公司內部溝通制度（精選24篇）

公司內部溝通制度 篇1

一、溝通形式

（一）周彙報溝通：公司建立內部周彙報制度。

1、逐級彙報

部門：部門職員、向主管（經理）彙報。

公司：各部門主管、經理、總經辦主任、各自逐級彙報。

2、彙報內容：本週從事和組織完成的具體工作、下週工作計劃，提出工作中存在的問題及建議及下週對本週未完成工作的落實情況説明等。要求工作彙報內容具體，語言簡潔，對工作的安排有具體的時間節點。

3、彙報時間：各部門彙報在每週日15:00前報至總經辦（節假日除外）。

4、彙報形式及要求：

（1）各部門內部彙報均採用內部口頭彙報；

（2）各部門向公司彙報均採用“周工作計劃表”。如有特殊原因不能及時彙報，需提前向總經辦説明原因，以其它方式彙報（例如委託他人上報等），不得漏報。如顆在外執行任務不能及時上報，應在執行任務結束後，次日補報。

（二）月/季工作計劃及工作總結報送

1、上報對象：各部門主管級以上領導。

2、上報內容：工作計劃及工作總結分為月度和季度（其中包括年度）。

月度：下月度工作計劃及本月度工作總結；

季度：下季度工作計劃及本季度工作總結；

年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計劃。

3、上報時間：每月末的30日前；當月度與季度或年度總結和計劃出現重合時，上報季度/年度總結和計劃。

4、上報內容：總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計劃和實現計劃的'具體措施。

5、上報形式：報送到總經辦包括（紙質文件和電子版）。

（三）信息溝通：通過公司內部文件的分發和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內部隨機溝通，充分利用黑板報的溝通平台。

1、主要功能：黑板報是重要的溝通方式，主要發佈公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等，為中高層人員提供各類信息參考。為便於各部門工作聯絡，公司郵箱以供為各部門發佈信息使用。

2、黑板報內容：

①公司各部門要踴躍供稿，公司將對部門提供的稿件，仔細認真閲讀，對錶現突出的員工；將以不同形式進行通報表彰。

②重大活動、決定、決議、公司領導指示精神進行及時報道。

③總經辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領導發文的文件上傳。

④先進部門和優秀員工進行表彰和獎勵。

⑤其他重要信息。

3、上報方式：各部門信息要求由部門負責人報送，將信息發送到總經辦郵箱內，由公司統一進行編髮。

4、發佈方式：總經辦將根據信息內容和發送對象，選擇在“公司動態”、黑板報上發佈。

（四）會議溝通

1、見公司有關會議制度方面要求。

2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。

二、行文要求

（一）標題格式

各類工作總結及計劃、彙報材料，標題一律採用“部門名稱+月份（年度）工作總結（或月份（年度）工作計劃）”的形式。

（二）落款格式

在各類工作總結及計劃、彙報中均應有落款註明，落款註明包括部門（人）的名稱和行文日期。

（三）編號格式：見公司有關方面要求。

三、文件報送及建議（意見）回覆時限要求

1、公司下發到各部門的文件，需要報相關材料的，以要求報送的日期為準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形式進行通知，並且對相關部門給予通報批評及處罰。對於各類建議、意見，接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆；對未採納內容要闡述原由。

2、要求報送的相關材料均應附上電子版，併發送至總經辦郵箱。

3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。

四、制度的監督執行

總經辦負責每月對公司彙報、工作總結與計劃上報和信息採用情況統計，對未提前説明原因又未按要求執行上報的人員，在“黑板報”中予以通報，並按相關制度扣罰。

五、本制度自下發之日起執行，由總經辦負責解釋。

公司內部溝通制度 篇2

（一）日彙報溝通

公司建立內部日彙報制度。

1、逐級彙報

部門：辦事員、副經理向經理彙報。

分（子）公司：車間主任（場、隊長）、副經理（或主管

副經理）、經理逐級彙報。

公司：各單位經理（或主持工作副經理）、總經理助理、專業總監、副總經理、總經理、董事長各自逐級彙報。

2、彙報內容

當天本人從事和組織完成的具體工作、第二天工作計劃，提出工作中存在的問題及建議等。要求工作彙報內容具體，語言簡潔，講求實際。

3、彙報時間

部門、分（子）公司彙報在當日17：00—17：30；公司彙報在次日8：30前（公司節假日除外）。

4、彙報形式及要求

（1）部門、分（子）公司彙報可採用口頭、書面或公司內部辦公系統的部門內部板塊等形式；

（2）公司彙報通過公司內部系統中“工作日彙報”彙報。如有特殊原因不能及時彙報，需提前向總經理辦公室説明原因，以其它方式彙報（例如委託他人上報，傳真等），不得漏報、並報。出差人員有條件的應及時上報，確無條件的應在出差結束第二天9：00前補報。

（二）工作計劃及工作總結報送

1、上報對象：各單位經理（或主持工作副經理）。

2、上報內容

工作計劃及工作總結分為月度和年度。

月度：本月度工作計劃及上月度工作總結；

年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計劃。

3、上報時間

每月的.1日前；當月度與年度總結和計劃出現重合時，上報年度總結和計劃。

4、上報內容

總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計劃和實現計劃的具體措施。

5、上報形式

報送到公司內部辦公系統“工作總結與計劃”中。

（三）信息溝通

通過公司內部文件的分發和公司網上信息的傳遞達到溝通。各單位要加強網上溝通，充分利用公司網站提供的溝通平台。

1、主要功能

公司信息是其中一種重要的溝通方式，編髮各類統計、分析、上報情況彙報和公司重要事件、存在問題等，為中高層人員提供各類信息參考。

2、上報內容

以下信息要求事後次日前上報：

①涉及公司領導外事活動和上級領導視察的信息，由參與活動的部門供稿；

②重大活動（會議），由活動（會議）組織或所涉及業務的部門負責；

③項目申報成功，由主要申報單位供稿；

④重大生產信息（如生產大動態和產品、人員責任事故等），由主管部門和各生產單位供稿；

⑤其他重要信息。

3、上報方式

各單位信息要求由單位負責人報送，將署有撰稿人姓名的信息發送到內部辦公系統“總經理辦公室信箱中”，統一進行編髮。

4、發佈方式

總經理辦公室將根據信息內容和發送對象，選擇在“公司信息”、“企業新聞”等版塊中發佈。

（四）內部報紙

內部資料是公司展示企業文化、經營動態和員工精神風貌的媒

公司內部溝通制度 篇3

一、適用範圍

本規定適用於廣深公司所有業務部門及其駐外地辦事處、平台機構和其他公司駐廣深公司的平台業部門。

二、合同分類和具體適用門

第一類常規合同

1、合同——用於簽訂網訊廣告的合同

2、網絡廣告合同——用於簽訂網站廣告的合同

3、技術服務合同——為客户建網站的合同

4、設計製作服務合同——代理客户設計、製作廣告宣傳品

第二類建議使用的合同（包括但不限於）

1、信息服務協議——網訊訂閲協議

2、廣告換展位協議

3、網站鏈接協議

第三類非常規合同

只適用於某個業務部門或某段時期的特殊性合同；在使用時，需要即時製作其合同範本。

三、合同製作

第一類常規合同

常規合同的合同範本由公司運營中心法律部統一製作，統一印刷。各部門對外開展網訊廣告、網絡廣告、建網技術服務、設計製作服務必須使用其相應的合同範本。

第二類建議使用的合同

建議使用的合同由運營中心法律部製作參考範本並放在內部網上供下載，各部門可以根據自身的實際情況對建議使用的合同進行適當的變更，並報運營中心法律部審核、備案。

第三類非常規合同

非常規合同由使用該合同的部門製作合同範本，並報運營中心法律部審核；或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯合制作，重要合同或金額巨大的合同由公司總經理審核批准。

四、合同領取

第一類常規合同

常規合同由運營中心法律部統一印刷，統一編號，統一發放給各商務網。各部門需要領取合同，應提前一天填制《領取合同申請表》報法律部。

第二類建議使用合同

建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內部網上下載，由運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發，自行制定部門內部的合同管理辦法，並報運營中心法律部備案。

第三類非常規合同

非常規合同製作出合同範本後，由使用該合同的部門提請運營中心法律部按照公司統一編號規則進行編號。

五、合同管理的原則

1、發生業務，必須同客户簽訂合同或合作協議（包括免費廣告）；

2、業務合同，必須按照公司統一編號規則進行編號；

3、蓋合同章，必須經過部門經理審查和法律部審查；

六、業務審查

1、常規合同由各部門總經理業務助理以上管理人員（或部門總經理授權的主管以上的人員）對合同中涉及業務的內容進行審查，審查人應對其審查結果簽字確認。

2、非常規合同由各部門總經理對合同中涉及業務的內容進行審查。如有事項重大、合同金額巨大等特殊情形，需由公司總經理對其進行全面審查，審查人應對其審查結果簽字確認。

七、法律審查

1、公司建立廣告審查員制度，選派的廣告審查員同時負責本商務網業務員所籤合同的審查工作。

2、各部門總經理（總經理助理或業務主管）負有審查本部門業務員所籤合同的責任，一經發現有問題，應該及時和業務員進行溝通，並及時補救。

3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業務合同進行審查並加蓋公司的業務合同專用章，如果負責審查的法務人員對合同內容的合法性、合理性有異議，應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章，並對有關問題進行解釋。

八、審查內容

1、審查客户主體資格及責任能力；

2、審查客户發佈的廣告是否屬於其經營範圍以及營業執照是否在本公司備案；

3、專利產品的廣告審查客户的專利證書及其是否在本公司備案；

4、審查客户代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。

九、蓋章具備的條件

1、主要條款齊備；合同的內容，包括但不限於標的、履行方式等符合法律的規定。

2、合同的主體合法（對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體）。

3、合同所涉及的經營活動未超出合同各方的經營範圍、權限範圍。

4、合同不存在顯失公平的內容。

5、合同中不存在損害公司利益的條款。

6、履行了必要的業務審查、法律審查手續，並且有相關審查人員的簽字認可。

十、空白合同蓋章

空白合同，一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專用章的，須由申請人填寫《空白合同蓋章申請單》，註明申請時間、申請事由，並經過部門審批，經法定代表人或總經理批准。法律部要同時做好空白合同蓋章登記工作，事後及時監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空白合同者，視情節輕重，予以當事人（合同領用人）50—500元罰款，如果沒有具體相關人員，則處罰該部門的主管和經理。

