生檢查人員直接對公司負責，需本着認真、公正的心態檢查衞生，如監督不到位，衞生不合標準，除對當天值日人員通報批評外、部門負責人及衞生檢查人員同負50%的連帶責任。

相關説明：

1、部門經理有權在不降低以上規定範圍的前提下，將工作要求進一步加強、細化。

2、建立現場環境保障流程：

1.明確各部門衞生包乾區域、工作人員清潔衞生值班表。

2.實行部門負責制，與公司其他制度統一納入考核，考核結果直接影響各部門全體工作人員的工資與獎金。

辦公室管理制度 篇3

為完善公司的行政管理機制，建立規範化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發，屬公司的由總經理簽發。

業務文件由有關部門擬稿，分管副總經理或總工程師審核、簽發。

屬於商業祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，由專人印製、報送。

二、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

三、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

四、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閲辦；屬急件的，應在接件後即時報送。

五、文件閲辦部門或個人，對有閲辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室説明原因。

檔案管理制度

一、所有檔案文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，然後打印。如發傳真均需逐項登記，以備查驗。

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

五、嚴禁擅自為私人打印、複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、公司文件原件，照冊登記存檔。

七、檔案管理員未經辦公室批准，文件原稿不能向他人複印外借。

八、如公司辦理其它事宜領用文件時，經辦公室批准，承辦人辦理借還手續方可。

辦公用品購置領用規定

一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的.，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經理審批後由辦公室購置。大額資金的使用，由總經理審核並報董事長批准後辦理。

二、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務部不予報銷。

三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理審批後，由辦公室統一印製。

四、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

公章管理規定

一、公司文件、申請、協議、合同等，須加蓋印章時，要對文字、用語進行校對無誤方可加蓋公章。

二、外單位或個人，與公司有合作行為的，因某種情況須加蓋印章時，要經總經理批准方可加蓋，如行成法律訴訟的必須由董事會或董事長批准方可加蓋印章。

三、如因某種業務須要帶公章前往辦理，辦公室須派專人前往，或經總經理批准辦理帶章外出手續方可。

四、未經批准私自帶章外出給公司帶來重大損失和極壞影響時，公司將對相關人員進行依法追究。

辦公室管理制度 篇4

第一章總則

第一條為強化校團委辦公室職能，規範其使用與管理，增強辦公室使用的規範性與明晰性，提高辦公效率，本着責權統一的原則，現結合實際情況，制定本制度。

第二條本制度所指的辦公室管理包括辦公室職能、物資管理、檔案管理、值班管理、會議管理。

第二章校團委辦公室職能

第三條辦公室職能

第一項團委指導老師、學生副書記辦公、專職團幹辦公；

第二項舉行小型會議；

第三項收發各項文件；

第四項存放各部門文件檔案，辦公室設有各部門文件存放櫃，可用於文件整理及歸檔；

第五項日常辦公，辦公室可用於各部門日常辦公，整理資料等事務；

第六項物資管理，校團委物資借用、歸還等管理均在此辦公室進行；

第七項收集材料，收集基層上交材料，包括報名表、申報書、方案、徵文等等。

第三章辦公室物資管理

第四條校團委辦公室所有物資歸團委所有。

第五條校團委物資旨在方便老師辦公、各組織舉行活動。

第六條校團委物資包括辦公用品、辦公設備、庫房物資；

辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品；

辦公設備包括電腦、打印機、電話、飲水機、書櫃等設備；

庫房物資指團委內設機構辦公室存放的所有物資，包括地毯、麥克風等。

第七條校團委物資一般不外借，如需借出，必須在相應表格填寫登記。

第八條物資使用與保管

第一項辦公用品的使用要以勤儉節約為原則，杜絕奢侈浪費；

第二項所有校辦公設備使用權屬校團委所有，其他組織或個人不享有使用權；

第三項所有辦公用品使用完畢後，應立即放回原位；

第四項辦公設備若有損壞，需及時報修，以保證正常的辦公室運作；

第五項所有物資在使用過程中，如有惡意損壞或丟失現象，需作出相應賠償；

第六項值班結束後務必切斷電腦、打印機、飲水機等辦公設備的電源；

第七項辦公室電腦使用者未經相關人同意，一律不得刪除、拷貝電腦資料；

第八項辦公室電腦使用者應合理使用電腦，不得利用其進行與工作無關的事情，保持電腦正常運作；

第九項未經老師同意，任何人不能擅自使用老師的電腦；

第十項打印機一般僅為團委學生副書記、專職團幹使用，其他人未經老師同意不得擅自使用。如有違規，視嚴重程度給與懲罰。

第九條物資借用與歸還

第一項辦公用品、辦公設備僅供團委內部使用，庫房物資可外借；

第二項辦公用品一般不得帶離辦公室，如需帶離，務必填寫《校團委辦公用品借用登記表》並及時歸還所屬辦公室；

第三項團委內部借用庫房物資，無需寫申請書，但需要事先與相關負責人説明，並填寫相應的“物資借用歸還登記表”；

第四項其他組織借用庫房物資，務必遵循《校團委物資借用程序》相關規定；

第五項團委內部或其他組織在借用庫房物資期間需保管好物資，若物資有所損壞或丟失，視嚴重程度給與懲罰。

第十條物資清點與整理

第一項辦公用品每兩個月清點一次，詳細記錄庫存數量、損耗情況，並填寫《校團委辦公用品物資清點登記表》，彙集所有已經損壞或無法使用的辦公用品，根據實際情況，由辦公室相應負責人統一處理；

第二項辦公設備每月清點一次，並填寫《校團委辦公設備清點登記表》。如有丟失，追究相關責任人並作相應懲罰；

第三項庫房物資每月清點並整理一次，詳細記錄每種物資庫存數量、損耗數量等情況，詳細填寫《校團委庫房物資清點登記表》。彙集所有損壞由辦公室相應負責人統一處理已損壞物資。

第四章檔案管理

第十一條文檔管理

第一項不得隨意翻閲保密文件和老師專用文件；

第二項可以翻閲非機密文件，查閲後及時放回原位；

第三項辦公室所有文件一律不得調出辦公室，若需調出，必須經辦公室主任同意；

第四項不得對外透漏未正式發文的文件內容；

第五項定期清理儲物櫃，及時歸檔文件。

第五章文件整理

第十二條整理信件

按照來信人的類別分為團省委信件、外校團委信件、其他信件三類，並將各類信件分別置於對應文件夾內。

第十三條整理文件

按照文件來源地的類別分為團省委發文、省直團工委發文、校團委發文、內部文件、其他文件等，將各類文件按分類放入各自對應的文件夾內。

第十四條整理部內文件部內關於大型活動的文件也要定期進行整理。

第十五條工作計劃與工作總結

1、上交時間為每月1、2號，上交紙質版至團委辦公室，同時發送電子版至。信息內容整理為壓縮包，註明日期和事件，郵件主題註明日期和事件，信息以word格式報送，一個word文件對應一篇信息，保存為doc格式，不接收docx格式的word文件。word文件名與標題一致。上報信息標題使用小二號黑體加粗，正文采用小四號宋體，首行縮進兩個字符，1.5倍行距；

2、每篇信息請寫清楚標題，標題和正文要嚴格區分，沒有標題的信息一律不予採用；

3、報送信息時請寫清楚事件發生的時間（如XX年11月15日）；

4、上報信息的內容要體現出各組織的工作內容，反映學院發展動態，可涉及團的職能部門、學生組織、學生社團、團總支、團支部等，能及時反映本學院學生工作的新思路、新舉措、新活動；

