董事長祕書崗位職責示例

關於董事長祕書你知道多少呢?下面是本站小編為你整理的董事長祕書崗位職責，希望對你有用!

董事長祕書崗位職責

負責領導辦公室的日常事務安排及董事長行程安排;

負責領導辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作，並每天備份工作文件;

負責協調董事長辦公室與總經理辦公室的各項工作、溝通和聯繫;

負責跟進、督辦、彙報董辦/總辦下達的各項工作任務;

及時準確地傳達、執行領導的工作要求及指示，落實交辦的工作;

負責收集、統計、彙總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;

負責董事長/總經理辦公室的對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作，保持電話24小時待機傳達服務，隨時電話順暢;

負責組織董辦/總辦會議及相關會議，做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文於第二天早上遞交送董辦、會後落實、督促執行、結果彙報等工作;

隨領導上下班工作，不得隨意請假或提前下班，與領導確認當天工作完成後，領導下班後才能離開。遇到領導外出或忙時，代領導陪客户品茶、用餐、喝酒，節假日也不例外;

負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作，保持乾淨整潔;

每日按崗位説明書格式要求提交工作日誌至領導郵箱; 完成領導交辦的其它工作; 服從公司的工作安排，包含但不限於工作內容的調整、崗位的調動等，負責跟進的每一件事情的進展情況及結果都必須在第一時間彙報給上級領導，延誤及懈怠應該受到懲罰;

遇緊急事情可採取電話、面對面等方式及時彙報領導進展情況; 按時參加總經辦下班後的工作總結例會或公司管理例會，接受領導下達的新任務;

接受公司對所在崗位的績效考核監督和檢查，認真做好本職工作; 不在上班時間產生與工作無關的上網行為，否則願意接受處罰; 擁護和執行公司的各項制度決定和規章、規定。

董事長祕書考核

一、被考核崗位

董事長祕書

二、考核小組成員

董事長、集團辦公室主任

三、考核程序

集團辦公室主任打分→董事長打分→人力資源彙總備案造工資

四、薪酬考核辦法

(一)薪酬構成內容。

1、固定工資：基本工資的60%。

2、考核工資：基本工資的40%。

(二)計算公式

(1)月度薪酬=固定工資+考核工資—缺勤工資

(三)考核時間

每月3日前集團辦公室主任打分完畢上報給董事長，7號前董事長打分完畢轉給人力資源部，由人力資源部編制工資。

(四)綜合評分直接與浮動比例掛鈎方式

綜合評分對應浮動比例參考(以計算公式為準)

計算舉例：

如綜合得分80分

月度薪酬=固定工資(基本工資60%)+考核後工資(考核工資×90%)

董事長祕書工作總結

201X年6月7日是我來到中海集團上班的第一天，也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習，以及同事、領導的幫助，我已完全融入到了中海集團這個大家庭中，個人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但這半年付出了不少，也收穫了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結： 一年來，我主要完成了一下工作

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閲歸檔及時。文件的流轉、閲辦嚴格按照公司規章制度流程要求，保證各類文件擬辦、傳閲的時效性，並及時將上級文件精神傳達至各基層機構，確保政令暢通。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作，負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的發送，同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿，以及各類活動會議通知的擬寫。

2、祕書工作。

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來，對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交，對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥，做到董事長室負責，對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性，有時碰到臨時性的任務，需加班加點，我都毫無怨言，認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門，對公司內外的許多工作進行協調、溝通，做到上情下達，這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外，協助辦公室處理臨時任務。

4、企業文化活動積極參與 一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等，為公司企業文化建設，凝聚力工程出了一份力。 半年來，無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步，但差距和不足還是存在的：比如工作總體思路不清晰，有時會粗心大意犯一些低級錯誤，對自己的工作還不夠鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先。 新的一年有新的氣象，面對新的任務新的壓力，我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰，在崗位上發揮更大的作用，取得更大的進步。