十一、實物抵廣告合同

客户以實物折抵廣告費的合同，對外按照正常的廣告合同簽定，明確合同金額及客户付款時間，由各部門總經理或被其授權的業務負責人簽字後方可蓋章。對內製作《實物抵廣告單》，並經總經理簽字認可。

十二、標的巨大的廣告

合同標的超過10萬元（含10萬元）以上，由公司總經理簽字認可方可蓋章。公司駐外地辦事處（使用加蓋合同章的空白合同書）在簽訂標的額巨大合同前應先向當地負責人彙報情況，由當地負責人視情況請示商務網總經理，獲認可後方可簽訂合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司運營中心指定專人保管。

十四、合同的編號

（一）編號管理

1、合同、網絡廣告合同、技術服務合同（建網合同）、設計製作服務合同由運營中心編號；

2、廣告換展會合同、訂閲合同、網站鏈接協議等由各部門站進行編號管理；

3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的合同進行管理編號，並按照運營中規定的編號規則進行。

（二）編號規則

現行的合同編號位碼共九位：

1、"部門代號"分別表示：

01—電子部，02—電腦部，03—安防部，04—汽車部，05—酒店部，06—影音部，07—包裝印刷部，08—廣電部，09—教育部，10—水工業，11—暖通部，12—醫藥網，13—醫療器械……

20—軟件銷售

2、"區域"分別表示：1—深圳，2—廣州，3—北京，4—上海。

3、"合同類別"分別表示：

1—合同（網刊廣告），2—網絡廣告合同，3—網絡服務合同（建網），4—設計製作服務合同，5—信息服務合同（訂閲合同），6——廣告換展位合同，7——網站鏈接協議，8非常規合同

4、"年份"分別表示為：1—20__年；2—20__年……依次類推。

5、"月份"分別表示為：01—1月；02—2月……依次類推。

6、"序號"分別表示：當月發放合同的序號。

十五、合同的保管

各部門將已經生效的一式三份的合同（適用於簽訂網刊廣告），一份交客户保管，一份存留於本商務網站備案，一份交財務部專人保管。如合同是傳真件，應該將其複印一式三份，以達長期保存的目的。

十六、合同的登記

1、領取登記

運營中心法律部發放合同時應進行登記，記錄各部門領取合同的時間、合同種類、份數、領取人等；各部門的行政助理或文員在給業務人員發放合同時，也要一一進行登記，明確記錄業務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。

2、蓋章登記

公司所有與經營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章的人員加蓋合同專用章。蓋章時，申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關於合同簽訂和履行的法律意見和建議。

3、作廢、遺失、毀損登記

業務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時，不得私自銷燬，應一式三份歸還所屬部門的合同管理人，由合同管理人統一交回運營中心法律部；如業務人員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時，應及時向所屬商務網站報告，由所屬部門的合同管理人員進行登記，並及時向運營中心法律部報告。

4、運營中心法律部應按季度與各部門核對合同份數，包括所有領取的正在使用的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等，確保經營安全。

公司內部溝通制度 篇4

一、總 則

為規範我校的財務行為，加強財務管理，提高資金使用效益，促進教育事業優先發展，根據國家有關法規，結合本校特點，制定本制度。

基本原則：貫徹執行國家有關法律、法規和財務規章制度；堅持勤儉辦學的'方針；正圈理國家、集體和個人三者利益的關係。

主要任務：合理編制學校預算，加強核算。建立健全財務規章制度；對學校經濟活動進行財務控制和監督；定期進行財務分析，如實映學校財務狀況。

學校實行“集中管理，分校核算”的財務管理體制，由中心學校配備專人進行集中核算管理，各分校設報賬員一名，在分校校長領導下，管理學校的財務活動，統一向中心國小報賬。

二、財務收入管理辦法

1、收入是指學校開展教學活動及其他活動依法取得非償還性資金。包括：財政補助收入、上級補助收入和其他收入。

2、學校嚴格按照國家有關規定依法組織收入，各項收費必須嚴格執行國家規定的收費範圍和標準，並使用符合國家規定的合法票據，各項收入統一管理，統一核算。

三、公用經費支出管理辦法

公用經費是指保證學校正常運轉，在教學活動和後勤服務等方面開支的費用。學校要規範和加強公用經費支出管理，提高資金使用效益。

具體開支範圍包括：教學業務與管理、教師培訓、文體活動、教學資料印刷、水電、交通差旅、郵電；儀器設備、圖書資料、教學軟件（課件）等購置，房屋、建築物及儀器設備的日常維修維護等。

列支項目：辦公費、印刷費、水電費、郵電費、差旅費、培訓費、勞務費、會議費、維修及辦用設備添置費及其他支出。（相關説明見《浮山中心國小公用經費支出項目説明》）

教師培訓費按照學校年度公用經費預算總額的5％安排，用於教師按照學校年度培訓計劃參加培訓所需的差旅費、資料費、伙食補助費、住宿費等開支。

維修添置費按照學校年度公用經費總額的30%安排。

學校不得以任何名義給教師發放補助。

學校公用經費要年初做好年度經費預算。按照輕重緩急、統籌兼顧的原則安排使用公用經費，既要保證開展日常教學活動所需的基本開支，又要適當安排促進學生全面發展所需的活動經費開支。

學校購置儀器設備、教學辦公用品及圖書資料等，符合政府採購條件的，應實行政府採購，建立規範的.經費、實物等管理程序，厲行節約，提高經費使用效益。同時，要建立物品採購登記台賬，建立健全物品驗收、保管、領用制度。（採購協議供貨商詳見附錄）

嚴格開支審批手續和批准權限：嚴格執行校長負責制，學校所有經費支出都有校長負責審批，各分校公用經費支出，由分校校長審核，再由中心國小校長審批。由中心學校副校長分管學校的財務工作，負責對報賬單進行審核。

凡涉及購物等開支款項和財物收付、結算處理過程，必須由兩人或兩人以上共同分工負責。

經費的報銷需有經手人、驗收人（或證明人）簽字，驗收人（證明人）要具有針對性、廣泛性。

學校開支項目的票面超出1000元及以上的，需經中心國小校務會通過，再由校長審批。

每週三報賬人員組織報賬，要求報賬及時，每月結算本月發生的賬目開支。各項支出須使用合法票據。所轄各分校要將公用經費使用情況定期在校內公佈，接受羣眾的監督，做到賬目公開，開支透明。

學校對各分校財務情況定期組織檢查，對不按規定使用公用經費的，將嚴肅查處，並追究相關人的責任。

四、物品採購制度

1.學校有總務處牽頭成立學校辦公物品採購組。學校凡需購買的物品均須填寫購物申請單，並交總務處備案。由校長室批准，然後由採購組負責實施。

2.票面在500元以上的物品採購任務必須由採購組統一採購，。集體性採購每月組織一次。

3.購物價格及人員規定：

（1）購物總價在200元以內，可由總務處指定採購人員採購。

（2）購物總價在200--500元，由總務處親自購買或協同採購。

（3）購物總價在500元以上，須報校長室批准，方可採購。

4.採購必須遵循市場規律，以價廉、質優、物美為原則。

5.不允許購買質次、劣質、變質物品。

6.採購專業性物品、設備，必須由專業人員參與採購。

7.採購單件價格在500元以上的非易耗品，須經財產保管員驗收、登記，辦理入庫手續，方可領取使用。

8.採購物品必須有正式票據購物報銷，均需校長室或由校長室指定人員驗收，經手人簽字，校長簽字批准方可報銷。

五、學校財務公開制度

實行財務公開、理財，增強學校財務工作透明度。

1、學校通過教代會建立財務審查小組，對學校經費收支情況每學期進行審查。

2、每月各分校要將本月的公用經費使用的項目和內容，張貼上牆，加強羣眾性的財務監督。

3、總賬會計要在教職工代表會上作年度財務工作報告，學校年度收支預、決算應向教職工代表會報告，接受審議。

六、會計檔案管理制度

1、會計檔案是會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計核算的專業性資料。

2、會計檔案分永久和定期兩類。按期送存學校綜合檔案室，做到存放有序，查找方便，安全保密。

3、本單位人員查閲會計檔案，應事先與會計室取得聯繫，由經辦會計陪同查閲，外單位前來查閲會計檔案者，須持有單位介紹信或經領導批准，方可接待，查閲內容必須在查找資料登記簿上認真寫好欄目。會計檔案一律不借出。

4、會計檔案保管期滿，需要銷燬時，必須報學校檔案銷燬領導小組和上級主管部門批准。無批准手續，不得自行銷燬。

5、會計人員工作變動，應辦理會計檔案移交手續，並由有關負責人監交。

七、會計檔案借閲制度

1、因工作需要借閲會計檔案時，需經中心國小校長批准。

2、借閲會計檔案必須填寫會計檔案調閲清冊。

3、原則上借閲會計檔案時不得拿離保管地點。

4、借閲會計檔案時，不得私自塗改、丟失和撕毀賬頁、單據，否則承擔法律責任。

5、借閲會計檔案後，要及時歸還保管人員，做好相應的歸還手續。

八、財會人員職責

1、總賬會計具體負責本單位的財務會計工作，進行會計核算，實行會計監督。做到憑證合法、手續完備、賬目清楚、數字準確、及時記賬、按時結賬、如期報賬、經常分析、如實映情況。負責編制本單位的財務收支計劃，並組織實施，參與學校事業發展和經濟活動的預測、規劃、決策，學校資金使用，運用會計資料進行科學分析，做好學校領導參謀。做好學校的收費管理，制止亂收費。

