外貿採購員崗位説明書（精選12篇）

外貿採購員崗位説明書 篇1

1、能對不同時期所面臨的採購難題，提出自己的分析及給出相對應的採購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊塗。

2、能對各個供應商家有個比較清楚的瞭解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所採購物料的一些專業知識。

3、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。

4、能處理好自己與公司的相關人員的工作關係，做好協調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。

5、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關係，共同降低採購成本。

6、能做到與新老供應商搞好關係，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關係，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。

7、能讓自己的採購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低採購成本。

8、知識面要廣：材料採購與配件採購是兩面事，材料採購上我同意12樓的方法，但是配件採購就有一定的難度，他分機械配件與電器配件，而且它還要求快質量也要保證，所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停，現在許多企業都提出零備件以節約成本開資，這一點是首選項，

9，眼要尖——判斷能力要強：一般採購都是採用定點供貨，這樣為了節約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。

10，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，

11，那就是多上網瞭解其它行業的的信息，建產更多的採購同行的朋友們。

12，採購還要儘可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性(替代品)

13、心態要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管採購工作，都要以對得起企業,對得起老闆，對得起自己的良知為準。

14、對自己所負責的業務範圍要熟悉，業務知識要全面。並且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的 。

15、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，並總結出一定的規律來，做到心中有數。

外貿採購員崗位説明書 篇2

1.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息：材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期.

2.採購審核員根據具體情況進行定單審核

3.通常情況下,採購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息：存貨編碼,產品型號,數量.

4.定單傳真給客户以後,採購員需要與客户確認採購信息,並要求籤字回傳.

外貿採購員崗位説明書 篇3

1.服從分配，聽從指揮，並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

2.負責公司的物資、設備的採購工作;

3.負責對所採購材料質量、數量核對工作;

4.有權拒絕末經領導同意批准的採購定單;

5.負責辦理交驗、報賬手續;

6.負責保存採購工作的必要原始記錄，做好統計，定期上報;

7.對所承擔的工作全面負責;

8.對所採購的物資、設備要有申購單並上報採購主管;

外貿採購員崗位説明書 篇4

1、根據館校基本建設計劃，協助領導編制維修計劃和各項維修工程預算。

2、負責審查設計圖紙，並對工程項目進行預決算複查工作，提出修改意見。

3、根據下達的施工任務，按進度要求，具體組織現場施工。其中包括：現場佈置、技術交流、質量檢查、落實施工方法和技術措施、現場材料驗收、安全防護措施。

4、負責驗收記件工程的工程量，記錄記時工的工作量。

5、經常檢查並保證施工質量，做好隱蔽工程檢查和記錄，處理施工現場一般事務性和一般技術性工作。

6、負責工程技術資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領導交辦的其它任務。

7、在總務科長的領導下，負責總務科管理的各類材料、器件工具、事務用品等採購工作。

8、及時瞭解物資需求情況和市場動態，提出採購計劃，及時採購保證物資供應。嚴格物資採購的報批和各級領導審批制度。

9、採購物品要保質保量，爭取做到物美價廉、經久耐用、符合規格。

10、嚴格購進物品並及時入庫，防止丟失，做到發票與物品相符。

11、遵守財經紀律，及時報銷帳目，不得挪用公款。

12、完成領導交辦的其它任務。

外貿採購員崗位説明書 篇5

一、在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;

二、建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立1—2個供貨點，以求供貨平衡;

三、建立材料供貨合同台帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

四、建立清購材料台帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

五、及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，並隨時與供應商協商調整材料供應價格;

六、各種材料採購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

七、建立進貨台帳，對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳，註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;

八、對大重物資的採購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示彙報;

九、進庫前材料驗收發現質量問題，採購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用，由採購員負責向供貨廠商索賠;

十、各種材料在使用過程中，發現質量問題，採購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜;

十一、進貨單在材料驗收合格後，應在當天報銷，最長不得超過三天;

十二、完成經理臨時安排的工作任務。

外貿採購員崗位説明書 篇6

1.去中大找色卡,輔料.拉鍊,鈕釦,補

2.取面料去縮水然後送去板房

3.取新版拿回公司給設計師審版,將修改內容及信息報告送去板房並與版師溝通好相關修改內容.

