房地產公司辦公室主任崗位職責説明書

房地產公司辦公室主任崗位職責

一、崗位職責：

(一)、在總經理和分管副總領導下，負責辦公室全面工作，履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

(二)、按照總經理分管領導的要求，制定完善並組織實施公司各項規章制度。

(三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

(四)、負責公司後勤保障工作，做好固定資產和低值易耗品的管理工作，創造和保持良好的工作環境。

(五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯繫、協調工作，確保公司內外良好的協作關係。

(六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

(七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件，負責文印檔案管理工作。

(八)、協助公司領導做好與外界的聯繫工作，組織做好日常值班和來客接待工作。

二、主要例行工作：

(一)、每週組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向總經理彙報、請示工作，並定期向上級書面彙報。

(二)、每週六下午16:00-18:00組織集體業務學習，檢查，總結本週工作和安排下週工作。

(三)、根據總經理指示，辦公室組織每週五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

(四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

(五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

(六)、組織做好總經理辦公室印籤、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，並及時編寫公司大事記。

(七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

(八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作，聯繫各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

(九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

(十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

(十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

(十二)、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

(十三)、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閲批並轉有關部門處理。

(十四)、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

(十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發佈。

(十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

(十七)、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時將處理情況向總經理彙報。