2、出納人員應熟悉、掌握財務制度和收支標準，認真把關，嚴格審查原始憑證，以合法、完整的原始憑證為收入和支付的依據，對不符合制度和規定的經濟業務，不予辦理和報銷或要求退還補正及時辦理現金、銀行收支業務，及時登記現金及銀行日記賬，做到日清月結。妥善保管現金、有價證券及應收票據，及時將學校收入解繳銀行，並將收入記賬聯和銀行存款回執交總賬會計入賬。

3、報賬人員負有出納的職責外，還應做好以下幾點：

（1）、及時向中心學校報賬，支付學校各項支出業務。

（2）、報賬時要對合法票據做好正確的分類，並作好本學校的流水賬，每月交中心國小總賬會計進行核對。

（3）、及時做好本校的賬務公開工作，把每月上報的票據在校內張貼上牆進行公示。

4、上述財會人員相互配合做好財務分析。認真分析財務管理以及事業和業務工作完成情況、存在主要問題和改進措施等。

九、出納職責

1.不斷學習有關財務政策，嚴格遵守財經紀律，嚴格按規定審核原始憑證。對不符和規定的報銷憑證有權拒付。

2.接收付款憑證，辦理現金收復。

3.記好現金日記帳和銀行存款日記帳。現金收後，要及時入帳。每天核對庫存，做到日清月結，帳款相符。公款不準私借。

4.嚴格現金收支手續，收入現金應給對方開收款收據，要正確使用票據。

5.收入現金要及時送存銀行，不得坐支現金。

6.和總賬會計共同搞好每月工資及獎金的銀行支取和發放工作。

7、鄉鎮衞生院內部管理規章制度

公司內部溝通制度 篇5

一、溝通形式

（一）周彙報溝通：公司建立內部周彙報制度。

1、逐級彙報

部門：部門職員、向主管（經理）彙報。

公司：各部門主管、經理、總經辦主任、各自逐級彙報。

2、彙報內容：本週從事和組織完成的具體工作、下週工作計劃，提出工作中存在的問題及建議及下週對本週未完成工作的落實情況説明等。要求工作彙報內容具體，語言簡潔，對工作的安排有具體的時間節點。

3、彙報時間：各部門彙報在每週日15:00前報至總經辦（節假日除外）。

4、彙報形式及要求：

（1）各部門內部彙報均採用內部口頭彙報；

（2）各部門向公司彙報均採用“周工作計劃表”。如有特殊原因不能及時彙報，需提前向總經辦説明原因，以其它方式彙報（例如委託他人上報等），不得漏報。如顆在外執行任務不能及時上報，應在執行任務結束後，次日補報。

（二）月/季工作計劃及工作總結報送

1、上報對象：各部門主管級以上領導。

2、上報內容：工作計劃及工作總結分為月度和季度（其中包括年度）。

月度：下月度工作計劃及本月度工作總結；

季度：下季度工作計劃及本季度工作總結；

年度：半年（或全年）工作總結和下半年（或下一年度）工作計劃。

3、上報時間：每月末的30日前；當月度與季度或年度總結和計劃出現重合時，上報季度/年度總結和計劃。

4、上報內容：總結上月（年）工作情況，包括重要項目進展情況，存在的問題，安排下月（年）工作計劃和實現計劃的具體措施。

5、上報形式：報送到總經辦包括（紙質文件和電子版）。

（三）信息溝通：通過公司內部文件的分發和公司黑板報上傳遞達到溝通。各部門要加強內部隨機溝通，充分利用黑板報的溝通平台。

1、主要功能：黑板報是重要的溝通方式，主要發佈公司重要事件、存在問題、項目重大事項及形象進度的及時報道等，為中高層人員提供各類信息參考。為便於各部門工作聯絡，公司郵箱以供為各部門發佈信息使用。

2、黑板報內容：

①公司各部門要踴躍供稿，公司將對部門提供的稿件，仔細認真閲讀，對錶現突出的員工；將以不同形式進行通報表彰。

②重大活動、決定、決議、公司領導指示精神進行及時報道。

③總經辦負責公司郵箱日常管理和收集及公司領導發文的文件上傳。

④先進部門和優秀員工進行表彰和獎勵。

⑤其他重要信息。

3、上報方式：各部門信息要求由部門負責人報送，將信息發送到總經辦郵箱內，由公司統一進行編髮。

4、發佈方式：總經辦將根據信息內容和發送對象，選擇在“公司動態”、黑板報上發佈。

（四）會議溝通

1、見公司有關會議制度方面要求。

2、會議紀要均以林宏佳負責記錄。

二、行文要求

（一）標題格式

各類工作總結及計劃、彙報材料，標題一律採用“部門名稱+月份（年度）工作總結（或月份（年度）工作計劃）”的形式。

（二）落款格式

在各類工作總結及計劃、彙報中均應有落款註明，落款註明包括部門（人）的名稱和行文日期。

（三）編號格式：見公司有關方面要求。

三、文件報送及建議（意見）回覆時限要求

1、公司下發到各部門的文件，需要報相關材料的，以要求報送的.日期為準，截止日期前沒有報送的，不再以任何形式進行通知，並且對相關部門給予通報批評及處罰。對於各類建議、意見，接收人應在兩日內向提出人予以明確答覆；對未採納內容要闡述原由。

2、要求報送的相關材料均應附上電子版，併發送至總經辦郵箱。

3、公司內部公文的格式嚴格按照公文模板書寫。

四、制度的監督執行

總經辦負責每月對公司彙報、工作總結與計劃上報和信息採用情況統計，對未提前説明原因又未按要求執行上報的人員，在“黑板報”中予以通報，並按相關制度扣罰。

本制度自下發之日起執行，由總經辦負責解釋。

公司內部溝通制度 篇6

第一章入職指引

第一節入職與試用

一、用人原則：重選拔、重潛質、重品德。

二、招聘條件：合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡18歲以上、學歷高中或中專以上文化水平，同時具備敬業精神、協作精神、學習精神和創新精神。

第二節考勤管理

一、工作時間公司每週工作五天半，員工每日正常工作時間為7.5小時。其中：

週一至週五：上午：9：00-12：00

下午：13：30-18：00為工作時間

12：00-13：30為午餐休息

週六：上午：8：30-12：00為工作時間

實行輪班制的部門作息時間經上級審查後可以實施。

二、考勤

1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自簽到(午休不簽到)，不得代替他人簽到。2、遲到、早退、曠工

(1)遲到或早退30分鐘以內者，每次扣發薪金10元。30分鐘以上1小時以內者，每次扣發薪金20元。超過2小時以上者必須提前辦理請假手續，否則按曠工處理。

2)月遲到、早退累計達五次者，扣除相應薪金後，計曠工一次。曠工一次扣發一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

3)、請假(1)病假

a、員工病假須於上班開始的前30分鐘內，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病癒上班後須補假、縣級以上醫院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病癒返工時需持區、縣級以上醫院出具的康復證明，經人事部門核定後，由公司給予工作安排。(2)事假：緊急突發事故可由自己或委託他人告知部門負責人批准，其餘請假均應填寫《請假單》，經權責領導核准，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發工資。

4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批准後，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。(2)出差人員原則上須在規定時間內返回，如需延期應告知部門負責人，返回後在《出差申請單》上註明事由，經權責領導簽字按出差考勤。

5、請假出差批准權限：三天以內由直接上級審批，三6、加班(1)加班應填寫《加班單》，經部門負責人批准後報部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤簽到時間為準，統一以《勞動合同》約定標準為基數，以天為單位計算。

(2)加班工資按以下標準計算：

工作日加班費=加班天數×基數×150%

休息日加班費=加班天數×基數×200%

法定節日加班費=加班天數×基數×300%

(3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。(4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負責人需對公司員工出勤情況於每月五日前(遇節假日順延)將上月考勤予以上報，經部門領導審核後，報人事部門彙總，並對考勤準確性負責。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權，各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。(3)對於在考勤中弄虛作假者一經發現，給予200元以上罰款，情節嚴重者作辭退處理。

第四節人事異動

一、調動管理

1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》，由調出及調入部門負責人雙方同意並報人事部門經理批准，部門經理以上人員調動由總裁(子公司由總經理)批准。2、批准後，人事部門應提前以書面形式通知本人，並以人事變動發文通報。3、普通員工須在三天之內，部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續。4、員工本人應於指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，並於信息管理系統中進行信息置換。5、人事部門將根據該員工於新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。

二、辭職管理

1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經批准後轉送人事部門審核，高級員工、部門經理以上管理人員辭職必須經總裁批准。2、收到員工辭職申請報告後，人事部門負責瞭解員工辭職的真實原因，並將信息反饋給相關部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續辦理清單》，辦理工作移交和財產清還手續。4、人事部門統計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續，領取薪金。6、人事部門將《離職手續清單》等相關資料存檔備查，並進行員工信息資料置換。

第二章行為規範

第一節職業準則

一、基本原則1、公司倡導正大光明、誠實敬業的職業道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規和公司規章制度。2、員工的一切職務行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關係，員工之間應互相尊重，相互協作。4、公司內有親屬關係的員工應迴避從事業務關聯的工作。

二、員工未經公司法人代表授權或批准，不能從事下列活動：1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔保或證明3、以公司名義對新聞媒體發表意見、信息4、代表公司出席公眾活動。

三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職於公司的業務關聯單位或商業競爭對手3、所兼職工作對本單位構成商業競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象。

四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業務關聯單位或商業競爭對手經營管理的2、投資於公司的客户或商業競爭對手的3、以職務之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

五、員工在對外業務聯繫中，若發生回扣或佣金的，須一律上繳公司財務部，否則視為貪污。

六、保密義務：1、員工有義務保守公司的經營機密，務必妥善保管所持有的涉密文件。2、員工未經授權或批准，不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經公開的經營情況、業務數據等。

第二節行為準則

一、工作期間衣着、髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮、怪發，女士不留怪異髮型，不濃粧豔抹。

二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、幹私活、瀏覽與工作無關的'網站、看與工作無關的書籍報刊。

三、禁止在辦公區內吸煙，隨時保持辦公區整潔。

四、辦公接聽電話應使用普通話，首先使用“您好，__公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應代為記錄並轉告。

五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區內不得高聲喧譁。

六、遵守電話使用規範，工作時間應避免私人電話。如確實需要，應以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閒聊。