5、信息報送要做到及時準確，必須嚴把質量關。每條信息要主題明確、內容精煉、格式規範、重點突出、言之有物，儘量做到有情況、有分析，每篇稿子字數不少於1000字。

第六章值班管理

第十六條值班管理旨在加強各值班人員工作效率，規範其工作職責。

第十七條值班時間、地點與值班人員

值班時間：星期一到星期五上午8:00—12:00下午14:30—17:20

值班人員：辦公室主任、副主任、辦公室幹事。

第十八條辦公室值班主要工作

第一項協助老師完成所需工作；

第二項做好保密工作；

第三項及時跟進未完成工作；

第四項保持辦公室乾淨整潔；

第五項完成文件簽收、簽發工作；

第六項整理未歸檔文件；

第七項每天發放、整理各類報紙、雜誌；

第八項老師外出期間，做好接待工作。如接聽電話、接待來訪賓客等；

第九項工作彙報。及時將值班期間發生的重要事項向老師彙報；

第十項管理物資，包括接收各組織物資借用申請書、登記、領取、驗收以及存放工作；

第十一項按時到辦公室值班，不遲到，不早退；到後如實登記，他人不得代簽（有特殊情況不能按時值班者，須提前一天向辦公室主任請假，以便做臨時調整）；

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第十二項認真履行值班職責，嚴格按照要求完成值班工作，對值班期間須解決的問題，要及時處理，並在值班本上做好詳細記錄；做好交接班工作；

第十三項如遇特殊情況無法獨立處理時，應及時向團委老師求助或致電有關責任人，不得擅自處理；

第十四項值班結束離開辦公室時，務必保證所有電源、門窗等均關閉。

第七章會議管理

第十九條例會分為團委例會和團委內設機構全體幹部大會兩種。

第二十條團委例會

1、參加人員：團委書記處成員、各院系團組織負責人、校級學生組織負責人；

2、時間：原則上規定每兩週召開一次，一般是週一19：00。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；

地點：暫定於圖書館三樓會議室(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前通知各院系指導老師和各校級組織負責人)；

3、主持：團委書記或副書記；

4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，佈置相關工作任務；

5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄；

第二十一條團委內設機構全體幹部大會

1、參加人員：校團委各部長及全體幹事；

2、時間：原則上規定每週召開一次，一般是週三下午17：30。團委可根據工作和活動的實際需要，適時調整會議時間；

地點：定於2106教室；(每次例會的具體時間和地點，將由辦公室提前一天通知各部長，由各部長及時通知本部門的幹事。)

3、主持：團委學生副書記

4、內容：通報前期工作和活動情況，探討近期工作計劃，佈置相關工作任務；

5、會議記錄：由辦公室負責做好明確的會議記錄。

第二十二條考勤規定

1、例會執行嚴格的考勤規定，全體與會人員須於會議前在考勤表上籤到，團委例會由團委辦公室負責考勤，內設機構會議由組織部負責考勤；

2、與會者要嚴格遵守會議時間，不得無故缺席、遲到、早退。因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委書記或副書記請假，經批准後方予准假,否則以缺席論處；

3、與會者務必攜帶會議記錄本，認真作好會議記錄,否則按缺席而論；

第二十三條處分條例

1、凡會議期間無故遲到5分鐘到10分鐘者,在會議上做口頭檢查;無故遲到10分鐘以上者，按缺席而論；

2、無故缺席一次者做書面檢討,並在例會上做檢查，缺席兩次者給以通報批評；

3、無故缺席兩次者，取消其一切團內評優資格；

4、無故缺席三次者，經團委會議討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務；

5、會議期間，將所有通訊設備設置為無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

第八章附則

第二十四條本規章解釋權歸校團委辦公室。

辦公室管理制度 篇5

一、作息制度

為便加強思想、學習、訓練的交流、x和管理，根據國防生的生活特點規律，辦公室實行每週五天半工作制度，並將休息時間調整到週一、週二、其中，週一下午休息半天，週二休息全天，週六、週日不休息。按照學校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。

二、崗位職責制度

(一)、主任職責

1、在x選培辦的指導下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領導下，負責總部、x、省x關於依託培養各項政策、規定、措施在本單位的全面落實；

2、按照南京x依託高校培養x隊幹部協議和國防生培養目標要求，接受高校黨委的領導和指導，協調相關部門，共同研究制定以提高國防生培養質量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；

3、國防生招生、選拔、教育、訓練、管理及辦公室自身建設等各項工作的統籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質量評估；

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現不安全因素；關心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

(二)、副主任職責

在主任的領導下，協助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責。

(三)、參謀職責

1、按照國防生x事訓練培養方案，負責年度x事訓練工作(包括平時訓練、新生x訓、暑期集中訓練、當兵鍛鍊)的計劃、組織、協調和總結；

2、協調省x機關、承訓部隊和依託院校相關部門，抓好集中訓練中訓練骨幹的配備、參訓人員思想動員、訓練時間、內容的落實、訓練器材物資的保障、訓練經費的結算、訓練成績的核定、登記等各項工作的落實；

3、早x和週六x事技能、體能訓練的計劃安排、檢查指導和落實；

4、協助做好x事理論課教學。

(四)、幹事職責

1、辦公室年度、學期、每月、每週工作、辦公室x、業務學習的計劃、組織、協調和總結以及各種會議的紀錄、保密辦公有關規定的落實；

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復)檢、錄取等工作的計劃、組織、協調和總結；

3、國防生思想x教育計劃擬製、落實和黨團組織建設、典型的培養、宣傳以及畢業後的跟蹤；

4、國防生畢業派遣、考研、保研、讀研、優秀國防生(畢業生)評選、國防生違紀違規、違約處理以及修訂、製作、發放、回收；

5、國防生網站的製作、維護，發揮網絡宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

(五)、助理員職責

1、國防獎學金的請領、發放和違約金的追繳、管理；

2、發放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數據庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統籌、採購和貴重物資的登記、保管、維護；業務經費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領；國防生服裝發放；

4、報刊、雜誌、影像製品的徵訂、發放、保管；文電的收發、登記、保管；

5、來人來客的接待安排以及車輛的調派、保養；

(六)、教員職責

1、國防生x政理論教學工作的統籌和質量x；

2、協x務、x事理論學等相關部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學補助等工作的落實；

3、根據統一安排，承擔部分x政課程的教學任務；

4、協助做好x事技能、體能訓練的落實。

三、分片負責制度

根據兩所高校學生分佈情況，將日常管理、教育、訓練工作劃分成三個片區:廈大老校區、廈大漳州校區、集美大學片區。每個片區設負責人1名，在辦公室主任的統一領導下，按照年度工作安排，負責該片區國防生思想跟蹤、日常管理、學習管控、x事訓練等各項工作的落實。

四、跟訓督學促管制度

1、早x跟班。每週二、四、六早晨統一安排國防生早x，時間為40分鐘，其中週六早晨1、5小時，主要進行體能訓練，值班幹部必須跟x；

2、週末跟訓。每週六或週日安排半天時間，組織x事技能訓練或x教育，具體由每個片區按年度教育訓練計劃，制訂月計劃。每次訓練，片區幹部必須到位進行具體組織、指導；

3、到課檢查。每天正課時間，片區幹部要根據各x課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因；

4、晚自習檢查。晚自習時間，原則上由各模擬連排按x統一帶到公教或圖書館，片區幹部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統一組織就寢，就寢後值班幹部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈後繼續使用電腦，禁止大一學生購買電腦。

6、衞生檢查。每週至少組織一次內務衞生、個人衞生檢查。每月組織一次內務衞生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數量，評選出優秀宿舍。

