協會祕書崗位説明書（精選5篇）

協會祕書崗位説明書 篇1

1、祕書處指協會辦事具體機構，必須受協會領導開展工作。

2、祕書處宗旨是整合行業資源，規範型業行為，開展行業活動，維護行業利益，推廣行業發展。

3、宣傳、推廣和普及行業法律法規及行業知識，共同構建行業信息網等有關媒體。

4、建立企業信用體系，通過行業統計，行業調查，全面掌握業內企業的經營、服務、發展等基本情況;在政府的授權下，發佈行業信息、出具公信證明;積極向國家、省市、地區的重點建設項目推薦行業的信譽企業。

5、受協會委託發展會員，反映會員，管理會員意見，對會員提供諮詢和服務。

6、受協會委託指定管理會員登記，頒發相應證書等管理工作。

7、指定行業活動計劃並實施，舉辦本區域內各類、各級行業地方性活動。

8、組織開展行業公益事業及有益於協會的其他活動、承辦協會交辦的其他工作事項。

9、負責協會財務的管理情況。

協會祕書崗位説明書 篇2

1、貫徹執行國家法律法規及有關政策，全面負責協會辦事機構的日常工作。

2、制定協會發展規劃、年度工作計劃及規章制度等，並組織實施。

3、承擔市教育局交辦的各項任務。

4、負責協會會員代表大會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

5、負責協調各方面的工作，檢查督促協會各項決議、決定的貫徹落實情況。

6、負責協會的會員發展和組織機構建設。組織策劃和指導學校開展教育教學活動。組織會員單位學習培訓、外出參觀考察和經驗交流活動。

7、負責組織協調開展全市民辦教育的行規制定和實施，開展行業監督和諮詢服務。

8、做好網站建設工作，負責信息的交流、收集和整理。

9、負責協會的人力資源管理工作，加強工作人員自身建設。

10、負責制發及整理保存各類文件。做好各類文件的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑檔案管理，實行辦公自動化。

11、負責協會有關黨、團建設方面的工作和思想政治工作。

12、負責協會財務運行，審核協會的財務預結算和重要工作項目，增收節支。做好會費收繳工作。

協會祕書崗位説明書 篇3

一、負責協會發展規劃、工作計劃、工作總結及重要規章制度等綜合性文件材料的起草。

二、負責協會會員大會、理事會、會長辦公會和協會召開的其它重要會議的組織和服務工作。

三、負責聯繫全省各地市召集人，佈置落實會員大會、理事會委託交辦的各項工作;根據協會領導的指示，檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

四、負責協調開展各項汽車流通行業培訓工作。

五、負責協調開展各類學術交流活動，組織舉辦專家論壇、專題講座、研討會等活動。

六、負責協會的編制申報和人力資源工作。

七、負責協會文件資料的收發、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑑管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

八、負責協會有關黨建方面的工作和思想政治工作。

九、負責做好會費收繳工作。

十、完成協會領導交辦的其他工作。

協會祕書崗位説明書 篇4

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作，協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將瞭解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信

八、負責辦公用品、儀器設備、傢俱等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項信息統計和管理

十一、完成領導交辦的其他工作

協會祕書崗位説明書 篇5

l、調查瞭解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和後勤保障等事務工作。

2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。

3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。

4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。

5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閲批，或交辦有關人員承辦，並做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日誌和系大事記。

6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。

7、經常瞭解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導彙報，並提出處理意見。

8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。

9、協同其他祕書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院範圍及責任區域的工作秩序、安全保衞、計劃生育、愛國衞生、公民義務等方面的工作。

10、完成院領導交辦的其他工作。