文祕工作崗位的主要工作內容最新

個文字祕書工作者，作為領導與職工、領導與各部門之間聯繫的橋樑，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。文祕工作的這種特殊性，要求每一個文祕工作者應當認真學習，自覺加強思想、作風修養。以下是本站小編整理的文祕工作崗位的主要工作內容最新。

篇一

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員和離職人員的手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全企業人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全公司人事異動工作。(轉正，升職，調動/降職等手續之辦理)

7.全公司獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(公司內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全公司職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全公司職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全公司鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

篇二

1：負責各種文件的起草，裝訂，和傳遞工作，並且對上級需要簽收的文件，及時進行處理，傳遞，催辦等，並做好文件的回收，清退，銷燬等工作。

2：做好文祕相關檔案的收集管理和保密工作。

3：負責公司重要的會議記錄，並能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

4：辦公室文祕需要協助辦公室主任，公司的工作總結做好。

5：負責接受傳真，並做好傳真和信息的收集，及時報送。 》臨沂招聘

6：協助辦公室主任將公司的文化建設工作做好，並且搞好對外宣傳以及公共關係。

7：辦公室文祕需要負責公司內部的電話接聽，並且對所接聽電話做好記錄 》連雲港招聘

8：對於辦公室裏各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

9：辦公室文祕需要協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

10：領導臨時交辦的其它任務或者需要臨時處理的應急事務需要及時進行處理，並且完成。

篇三

一、起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動

起草材料之前，首先需要弄清領導的意圖，然後精心構思，認真思考，閲讀大量的相關資料，才能投入寫作，一份文字材料，往往要經過多次修改才能完成。起草文字材料是一項艱苦的腦力勞動，有時材料要得急，為了趕寫材料，經常需要加班加點，打通宵、“連軸轉”都是家常事。當別人休息娛樂或已進入夢鄉的時候，往往是文字祕書伏案寫作、緊張工作的時間。而且，這種超負荷的勞動不分“淡旺季”，是常年不斷的疲勞戰。因此，如果沒有吃大苦、耐大勞的精神，是幹不了、幹不好文字祕書工作的。這項工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當一份材料完成得到領導的肯定和讚許時，每當自己的思路和觀點被領導所採納，都是文字祕書最高興和最欣慰的時候。其實只要自己的勞動被組織、被領導、被同事所認可，對企業的發展有益，那麼，所有的苦和累就都是微不足道的了。

二、做好服務是文祕工作者的一項基本工作

文祕工作是一項辛苦又光榮的工作，為領導、為基層、為職工服務，是企業文祕人員的天職。不管是起草文件、撰寫講話稿，還是搞行政服務工作，它的成績和效益都不會非常明顯。因此，文祕人員必須要提高自己的思想境界，樹立不為名、不為利、埋頭苦幹、無私奉獻的精神，甘當“無名英雄”。這很容易使一些同志對自己工作的價值產生疑惑，認為文字祕書的崗位太普通，太平凡，做不出什麼大的成績。的確，文字祕書的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但這並不能説明文字祕書的工作不重要，更不能説文字祕書不能有大的作為。眾所周知，對於企業來説，大到各項方針政策的制定，小到每項具體工作的組織實施，都離不開文字工作。文字祕書所寫的文字材料首先必須充分體現領導的意圖，這是由辦公部門的性質所決定的，但並不排斥文字祕書個人創造性的發揮。在不背離領導意圖的前提下，文字祕書完全可以把自己經過學習思考、調查研究形成的思想觀點融入到材料之中，提供給領導做決策參考。因此，從事文字祕書工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足於本職工作，自覺為領導和其他職能部門做好服務。

三、做好保密工作是對文祕人員的一項基本要求

一個文祕工作者，經常會接觸到本單位的機密。因此，文祕人員必須時刻保持清醒的頭腦，做到不該説的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動”。在工作中，還要防止計算機、傳真機等辦公設備的泄密，決不能把領導討論未決的事情泄露出來，給單位工作造成被動。