檔案利用制度

檔案利用制度

1、借閲檔案必須嚴格履行檔案借閲查登記手續。

2、檔案借閲期限：文書檔案不超過5天; 徵管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經領導批准，並在1日內歸還。

3、本檔案限於內部工作人員查閲使用，如外單位人員借閲檔案，必須持有單位介紹信，經主管領導批准後方可查閲。

4、檔案查閲者必須登記查閲檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或複印件者，經領導批准後，註明複印人、時間、份數等有關內容方可索取。

5、查閲檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批註、塗改、圈點、摺疊、污損。如有損壞、丟失，根據情節輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉借他人。