五、會議制度

1、領導小組會議。每學年結束時，召開一次國防生工作領導小組會議，主要對本學年國防生思想、學習、教育、訓練、管理以及辦公室自身建設和x校聯合培養機制運行情況進行全面總結，部署安排下學年工作；

2、後備x官團幹部會議。每學期開學初召開一次國防生後備x官團幹部會議，主要對學期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；

3、思想形勢分析會議。每月最後一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩定因素的人和事，提出有針對x的解決辦法；

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經費開支使用等情況進行專門研究；

5、周工作會議。每週三組織一次工作例會，主要彙報上週早x、週末訓練、到課、晚自習、就寢、衞生檢查情況，部署安排本週工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區幹部每學期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方瞭解國防生的家庭、個人學習、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現情況進行一次綜合評定，並作為省x優秀機關幹部評選和提升使用的依據。主要根據以下幾種情況進行評定:

1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及週六週日是否在位，有沒有不假外出現象；

2、職責履行情況。按照職責分工，需要協調落實的工作，是否及時協調落實、跟x跟訓情況是否良好、工作中是否經常出現紕漏、學校相關部門人員及國防生對分管工作是否滿意；

3、工作完成質量情況。辦公室每月組織對各片區工作落實情況進行檢查評比，評選出學習、訓練、管理先進連隊，評選結果與片區幹部的工作業績掛鈎；

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網頁用稿4篇以上、學校報刊、電台、電視台和x前線等報刊、雜誌用稿1篇以上。每月用稿情況及時公佈上網。

八、學習制度

每週三下午安排x、業務學習。主要學習黨的創新理論、時事x、依託培養工作政策規定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在週六或週日，分別由黨小組長和片區負責人組織。主要彙報自己思想、學習、工作、生活情況，開展批評和自我批評。

十、登記統計制度

公室建立:

1、大事記；2、各種會議紀錄本；3、值班記錄本；4、用稿情況登記本；5、收、發文登記本。

片區建立:

1、工作日誌；2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本；2、學習紀錄本。

辦公室管理制度 篇6

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為， 創造良好的企業文化氛圍。

第二章 細則

第一條 服務規範

1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視

3. 用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣温和，音量適中，

4. 現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不

第二條 辦公秩序

1. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，

2. 職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、

3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作

4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共

5. 發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時，職

6. 吸煙應到規定的區域範圍內(如接待室、會客室等)，禁止在辦公

7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與

網聊天。

第三章 辦公禮儀規範

第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1、頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔;男性職員頭髮不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應

3、鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應注意經常修剪。

4、女性職員化粧應儘量給人以清新健康的印象，不能濃粧豔抹，不宜

第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服。

第四章 責任

第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自公佈之日起生效執行。

公司辦公室規章制度範例

基本制度

1 . 進入辦公室必須着裝整潔。

2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個

4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯。

5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記並做好領取記錄。

會議制度

1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同

2. 每次例會後，各部須交書面報告和工作計劃。

3 .各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

4 .做好辦公室清潔衞生。

辦公室規章制度

辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現全公司

一、總則：

一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間

三、每週 1 天休息，公司根據個人意願輪流休息。公司節假日值班由辦公室統一安排。 二、請假：

1、請假必須填寫請假單，按規定程序審批。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交專職的考勤員。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷證明方可請假，經經理審批同意，方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續，經經理審批同意後，按國家有關規定執行。

4、請假期限將到，若要續請，必須提前一天辦理續假手續，續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班後在經理和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。

三、簽到制度：

1、上班實行簽到制。辦公室人員為：早8:00—晚5:00。上班後10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見後，不作為遲到計算。

3、因工作需要加班，經經理批准，方可按加班對待。

(二)辦公室文件收發規定

一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成後，屬董事會的由董事長簽發， 屬公司的由總經理簽發.

二、已簽發的文件由核稿人登記，並按不同類別編號後，按文印規定處理。文件

三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、

四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，並於接件當日填寫閲辦單，按領導批示

六、文件閲辦部門或個人，對有閲辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，並將辦

(三)辦公室文印管理規定

一、所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

二、打印正式文件，必須按文件簽發規定由總經理簽署意見，送信息中心打櫻各

三、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、複印任務，不得積壓

四、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失

五、嚴禁擅自為私人打印複印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。

六、愛護設備，注意設備保養和維護，保證設備正常工作，保持打印清潔。

(四)辦公用品購置領用規定

一、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資

二、辦公用品購置後，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清

三、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規定報總經理

四、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。

五、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

(五)辦公室庫房管理制度

一、公司辦公室庫房主要用於存放各類辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室經理或其指定人員管理。

二、對庫房所有物品都要統一登記造冊。物品的入庫由庫管人員按發票上的數量、規格清點，登記造冊，並由繳庫人員簽字。

三、管理人員要堅持原則，秉公辦事，嚴格掌握辦公用品的發放範圍，凡涉及物品的領出均由領用人簽名。

四、庫房內禮品等貴重物品的領用，需經辦公室經理同意，庫管人員不得擅自動用庫房內的任何物品。

五、庫房物品要定期進行整理，核實，做到帳物相符，擺放有序便於存取。要保持庫房通風，防火，防盜，防黴爛，保證庫房的安全

六，管理人員請假離崗，由辦公室經理或其指定人員代管。若涉及物品進出，事後應向原庫房管理人員書面説明。

7、室車輛及駕駛員管理制度

車輛是公司公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證公司公務用車，特制定本規定。

7.1 車輛調配：

7.1.2 車輛應首先保證公司公務用車，本着“先緊急後一般”的原則，合理調配。

7.1.3 公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。公司各人員或部門因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室經理同意後予以安排。

7.2 車輛維修保養

7.2.1 按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養

7.2.2 車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

7.3 駕駛員工作紀律

7.3.1 遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。

7.3.2 駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。

7.3.3 駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得泄露領導間的談話內容。

7.3.4 不得刁難用户，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室管理制度 篇7

1.總則

22.項目部印章管理制度

22.1管理分工

22.2使用管理權限和程序

22.3管理規定

33.行政例會管理制度

34.辦公設施使用管理制度

35.項目部辦公用品管理制度

45.1計劃與標準

45.2採購

45.3保管與發放

45.4本規定從發佈之日起執行。

56.勞保用品的管理制度

56.1勞保用品的管理

57.項目部車輛管理制度

58.1範圍

68.2原則

68.3管理程序

78.4管理規定

7用印審批單

10車輛派出通知單

111.總則

1.1項目部綜合辦公室（以下簡稱辦公室）是項目部行政管理的綜合機構。辦公室在項目部經理的直接領導下，參與政務，管理事務，搞好服務，確保項目部生產、行政各項任務的完成。

