一般文祕的工作內容

文祕能依工作的輕重緩急排定優先級，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。下面是小編為大家整理的關於一般文祕的工作內容，歡迎大家的閲讀。

一般文祕的工作內容

1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作，監督辦公費用的使用情況。

2、協助院領導、班主任抓好勞動衞生工作。

3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的彙總工作。

5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

6、協助院長用好院基金的使用管理工作，所有經費的支付與回收工作。

7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

8、作好院資料室的收發與報刊雜誌的徵訂工作。

企業文祕的主要工作內容

每家單位祕書的工作都會有所不同，關鍵還要看你是誰的祕書，下面我想就我的經驗説幾點基本上相同的職責：

1、協助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務;

2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯繫各種培訓事宜。

9、聯繫和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯繫和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。負責公司年、晚會的籌備等工作。

行政文祕的主要工作內容

1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯絡、佈置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委託時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;

2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閲、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

4、負責辦理校行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

5、負責完成行政協理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。