學院教學祕書崗位職責

祕書是職務名稱之一，我國現今祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯繫接待、辦理文祕書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學祕書崗位職責，歡迎大家瀏覽。

責任一：學院教學祕書崗位職責

教學祕書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管 理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領導，並接受教務處的業務指導。教學祕書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學祕書的職責 如下：

一、學籍管理

1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

二、教務管理

1、根據本科培養方案報送開課計劃。

2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每 學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。

3、經院系部領導同意後，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，並統一到教務處辦理相關手續。

4、深入教學第一線，瞭解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部幹部聽課，收發聽課記錄並報教務處。

5、蒐集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，並及時向教務處反映。

6、按要求辦理教務處佈置的其它工作。

三、考務、成績及試卷管理

1、落實教務處下達的各種考試安排。

2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時彙總報送本院系部教師開課班級的成績單。

3、協助組織各類考試並通知師生，收取成績登記表並登錄本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生 和家長，並將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。

4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。

5.協助做好教學檔案的收集工作，並定期進行整理、歸檔。

四、教材管理

1、落實本院系部教材預訂計劃。

2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

五、選修及輔修管理

1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，並報送教務科。

2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

六、畢業生工作

1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最後一學期各科成績及畢業論文成績。

2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單，經院系部審核後填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對後留 存。

3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，並負責發放。

4、協助辦理畢業生離校手續。

七、其它工作

1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

2、負責教學文件的收、發、保管，及時填報有關報表。

3、完成院系部領導交辦的其它工作。

4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

責任二：體育學院教學祕書崗位職責

教學祕書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、學籍與教學管理

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式審核、公佈和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

責任三：文學院教學祕書崗位職責

一、教學祕書在院行政的領導下開展教學常規管理工作。

二、協助業務副學院長貫徹執行學院有關教學管理規章制度、各專業教學計劃及各門課程教學大綱。

三、協助業務副院長及教務主管部門做好本院各專業教學計劃的修訂及組織實施工作。

四、熟練掌握本學院各專業所開設的課程門類,協助教務主管部門排出各年級的課程表,與相關部門協調排出本學院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

五、將經審核無誤的課表送交有關班級和任課教師，並處理日常有關調課事宜。

六、協助業務副院長制定本學院教師培訓提高計劃，建立健全教師業務檔案。按時準確地完成教師工作量的統計和計算工作。

七、協助業務副院長監督和檢查實驗課的開設及實驗情況，協助做好實驗室建設和教學設備的管理工作。

八、如期彙總本學院各專業課程所使用的統編教材的名目、數量，按時(徵定時間)交教務處，同時協助業務副院長做好自編教材的建設工作。

九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負責試卷的印製、裝訂、發放，並按要求保管考核後的試卷。

十、每學期考試結束後，做好學生各門課程考核成績的登記造冊工作，並及時報送教務處。向考核成績不及格的學生髮出重修通知。並將重修學生名單通知有關教研室及班主任，學期結束後，向學生家長髮出一學期的學生考試成績單。

十一、掌握學院學生的學習情況(包括晚自習、上課情況)，及時反映並協助學院領導採取措施，保證教學工作正常進行。

十二、熟悉掌握學院各教研室和各專業教師(包括外請教師)的基本情況，瞭解其任課、教課及科研工作情況，協助業務副院長督促檢查專業教師的“教學日誌”、“教學進度表”。

十三、根據教學計劃要求及教務主管部門的安排、配合做好教學檢查、教學評估等工作。

十四、根據教學計劃要求，做好學生的課程實習，教學實習、畢業實習等工作的項目經費預算。

十五、根據教學計劃要求，協助學院領導組織好學生畢業論文的寫作、答辯、評分等工作，作好畢業生的綜合考評及畢業分配工作。

十六、協助學院領導及班主任做好學生的畢業資格及學士學位資格審查工作

十七、負責學院教學檔案的歸檔工作，整理篩選並編目造冊。

十八、完成領導交辦的其它工作。

責任四：懷化學院教學祕書崗位職責

1.教學運行管理工作

(1)協助系(部)領導、教研室主任制定和組織實施本單位各專業的人才培養方案、教學工作計劃、專業發展規劃、教學改革方案、課程建設規劃、教學管理規定等。

(2)每學期在規定時間內協助教學副主任編制下一學期的開課計劃和教學任務書，並報教務處備案;負責將確定後的教學任務書發送給任課教師。

(3)協助教學副主任檢查教學計劃執行情況，協助教務處做好教學檢查工作。

(4)按照教務處和系(部)領導的要求，具體組織安排本單位的各項教學活動，協調各方關係，協助處理教學過程中的各種突發事件，協助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

(5)完成各項實踐性教學環節表格的領取、收發和數據上報，協助系(部)做好各類實驗、實習、見習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)、畢業答辯的組織實施等工作。

(6)負責根據開課計劃和教學任務書編制課表，並將教務處審定後的課表發送給任課教師和學生班。辦理本系(部)所屬教師的課程調整工作，將教務處批准的課程臨時變動(調課、停課)情況及時通知到各有關教師和學生班，並檢查、落實臨時變動課程的執行情況。