1.2辦公室負責做好項目部的項目會務組織、黨工團、接待、督辦、信息、宣傳管理、小型非生產用車的管理、生活後勤管理等工作。

1.3辦公室應面向領導、面向部門、面向基層搞好服務，協助安排領導活動。及時完成領導交辦的事務，協調各部門關係，提高辦事效率。

2.項目部印章管理制度為了加強項目部印章的使用管理，保持其嚴肅性、有效性，維護項目部的形象和權益，現對各類印章的使用作如下規定，請認真執行。

2.1管理分工

2.1.1項目部印章由綜合辦公室管理；

2.1.2項目部經理印章由經營部財務專人管理；

2.1.3部室印章由各部室負責人管理。

2.2使用管理權限和程序

2.2.1發文用印，依據領導簽發的文稿蓋印；

2.2.2項目部的介紹信，須經綜合辦公室主任簽字，各部門對外產生的或產生經濟關係的用印必須經項目部領導審核蓋印；

2.3管理規定

2.3.1印章使用應嚴格按照項目部用章制度所規定的職權範圍內用印；

2.3.2各類印章應由專人管理，除發文會章（即聯合行文，必須攜公章）外，不得攜帶印章外出；

2.3.3財務印鑑的使用由經營部財務部門按照公司管理制度嚴格執行；

2.3.4各用印部室應嚴格按照印章使用管理權限和程序辦理，手續不全者，不予用印；

2.3.5對違反上述規定，擅自用印或由於管理不善將印章丟失的，追究經辦人員與直接領導的責任。

3.行政例會管理制度

3.1辦公室負責通知例會的內容、時間、地點、參加人員等事宜，做好會務準備工作。

3.2參加會議人員應認真做好會前準備，做到心中有數，發言簡明扼要，重點突出，有議有決，必要時準備好有關會議資料。

3.3會議主持人要掌握好會議時間；

記錄人要做好會議記錄和紀要；

會議形成的決議、決定，由辦公室負責檢查、督促、貫徹落實。

3.4定期召開生產調度會、安全生產會、專題會等行政例會。

3.4.1生產調度會實行周例會和月例會制，時間不定，特殊情況臨時通知，周例會由工程部主任主持，月例會由生產副經理主持，項目經理、經營副經理、總工、各部室負責人及與會議議程有關的二級單位、外協單位的負責人蔘加。內容為檢查每週每月施工計劃執行情況，討論解決施工中存在的問題，下達下階段施工計劃。

3.4.2安全生產會不定期召開，由項目經理主持，生產副經理、經營副經理、總工、安保部及其它有關人員參加，主要提出和解決現場安全生產方面的重點問題。

3.4.3專題會不定期召開，由項目經理或項目副經理主持，各有關專業或部室人員參加，專題研究、佈置、解決重點問題。

4.辦公設施使用管理制度

為加強項目部辦公設施的規範管理，防止資產流失，特制定辦公設施管理制度。

4.1辦公設施定義：辦公設施指項目部登記的所有辦公設施。包括：計算機、打印機、傳真機、複印機、投影儀、照相機、空調機、辦公桌、櫃、椅、會議室桌、茶几、沙發等。

4.2辦公設施保管和維護基本原則：誰使用就誰保管和維護。

4.3辦公設施統一由項目部辦公室登記造冊，經有關領導同意，或按有關分配原則規定，使用人辦理手續領用。

4.4領用人負責領用的辦公設施的使用、保養；

設施的損壞將視情況按規定處理。

4.5使用人應愛護好所用設施，對設施故障和隱患應及時申報維修處理，確保工作正常運轉。

4.6微機設施的擴容、升級和維修由各部室按書面申請報告格式（附表三）提出（部門負責人批准），向項目部綜合辦申請，由綜合辦控制，大額費用須經項目部領導批准。

4.7工程結束時，按有關規定移交辦公設施。

4.8本管理制度由項目部綜合辦公室負責解釋。

5.項目部辦公用品管理制度

為了提供合適的辦公條件，提高工作效率，同時控制成本開支，現對辦公用品管理作如下規定：

5.1計劃與標準

5.1.1根據項目部工作性質及辦公環境特點，項目部日常辦公費用品集中由綜合辦統一購置。

5.1.2各部室根據具體需要，每季度末提出下季度辦公用品申購報告（附表三），由部室負責人簽字並加蓋部室印章，交綜合辦公室審批。

5.1.3部室在申報計劃時，應本着厲行節約原則，按項目部辦公費用標準控制年度總額，綜合辦公室會同財務部門核定季度總額，控制使用。

5.2採購

5.2.1辦公用品由綜合辦公室按批准的計劃採購。

5.2.2辦公用品原則上不零星採購，特種專用辦公用品或急需品須經綜合辦公室審核後報項目部領導批准購買。

5.2.3綜合辦公室在採購時要集中批量，比質比價。

5.3保管與發放

5.3.1綜合辦公室要按照採購與發放分開的原則，對所採購的物品，另行安排專人清點、登記、入庫。對採購的質量、數量、價格等應作好記錄。

5.3.2保管人員將辦公用品分類造冊，各部室指定專人辦理領用手續。

5.3.3辦公用品應做到出入相符，每季度進行賬目清理。各科室的領用總額超出計劃時，按以上第一條第3款處理。

5.4本規定從發佈之日起執行。

6.勞保用品的管理制度

6.1勞保用品的管理

6.1.1根據項目部職工勞動保護用品需求情況，辦公室負責提出採購計劃，上報項目部領導核批。職工勞動保護用品標準原則上按公司有關規定執行。如因施工現場地理、氣候的需要，可適當進行變更和調整。安全帽、安全帶、安全網由安保部負責。

6.1.2勞保用品的發放以各部室為單位辦理手續，超過標準部分由項目部領導核批、方可發放。各專業化公司自行採購發放，不由項目部管理。辦公室應做到帳物相符，帳帳相符。

7.項目部車輛管理制度

為了提高工作效率，降低成本開支，規範車輛的管理，結合項目部的實際狀況，特制訂此制度。

7.1駕駛員的管理

7.1.1駕駛員應講究職業道德，樹立集體利益高於一切的思想，維護項目部整體利益，遵守項目部的規章制度。

7.1.2轉變觀念，適應現代企業運轉方式，做到一崗多責，服從分配，及時完成領導交辦的各項工作任務。

7.1.3駕駛員應熟知、掌握交通法規，嚴格遵守交通法規，保證行車安全。

7.2車輛的管理

7.2.1項目部車輛由綜合辦公室統一管理。司機班班長負責規費繳納、維修保養、定期安全學習等相關工作。各部門用車通過分管領導批准，由分管領導向綜合辦主任提出用車要求後，根據現場實際情況由綜合辦辦安排出車時間。

7.2.2駕駛員長途出車前辦理《車輛派出通知單》（附件四）。

7.2.3項目部車輛應遵照專人管理的原則，明確責任，以利於安全；

除經項目部經理同意外，項目部車輛不得外借。

7.2.4除保證現場值班用車外，綜合辦公室可視工作需要，安排其他業務用車。職工接送只到電廠白水橋位置；

到甲方開會除項目部領導外其他人不得調用車輛。

7.2.5車輛需維修保養、配件購置，先由司機填寫維修或購置申請單，註明維修項目、配件名稱，報項目部經理審定後送修理廠維修保養或安排採購。司機要建立車輛費用管理台賬，以便於考核。