七、文具領取應登記名稱、數量，並由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回傢俬用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具，並節約使用。

八、私人資料不得在公司打印、複印、傳真。

九、未徵得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規定保存。

十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕;對他人諮詢不屬自己職責範圍內的事務應就自己所知告知諮詢對象，不得置之不理。

十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務遵循以下三原則：

1、如果公司有相應的管理規範，並且合理，按規定辦。2、如果公司有相應的管理規範，但規定有不合理的地方，員工需要按規定辦，並及時向制定規定部門提出修改建議，這是員工的權利，也是員工的義務。3、如果公司沒有相應的規範，員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

第三節獎懲

一、獎懲種類

獎懲分行政、經濟兩類。其中：行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級，經濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經濟處罰包括降薪、罰款、扣發獎金。

二、獎勵條件

1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事蹟者2、研究創造成果突出，對公司確有重大貢獻者3、生產技術或管理制度，提出具體改進方案或合理化建議，採納後具有成效者4、積極參與公司集體活動，表現優秀者5、節約物料、資金，或對物料利用具有成效者6、遇有突變，勇於負責，處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發表文章者8、為社會做出貢獻，併為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優良行為，經部門負責人呈報上級考核通過者

三、懲罰條件

1、違法犯罪，觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產、業務機密者6、謾罵、毆打同事領導，製造事端，查證確鑿者7、工作時間內打架鬥毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者8、妨害現場工作秩序或違反安全規定措施9、管理和監督人員未認真履行職責，造成損失者10、遺失經管的重要文件、物件和工具，浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發生錯誤者13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發生意外而不及時通知相關部門者15、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者16、拒不接受領導建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓課程者18、發現損害公司利益，聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為

四、獎懲相關規定

1、行政獎勵和經濟獎勵可同時執行，行政處罰和經濟處懲可同時執行，獎懲輕重酌情而定。

2、獲獎勵的員工在以下情況發生時，將作為優先考慮對象：(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學習培訓機會(3)職務晉升、加薪(4)公司高層領導年終特別獎金。

3、一年內功過相當可抵消，但前功不能抵後過。可相互抵消的功過如下：(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次。

4、表揚三次等於記功一次，記功三次等於大功一次，記過三次等於大過一次。

5、各級員工獎懲由所在部門或監督部門列舉事實，填寫《獎懲申報單》，集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經人事部門查證後核定，記功(記過)以上獎懲需經總裁審批，子公司其餘員工獎懲由人事部門查證後，經總經理審批。

6、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公佈，同時記錄備案，作為績效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴，人事部門經核查後將處理結果反饋給申訴員工。

公司內部溝通制度 篇7

企業內部控制制度的建設是世界現代企業管理的發展趨勢和加入WTO後中國企業界的必然選擇，同時也是現代經營模式的重要組成部分和成熟企業管理的標誌，也是中國企業在激烈的競爭中走向全球化和一體化的產物。完善企業內部控制制度，保證會計信息質量，對於完善公司治理結構和信息披露制度，保護投資者合法權益，保證資本市場有效運行，有着非常重要的意義。

（一）對內控認識不足，內部控制制度不健全

許多企業對內部控制的理論缺乏認識，甚至對內部控制還存在誤解，對內部控制制度的內涵還不十分清楚，沒有建立起規範化的操作程序，工作透明度不高，一人辦事，一人了結的情況相當普遍，使許多內部控制制度成為一紙空文或形同虛設。

（二）內部控制制度缺乏科學性和連貫性，難以發揮應有的功效

我國有許多企業雖然建立了內部控制制度但仍缺乏科學性與合理性。如一些企業受利益驅動，重經營，輕管理，自我防範、自我約束機制尚未建立起來，內部控制的組織網絡不健全，控制制度的健全讓位於業務發展，以至於既定的內部控制制度失控。還有些企業對外部環境和經濟業務等變化缺乏預見性，導致其管理滯後，沒有能夠及時制定出相應的處理程序和制度。

（三）人員素質不高

當前我國會計工作中信息失真問題較為嚴重。有的沒有嚴格的複核審批制度；有的單位賬證、賬賬、賬表、賬實不符；有的單位現金管理不符合規定，坐支現象普遍，資金管理嚴重失控；有的單位負責人擅自對外投資，導致投資盲目性。這些現象主要是由於現階段我國企業管理人員素質不高，企業監督意識不強，使內部控制制度不能發揮應有的作用。

（四）監督機制不全

目前有很多企業監督評審主要依靠內部審計部門來實現，而有些企業的內部審計部門隸屬於財務部門，或與財務部同屬一人領導，內部審計在形式上就缺乏應有的獨立性。另外，在內審的職能上，很多企業的內部審計工作僅僅是審核賬目，而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行職能的效率等方面，卻未能充分發揮應有的作用。一部分企業雖設立了審計部門，但由於體制不順，使企業經營活動的各項內部管理制度監督執行不力，權利缺乏制衡和監督，決策者只有權利而沒有明確的責任。

公司內部溝通制度 篇8

1.0目的

為小區內部安全生產和消防安全管理,保護小區財產和業主、員工生命財產安全,落實安全責任,減少和防止一般事故,預防重大事故發生。

2.0適用範圍

本小區範圍內適用

3.0管理職責

3.1小區安全委員會負責指導、監督,檢查各部制定安全制度、監督落實情況、組織安全檢查、整改安全隱患,定期召開安全會議。

3.2各部門負責人為各部門安全管理總責任人

3.3安全委員會職能執行部門為秩序維護部

4.0定義(無)

5.0程序

5.1管理特性:全面、細緻、整改、預防

5.2安全委員會成員

主任:物業經理

副主任:秩序維護主管

成員:客服主管、工程主管、環境主管

5.3安全委員會職責

5.3.1貫徹執行國家、地方及物業管理公司頒發的安全生產法律、法規、規章、標準及精神。

5.3.2組織制定並實施安全委員制度、安全檢查制度、安全培訓教育制度和事故調查制度。

5.3.3召開小區安全工作會議,對各部門安全工作進行評估,消除各類隱患和不安全因素。

5.3.4對小區發生事故,成立由物業經理為首的、主管職能部門和事故發生部門領導參加的調查小組,調查事故原因,制定改進措施。

5.3.5組織小區安全檢查,積極配合上級主管機關檢查。

5.3.6督促指導各部建立健全安全管理責任制度。

5.4安全責任人制度

5.4.1物業經理為本小區一級安全管理責任人,履行本小區安全委員會職責。

5.4.2由物業經理任命,各部門負責人為本小區二級安全管理責任人,即部門安全管理總責任人,均須和物業經理簽定安全責任書。

5.4.3由部門負責人任命,各部門主管為本小區三級安全管理責任人,均須和部門簽定全責任書。

5.4.4各級安全責任人全面負責自己管轄區域的消防、治安等一切有關安全方面的工作。

5.4.5各部門負責人負責確定和劃分本部門主管管轄的具體安全責任區域,並填寫《本小區各部門安全責任區域劃分表》。簽字確認。對部門所管轄的區域,因責任區域劃分不明確或沒有劃給部門具體人員進行管理的,由部門安全總負責人承擔此區域的安全管理責任。

5.4.6對部門區域安全管理責任人有變更的,部門負責人及時將其責任區域明確,按《本小區各部門安全責任區域劃分表》的格式,讓其簽字確認後送秩序維護部存檔。

5.4.7物業經理和部門主管簽字確認的《本小區安全責任區域劃分表》秩序維護部和部門各存檔一份備查。

5.5部門安全責任區域劃分原則

5.5.1各部門對自己部門辦公所在區域和管理、使用的設備所在區域的安全承擔責任。

5.5.2各部門對自己管轄區域和管轄區域的就近區域(覆蓋)的安全承擔責任(有明確設施的區域除外)。

5.5.3對部門管轄的區域,存在兩個部門共同使用和管理的區域/設備,由該兩個部門共同承擔安全責任。

5.5.4對無法劃分的公共區域,由各相關職能部門共同承擔安全管理責任。

5.6一級安全管理人職責

5.6.1按照'誰主管、誰負責'的原則,貫徹執行消防法規,保障單位消防安全符合規定,掌握本單位的消防安全情況,把安全防火工作作為日常安全管理工作的頭等大事。

5.6.2為本單位的消防安全提供必要的經費和組織保障。

5.6.3確定逐級消防安全責任,批准實施消防安全制度和保障消防安全的操作規程。

5.6.4組織防火安全檢查,督促落實火災隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。

5.6.5組織制定符合本單位實際的滅火和應急疏散預案。

5.6.6為本單位實施、控制和改進職業健康安全管理體系提供人力、專項技能、技術和財力資源。

5.6.7對本小區發生的火災事故,積極組織員工進行撲救,並領導、監督、查明發生的原因,查清事故責任者。

5.7二級安全管理責任人職責

5.7.1貫徹執行本小區有關安全工作的各項指示規定,將安全工作納入本部日常管理;

5.7.2制定本部的防火、防盜等安全管理制度,並認真佈置落實。

5.7.3每三個月組織本部的安全知識培訓,培訓可請秩序維護主管、領班進行自行培訓,教育員工時刻樹立安全意識;

5.7.4組織本部所轄範圍內的安全檢查,及時整改、消除各類安全隱患。

5.7.5對發生在本部管轄範圍內的安全事故,要查明事故原因並提出處理意見,報安全委員會。

5.7.6每半年負責總結一次本部安全工作的經驗教訓。

5.7.7對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。

5.7.8承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。

5.8三級安全管理責任人職責

5.8.1執行和遵守本小區、本部制定的各項安全管理制度,貫徹執行上級有關安全工作的各項指示。

5.8.2掌握所轄範圍內和公共區域內消防設施、滅火器材的分佈位置及使用方法。

5.8.3按照本小區及本部指定的各項安全管理制度及規定,積極配合本部主管對所屬員工進行安全知識教育、培訓。

5.8.4認真學習消防知識,熟記本小區消防應急程序並培訓所屬員工。

5.8.5認真檢查當值期間存在的各項安全隱患,一旦發現立即制止並整改。

5.8.6對火災事故積極組織所屬員工撲救、疏散人員、及時報警。

5.8.7承擔因工作失職而造成的消防、治安等其它安全事故的責任。

5.9義務消防隊制度

(1)秩序維護部、工程部及本小區安全重點部位全體員工均為本小區義務消防員;