4.每週提交公司週報報表及統計成本

外貿採購員崗位説明書 篇7

服裝採購的崗位職責一：分析清楚採購品牌的產品定位

服裝採購員首先要對自身店面的品牌產品定位正確。才能在採購的時候買到適合自己店出售的服裝。做好服裝產品定位是服裝採購的崗位職責中的重要一環。產品定位，要對產品品牌風格相對穩定期、市場規模、目標消費羣等問題進行細緻的分析，多角度多方面地做好產品品牌定位。

採購員需要通過產品定位分析，獲知品牌的價位、消費羣體的特徵、款式的風格和時尚程度信息，並作為參考採購服裝。

服裝採購的崗位職責二：時刻關注市場流行方向，做好流行服裝預測

流行服裝預測包括對服裝品牌的色彩、面料、檔次與價格的把握與預測。採購員可以通過看時尚刊物雜誌、時裝秀、設計師個人作品發佈會等獲取流行服裝的諮詢。流行服裝的選擇並不是簡單的哪個更流行就採購哪個款式，還要根據目標人羣進行有選擇的分析判斷，在目標人羣中選擇被大部分人所接受的流行因素在進行服裝的購入。

以服裝色彩為例，採購員除了要採購這一季的流行顏色的服裝，還要適當購入預測下一季流行顏色的相關色彩。如下一季會流行紫色，這一句就可購入一些粉紫色的服裝。

服裝採購的崗位職責三：做好市場分析工作

做好市場分析包括瞭解競爭產品的價格、面料、顏色、款式以及促銷策略等信息。並且要通過將本企業產品與競爭對手產品比較分析，洞察自己缺失的款式和系列，做出快速的採購決策，購入缺少的產品。

做好市場分析的服裝採購的崗位職責一個重要的工作是通過市場調研獲得品牌目標人羣的相關信息，如目標人羣的年齡、收入、職業特徵、興趣愛好、購買習慣等。採購員採購服裝要從目標人羣的需求出發。不能根據個人喜好來採購產品。

服裝採購的崗位職責四：擬定採購計劃

制訂採購計劃是需要綜合考慮到上面三種前期信息而制定的。制定的採購計劃應要做到在正確的時間以合理的價格選擇正確數量的正確商品並在正確的場所進行銷售。擬定好一份採購計劃是服裝採購的崗位職責的重要一項內容。採購計劃擬定好後，並不是一勞永逸的，採購員還要在後期的實際市場反應，市場動向進行適當的修改和調整。

外貿採購員崗位説明書 篇8

一、下單：

1. 通常情況下，採購員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。

2. 分析缺料信息是否合理，再將定單下給供應商，定單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。

3. 採購審核員根據具體情況進行定單審核

4. 定單傳真給客户以後，採購員需要與客户確認採購信息，並要求籤字回傳。

二、稽催：

採購定單完畢以後，採購員根據採購定單上要求的供貨日期，採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我公司。

三、入庫：

一).實物入庫：

收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，定單號，存貨編碼，數量;如定單上的信息與採購定單不符，徵求採購員意見是否可以收下。

二).單據入庫：

採購員根據檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到用友中，便於以後對帳。但也存在些問題，表現為：1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。

四、退貨：

採購填寫退貨單，進行定單退貨。

五、對帳：

一、月結表：

每個月月初，各供應商將上月月結表送至我公司，採購員根據我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

目前月結表中出現以下不足之處：無定單號，存貨編碼，退貨數量，上月欠款餘額，發生額至本期欠款餘額等信息。

二、增值税發票：

校對發票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，税號，發票上的材料名稱，數量，金額。

在此發麪我們也有欠缺表現為發票金額大於定單金額，特指一張定單隻有一種材料的情況。

六、付款：

根據付款週期編制付款計劃，安排付款。

外貿採購員崗位説明書 篇9

1. 主要貫徹執行公司採購管制程序和供應商評審管制程序，努力提高自身採購

2. 負責對合格供應商資料進行整理、歸檔，建立合格供應商名冊

3. 負責對供應商進行詢價、比價、議價，並將相關資訊(如交貨週期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報採購部經理審批。

