辦公室文祕的工作內容

一、辦公室文祕主要工作內容如下：

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作；

2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；

3、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；

4、做好文件的回收、清退、銷燬工作；

5、做好文祕檔案收集管理及保密工作；

6、做好各種會議的記錄及會務工作；

7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；

6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；

7、做好來訪接待工作；

8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作；

9、負責本單位辦公用品的採購和供應工作；

10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

二、文祕工作的作用

1、具有承上啟下的樞紐作用 ；

2、具有上司的助手作用文祕的助手作用；

3、具有上司的參謀作用；

4、具有公司信息、耳目的作用；

5、具有協調作用；

6、具有上司的門面作用；

7、機要性和潛隱性。

三、辦公室文祕崗位要求：

1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文祕或辦公室工作經驗者優先；

2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；

3、具備熟練使用Office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力；

4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風紮實；

5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。