酒店採購員崗位説明書
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崗位説明書是指整理崗位分析結果的工作描述的書面文件,下面小編為大家精心蒐集了3篇酒店採購員的崗位説明書,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!
酒店採購員崗位説明書一
1.認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則,努力提高自身採購業務水平。
2.按時按量按質完成採購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低採購購成本的責任指標。
3.負責與客户簽訂採購購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。
4.嚴把採購質量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質保書或當場(委託)檢驗。協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題。
5.負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續。
6.收集一線商品供貨信息,對公司採購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。
7.填寫有關採購表格,提交採購分析和總結報告。
8.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經濟性犯罪。
9.完成採購部部長臨時交辦的其他任務。
酒店採購員崗位説明書二
1、經常瞭解市場最新價格並呈報給採購主管。
2、根據採購申請單詢價,做到貨比三家,並上報採購主管。
3、依據批准後的有效申購單實施購買,同時完成各項臨時性採購工作。
4、配合收貨部對儀器、設備等物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的物品負責調換退貨。
5、主要了解有關物品、工程配件方面的供貨來源情況,同時必須具備酒店所需物品種類品質、種類、用途及其它質量要求等方面知識。
6、與收貨部門聯繫確認訂購後到貨情況,跟進售後服務。
7、應及時向採購主管報告有關採購工作中貨品採購及採購中所發生的情況。
8、協助採購主管外出市場調查,為降低成本提供建設性的意見。
9、嚴格遵守財務制度,購進的貨物辦理驗收手續,手續辦妥後儘快辦理報銷手續,以保證採購備用金的及時週轉。
10、做好採購主管交辦的其它工作。
酒店採購員崗位説明書三
一,目的作用:
1.1可作為供應部開展工作的規範依據.
1.2可作為公司領導考核供應部工作業績的衡量依據.
1.3可作為供應部人員工作中相互監督與協作配合的依據.
二,管理歸口
總經理是供應部的上級直接領導.
供應部的工作直接對總經理負責.
三,工作職責
1,採購計劃的編制
負責根據生產,總務,設備及檢驗等各部室物品需求計劃,編制與之相配套的採購計劃,並組織具體的實施,保證經營過程中的物資供應.
2,物資供應:
2.1負責原輔材料,中藥材,包裝材料,備品,備件,辦公用品,檢驗用品及燃料等的採購供應工作.
2.2認真做好市場調查和預測.掌握物資供應情況.
2.3及時採購物資採購計劃中提出的各類物資,做到既要價格合理,又要保證質量.
2.4負責各類採購合同的簽訂與管理,落實工作,並制訂相應的管理制度.
2.5嚴格執行企業制定的物資供應制度,按照採購原則進行採購作業,根據生產安排做好物資供應的進度控制,實現物流的優化管理.
3,採購物資的入庫與結算:
3.1負責辦理購進物資的到貨後的相關手續的辦理工作.
3.2對不合格產品及時退貨.
4,供貨單位的質量審核:
4.1參加對供貨單位進行質量管理體系的審核工作.
4.2加強物資供應檔案的管理,做好物資信息情報的工作,建立起牢固可靠的物資供應網絡,並不斷開闢和優化物資供應渠道.
4.3負責制訂物資採購工作各項管理制度.
4.4建立可靠的物資供應基地,會同質量管理部等有關部門做好供應商評估,優化選擇,關係處理等工作.使之按時,按質,按量進行物資供應.
5,負責企業外委託加工的出入庫業務.
6,與企業內各部門加強溝通配合,處理好生產經營過程中發生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發問題.
7,完成公司領導交辦的其他工作任務.
四,職責權限:
4.1對於未經批准的計劃有權拒絕供應.
4.2有權要求倉庫保管員提供報庫存表.
4.3採購權:
4.3.1食堂用具的採購權.
4.3.2辦公用品,用具及勞動保護用品,工裝的採購權.
4.3.3衞生用品,用具的採購權.
4.3.4公司內備品,備件,生產用品用具及維修用料的採購權.
4.3.5檢驗用品及用具的採購權.
4.3.6企業用燃料的採購權
五,工作標準
5.1堅決執行總經理下達的各項工作指令,並且圓滿地完成.
5.2根據生產需求計劃和物資庫存情況編制合理的採購計劃,按時,按質,按量地供應企業生產經營所需要的各種物資,為企業生產經營活動提供了物資保障.
5.3嚴格執行企業物資供應制度,遵守企業制定的採購原則,採購作業及供應商管理,供應渠道的建立等方面的工作均符合企業規定要求.
5.4與其他部門能夠很好地溝通和協作配合,對物資供應發生異常情況或生產任務的臨時調整變動,均能較好地與有關部門協調處理.
5.5根據各部門需注計劃,實行定期訂購和定量訂購方式,達到最小限度地佔用流動資金,提高資金使用效益.
5.6對供應商的管理辦法行之有效,所建立的物資供應渠道及供應網絡牢固
可靠,對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規範要求.
5.7對業務員的日常管理嚴格,外出工作人員沒有出現損害企業利益及違章違紀現象,工作效率普遍反映均好.
5.8日常工作管理有條理,辦公室整潔,工作秩序好,效率高.
5.9與其他部門在工作上能較好地溝通和協作配合.
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