(7)協助教務處開展課堂教學質量監控與評估、各項教學評優、教學競賽等工作，開展調查研究，徵求對任課教師的意見，及時向系(部)和教務處反饋教學信息。

(8)協助教務處組織填寫教學管理所必須的表格，核對數據，為教務管理信息數據庫建設提供基礎資料。

(9)及時核對、彙總、報送本系(部)教師(含外聘教師)教學工作量。

(10)協助系(部)領導制定和檢查落實本單位的各項教學管理規章。

(11)組織本系(部)學生選修課的報送、網上評教課程信息的收集整理，並及時將彙總結果報教務處。

(12)組織學生有計劃地網上選課、申報研究性學習和創新性試驗項目、申報創新實踐學分。

2.學籍與學位管理工作

(1)組織新生的報到註冊工作。每學年開學後，組織新生填寫教學管理所必需的表格，核對數據，為本科教務管理信息系統數據庫建設提供基礎數據。組織學生的入學註冊登記，統計學生的註冊情況，統計學生人數變動，建立學籍檔案，並按要求及時報教務處備案。

(2)在教務處指導下，審查學生學籍資格，辦理學籍手續。

(3)按時辦理學生學籍異動(休學、復學、轉學、轉專業、退學等)手續。

(4)按時編制、提供本單位應屆畢業生畢(結)業、學位授予資格審查名冊。負責組織畢業班學生準時參加電子攝像，協助完成電子註冊、學歷認證的有關工作。

(5)組織發放畢業證書和學位證書，接受遺失畢業證和學位證的校友的諮詢，指導學歷證明的辦理工作。

3.考試與成績管理工作

(1)在教務處和教學副主任的指導下，組織安排期末考試工作，將考試安排通知到有關的師生，組織、通知參加監考的教師準時到考場參加監考工作，督促教師按照考試管理的有關規定進行命題、閲卷、登分、試卷分析等工作。

(2)協助安排考試不及格學生的補考工作，督促學生及時辦理補考手續，並通知參加補考的學生準時參加考試。

(3)審查學生考試資格，辦理學生緩考手續，並報教務處備案。

(4)指導教師通過登陸教務管理信息系統錄入或自行導入學生考試成績，及時收集和整理教師簽字的學生各科考試成績和補考成績原始報表，並報一份到教務處備查。對任課教師未簽名，或系(部)、教研室負責人未簽字的原始成績報表，教學祕書應予以拒收。對不符合教務處成績登錄規定的報表、對未註明原因的空白成績項，教學祕書應要求系(部)或教研室負責人更正或補填。

(5)辦理對考試成績有異議學生的查卷手續，落實查卷有關具體工作。

(6)協助教務處

作好本系(部)學生參加全國英語等級考試、英語應用能力水平考試、國家及省級計算機等級考試和各種學科競賽的報名與考試資格審查、收費、考生名單審核以及落實監考人員等工作。

(7)組織學生報考研究生、公務員或就業推薦表的成績審查。

4.教材管理工作

(1)在分管教學副主任指導下，及時準確填報預訂教材的清單交教材管理部門。協助教師選定優秀教材，協助教材管理部門審查預訂教材情況。

(2)及時組織本系(部)各班學生訂購、領取教材，辦理繳納、結算教材款項等事宜。

(3)協助教師領取教學用書。

(4)協助系(部)組織教師開展教材質量評價，反饋教材使用意見。

5.教學檔案管理工作

(1)校歷、專業建設規劃、人才培養方案、教學大綱、實驗實訓大綱、考試大綱、教學工作計劃與總結、教學進度計劃表、教師任課表、班級教學日誌等教學文件的歸檔、保管。

(2)各學期、各班級課表、考表、學籍、成績相關材料的歸檔、保管。

(3)本單位教師的教學業務檔案的建檔、歸檔、保管。

(4)收集保存系(部)教研活動記錄，系(部)教學、教改方面的會議、活動記錄，系(部)開展的重大教學活動的原始資料，教學研究和教改項目資料，教學檢查活動及其總結材料。

(5)畢業生的畢業實習成績、鑑定表、實習日誌及總結材料、實驗實訓記錄、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)的收集、整理、報送、歸檔工作。

(6)其他重要的教學檔案的收集、整理與保管。

責任五：湖北師範學院教學祕書崗位職責

教學祕書是聯繫教師、學生和學校教學管理職能部門的紐帶，在院系教學管理中起着非常重要的作用。其主要崗位職責是：

1.協助院系領導和教學委員會制定或修訂教學計劃、課程教學大綱，每學期根據教學計劃的要求落實教學執行計劃各教學環節的教學任務，到教務處聯繫安排教室、上課時間等，並及時輸入計算機，報教務處彙總。

2.負責學生上機選課及打印教師、學生課表。

3.負責組織教材徵訂工作。

4.負責協調上課事宜，並及時將課程變更情況通知任課教師和學生。

5.協助院系領導做好教育、生產實習等實踐教學工作。

6. 協助院系領導根據教學進度計劃組織教學常規教學檢查、聽課、督導，以及開展教學評價工作等活動。

7.負責向教務處報送期中、期末考試的科目及考試形式，安排考場、監考人員並及時通知學生和監考人員。

8.負責考試試卷的印製和保管工作。

9.負責學生成績的上機錄入工作，並通知學生主修、輔修、重修成績等。

10.根據學校有關規定及時報送有關轉學、退學、休學等學籍處理情況。

11.負責學生畢業論文(設計)和大學生科研立項、報獎等有關事務工作。

12.協助院系領導組織教師進行各級教學研究立項、鑑定、各類報獎評獎及教學經費管理等。

13.負責四、六級英語考試和有關競賽活動的報名、成績公佈等工作。

14.負責院系教學檔案工作。

15.進行教學管理研究、提高教學管理水平。

16.其它與教學相關的事務。