關於祕書理論建設的思考大綱

一、我們已留出了一條自己的路，但還必須不斷地填充與拓展

在過去的十多年裏，我們已大體理清了我國祕書活動現象的歷史發展沿革，祕書論壇上不僅出現了大量祕書史學研究的論文，而且在許多祕書專著中，祕書史部分的線條越來越清晰，出現了以楊劍宇同志的《中國祕書史》為代表的幾部祕書史學研究專著。

在過去的十多年裏，我們已出版了數以百計的《祕書學概論》，基本上已回答了"祕書人員怎麼做"等關鍵性的學科命題。我們可以毫無愧疚地説：我們已經在自己的黃土地上，踏出了一條學科建設之路。正如歷代的拓荒者那樣，我們根據自己的國情、政情、社情和中國祕書工作者的實踐，初建了中國的祕書工作學説，並以此指導了自己的祕書教學工作和祕書實際工作。

在過去的十多年裏，我們堅持了理論植根於實踐，理論服務於實際學科的發展思路，在深入進行黨政機關祕書工作研究的同時，也對企業祕書工作、涉外祕書工作進行了初步的研究。

過去的十多年裏，在各祕書刊物上發表了大量極有價值的學術論文。在這方面，《祕書工作》、《祕書》、《祕書之友》、《祕書界》、《廣東祕書》、《企業祕書》、《文祕》等雜誌的主編、編輯們，作出了突出的貢獻，不管是祕書理論工作者還是實際工作者，對他們默默地無私奉獻，都是深為敬佩的。

總之，在過去的十多年裏，我們已經踏出了一條學科發展的自己的路，我們的祕書學不是從古人洋人那裏依樣畫葫蘆，照搬來的。我們在我國祕書工作厚實的泥土上，踏着自己的心血和汗水，開拓出了一條學科健康發展的道路。

但是，應該看到，已經走過的路並不平坦，而且尚有很多坑坑窪窪等待我們去填充鋪墊，尚有很多曲曲彎彎等待我們去理順拉直；尚有不少誤區、峪地等待我們去衝刺、拓寬。

二、我們已竭盡了全力，但還必須在繼續發揮黃牛精神的同時具有挑戰精神

在短短的十多年間，祕書學學科理論發展取得了如此輝煌的成果，其重要原因是祕書界擁有一大批不倦耕耘的老黃牛。

時代的發展對我們提出了更高的要求，若不能適應社會的發展，我們就只能像盲驢推磨那樣在原地轉圈圈。社會主義市場經濟體制的確立，商品經濟的發展，使我們的祕書學研究也打上了商品的烙印，埋頭寫作不問市場需求的科研模式，今後更難找到出路；化緣籌款，義務作東、輪流坐莊的學會活動辦法，將更加艱難；坐而論道、紙上談兵的教學方式和論理方式將更加受到冷遇。我們不僅要更加深入實踐，在實踐中去尋覓新的課題，而且要順應時代發展的總趨勢，不斷地增強學科發展的後勁與活力。

從整體上看，人們對科學知識的需要將更加迫切；但具體對每一本著作，每一篇文章的要求也更高了。若不能到豐富的實踐中去吸取營養，不能從現代化科學中去開拓思路，我們就會"江郎才盡"，寫不出時代所急需的東西。因此，我們不能僅在現有材料中尋覓裁剪，排列組合，而要勇敢地向未知領域挑戰，向祕書工作實踐中的"誤區"、"新大陸"挑戰。時代為我們提供了廣闊的用武之地，等待着我們以挑戰者的身份，去充當祕書學新時代的理論尖兵。

三、我們已初步取得了社會的理解與認同，但學科地位的確立仍需艱苦奮鬥

在短短十多年裏，我們以大量祕書學學術論述、大批量培養出的祕書專業畢業生和卓有成效的祕書學研討活動，初步得到了社會的承認，從中央到地方的各級領導人對祕書研究活動都比較重視；不少省市、大型企業的祕書學會，祕書協會相繼成立，開設祕書專業和祕書學課程的大專院校越來越多，各省市祕書自學考試已成為報名最為踴躍的專業之一，祕書學科有了自己的專家、教授、學者，有了自己的專業雜誌。學術界認為祕書學不能成為一個學科的看法已成過去，作為一個新興的應用學科，祕書學已在諸學科之林爭得了自己的一席之地。但是，祕書學將來是否具有社會生存價值，是否真正能適應我國現代化建設的發展，尚需接受時代的考驗。

我們必須看到，市場體制的確立，條塊分割的打破和競爭機制的引入，黨政領導要培育市場，服務社會，企業領導要適應市場，任何組織的領導人都不能僅靠被動地"上傳下達"來維繫組織的生存和發展。

我們必須看到：進一步擴大對外開放，各級各類領導在人、財、物、時間、信息等要素方面，都不能不考慮國際因素，視野必須更加開擴，適應變化的能力必須更加敏捷，對其身邊的祕書人員的素質要求也就會更加提高了。

我們必須看到，第一、二產業的優化和第三產業的迅猛發展，特別是商業、金融、保險、旅遊、信息、法律和會計審計諮詢等將會對各級各類組織運轉產生不可低估的影響，祕書活動的內容與活動的方式，均將發生新的變化，內部管理中的"文山會海"將隨着基本職能的改變和運行機制的轉換，從根本上得到抑制，對外交往的事務將大幅度增多，接觸的人、處理的事更為繁雜，而且要求更高。祕書雖不能算是專職的公共關係人員，但沒有強烈的公關意識，將難以幹好祕書工作。

我們必須看到，現代科技的突飛猛進和教育事業的發展，一大批既有很高科學知識，又有豐富的管理經驗的專家型人才將走向領導崗位，隨之而來的決策科學化、民主化，管理現代化、規範化的要求將越來越高。

我們必須看到，我國沿海、周邊、長江帶、黃河帶、各地區因地制宜，各展所長，優勢互補的經濟開發浪潮正如火如荼，各地區領導人不僅要善於開發本地區、本單位的優勢，還要善於尋找和選擇有利於發展的合作伙伴，與外商的合資，跨地區、跨行業的聯合，是為經濟發展注入活力的新型的組織模式。

我們必須看到，隨着經濟建設的發展，民主與法制建設的步伐已經加快，這是抵制腐敗現象的關鍵性措施。

我們必須看到，隨着行政管理體制和機構的改革，許多職能機構和管理層次都將進行調整。

我們必須看到，隨着物質文明建設的高潮，精神文明建設將加快步伐。