7.2.6司機班應建立車輛技術檔案，為車輛保養、維修、大修提供基礎資料，避免修理費用開支的浪費。

7.2.7經營部對車輛建立費用台帳，包含燃料費、託管費、路橋費、養路費、保險費、修理費、出車補助等內容，並定期分析考核。

7.3安全管理

7.3.1為加強安全意識，保證安全行車，司機應收集資料，每月參加安全學習。

7.3.2司機應定期對項目部車輛技術情況進行檢查，查隱患、作記錄、定措施，確保車輛技術狀況良好，為安全行車創造條件。

7.3.3如發生交通事故，扣除當月安全獎並按交警隊事故處理的責任劃分的損失金額，對當事人進行處罰。

7.4其他

7.4.1長途出車按實際天數報銷，補助標準參照差旅費補助執行。

7.4.2車輛因公在機場、車站、賓館、醫院等場所停車費據實報銷。

7.5對嚴重違反各項管理制度，造成重大損失或影響的司機，項目部將依據相關制度給予嚴肅處理。

8.招待費用管理制度

為了控制工程建設管理成本，同時搞好項目部接待工作，特制定此管理制度。

8.1範圍

業務招待費主要用於：工程招標、工程開工（竣工）活動；

工程建設期間，接待業主領導、公司領導及兄弟單位；

項目部日常工作中經主管領導同意接待的客人；

項目部領導批准的對外業務應酬招待費等。

8.2原則

8.2.1厲行節約；

8.2.2原則上業務招待費由項目部辦公室歸口管理。辦公室應主動做好業務接待工作，做好年度招待費彙總和預算計劃。

8.3管理程序

8.3.1接待部門（人）填寫接待申請單（附件二），報項目部領導審批；

8.3.2經辦人用現金結帳；

8.3.3經辦人填寫報銷單，送相關領導簽字；

8.3.4經辦人憑報銷單和申請單到財務部門報銷；

8.4管理規定

8.5.1項目部客人由綜合辦公室統一接待；

8.5.2除對口人員外，減少陪客人員，杜絕一客多陪、少客亂陪現象；

8.5.3任何程序手續不全的招待費用，財務部門不予報銷；

8.5.4項目部定期對招待費進行清理，以控制開支。

8.6此規定自發布之日起執行。

9.生活區管理制度

11.1生活設施管理

11.1.1現場生活設施包括：現場體育設施、俱樂部文體設施及其他公共設施等。辦公室根據本項目部實際規模和實際需要，提出採購計劃，並確保產品的質量，然後報項目部經理審批。俱樂部可配備桌椅及報刊雜誌，每天定時對職工開放，由職工簽字領閲，晚上23點後停止娛樂活動。

11.1.2房間設施的配備：項目部職工每人均配備衣櫃、牀、牀頭櫃各一套。各二級單位職工配備由綜合辦公室統一安排，費用由各二級單位承擔。

11.1.3項目部提供統一的澡堂和衞生間，如出現人為破壞，經查實後從個人活性工資中追回損失。

11.2生活區管理

11.2.1綜合辦公室負責生活區公用設施的管理工作。安保部負責生活區的治安、保衞、衞生管理工作，實行24小時保衞制度。保安人員配有明顯標誌，做到工作規範，作風嚴謹。球場的晚間關燈由安保人員負責。

11.2.2生活區內環衞設施應完備，並設有垃圾箱等保潔設備。保衞人員應按標準化清掃保潔（包括澡堂與衞生間）。同時，確保污水排放通暢。各房間使用單位門口區域自負其責，球場及門口道路由安保部門負責。

11.2.3職工宿舍的分配原則上由綜合辦公室統一劃分，每間房每人配備有牀、牀頭櫃、衣櫃各一個，新來人員向綜合辦自行簽字領用。各部室、各二級單位應負責監督職工自覺維護公共秩序和公共衞生，嚴禁職工在生活區內飼養家禽，不得隨意堆放雜物，公共設施在各單位各其負責的範圍內維護。對違反本規定者，安保部有權制止和處罰。各單位職工要加強安全防範意識，貴重物品要妥善保管。

11.2.4生活區水、電供應和維護由項目部工程部全權負責，各房間用電按照項目部相關管理制度計量收費。

11.2.5項目部臨時用工生活區房間按300元/間x月收取，每半年繳納一次，水電費按照招標文件收取。

11.3有線電視管理

項目部統一在每棟宿舍樓安裝有線電視主幹線，各房間人員自行向綜合辦申請各自房間進户線的安裝，安裝費用為50元/間，若出現人為破壞，按誰損壞誰賠償的原則追回損失。

11.4食堂管理

11.4.1食堂配置項目部各二級單位自行建立食堂。食堂應配備餐桌、餐椅。

11.4.2廚房衞生與食品衞生管理食堂所用的各種炊具、餐具及儲存用具應保持清潔、使用前後實時進行消毒，食堂炊事員應穿戴好工作衣帽，嚴禁穿戴便裝。食品應分類存儲，生熟食品要分開處理，避免交叉污染。綜合辦定期對全體職工發放食堂意見調查表，對不符合職工要求的合理建議給予改正。

將進行處罰。

11.4.3食品、炊具及餐具採購與就餐管理

採購與保管

管理部門食品採購上由綜合辦統一負責。

對食堂物品的採購分類造冊，對採購的品種、數量、價格等應作好記錄。食品採購應做到帳帳出入相符，每月進行賬目清理。

11.4.4飲食衞生意外事件按《飲食衞生意外事件應急規定》程序文件執行。

10.附則

12.1本辦法自頒佈之日起執行。

12.2本辦法解釋權由項目部綜合辦公室負責解釋。

辦公室管理制度 篇8

為加強公司行政事務管理，理順公司內部關係，使各項管理工作，標準化、制度化、提高辦事效率，特制定本規定。

總則：

1、進入辦公室必須着裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧譁、説笑、打鬧，説粗話、髒話。

3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室乾淨、整潔、營造一個良好的工作環境。

4、提高工作效率，保質保量地按時完成各項工作任務。

5、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

6、本規定適用於全體辦公室工作人員。

一、嚴格作息制度，辦公室工作人員要按規定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。

公司人員自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。

1、辦公室員工每週工作五天，週六、週日休息，每天工作8小時，必要時自覺加班。

2、上午工作時間段為8：30——12：00

下午工作時間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3、遲到、早退30分鐘(含)內，按1元/分鐘給予罰款，30分鐘以上按礦工半天處理，其中累計遲到4---6次，給予警告一次，累計遲到7----10次給予記過一次，累計遲到11次或更多給予記大過一次。

4、曠工期間工資按雙倍扣除，

5、辦公室留宿人員24：00點前準時休息，無故不休息、玩電腦、打遊戲、吵鬧影響他人休息者，逐出室外，並罰款50元。因公事加班、總經理臨時議事、重要事項討論除外。

6、午休時間不得大聲喧嚷，如因公事加班，應儘量避免發出大聲響，以免影響他人休息。

7、提倡文明向上的業餘活動，但要有節制，不可沉迷影響工作。

二、考勤、衞生、生活制度

①考勤

1、建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結果每月公佈一次。

2、請事、病假，必須由辦公室主管領導批准並辦理審批手續，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續的應事先口頭或電話請假並及時補辦手續。

3、員工因各種原因，必須請假時，公司可酌情批予無薪事假。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數總計不得超過15天。

4、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理。

②衞生

1、工作人員要自覺維護辦公室清潔衞生，做到場淨室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，並落實到個人。