(2)其它部門主管級(含)以下員工按30%比例參加(以男員工為主);義務消防員均必須同本小區簽訂安全責任書;

(3)各部門義務消防員如有更換應及時補充,同時報秩序維護部備案,秩序維護部每半年對義務消防員名單進行一次更新;

(4)對義務消防隊員的培訓和訓練護衞部每年根據工作情況進行一次。

5.10義務消防員職責

5.11.1認真遵守和執行本小區各項消防安全規章制度及各項安全操作規程。

5.11.2義務消防員是消防工作中的骨幹力量,應熟記本小區《火災應急處理程序》。

5.11.3發現任何違反消防安全方面的問題及火災隱患,應及時制止並報秩序維護部。

5.11.4熟悉本崗位區域消防器材、設施的分佈情況並掌握滅火器、消火栓、手動報警按鈕的使用方法。

5.11.5有權制止隨意挪動、堵塞、圈佔、損壞消防設施和器材的違章行為。

5.11.6發生火險時,立即報警並挺身撲救,積極疏散賓客,保護本小區和住户及員工的安全。

5.11本小區安全檢查制度

5.11.1本小區安全管理原則:實行'內緊外鬆'的安全管理原則。即:將安全管理和優質服務有機的結合起來,在做到熱情服務、禮貌待客的同時,內心要保持高度的警惕,預防消防、治安等安全事件的發生。

5.11.2本小區安全檢查內容:

本小區各部門安全制度落實程度。

接待登記等各項手續是否健全並按要求辦理。

門窗是否牢靠,下班後是否關窗鎖門。

各種鑰匙的管理是否嚴格,有無交接手續,有無漏洞。

辦公室的印章、票款、貴重物品、重要文件的存放是否安全可靠。

財務制度、庫房管理制度是否落實,安全方面有無漏洞。

各種電器設備、消防器材、設施、煙感報警系統等是否完好和靈敏有效。

易燃、易爆等危險品的存放是否安全可靠。

用火、用電、用氣有無違章情況,消防通道有無堵塞

重點部位人員有無脱崗情況。

5.12安全檢查制度實施辦法

秩序維護部每季度組織相關部門主管級以上人員進行一次安全大檢查,對隱蔽部位(如天花)的檢查,在檢查時進行抽查。

秩序維護主管、領班、巡邏人員對各部門和各崗位的安全情況隨時可以進行監督、檢查,各部門領導應予以支持和合作。

每次安全檢查情況,保安部要認真記錄,建立安全檢查檔案,對檢查發現的安全隱患,及時通知有關部門(單位)限期整改。

對檢查發現的安全隱患,半個月後進行復查整改結果,對逾期不整改的,按相關規定處罰。

各部門對收到的安全隱患整改內容,要認真督促、規範整改,並承擔因延誤整改或整改不規範、不徹底、應付整改而造成的安全事故的責任。

5.13安全宣傳、培訓教育制度

5.13.1本小區保證每個新入職員工都經過本小區安全知識培訓和考核。

5.13.2本小區每年組織對本小區員工進行一次安全知識培訓;

5.13.3每年'全國消防宣傳日'秩序維護部應組織張貼標語、知識競賽或消防演習等活動。

5.13.4每三個月更新一次安全宣傳櫥窗內的安全宣傳內容。

公司內部溝通制度 篇9

第一節總則

第一條為了使員工對本公司簡況、工作要求、獎懲辦法等規定的瞭解，在工作中能認真執行，以維護生產經營、工作、生活的正常秩序，保障員工的合法權益，特制訂本制度。

第二條制訂本制度的指導思想：以生產經營為中心，堅持把加強思想政治工作與必要的行政手段、經濟手段結合起來，培養和造就一支有理想、有道德、有素質、有紀律的員工隊伍，充分發揮其積極性和創造性，保證企業和員工奮鬥目標的實現。

第三條本制度適用於本公司全體員工。

第四條本制度可根據公司各階段實際情況作修改、調整。

第五條凡進入本公司人員均應認真學習、自覺遵守。

第二節員工的權利和義務

第一條員工必須樹立集體主義精神，關心和維護國家和企業的公共利益，忠於職守、快節奏、高質量地完成各項工作任務。

第二條員工必須遵守本公司制訂的各項規章制度，對規章制度有不同意見的，可以在執行制度的前提下，向有關部門直至公司總經理提出。

第三條員工對公司管理人員的工作有進行批評和建議的權利，對管理人員的違法違章和失職行為有申訴、檢舉的權利。

第四條員工可按本公司相關制度規定，享受勞動、休息、工資等各項待遇的權利。

第三節勞動合同

第一條公司實行勞動合同制度，凡公司員工均應簽訂書面勞動合同。

第二條勞動合同由公司法定代表人或法定委託代表人與員工本人簽訂，員工應仔細閲讀並瞭解勞動合同文件內容，同意後方可簽字。勞動合同一經簽訂即產生法律效力。

第三條入職：員工入職前必須對員工家庭住址、通訊方式、健康情

況等進行登記，並出具"身份證原件"、"外來人員務工"等證明，並保留員工身份證複印件以備入檔；員工有病史或不適於高空作業、重體力活作業、特殊工種作業的，員工必須説明，員工不得謊報或隱瞞個人情況。

第四條新員工招聘，按招聘崗位的基本要求，堅持全面考核，擇優錄取，並執行1至3個月的試用期。試用期內發現不符合用工條件的，公司有權辭退。

第五條勞動合同期滿，如企業生產經營需要，且經員工本人同意，可以續簽勞動合同。

第四節紀律

第一條員工應自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不準無故曠工、遲到、早退、工作時間不準擅自離崗和做與工作無關的事。

第三條員工應無條件服從工作分配和調動。

第三條員工必須高度集中精力，認真負責地進行工作，做到當日工作當日畢。

第四條員工應自覺遵守安全文明施工的各項規定生產，保持施工環境整潔有序，維護企業良好形象。

第五條員工應忠誠企業，嚴禁無中生有、謠言惑眾、搬弄是非。

第六條同事間團結友善、互尊互重，發生矛盾找工地負責人協助解決；嚴禁相互謾罵、打架鬥毆。

第七條嚴禁賭博、酗酒鬧事。

第五節工作時間與休息休假

第一條企業實行每日工作8小時、每週工作40小時的標準工時制度；對特殊崗位的員工，經勞動部門批准實行不定時工作制或綜合計時工作制的另行規定。

第二條員工每天正常上班時間為：上午8:00-12:00，下午14:00-18:00 。

第三條企業根據生產需要，經與員工協商可以依法延長日工作時間和安排員工休息日（星期六、日）加班，但每日延長工作時間一般不超過3小時，並保證員工每週至少休息一天。

第六節工資福利

第一條公司實行最低工資保障制度，最低工資的具體標準，按所在地政府勞動部門規定執行。

第二條員工工資由公司管理人員按員工職務、職稱、勞動技能、工作態度、貢獻大小綜合評定。

第三條員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衞生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守規章制度和職業道德等勞動義務。

第七節安全質量

第一條企業安全生產工作由公司總經理全面負責，對出現重大事故的班組，應根據情節和損失程度，嚴格追究直接責任人和有關領導的責任，並予以必要的經濟處罰及相應的處分。

第二條員工在工作過程中，必須嚴格執行各項安全操作規程，時刻牢記“安全至上”的原則，堅持預防為主的`方針。認真聽取公司的安全教育和班前講話和安全技術交底，愛護並正確使用勞動防護用品和安全滅火設施，嚴禁違章指揮、違章作業。

第三條特種工種作業必須經職業部門考核，取得相應合格證書，並經所在班組負責人同意後方可上崗。

第四條嚴禁帶病作業、酒後作業、超負荷作業。

第五條牢固樹立“百年大計、質量第一”的方針，以國家規範和標準為施工準繩，堅持文明施工，精心施工，並在施工中服從甲方管理人員的質量要求、技術指導和工作安排。不得頂撞、謾罵甲方管理人員，如有爭議，可找公司領導協調解決。

第六條嚴格把好質檢關，前道工序未達到施工標準的，堅決不充許進入下道工序的施工。對發生質量事故的，一定要查明事故原因，並即時制訂整改措施。

第八節衞生守則

第一條不亂倒飯菜、不亂扔雜物、不隨處大小便。

第二條保持宿舍清潔有序，被子牀單疊放整齊。

第九節獎懲

第一條獎懲目的在於維護公司各項制度的有效貫徹執行，建立員工行為標準和工作秩序。

第二條獎勵規定

1.員工獎勵分為：全勤獎、通報表揚、嘉獎、貢獻獎、創造獎等。

2.獲獎條件嚴格參照公司有關獎罰規定執行，經批准生效獎勵的員工，按公司相關規定給予對應獎勵，參照相關制度規定執行。

第三條處罰規定

1.員工因違反公司規章制度或失職，給公司造成不良影響或經濟損失將會受到處罰。

2.處罰分為行政處罰和經濟處罰兩類：

行政處罰分為：口頭警告、書面警告、最終警告、降職、降薪、辭退。

經濟處罰分為：賠償。

3.處罰辦法嚴格參照相關制度規定執行。

第十節附則

第一條本制度解釋權屬。

第二條凡進入本公司人員必須認真閲讀以上條款，遵守各項規章制度，貫徹執行各項規定，凡因違反以上條例所造成的一切後果，責任自負，因此造成的重大經濟損失，公司保留法律訴訟的權利。

公司內部溝通制度 篇10

第一章總則

第一條為進一步規範公司內部人事調動工作，保證公司內部各部門的員工調動工作能夠有序、及時的完成，適應公司的發展需要，特制定本辦法。

第二條本管理辦法適用於各部門及分支機構，但不包括臨時工、返聘員工和兼職人員等人員調動。

第二章調動類別

第三條調崗

當公司內部出現崗位空缺時，除考慮內部提升及外部招聘外，亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人可提出調崗（詳見招聘管理辦法第五章十四條）：

