學院辦公室主任崗位職責説明書

崗位主要工作項目

1、負責上級公文的處理工作，督辦各項工作的落實情況。

2、負責會議組織安排、準備及會議記錄工作，做好院級工作大事記。

3、做好現金出納報賬工作，津貼、獎金的發放工作。

4、負責職工考勤、工作量彙總統計工作。

5、負責公章的保管與使用。

6、負責院級一般性公文的起草與收發工作;制定辦公、辦文工作細則和程序及相關工作紀律。

7、負責對外宣傳工作，校內、院內有關工作的聯繫協調工作，負責假期教工值班安排工作。

8、負責教學辦公場所日常管理和資產管理與使用。

9、負責外來客人的接待、安排工作。

10、協助領導處理好緊急事務，瞭解掌握行政工作情況，經常向領導提供各種信息，並提出具體工作意見，起到參謀、助手作用。

11、完成領導交辦的其他工作。

二、 主要工作指標

1、公文處理及時準確，督辦落實工作高效及時。

2、現金出納報賬、津貼、獎金的發放準確率100%。

3、職工考勤、工作量彙總統計準確無誤。

4、教學、辦公場所運轉正常，無安全事故發生。

5、資產管理工作做到帳、卡、物相符，管理質量優秀，使用率100%。

6、完成上級及職能部門佈置的工作及時，準確率100%。

7、外來客人的接待熱情大方、安排工作周到細緻，為師生服務滿意率100%。