董事長祕書崗位職責大綱

崗位名稱：董事長祕書

直接上級：文祕科

間接上級：董事長

崗位性質：負責董事會有關文書材料等文祕工作

管理權限：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限

管理責任：對所承擔的工作全面負責

主要職責：

·負責召集董事會議；

·負責董事會議的記錄；

·負責公司印章、法人章的管理；

·負責董事會會議籌備、通知；

·負責會議材料的整理、存檔工作；

·負責會議資料的發放、收集；

·負責董事長來往信件的處理工作；

·做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定；

·文祕科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作

兼職工作：

·負責公司的傳真接收和發放；

·負責公司文件的打字和複印；

崗位要求：

·具有大專以上的文化程度；

·具有較強的文字組織和管理協調能力；

·原則性強，並具有較強的責任感和事業心；

·具有較強保密思想觀念和意識。

參加會議：

·參加董事會和公司召開的有關會議；

·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。