A、公司提出調崗的，由人力資源部負責協調，取得調出與調入部門經理的同意後，填制《工作調動表》，按人員招聘權限報公司領導批准。

B、員工提出的調崗，應由本人提出書面調崗申請，填寫“工作調動表”並報所在部門經理同意後，填寫“工作調動表”，由人力資源部參照員工招聘錄用審批程序辦理。

第四條借調

由於某項工作需要，各個車間之間臨時借入人員，在完成某項工作或借調期滿時需返回原部門。被借調人的勞動合同關係情況不變，有下面兩種：

1)調動人的工資及考核仍在原部門，由原部門負責，福利待遇按調動人原待遇、原規定執行；

2)調動人的勞動關係仍在原部門，工資及考核由調入部門負責，福利待遇按調入方的規定執行。

借調不需要填寫調動表，但須借調部門與調動部門經理協調好，借調工資及考核由調入部門負責的需向人力資源部報備，發生問題由借調雙方部門負責協調。

第三章任命及調動

第五條公司內部招聘或公司指定人員發生崗位變動、公司會議中形成的調動員工的會議決議，部門主管級以上人員由戰略規劃部下發公司紅頭文件進行任命，部門主管級以下人員由戰略規劃部下發崗位變動通知，由人力資源部通知本人及調入、調出部門（借調不發通知，長期借調或職能部門借調將發）。

第四章職位升遷

第六條員工職位升遷，部門內部升遷不調離原崗位的不填寫調動表，除此以外由本人填寫工作調動表，並由人力資源部按照升遷職位的聘用權限報公司領導批准，並根據級別由戰略規劃部以公司紅頭文件下發到公司各部門。

第五章員工調動工作原則

第七條因工作需要，公司各部門、公司可申請在公司內部調配人員。非工作需要或無特殊原因的人員調動一律不予辦理。

第八條人員調動審批手續必需報公司人力資源部審核後，再由公司領導批准。

第九條調動人員審批手續辦理完畢，按規定辦理完調離原工作崗位手續後，方可到調入部門報到，否則不得離開原部門和工作崗位。

第十條未經公司人力資源部明確調動的，或調動雙方自行私下調動的，一律視為無效調動，公司將根據公司制度給予相關責任人處分。

公司內部溝通制度 篇11

我公司創建“五型團隊”活動已經進入到整改落實階段，為了確保公司精細化管理、規範化服務、高效化辦公落到實處，力求創建活動取得實效，為建立可行的長效機制打好基礎，公司將對各部門規章制度進行修訂與完善並彙編成冊。具體實施制度如下：

一、規章制度制定原則與要求。

制定原則：嚴格執行國家法律、法規，保障勞動者的勞動權利，體現權利與義務一致、獎勵與懲罰結合，督促勞動者認真履行勞動義務，確保各項工作有序開展。

制定要求：制度條款避免套話、空話，注重實際操作與細節要求。力求部門責任具體，工種分工明確，辦事程序精簡，部門之間協調一致，管理操作性強，最大限度讓用户滿意。

二、規章制度的內容。

各部門（包括黨、政、工、團等公司內部常設機構）工作制度、各工種崗位職責、操作規程、服務標準、管理辦法、實施細則、上級下發參照執行的管理規定及有關制度等。

三、規章制度的統一格式。

各類型規章制度以簡要的條款為主，格式力求統一（見附件2）。各部門可根據工作實際按格式作適當調整，做到條款簡明、表達準確、講究細節、便於操作。

四、規章制度建立健全步驟與要求。

1、收集與完善。

此項工作由部門負責人抓落實，時間為4月20日至5月15日。

各部門對正在執行的相關制度進行歸總、清查，在原規章制度的基礎上，針對目前工作實際進行修改、完善，鼓勵創新。對尚無制度約束的工種、辦事程序、管理漏洞等進行新制度建立，做到管理到哪裏，制度到哪裏。涉及到多部門共同完成的工作，可召開多部門協調會進行討論完善，避免部門之間制度“打架”，避免出現管理空白區。

2、審核與修改。

此項工作由部門分管領導負責，時間為5月15日至30日。

各部門負責人將修改完善後的制度初稿交分管領導審核。分管領導反覆進行斟酌，並廣泛聽取職工和用户意見，以公司發展和優質服務大局為重，對制度初稿進行再修改再完善。修改稿交副書記辦公室彙總。

3、定稿。

所有規章制度的修改稿交辦公會研究通過之後彙編成冊，並下發各科室嚴格執行。時間為6月1日至6月20日。

五、組織領導。

建立健全規章制度是一項系統工程，涉及面廣、工作量大，為了抓好該項工作的落實與貫徹，公司成立制度建設領導小組。

組長：謝天信

副組長：何春梅、牟斌、夏頂國、羅曼、劉國成、陳輝、向守川

成員：魏波濤、朱秀雲、鮮玲、王昱、廖開凡、李忠、蒲紅軍、陳尚崗、肖世明、張富國、陳志、易維茜、唐潔、吳明剛

領導小組辦公室設在副書記室，由何春梅同志負責日常工作。

公司內部溝通制度 篇12

新員工聘用設有三個月的試用期，銷售人員的試用期為六個月。如果員工的工作表現不能令上司滿意，被證明不符合錄用條件，公司可以在試用期內終止聘用，或將試用期延長，以作進一步觀察，但延長期最多不超過十二個月。在試用期內，員工及公司任何一方都可提前十五個工作日通知對方，終止聘用關係。

2.1.3有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工：

（1） 曾經被本公司開除或未經核准而擅自離職者；

（2） 被剝奪公民權利者；

（3） 通緝在案未撤銷者；

（4） 受有期徒刑之宣告，尚未結案者；

（5） 經指定醫院體檢不合格者；

（6） 患有精神病或傳染病或吸用毒品者；

（7） 未滿16週歲者；

（8） 政府法規定的其他情形者。

2.1.4 有下列情形之一者，本公司可以不經預先通知而終止聘用關係，並不給予當事人補償費。

（1） 在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同，致本公司誤信造成損失者；

（2） 違反勞動合同或本細則規則經本公司認定情節重大者；

（3） 營私舞弊，收受賄賂，嚴重失職，對公司造成損害者；

（4） 對本公司各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者；

（5） 故意損耗本公司物品，或故意泄露公司技術、經營機密者;

（6） 無故曠工3日以上，或一年內累計曠工6日以上者；

（7） 被判有期徒刑以上的刑事責任者；

（8） 本公司制度規定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。

2.1.5 有下列情形之一的，本公司應提前30天書面通知當事人終止聘用關係：

（1） 員工有病或非因工負傷，醫療期滿不能從事原工作，或不能從事公司另行安排的工作的；

（2） 員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位後，仍不能勝任工作的；

2.1.6 本公司為適應生產、經營業務的需要，可以在員工能力所及的範圍內調整工作崗位，員工對此不得拒絕。

2.2 勞動合同

依據勞動法，外商投資企業勞動人事管理的規定和公司的人事政策，本公司與員工訂立"勞動合同書"。以正式確認並保證雙方在聘用過程中的權利的義務。

勞動合同期限：分為有固定期限勞動合同（期限至少為一年）和無固定期限的勞動合同兩種。

勞動合同期滿，合同即行終止。員工與公司雙方同意續約的，雙方應於合同期滿前一個月續簽"勞動合同書"。

合同期滿雙方未續簽的但勞動聘用關係仍然存在，即視為原合同續延1年。

2.3 工作時間

員工的工作時間按政府的有關規定，每週工作五天，每天八小時。

2.4 培訓

進入本公司的員工，必須通過下列內容的培訓：

（1） 公司的規章制度、安全生產、培訓；

（2） 崗位的專業知識、技能的培訓；

（3） 崗位的職責和操作規程的培訓；

（4） ISO9002質量體系的知識培訓。

員工的培訓及其成績記錄由企劃部（人事）放入員工個人檔案。對培訓合格的員工，公司發給上崗證，員工必須持證上崗。

2.5 調職

公司根據生產、經營業務的需要和員工的技能，可安排員工調動職位。員工也可以根據公司企劃部公佈的空缺職位申請調動。職位的調動應先徵得本部門主管、經理的同意。一般情況下，新員工在試用期內不得申請調職。

2.6 離職

員工申請辭職的，一般應提前30天以書面形式通知公司。離職程序：違反離職程序，或擅自離職的員工將承擔由此引起的不良後果。

2.7 員工檔案

員工檔案分為工作檔案和人事（歷史）檔案。工作檔案在員工進入本公司後建立，人事檔案要員工被錄用後一個月內轉至本公司或公司指定的檔案管理機構。若故意不轉移人事檔案的，公司可終止聘用關係。

2.8 人事記錄

2.8.1 員工需就下列事項或身份的改變通知企劃部（人事）：

（1） 住址和電話號碼；

（2） 婚姻狀況；

（3） 小孩誕生及家庭人員的變化；

（4） 身份證號碼。

2.8.2 公司上崗證：

（1） 簽發：

員工加入公司時一律應獲簽發的上崗證。憑此證進入公司上班。員工離職前將上崗證交回。

（2） 遺失和補發上崗證：

員工遺失上崗證的，應及時通知企劃部，由企劃部補辦上崗證，並收取補發證件的費用。

2.8.3 鑰匙

公司交給員工的所有鑰匙必須妥為保管，不得複製，不得借與他人，在上班的最後一天交還給企劃部。員工遺失鑰匙的應立即報告。

2.8.4 公物

員工在公司工作期間應愛護一切公物，員工若離開公司，必須按登記的分物清單進行移交給各有關部門，若有遺失或損壞，應照價賠償。

2.9 薪酬政策

公司實行考核工資制度，效益與工資掛勾，按月發放考核工資。業務或銷售未完成月計劃的____%時，員工發______元，中層幹部發元，副總經理級發______元的生活費，到年終按考核實績結算。個人收入所得税由員工承擔，公司按有關規定代為扣繳。