2、每天上班前15分鐘為室內衞生打掃時間。

3、衞生打掃實行《按表輪流制》配合執行“三包”責任區範圍進行管理。③生活1、辦公室設立每月1000元生活基金交由後勤主管負責管理，原則上多退少補。

2、實行《按表輪流做飯制》落實到人，厲行節約的基礎上保障大家吃好、吃飽。值日生因故不能按時做飯，由用膳人員自行解決。

3、後勤主管做好現金、流水賬明細記錄。

三、會議與培訓管理

①會議

1、總經理辦公會議每月召開一次，總經理、副總經理、各部門經理、辦公室人員參加，必要時總經理可批准其他人員列席會議。

2、會議時間原則上定於每月3日，可由總經理決定是否延期。

3、專題會議只在必要時召開，由部門經理以上人員發起，由相關人員參加，會議時間根據實際工作需要確定，會議議題須事先經總經理同意。

②培訓

1、公司每月5日開設培訓班，根據參與人員數量、培訓內容決定培訓期限。

2、培訓組織工作由辦公室主任負責，各部門經理聽從安排，做好開班前準備工作以及擔任培訓講師。

3、培訓講師須準備好相關材料。四、執行經理崗位職責1、認真學習並自覺遵守公司各項規章制度。

2、以企業為自己的事業，做一名自信、自強、自律、誠實、勇於開拓創新的人。

3、服從公司調派。

4、執行經理在外要以公司利益為重，同時兼顧投資人的利益。

5、執行經理的主要職責是幫助代理商和加盟店做好技術指導和促銷活動。

6、執行經理要協助公司做好培訓、會議，積極參與並完成辦公室佈置的各項工作。

7、執行經理是公司與經銷商之間的“橋樑”;做好“上下溝通達共識，左右協調求進步”的基本工作。

8、執行經理要維護好所負責區域內的市場工作，檢查、督導、培訓經銷商，盡一切努力提升業績。

9、講究儀表儀容整潔，舉止穩重大方，語言富有感染力，行為講究禮儀，熱情禮貌待客，時刻維護公司形象、名譽、利益。

10、合理編制工作計劃，並監督各專營店日常工作，以及員工日常服務、接待、作業等行為是否規範到位。

11、深入調查研究市場動向，關注同業同行，把握銷售趨勢，具備編寫年、季、月的銷售計劃。對店提出促銷企劃方案，對公司提出建設性、合理化建議。

12、每週日定期以書面形式向公司彙報日常工作報告，並督促各店負責人總結本月情況，自報下月計劃。

13、弘揚率先垂範、以身作則、説一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實幹、多出業績、貫徹有力具有震懾的良好作風。

四、本制度之未盡事宜，由辦公室負責解釋，具有最終調處權。

五、本制度於頒佈之日起施行。

辦公室管理制度 篇9

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境，特制定本制度。

第二章 員工行為規範 1、員工着裝要求得體、大方、整潔。

a) 女員工上班時間不可着濃粧，勿佩戴過多飾品;領口過低，裙、褲過短的服

b) 男員工上班時間不得着背心、短褲、拖鞋。

2、員工舉止要求文雅、禮貌、精神。

a) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，樂觀進取。

b) 對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客户要熱情，處理工作保持頭腦清

c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

d) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意;出入房間隨手關門。

3、員工言談要求親切、誠懇、謙虛。

a) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

b) 嚴禁説髒話、忌語，使用文明用語。

c) 同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，

d) 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡明扼要、實事求是。

第三章 員工日常工作行為規範

1、 辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜，禁止高聲喧譁、嬉戲打鬧。

2、 禁止在上班時間玩遊戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和

3、 公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先

4、 員工產生打印或傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

5、 嚴禁在上班時間內使用公司電話播打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手

6、 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、 工作中未經他人許可，不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

8、 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放;資料

9、 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅推進辦公桌下面。

10、未經人力資源部同意，禁止私自調換工作位置或挪動辦公設備。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，

12、工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時

第四章 辦公室安全衞生管理規範

(一)衞生管理

辦公室是大家日常工作的勞動場所，衞生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔淨、宜人的辦公環境，制定本制度。

1、 公共衞生

已由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。具體維護措施如下：

公用設備：打印機、飲水機等公用設備附近不得存放個人物品，打印廢紙需

碼整齊後放在打印機旁。

會議室： 使用過後需將桌面整理乾淨，雜誌水杯各自歸位，並將椅子推進

會議桌下面，保持橫面平行。

休息區： 沙發、茶几使用過後主動整理乾淨，不允許存放雜誌和報紙等。 衞生間： 保持地面乾淨無水漬，便池、洗手池使用過後沖洗乾淨。

地面： 保持地面乾淨清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

2、 員工個人衞生

員工個人工位衞生由個人負責整理乾淨，須做到：

辦公電腦：要定期清理，需做到表面乾淨 、無污漬灰塵。

資料： 擺放整齊，堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

桌面： 保持乾淨、整潔、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關的

3、 軟環境

吸煙：公共、辦公區域內嚴禁吸煙，需要吸煙的人可去樓道或者不影響他人

工作的地方。

食品：禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

(二)安全管理

為保證公司財產及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盜意識

重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對於發明專

公司鑰匙：辦公室鑰匙由各個分公司指定人員配備，不得轉交本室以外的人

外來人員：員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內長時間逗留，如需

外人來我公司等候，需向人力資源部申請，方可進入。嚴禁將外

門窗： 辦公室門窗要牢固，人離時要關鎖門窗，員工不得在辦公室內存

產品： 公司的產品、樣機，不得隨意擺放，人機不在一處時要隨時收起

由個人負責賠償。

2、安全意識

危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

空調： 開啟空調時須按國家相關要求調整温度(夏季不得低於26℃，冬季

水： 用水後，要將水龍頭關閉，如有發現滲漏立即報告人力資源部。 電： 要做到人離電停，下班後立即關閉計算機、個人工位上的插排以及

(三)節約意識

勤儉節約是中華民族的傳統美德，我們做為新千年祖國建設者之一，鼓勵大家繼承和發揚這個美德。

節約用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具時，儘量將水量掰成中速，

用後立即關閉水龍頭，如發現水管有滴漏或水龍頭關不嚴，要

立即告知人力資源部，任何人都具有在發現設施受損後立即上

報相關負責人的責任。

節約用電：下班後要立即關閉計算機，中午下班後至少要做到關閉顯示器，

會議室使用以後要及時關燈關空調、長時間無人的辦公室要關

燈、下班後飲水機要斷電，週五下班後必須關總閘。

節約用紙：使用打印機時，需事先設置好打印格式，檢查好打印區域，避

免錯打和重打，所產生的錯誤報告或廢紙等須碼整齊放在打印

機旁邊，可再利用於非正式公文或內部流通文件。

第五章 罰則

1、 本制度的檢查、監督由各分公司相關負責人執行;

負責人：

負責人：

負責人：

2、 若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、降職降薪、辭退等處罰;

第六章 附則

本規定由各個分公司相關負責人協商修訂，並具有最終解釋權。

本規定自二○一一年 十二月二十六日起執行。

辦公室管理制度 篇10

第一節總則

第一條為加強園林局行政事務管理，理順內部關係，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

第二條本規定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發管理、檔案管理等。

第二節印章管理

第三條單位印章包括：園林局公章、財務專用章、法定代表人私章、合同專用章、非税專用章、等涉及對外交往使用的印章。

第四條單位印章由局辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條印章的使用一律由各單位負責人及局領導簽字許可後，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。

第六條所有需要蓋印章的介紹信、説明以及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存盤。

第七條任何科室和個人不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經局領導或分管領導批准後方可開出，並做好登記。第三節公文管理

第八條單位的公文格式應範化，公文處理程序應嚴肅、正確。

第九條公文的發行由辦公室負責。包括各類紅頭文件、辦公例會會議紀要、規章制度、通知、指示等。

第十條各科室自行打印的涉及外發文稿必須經本部門負責人簽字，辦公室審核後發送。

第十一條各科室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。

第四節辦公用品的管理

第十二條辦公事務用品類別：

1、辦公用品（桌椅、活頁夾、專業器具等）；

2、印刷品；

3、紙張（複印紙、傳真紙、打印紙等）；

4、雜物器具（杯子、茶葉及辦公用相應物件等）；

5、辦公自動化用品（計算機、打印機、複印機、電話等）

6、其它第十三條辦公用品的購發：

（一）辦公用品的購發由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽字後報辦公室負責人，辦公室根據實際工作需要有計劃購買、分發給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公用品可由辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由分管領導批准報局領導同意後方可購買。

