董事會祕書崗位職責説明書

董事會祕書在董事會決議違反法律法規公司章程等有關規定時應及時提出異議，那麼董事會的崗位職責説明書怎麼寫呢?下面本站小編給大家介紹關於董事會祕書崗位職責説明書的相關資料，希望對您有所幫助。

董事會祕書職責説明書

一、基本信息

崗位名稱：董事會祕書

薪資等級：

任 職 者：

所在部門：集團總裁辦

上級職位：董事長/分管集團領導

上級姓名：

下屬員工：

制定日期：

二、崗位目的

根據集團董事長要求，組織安排董事會各項會議，代表董事會傳達董事會各項決議並實施監督管理，同時制定公司中長期發展規劃、完善各項管理制度及流程，定期代表公司向公眾發佈各種信息，為公司贏得良好聲譽和社會效益。

三、職位工作關係

內部關係：董事長/主管領導

本崗位

其他部門

其他部門

本部門員工

本部門員工

外部關係：相關各單位及職能機構等

四、崗位職責

序號職責描述負責程度考核點

1● 建立健全集團董事會各項管理體系

根據公司整體經營管理戰略，提出董事會管理理念，制定並完善董事會管理各項章程與管理制度，同時制定相應的考核標準及管理辦法;全部◆ 制度的可行性

◆ 制度的可操作性

◆ 制度的時效性

◆ 制度的持續性

2● 貫徹落實董事會各項決議

積極組織董事會各項會務、活動等，撰寫董事會內部各項公文、文件，並定期發佈各類信息;同時根據董事會精神貫徹落實各項決議與安排，並定期跟蹤反饋;全部◆ 執行力度

◆ 參與力度

◆ 有價值信息

3● 負責組織落實公司年度經營發展規劃

根據董事會戰略要求，負責組織安排落實公司經營發展的長期、中期、短期規劃，並監督執行;全部◆ 規劃的完整性

◆ 規劃的可持續性

4● 作好董事會各項日常管理工作

負責制定董事會各項管理制度的制定與完善，並作好董事會各項日常管理工作;全部◆ 制度的可行性

◆ 制度的可持續性

◆ 實施效果

◆ 各環節的連接

5● 作好董事會各項公關外聯工作

根據董事會要求，作好相關的各類公關與外聯工作，同時作好各類信息的蒐集整理，為董事會提供有參考價值的信息資料和政策諮詢等; 全部◆ 對外的嚴密性與邏輯性

◆ 信息的完整性與可靠性

◆ 信息的參考價值

6● 負責作好董事會項目的推進督辦

按照董事會要求，協助積極推進集團項目進展，並監督董事會各項決議的落實實施情況，作好信息的溝通工作; 全部◆ 項目推進的力度

◆ 項目監督與執行力

◆ 信息的通暢與時效

7● 董事會安排的臨時性或突發性工作全部◆ 階段任務完成效果

◆ 工作完成質量

五、管理權限

◆ 財務申報權：根據公司管理制度與授權而定

◆ 人事決策權：根據公司人事制度與流程而定

◆ 其他：

六、崗位職業生涯規劃

本崗位員工的職業生涯發展規劃：(試用期為3個月)

董事會祕書 董事會主任祕書

七、任職要求

知識

經驗

技能● 學歷/專業：國家正規教育本科以上，經濟管理或相關專業;在心理學、哲學等方面有較深的見解，邏輯思維與公關能力強;

● 工作經驗：8年以上大中型企業、外資、獨資或合資企業從事董事會祕書/辦公室主任工作，且3年以上上市公司董事會祕書職務;在以往公司有可考證的突出業績;

● 專門知識/技能：掌握董事會管理專業知識與技能技巧，有多年實際工作經驗;具備先進的管理理念、公關協調能力強，公文撰寫能力突出;

● 專業/從業資格：

● 輔助技能：與相關政府部門有一定關係，具備解決特殊問題的能力

能力● 具備良好的職業道德和心理素質，為人正直，性格穩重，原則性強;

● 具備良好的組織、溝通、協調能力和應變能力;

● 熟練掌握上市公司各項運作;

● 在董事會管理方面有突出業績;

素質● 優秀的職業道德;求實、敬業、穩重、富有開拓精神

● 個人品質：工作認真負責、誠實可信

八、工作所需配備的資源

為高質量完成本崗位工作，公司需提供的資源包括：

必備的辦公條件：辦公環境與辦公設備設施，包括電腦、電話、寬帶、複印/打印機

必要的工作目標與工作任務：企業經營管理目標與戰略的明確、任務的明確與分工

其他相關資源：客户資源、人脈資源等

任職者簽字： 簽字日期： 年 月 日