3.0 發薪日

公司的發薪日為每月的____日發上一個月的工資。如遇休息日可提前或順延。在外地辦事處工作的員工由部門負責郵寄。

3.1 加班費

公司按法定假的__天假（春節__天、元旦__天、五一節__天、國慶節__天）發放加班人員的加班費。加班員工每人每天發加班費____元。除此以外的加班計入考核工資。

4.1 法定假

員工每年可享受有薪法定假__天:

元旦 __天、春節 __天、勞動節__天、國慶節 __天

4.2 公司假

每年有__天的有薪公司假。由公司根據實際可能，具體安排日期。通常情況公司假與春節等休假安排在一起，以使員工有寬裕的時間安排活動。

員工在享受公司假無故超假的，將作為曠工處理。

4.3 病假

公司內部溝通制度 篇13

重慶新亞廣告公司為了規範管理，增進各部門之間的合作，同時也為了加強公司勞動紀律的規範，維持正常的工作秩序，根據公司內部管理制度特制定各項實施細則如下：

一、文件的審批程序及管理

重慶新亞廣告公司為了規範文件審批流程，規範各中心和各部門日常經營管理，也便於公司對各種文件進行統一管理。

（一）公司各部門、中心起草的由關業務方面的文件需先填寫《文件批覆回單》，遞交相關領導，相關領導須在規定時間內批覆後交相關部門保存。公司各部門、中心起草的需要公司發文的文件需填寫好《文件批覆回單》後，先遞交行政管理中心，由行政管理中心統一遞交相關領導審閲，領導回覆後，由行政管理中心統一分發。

（二）公司各部門、中心對外簽訂合同，需填寫《合同審批單》，遞交相關領導審閲簽字後蓋章。合同交財務管理中心一管理。

（三）所有文件需要下發各部門、中心、分公司的，在總經理辦公會研究決定通過後由行政管理中心統一下發，各部門、中心及分公司簽收。

（四）行政管理中心按年度將所有文件分類歸檔保存。

二、例會制度

（一）業務例會：各部門每週召開一次業務例會（會議時間各部門根據自己部門的情況決定），總結上週工作情況和佈置本週的工作內容，同時形成會議記錄交分管副總以及各部門主任處備案。由行政管理中心負責檢查，如無特殊情況會議必須如期開展，若沒有按時召開業務例會的部門每次扣罰分管領導200（貳佰）元整，部門主任200（貳佰）元整，副主任100（壹佰）元整，由行政管理中心負責執行。

（二）月度經營分析會：每月8號下午（如遇週末時間順延至下週星期一）召開部門主任經營分析會，對當月的經營項目、經營成果等情況進行通報，並協調處理各部門之間的相關事宜。由財務管理中心負責準備相關的經營資料，行政管理中心負責召集會議，中幹（包括中幹）以上的公司人員必須參加，如無故缺席扣罰200（貳佰）元，由行政管理中心負責執行。

（三）總經理辦公會：在公司有情況通報、相關重大活動開展、重大決策的情況下由行政管理中心負責召集，會議內容由辦公室收集整理會議議題，並提前通報給公司領導層。

（四）員工培訓會：每季度舉辦一次員工培訓會，培訓規劃和內容安排，具體會議組織由辦公室負責。

（五）項目論證會：有重大新項目意向時，由部門、分公司提出，應按程序申報獲得批准，公司總經理辦公會組織公司項目評審小組和項目相關人員召開項目分析論證會，對即將開始的項目進行論證，並把有關資料交行政管理部及財務管理中心備案。

三、車輛的使用及管理：

為了切實加強車輛管理，根據集團車輛實行統一管理條例，新亞公司行政管理中心結合工作實際，對車輛的使用及管理規定如下：

（一）車輛由辦公室統一管理、統一調配。在工作時間內，各分公司、部門、中心用車時填寫派車單，需提前與辦公室聯繫，根據前後程序先後緩急實行統一調配。

（二）各分公司、部門、中心，需用車時，填寫《派車單》説明事由及到達地點，由部門提出，分管領導同意，行政管理中心根據車輛使用情況派車。

（三）根據工作需要，如需到市外或省外時，用車部門（人）要提前一天提出書面申請，由公司總經理審核簽字同意，行政管理中心才能派車。

（四）節假日（包括大週末）公司車輛統一封存，車輛必須停集團車庫，任何人不得擅自動車。如特殊情況下用車，需書面申請、説明情況，經總經理簽字同意，行政管理中心派車。否則罰款500元，出了任何交通事故責任自負，並賠償全部經濟損失。

（五）公司任何人未經同意不得擅自駕駛公司車輛，不得假公濟私動用公司車輛，一經發現，行政管理中心將通知財務從本月工資一次性扣500元處罰。

（六）新亞廣告公司工作人員未經行政管理中心調派車輛出車，視為出私車，除了重處罰（500元）以外，出了任何車輛事故、人員傷亡後果自負，經濟損失自行賠償。

（七）車輛發生交通事故，須及時報告行政管理中心和公司領導，車輛責任以交通部門出具的《事故責任認定書》為準，負事故全部責任萬元以上（包括萬元），責任人承擔30％經濟賠償。負主要責任，由責任人承擔20％經濟賠償，負次要責任人承擔10％經濟賠償。經濟賠償由責任人一次從工資中扣除，工資不夠者，累計從工資中扣除，車輛事故不負責任者，責任人不作處罰。

（八）擅自借車或私自出車造成交通傷亡事故等，由借車人自行負責處理，與辦公室和公司無任何責任關係。

（九）公司所有駕駛人員執行工作任務時，應嚴格遵守交通法規，因不遵守交通規則造成違章處罰，均由駕駛人員自行承擔責任及違章罰款。

（十）車輛管理人員（車管幹部），津貼補助均按集團公司車輛統一管理辦法規定補貼。

（十一）駕駛人員駕駛車輛要有職業道德，要愛護公有財產，有責任和義務保管好所駕車輛的一切相關手續、證照、隨車所帶工具等，同時出車之前檢查該車的`水和油及電路。公務執行完後按規定停入報業集團地下車庫，車輛所產生費用、票據，須先經行政管理中心審核簽字、公司領導簽字同意即可報銷，否則財務不予報銷。

（十二）行政管理中心對公司所有車輛全部負責，其中包括維修、車輛年審等，隨時保持車況良好。本着勵行節約，必須堅持實事求是、公平、公正的管理原則，合理安排車輛使用，主動接受各分公司、部門中心的監督，在車輛安全和各項費用報銷單簽上堅持原則、嚴格把關、勵行節約。如行政管理中心在管理工作不力、不負責任、失職等造成不良影響，將從責任人一次扣罰200元。

四、人力資源的管理：

公司力求聘用及培養高素質員工，以求達到公司對員工應具備專業素質的要求。充滿朝氣蓬勃的企業應不時需要補充新鮮血液。如有職位空缺，首先考慮公司內部的晉升機會。若公司內部沒有合適人選，不排除到公司以外招聘員工。

（一）部門招聘申請

1、用人部門或分公司有招聘需求時，部門主任或分公司經理須填寫《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位説明書》，根據審批流程權限規定，經部門或分公司領導預審並報分管領導同意後報行政管理中心審核，在行政管理中心報總經理批准後，發佈招聘信息。

2、當員工離職需另填補空缺時，缺員的部門主任或分公司經理必須填報《部門/分公司增補員工申請表》及《招聘職位説明書》時需明確招聘原因，根據審批流程權限規定，經部門或分公司分管領導審批確認後報行政管理中心，在行政管理中心報總經理批准後，方可辦理相關招聘手續。

（二）發佈招聘信息

1、為滿足招聘的全面需求，行政管理部將根據招聘職位的不同通過如下渠道對外發布招聘信息：專業網站招聘，參加人才現場招聘會，刊登報紙及專業雜誌；委託獵頭服務等具有針對性的方式。

2、招聘信息內容將根據公司組織結構中的崗位描述，部門或分公司提供的招聘申請表等公佈。

（三）錄用流程

1、行政管理中心人員負責對經審批同意錄用的應徵者發放正式《錄用通知書》。

2、行政管理中心及分公司負責對被錄用的員工進行必要的背景調查(例如履歷資料是否真實等)。

3、行政管理中心或分公司負責招聘人員辦理錄用手續，在新員工到職前，將新員工需要的辦公用品購買到位，確定辦公座位等。

4、新員工到職後，填寫《員工登記表》，並要求新員工提交1寸照片1張，核查無誤後行政管理部存檔。

5、行政管理部或分公司負責招聘人員為新員工按照規定時間辦理各種統籌事宜，包括保險基金的轉移遷入、變更手續等以及簽訂勞動合同。

6、各部門、中心未按流程執行，公司將不與新員工簽訂勞動合同，該員工的所有費用由所聘部門自行承擔。

（四）勞動合同管理

1、公司的勞動合同是根據中華人民共和國勞動法和相關法律制定，員工一經錄用均應與公司簽署勞動合同，並履行合同規定的權利和責任。

2、勞動合同首籤為一年期，試用期包括在內。（勞動合同附後）

3、員工在遇到人事變更、離職或合同到期時，由行政管理部負責進行相應的合同變更、解除、終止或續簽。

4、員工入職時應承諾已與原單位解除勞動合同，如因個人隱瞞事實、弄虛作假導致勞動合同糾紛，公司概不負責。

5、公司與員工雙方續簽勞動合同均應在原合同期滿前30天提出續簽意見，如雙方同意續簽，則按照原合同期滿日為開始日，續簽一年，以次類推。

6、行政管理中心要建立員工檔案，將員工的勞動合同，員工登記表，養老保險，醫療保險等分類歸檔。（五）員工受聘期間，有下列行為，公司可隨時解除合約而無需預先通知：

1、蓄意不服從上級(公司經理和部門領導)工作安排調遣者；

2、嚴重違反公司規定的規章制度，直接影響公司形象或利益者；

3、欺詐欺騙者；

4、過單或者泄露公司信息等變相過單行為，予以開除。收回過單所得並按過單所得一至五倍處罰。對行為惡劣，給公司帶來負面影響嚴重的，公司將登報開除。

5、對收到客户廣告款，次日(節假日順延)不交財務部者，視為挪用、按帳款10%處罰；滯留三日以上的行為，按帳款20%處罰，對挪用超期或數額較大的，公司將登報開除並移送司法部門。