（二）計劃外辦公用品的申請領用，必須經分管領導與辦公室主任會籤後方可購發。

（三）新聘工作人員辦公用品，辦公室根據部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

（四）辦公用品應建立賬簿，購發手續清晰、規範。

第五節公務車管理

第十四條公務車的使用範圍主要包括：各科室工作人員外出聯繫業務、報送文件、外地出差接送、接送其它人員的緊急和特殊用車。

第十五條車輛調度由辦公室指定專人負責，駕乘人員憑其派車通知單用車或以其派車電話用車。

第十六條申請用車一般應提前一天通知辦公室，辦公室應嚴格按規定派車，不得隨意擴大用車範圍；向同一方向的用車，以節約為本，能合用的，不另派車。

第十七條駕駛員應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。

第十八條特殊情況無車或車輛不足時，由辦公室向分管領導彙報後，可向社會租車公司租用。

第六節郵發管理

第十九條辦公室指定專人負責為各科室收發信件、郵件。所有公發信件、郵件都由辦公室指定人員負責登記、收發。第二十條各部門的報刊訂閲由辦公室負責。各部門公費報刊的徵訂由部門負責人上報，並符合單位工作實際，由辦公室統一報批訂購。

第七節檔案管理

第二十一條檔案管理由辦公室指定專人負責。要認真做好文件收發、登記、傳閲和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。同時做好電子檔案的備份工作。

第二十二條部門負責人借閲非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閲手續，直接提檔。一般情況下工作人員儘量不要查閲，確因工作需要查閲，由部門負責人簽字同意。

第二十三條借閲檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由局領導批准方可摘錄和複製，一般內部檔案由辦公室主任批准方可摘錄和複製。

考勤管理制度

1.作息時間

上午工作時間：8：30-12：00下午工作時間：14：30—17：30（如有變更另行通知），每週工作五天。

2.遲到、早退遲到或早退在30分鐘內，並未請假者視為遲到或早退。遲到或早退2小時以上按曠課處理。由於公事推遲上班而未提前經部門負責人同意者，按遲到論。

月累計遲到超過3次，警告一次，年度累計遲到或早退15次以上取消任何優秀評選資格，情況嚴重者予以扣發全年績效工資。

如有特殊情況影響上班，要及時給自己分管領導和負責人報告。未請假而離開工作崗位1小時視為擅自離崗，到上班時間未到崗或未到下班時間離崗未請假超過2小時，及工作期間未請假離開工作崗位1小時以上為曠課。

擅自離崗第

一、二次由科室負責人教育，第三次以上由分管領導進行批評教育，屢教不改者達五次以上，扣除所有獎勵性工資。

年度曠課三次以內（不含第三次）單位批評教育。年度曠課三至五次以內（含第五次）扣除獎勵性工資50%。

年度曠課五次以上扣除全年獎勵性工資。情節嚴重者，將按人事管理制度執行。

3.外出管理

工作人員因公外出時，應獲部門負責人批准後，上報分管領導，由分管領導報局長同意後，註明外出時間，返回時間，交辦公室備案。

員工外出一日內，由部門負責人簽字同意，交待注意事項後可外出。員工外出二日以上（含二日），由部門負責人同意報分管領導批示同意並交待注意事項方可外出，並將外出審批單交辦公室備案。

如發生人員不請假外出，將按相關制度進行處罰

4.病假

請病假一日內由部門負責人同意。二日以上由分管領導批示同意。病假三日以上（含3日）要有醫院相關證明。因突發疾病不能當時報告，可事後報告，並要有相關醫院證明。

正式員工連續病假將按人事管理制度執行。 5.事假

員工請假2天以內事假(含2天)，須提前1天提出申請，由部門負責人核准，分管領導審批同意即可；請3天以上事假需提前提出申請，由部門負責人核准後報分管領導審批同意，報辦公室備案；個人假期將按人事管理規定的假期執行。個人事假，計入個人年度假期總數，並從其假期中扣除。

督查工作制度

第一條為進一步提高機關工作效率，確保上級和本級機關重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實，根據黨風廉政建設的規定，結合我局實際，特制定本制度。

第二條督查督辦工作以鄧小平理論、黨的基本路線以及“三個代表”重要思想、科學發展觀、黨的羣眾路線教育實踐活動、“三嚴三實”、“兩學一做”為指導，緊緊圍繞全局中心工作，突出重點，抓好督促檢查工作，提高工作效率，完善監督機制，確保政令暢通，使上級和本局的各項決策和工作部署得到有效落實。

第三條督查工作的主要任務是：

（一）上級機關重要文件、重要工作部署和領導同志重要指示的貫徹落實情況。

（二）上級及局領導批示、交辦的重要事項的落實情況。

（三）局重要工作部署、工作目標、重要會議的精神和重要決定的貫徹落實和執行情況。

（四）對基層反映強烈的“熱點”、“難點”問題進行督查，提出工作建議和措施。

（五）其他事項的查辦。

第四條組織領導。按照“統一管理、歸口負責”的原則，建立以辦公室為主、其他職能部門為輔的督查工作。

（一）建立局領導負責分管工作目標督查制度，局領導每年不定期對分管工作開展情況進行1-2次督查。

（二）局辦公室是督查工作的管理部門，在分管領導的指導下，負責督查工作的計劃、組織、協調和本局電子網絡督查維護工作。

第五條督查管理部門的主要工作職責為：

（一）負責對上級關於園林（林業）綠化建設等工作的重要指示督查的分辦、督查工作。

（二）負責局委會議、局長辦公會議重要決定以及局領導有關指示及批辦事項的分辦、督查工作。

（三）負責對全局的工作計劃、目標管理實行督辦。

（四）負責對上級和有關人民來信來訪重要批示以及人大、政協提案的分辦、督查工作。

（五）負責將局貫徹上級機關和區委、區政府重大決策及重要工作情況和上級機關要求反饋的其它情況向上級有關部門彙報。

（六）負責督促二級單位建立健全工作報告制度，及時報告重要情況。

（七）各二級單位要建立健全督查工作責任制，按各自職責和分管領導的要求，負責專項督查工作。

（八）對局機關和二級單位的日常管理、作風建設、廉政建設和治庸治懶等各項工作的督導檢查。

（九）機關各部門和各二級單位接到督查任務後，應按照要求迅速組織實施，在規定時限內辦理完結。對一些涉及面廣、時間跨度大、落實難度大的事項，要實施不間斷地跟蹤督查；對未能如期辦結的事項，要及時報告原因和進展情況。對非本單位職責範圍的任務，必須及時報告並進行協調。

辦公室管理制度 篇11

第一章總則

第一條為加強公司管理制度，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規範

1.儀表：公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3.用語：在任何場合應用語規範，使用普通話，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4.現場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。

5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員用主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話事件太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗、不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行（大廳、會議室、

接待室、總經理室）或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘（特殊情況除外）。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保護工作，保持物品整齊、桌面整潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門制定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

6.吸煙應到規定的區域範圍內（如接待室、會客室等），禁止在辦公室（辦公坐位上吸煙。

7.不準用公司電話打私人電話或信息電話，不準佔用本部電話談論與工作無關的事，除業務有關人員需上網外，其餘正常上班時間不得利用本部電腦上網聊天、打遊戲。

第三章辦公禮儀規範

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：

1.頭髮：職員頭髮要經常清洗，保持清潔；男性職員頭髮不宜過長。

2.指甲：職員指甲不能太長，用經常主意修剪；女性職員塗抹指甲油應儘量用淡色。

3.鬍鬚：男性職員鬍鬚不宜留長，應主意經常修剪。

4.女性職員化粧應儘量給人以清新健康的印象，不能濃粧豔抹，不宜用香味濃烈的香水。

第二條：辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：

1.襯衫：無論什麼顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。

2.女性職員保持服裝淡雅得體，不得穿着過分華麗或低胸、暴露的服裝。

3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋，不得袒胸露背。

第三條公司內職員應保持優雅的姿勢和動作，具體要求如下：

1.站姿：兩腳腳跟着地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微笑下，是人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。

會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。

2.坐姿：坐下後，應儘量坐端正，並把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向後伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然後再坐下去。

