祕書崗位説明書表格

一、協助辦公室主管做好日常行政事務。

二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閲和歸檔工作。

三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。

四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。

五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。

七、統計製作部門人員的考勤、排班表。

八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

九、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

一、 熟悉和遵守國家及部門的法規制度。

二、 思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。

三、 具有較強的書寫、電腦操作能力。

四、 熟悉公文寫作基本要求。

五、 大專以上學歷，兩年以上工作經驗。

任職資格：性格開朗、大方，掌握良好的禮儀知識和接待工作經驗，頭腦靈活、反應敏捷，能夠靈活處理工作中的突發事件。熟悉辦公室工作流程，具有較強的獨立處理事務的能力;易於與人溝通，有很強的團隊合作精神; 熟練操作電腦，靈活運用各類辦公軟件，有較強的文字處理能力，能夠通過學習，不斷提高，達到觀察顧客的言行就能瞭解顧客的性格和喜好，進而採取相應的有效對策。能夠通過學習，不斷提高，達到排除顧客顧慮、促進最終達成交易的優秀能力。