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採購電腦談判規劃

採購電腦談判規劃

談判者的動機是影響談判結果的重要因素,談判中的讓步策略和談判者的跨文化背景是談判中的關鍵變量。以下本站小編整理了不同國家談判風格,供你參考。

採購電腦談判規劃

採購電腦談判規劃一、談判雙方單位背景

(甲方:黃河水利職業技術學院;乙方:河南萬寶股份有限公司電腦分公司)

甲方:黃河水利職業技術學院始建於1920xx年3月。20xx年被教育部列入全國首批15所示範性職業技術學院建設單位。20xx年12月,被教育部、財政部確定為首批28所國家示範性高等職業院校。在國家大力發展職業教育的精神指導下,黃河水院在水利、測繪、機電等行業享有盛譽,是全國先進高等職業教育學院。

乙方:河南萬寶股份有限公司電腦分公司開業日期是1999年12月7日,總經理樑宏,其主要服務內容包括電腦及軟件等,公司的辦公地址設在大梁路98號,企業成立之初員工有10人,在公司發展壯大的20xx年裏,立足IT行業長遠規劃和發展的高新技術企業,經營近20個品牌1000多種產品,依靠上游廠家的鼎力支持,為客户提供優質產品和周到服務。經過近20xx年開拓發展,已成長為產品多元化、管理規範、實力雄厚、形象鮮明的知名企業。

採購電腦談判規劃二、談判主題及內容

1、甲方向乙方公司採購120台多媒體教室**台式電腦 2、購買電腦的配置,型號、數量、價格等 **M3300,配置、型號、價格如下: 顯示器:19寸純平彩顯黑色 760元 主 板:銘瑄880D 370元 CPU:AMD 雙核 250 500元 內存 :金士頓4G 300元 硬盤 :西數300G 280元

顯卡 :HT7300LE 原廠獨立1G顯卡 580元 機箱:**機箱+長城電源 180元 驅動:** DVD 130元

鍵盤/鼠標:**光電套裝 110元

路由器:迅捷路由器+20米網線 190元 合計:2900元

買方欲向賣方購買120台**牌以上配置型號的電腦。總共為348000元 3、貨物結算時間及方式 4、違約賠償問題 5、售後服務

採購電腦談判規劃三、談判團隊人員組成

主談:劉志剛 學校談判全權代表

決策人:殷建國 負責重大問題的決策 技術顧問:呂梁 負責技術問題

法律顧問:李靜 負責交易上的法律問題

祕書:劉悦 負責接待安排、材料準備與擬寫協議

採購電腦談判規劃四、談判接待與安排

1、接待室地點:學校3號辦公樓2樓接待室,接待室備有茶水、純淨水、

水果盤及等。

2、談判時間:20xx-4-10

3、談判地點:學校3號辦公樓3樓中型會議室。

4、談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等。

採購電腦談判規劃五、雙方利益及優劣勢分析 甲方核心利益:

1、要求對方儘量以最低價格供應我方如上配置電腦。 2、在保證質量的前提下減少成本。 乙方核心利益:

1、用最高的價格銷售,爭取利潤。

我方優勢:有多方的電腦供應公司可供甲方選擇 我方劣勢:急需採購電腦,以滿足教學的迫切需要。

對方優勢:對方的電腦品牌在國際國內聲譽較好,且與其合作的對象較多。 對方劣勢:屬於供應方,如果談判沒有達成協議,可能損失以後的合作機會。

採購電腦談判規劃六、談判目標

戰略目標:1、和平談判,按我方的採購條件達成採購協議 (1)報價:20xx元/台 (2)供應日期:一週內 2、最終底線

(1)以我方最低底線報價2700元/台 (2)儘快完成採購後的運作 3、最終雙方談判達成共識,促進合作。

採購電腦談判規劃 七、談判議程及具體策略

(一)談判開局階段:

1、一致性開局策略:通過談及雙方合作情況形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,使對方對己方產生好感,創造雙方對談判的理解充滿“一致性”的氛圍,是雙方在平等、合作的氣氛中開局。

2、採取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,強硬地指出我方有多家供應商競爭,以製造心理優勢,使我方處於主動地位,更使談判順利進行下去。

(二)談判的磋商階段:

對方提出有關要求我方價格讓步的應對策略:

1、層層推進,步步為營策略:有技巧的提出我方預期利益,先易後難,步步為營地爭取利益。

2、以攻對攻策略:在對方不肯就價格妥協的情況下,我們可以再讓步之前向對方提出某些讓步要求,將讓步作為進攻手段,變被動為主動。如對方要求進一步的讓價,我們可以要求對方增加購買量,或者是承擔運輸費用等。

3、把握讓步原則:

① 不做無謂的讓步,還取決於對彼此的讓步策略,即怎樣做出讓步,以及對方怎樣爭取到讓步,建立一個能退讓的範圍。

②讓步讓得恰到好處,使自己較小的讓步能給對方以較大的滿足 ,以及控制好讓步的幅度和次數。

③ 在我方認為重要的問題上要力求對方先讓步,而在較為次要的問題上,根據情況的需要,我方可以考慮先做讓步,但不要做太大的讓步,太輕易的讓步。 ④ 對每次讓步都要進行反覆磋商,使對方決得我方讓步也不是輕而易舉的事情,珍惜已經得到的讓步。

4、突出己方優勢: 以資料作支撐,以理服人,強調與我方協議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協議失敗將會有巨大損失

(三)磋商僵局階段:如有必要,根據實際情況對原有方案進行調整。 打破僵局: 合理利用暫停休會,首先冷靜分析僵局原因,平穩情緒,分析僵局的原因,合理利用休會時間,組員進行探討分析,儘可能的達到順利解決問題的目的。

(四)價格談判階段:

1、感情投資策略:當我方談判人員提出讓步時,向對方表明,我方做出此讓步是與學校的權限相悖。因此,我方只同意個別讓步,即對方必須在某個問題上有所回報。

2、讓步策略:嚴格把握最後讓步的幅度,在適宜的時機提出最終報價,我方堅持底線利益外,不固執與某一問題的讓步,統觀全局,分清厲害關係,避重就輕,靈活地使對方在其他方面得到補償。

(五)談判結束階段

1、談判成功(1)回顧先前的已達成的協議,着手安排交易注意事宜,澄清所有模稜兩可的事項。

(2)埋下契機:在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關係 (3)達成協議:明確最終談判結果,出示會議記錄和合同範本,請對方確認,並確定正式簽訂合同時間

2、談判破裂:儘可能的選擇友好破裂結束談判,為今後雙方再度合作留下可能的機會,儘量避免對立破裂的結束談判。

採購電腦談判規劃八、準備談判資料

《經濟合同法》《中華人民共和國合同法》

採購電腦談判規劃九、制定應急預案

1、如果乙方不同意我方對報價表示異議

應對方案:就對方報價金額進行談判,運用妥協策略,換取在交接期、技術支持、優惠待遇等利益。

2、對方使用權力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價

應對方案:瞭解對方權限情況,“白臉”據理力爭,適當運用製造僵局策略,“紅臉”再以暗示的方式揭露對方的權限策略,並運用迂迴補償技巧,來突破僵局,或者用聲東擊西策略。

3、對方使用借題發揮策略,對我方某一次問題抓住不放

應對方案:避免沒必要的解釋,可轉移話題,必要時可指出對方的策略本質,並聲明,對方的策略影響談判進程。

第一談判小組

20xx年x月x日

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