4 . 收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

5. 填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。

6. 市場行情的調查、動態資訊收集、整理，並彙報採購部經理，以便及時調整採購策略。

7. 訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的及時信息傳遞，確保供應商供應產品滿 足公司的需求。

8. 負責與供應商的溝通與聯絡，確保貨源充足，供貨質量穩定，交貨時間準確，同時，與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚，交將相關信息及時與業務。

9. 採購中員説話要有禮貌，要有好有形象，同供應商交談時頭腦要靈活，在不知道的情況下，就説等確認清楚後再回復，公司其他的事情儘量少談。

10. 採購在工作中遇到困難要及時彙報上級，不要在實在沒辦法了才告訴上級，以免影響貨期，給公司帶來不必要的損失。

11.供應商提供的報價單，採購員要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，要同其他公司採購員和業務員多交流才能知道大概價格。

12.供應商在報價時有三種方式：可以轉廠價、開增值税票價、普通收據，以上情況一定要在報價單上説明清楚，以免以且發生不愉快的爭議。

13.對於利潤過低的銷售報價，一定要給上司審核，以保持公司的利潤空間。

14. 做到經公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣和禮品，遵守國家法律。

外貿採購員崗位説明書 篇10

1.瞭解和掌握新採購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

2.瞭解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況，掌握本企業的客情狀況，按商品銷售的特點和規律進行採購。

3.注意採購高檔、名牌商品要按計劃進貨，做到既不積壓，又不脱銷，供銷對路。

4.根據門市的營銷情況有計劃地進行採購和進貨，保證供銷。

5.要與供貨單位保持良好的貿易關係，講究職業道德，遵紀守法，不索賄，不以次充好。

6.採購的形式有兩種：一是購銷，二是代銷，在採購業務活動中，能夠代銷的最好不要購銷。

7.採購的貨款也有兩種：一是人民幣付款，二是外匯付款，在採購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

8.客户要求對暢銷的商品以購銷的形式，或要用外匯付款，要按購銷協議辦理有關手續。

9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談、簽訂協議，並嚴格按協議執行，講究信譽。

10.進貨後，要按物品的毛利率，根據進價決定售價，但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。

外貿採購員崗位説明書 篇11

1. 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則，努力提高自身採購業務水平。

2. 按時按量按質完成採購供應計劃指標，積極開拓貨源市場，貨(價)比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達的降低採購購成本的責任指標。

3. 負責與客户簽訂採購購合同，督促合同正常如期的履行，並催討所欠、退貨或索賠款項。

4. 嚴把採購質量關，選擇樣品供領導審核定樣，對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。

5. 負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。

6. 收集一線商品供貨信息，對公司採購策略、產品原料結構調整改進，對新產品開發提出參考意見。

7. 填寫有關採購表格，提交採購分析和總結報告。

8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構成犯罪。

9. 完成採購部部長臨時交辦的其他任務。

外貿採購員崗位説明書 篇12

在業務經理的直接領導下進行工作，向經理負責;

建立完整的進貨渠道，根據材料超市的具體情況和公司質量要求的條件，對每種材料建立12個供貨點，以求供貨平衡;

建立材料供貨合同台帳，嚴格履行合同，遵守合同法，明確供貨時間、地點、價格、數量、質量要求、賠償和發生糾紛處理方法;

建立清購材料台帳，根據項目工程部提供的材料清單，分明類別，逐項登記;

及時收集市場材料價格信息以及新材料和環保材料信息，反饋給信息員，並隨時與供應商協商調整材料供應價格;

各種材料採購前必須貨比三家，在保證質量的前提下真正做到價廉物美;

建立進貨台帳，對每天進庫物資必須在驗收合格後進行記帳，註明進貨廠商家、地址、價格、數量等;對大重物資的採購，需要變更原定點單位，或價格有大的浮動情況下，必須向主管經理請示彙報;

進庫前材料驗收發現質量問題，採購員應在當天負責處理，最遲不得超過三天。由於退貨發生的費用，由採購員負責向供貨廠商索賠;各種材料在使用過程中，發現質量問題，採購員必須跟供貨廠商交涉，協商賠償事宜

進貨單在材料驗收合格後，應在當天報銷，最長不得超過三天

完成經理臨時安排的工作任務。