3.公司內語同事相遇應點頭表示致意。

4.握手時用普通站姿，並目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不吭。伸手時同性間應先向低位低或者年紀輕的，異性間應先向男方伸手。

5.遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對着對方的方向遞上去，如是水筆，應把尖筆向着自己，是對方容易接着，至於刀子和剪刀，應該把刀尖向着自己。

第四章責任

第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行，違反此規定的人員，將給予相應的警告處分（30-100元）。

第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。

第三條本制度自20xx年5月1日起生效執行。

辦公室管理制度 篇12

1、辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護裝置,室內有保安監控和防盜報

警裝置,受理收付款處應設櫃台。

(2)存放現金必須使用保險箱,並有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖後必須撥亂密碼。存放的現金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

(3)支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗複核制度,支票和印章應存放在保險箱或保險櫃內,嚴禁使用空白支票。

(4)付款、提款必須二人同行,並使用防劫報警箱或報警包,數額大的錢款,應請總辦派車接送,並請保衞部派員護送。

2、物料倉庫

(1)物料倉庫的房頂、牆壁和地面必須牢固,門窗設有安全柵欄。存放貴重物品的倉庫裝有防盜報警器或應急報警按鈕,並配置防撬鎖。

(2)通往倉庫內的電線應有鐵質套管,庫內照明燈具因用加防護罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,並將電源開關安裝在倉庫外。

(3)存放的物品應按防火要求留出五距:燈距不少於0.5米,頂距、牆距不少於0.3米,柱距、垛距不少於0.1米。

(4)倉庫內設有與規模相適應的消防設備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

(5)倉庫安全有專人負責,門鑰匙有專人保管,嚴禁在庫內吸煙和會客,下班前要關門窗,做好安全檢查,確保安全。

3、化學危險品和易爆易燃危險物品存放

(1)存放化學危險品和易爆易燃物品的場所,必須設在偏離主樓羣,人員往來較少,並相對獨立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應與化學危險物品隔離,並與其它物料存放地保持一定的距離。

(2)存放地應是阻燃、輕質材料建造,並具備乾燥、通風、防曬、防高温等條件。場地內使用照明必須是防爆型燈具,開關裝在場外並具有適量的消防滅火器材。

(3)存放地必須嚴格執行四禁、二不準:嚴禁吸煙、嚴禁明火取暖、嚴禁住宿和辦公、嚴禁無關人員入內;不準超量存放、不準混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應設置專用鐵箱。

(4)化學和易爆易燃危險物品必須控制採購總量,領用化學危險物品的原則是當天用多少領多少,當天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關場所。領用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品週轉容量原則上為一週(七天)。

(5)危險物品的保管人員必須經消防部門的專業培訓。發放危險物品必須建立包括髮放日期、時間、貨名、數量及往來人員發放簽收等登記制度,並定期進行帳物核對,發現問題應立即向主管領導和保衞部報告,迅速查明原因。每次工作結束,必須進行安全檢查,並切斷電源。

辦公室管理制度 篇13

一、為加強縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生管理,創造優良的工作和學習環境,特制定本制度。

二、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生由辦公室分管後勤工作的副主任負總責,行政股負責人具體負責。

三、縣委辦公室辦公場所、公共區域每天一小除,每月一大除,做到環境清潔、窗明几淨,辦公用品放置有序。

四、辦公室工作人員每天早上提前10分鐘到辦公室,按照各自職責搞好衞生工作。

五、幹部職工要講究衞生,做到辦公樓內外環境清潔、整齊、統一。嚴禁隨地吐痰,亂扔雜物,杜絕髒、亂、差現象。

六、縣委辦公室辦公場所及公共區域環境衞生實行分工負責、責任到人。

(一)縣委領導辦公室衞生保潔工作由其隨行人員負責,週一至週五上班前打掃一次,如遇會客較多,隨時保潔。

(二)縣委辦公室各股室及縣委政研室、縣保密局辦公室衞生保潔工作由所在辦公室工作人員負責,週一至週五上班前打掃一次,並注意隨時保潔。

(三)縣委辦公室一、二樓公共區域衞生保潔工作由朱福羣、韋旭英負責。週一至週五18:00點下班後用濕拖帕保潔,上班時間隨時保持地面整潔。朱福羣負責二樓辦公室公共區域、樓梯及二樓女洗手間衞生保潔工作;韋旭英負責一樓辦公室公共區域、門廳梯步及一樓女洗手間衞生保潔工作。

(四)縣委辦公室一、二樓男洗手間衞生保潔實行輪流值班,每月輪換一次。

(五)縣委辦公室公共區域環境衞生由楊蓮珍、王長忠負責。楊蓮珍負責公共區域衞生保潔,每天早上8:00前完成清掃工作;王長忠負責公共區域綠化地段花草樹木修剪、除草、施肥、施藥,花草樹木修剪、除草、施肥、施藥每月進行一次,如遇蟲害隨時施藥。

七、輪到值日的人員要履行好職責,下班前做好以下工作:

1、檢查各辦公室關燈、關電、關門情況;

2、督促門衞做好防盜監控器佈防;

3、待領導離開後方能最後離開。

八、辦公區域環境衞生標準:

(一)辦公室衞生

1、桌椅、沙發、茶几、痰盂、文件櫃等擺佈合理、放置規範;

2、辦公桌上只能擺放電腦、電話、茶杯、枱曆和少量材料等物品;下班前要收拾好茶杯、桌上文件資料、文件櫃資料,確保放置整齊,無雜物堆積;

3、茶几上只能擺放煙灰缸;

4、牆面未經允許不得釘釘子、張貼任何物品;

5、窗台、文件櫃上不得擺放、張貼任何物品;

6、牆面、窗台、屋門、窗簾、地面、空調無灰塵、無蜘蛛網、無水漬污垢、無痰跡、紙屑、煙蒂、茶根等;

7、茶杯、紙簍、煙灰缸、痰盂每天下班前倒乾淨。

(二)辦公用具衞生

辦公桌、照明燈具、毛巾、茶几、電話、茶杯、煙灰缸等辦公用品潔淨,無灰塵、無水漬污垢、無蠅屎、無鏽跡。

(三)門廳、室內玻璃門窗衞生

玻璃門窗須窗明几淨,無灰塵、斑跡、污垢、水漬。

(四)資料檔案衞生

文件資料檔案擺放整齊,類別清晰,無水浸、蟲蛀腐爛現象;報紙隨時上架,並整齊美觀。

(五)各衞生區衞生

走廊、大廳地面無灰塵、痰跡、水漬、污垢、紙屑、煙蒂、茶根等雜物污物;樓梯無灰塵和異色斑點,不準在樓道、樓梯間堆放雜物。

樓梯扶手、玻璃乾淨,無灰塵異色斑點;洗手間隨時保持窗户、牆面、地面、便槽、衣帽鏡、洗面台、漱洗盆整潔、無污物、異味等,洗面台上不得有水漬,保證衞生紙供應。

公共區域無灰塵、痰跡、污垢、紙屑、煙蒂等雜物污物;公共區域綠化地段無雜草,花、草、園藝植物造型美觀、修剪得體。

(六)室內美化

室內花卉要枝繁葉茂,色澤鮮豔;花盆表面要光澤明亮,無灰塵污垢,無水漬斑跡,保持室內舒適清新。

(七)個人衞生

各科室工作人員在工作時間,着裝要樸實整潔,嚴禁穿着奇裝異服;儀表要乾淨衞生,嚴禁邋遢不潔;舉止言談要莊重得體,嚴禁粗俗淺薄。

九、以上制度辦公室人員要嚴格遵守,由大家共同監督。