（六）辭退及離職的相關手續

各部門、中心必須將離職人員姓名提前1個月申報總公司，即將離職的人員必須按《員工離職審批表》完善離職的相關手續才能離開。辦公用品須到行政管理中心辦理相關交接手續；相關客户資料必須轉交部門其他員工，並填好《工作人員調動（辭職）交接流程表》；涉及在財務借款的員工，必須將財務所有借款單全部結算清楚才能離開。辭職人員的工資在交接審核後，將當月工資緩發壹月。

（七）人力資源的管理由行政管理中心負責執行。各中心、部門須嚴格把關，給公司造成損失，由部門、中心負責人賠償。

五、勞動紀律的管理：

公司員工的考勤工作由行政管理中心負責組織管理，按月進行統計。員工的出勤情況將作為員工職位晉升、提升工資和獎金髮放的重要依據。

（一）本公司規定的正常休息時間為：

1、實行5天工作制，星期一至星期五為工作日。

作息時間：上午9：00——12：00

下午14：00——17：30（夏時至為：下午14：30—18：00）

2、星期

六、星期天及國家法定節假日為員工的休息日。

（二）公司員工考勤實行打卡制度。

1、員工上下班必須嚴格遵守作息時間，任何員工不得以任何形式、方法代替他（她）人打卡，如經發現，扣罰當月工資500元。

2、員工上下班必須打卡。忘記打卡的員工當天或第二天，須經部門經理簽字證明其按時上班或下班。如果打卡時間處空白，每次扣罰200元。

3、如果員工早上需直接去有關單位辦事或在外辦事下午不能趕回公司打卡，都需事前把有部門主任和分管領導簽字的請假條提前交到行政管理中心，打卡片不能顯示打卡時間的，須經部門主任和分管領導簽字，否則按相關規定進行處罰。

4、員工請事假、病假、喪假、婚假、產假都必須事前請假，否則按不請假對待。

員工需持有部門主任和分管領導簽字的書面請假條交給總經理批閲，經總經理批閲同意後，把領導簽字的假條交行政管理中心備案，方才同意假期。

（三）對遲到、早退、曠工、事假的處理：

公司允許每月兩次未按時到崗，但時間不能超過10分鐘，可視為堵車處理，但必須在卡片上顯示時間，超過10分鐘同樣作為遲到處罰。卡片上必須每天顯示上下班時間，如果沒有打卡時間一律按30元扣罰。

以公司規定的作息時間為準，凡因私未按時到崗者為遲到。對遲到者的處罰如下：

1、遲到10—20分鐘扣20元；21分鐘—30分鐘扣30元；30分鐘以上扣50元。

2、曠工半天，處罰100元。

3、非因公不到工作崗位為曠工。曠工半天扣罰100元，曠工一天扣罰150元。曠工2次扣罰半年獎金（指年終發放部分），礦工4次全年無獎。

（四）行政管理中心要嚴格執行各項制度，如有徇私舞弊的情況，每次處罰50元。

公司內部溝通制度 篇14

1.0目的

通過內部質量審核,驗證質量體系文件的實施效果以及各項質量活動是否符合質量體系要求,確保質量體系的有效性。

2.0適用範圍

適用於對本公司的內部質量體系審核。

3.0職責

3.1管理者代表負責內部質量體系審核工作的組織,任命內審組長和審核員組成的審核組,批准《內部質量審核計劃》、《內部質量審核報告》。

3.2內審組長負責《內部質量審核計劃》的編制和審核工作的領導,及與受審核部門關係的協調,編寫《內部質量審核報告》。

3.3審核員負責編制《檢查表》,進行現場審核,簽發《不合格報告》。

3.4辦公室負責內部質量審核的具體實施。

4.0工作程序

4.1年度內部質量審核計劃的制定

辦公室於年初編制定本年度的內部質量審核計劃,主要內容有:審核目的和範圍、審核的依據、各次內審活動的時間、參加審核的人員等,經管理者代表批准後發至相關的部門/人員。

4.2審核的頻次

內部質量審核每年至少進行兩次。需要進,可隨時安排局部或全局的審核。

4.3審核的準備

4.3.1審核前,管理者代表負責任命內審組長,確定審核組成員。內審員與審核的部門無直接的責任關係。

4.3.2制定內審實施計劃

內審組長制定《內部質量審核計劃》,內容包括:

a審核的目的和範圍;

b審核的依據;

c審核組成員名單;

d審核的日程安排。

4.3.3審核組預備會議

內審組長召集審核員召開審核組的預備會,向審核員明確審核的目的和範圍,簡要介紹受審核部門情況後,研究和商定審核的策略、落實分工、確定審核的日程安排,並規定審核紀律和內審員應注意的事項。

4.3.4發放內審計劃

審核組應以局面的形式提前3天正式將內審計劃發放到受審核部門/人員。

4.3.5準備並收閲工作文件

審核員進行審核工作前,應事先備齊下列表格、文件和資料:

a審核日程安排表和任務分配表;

b檢查表、《不合格報告》表;

c質量手冊和與受審核部門的質量活動有關的程序文件、工作規程、上一次內審發出的《不合格報告》等。

4.3.6編制《檢查表》

審核員根據收集到的文件和資料編寫《檢查表》。

4.4審核實施

4.4.1現場審核

a內審員按照內審計劃和編好的《檢查表》到現場通過觀察、詢問、查閲文件和有關記錄等方式收集證據;

b對發現的不合格項,經受審核部門/人員確認後,填寫《不合格報告》;

c內審組長負責對審核的全過程進行控制。

4.4.2彙總、整理《不合格報告》

內審組長組織討論審核結果,確定不合格項並與被審核部門交換意見後,填寫《質量體系內審不合格項目分佈表》。

4.4.3總結

審核工作完成後,內審組長主持召開審核會議,向質量審檢小組受審核部門宣佈審核結果,同時接受和答詢受審部門提出的問題。

4.4.4《不合格報告》由審核員簽發,受審部門負責人在不合格報告上確認後簽名。

4.4.5編寫審核報告

《內部質量審核報告》由內審組長編寫,保證其具有正確性和完整性,並交管理者代表審批。

4.5責任部門根據《不合格報告》要求制定和實施糾正和預防措施限期糾正,內審組長負責按《糾正和預防措施控制程序》實施。

4.6《內部質量審核報告》由辦公室發給各個受核部門/人員。內部質量審核工作中形成的記錄和報告由辦公室歸檔保存,保存期為3年。

5.0相關文件

5.1《質量手冊》

5.2《糾正和預防措施控制程序》

5.3《內部質量審核計劃》

5.4《檢查表》

5.5《內部質量審核報告》

公司內部溝通制度 篇15

一、目的

為了規範公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，結合我公司實際情況，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於本公司所有員工。

三、管理規定

1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。

2.上班考勤實行實時簽到制度，必須本人親自簽到。在規定上下班時間內，上班延後/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分，二次以上者每發生一次處以罰款處分（遲到或早退30分鐘以內罰款20元，30分鐘以上罰款50元）。

3.行政工作人員上班須着工作服，佩戴胸牌；車間工作人員上班須着工作服，工作褲，佩戴胸牌，穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。

4.員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。

5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衞生工作，保持整潔，乾淨的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放，香煙頭不允許亂扔（尤其是花盆裏），發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。

6.下班時各部門最後離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源，防止發生安全事故及不必要的浪費。如沒關門窗及設備電源，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。

7.工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢。來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

8.公司員工外出辦公時要向領導請示，説明去向，並在公司前台工作簿上登記。

9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假，在公司前台工作簿上登記，待領導批准方可離開（請假制度詳見本公司考勤制度）。

10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

11.愛護公物，節約物品。

12.同事間要相互協作，相互支持，積極學習業務知識。

13.每週一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分（每次罰款50元人民幣）；無故遲到者（公司規定的開會時間十分鐘後到達的一律視為遲到），出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。如出現例會因故不能按期召開的情況，例會召集人要及時發出通告。

四、附則

本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。

X年03月16日

公司內部溝通制度 篇16

為了加強管理、統一規範，促進商貿的發展壯大，提高各部門的工作質量及經濟效益，特制定本規章制度。

公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

一、作息制度

（5月1日--9月31日）早上8：00上班

（10月1日--4月30日）早上8：30上班，每週日休息，如有變動，以臨時通知為準。

二、考勤制度

1、如遇工作當日有事假，須事先通知或出示批准假條（否則按曠工處理）並扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假髮放當日工資的50%，若無門診病歷、注射單或醫院證明等，按事假處理。病假超過3天以上者，按事假處理。

2、在當月考核中，出現遲到2次者，扣除當月工資20元，出現3次以上者，以10元/次扣除。

3、若當月考核中全勤並且表現積極者，業務安排合理有效，當月獎金50元。

4、在當月事假超過7天以上者，不享受公司任何提成及福利待遇。

5、一年中累積請假在15天以上者或年底連續請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。（正常休假除外）

三、行為規範

（一）職業道德

1、遵守行業道德，遵守國家法律、法規和社會道德。

2、恪盡職守，服從指令，勤懇工作，講求效益。

3、不得泄露公司機密或假公濟私，嬴私舞弊。

4、不得超越本職權範圍開展業務活動或利用公司名義在外招搖撞騙。

5、不得從事第二職業，如經公司調查屬實罰款1000元。

6、各部門同事之間互相真誠合作，互相配合，發揚團隊精神。

7、在業務的開展過程中，始終要維護本公司利益。

8、不得損害他人利益，不得用公司便利條件進行個人行為。

（二）行為規範

1、嚴格遵守公司作息時間，不得遲到或無故曠工。

2、無條件服從公司直屬上級的領導，不得拒絕或拖延要職工作。

3、養成良好的公共習慣，不得隨地吐談，亂仍果皮紙屑。

4、無論任何場合，要懂禮貌重禮儀，使用文明用語。

5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中，如對公司有意見者，當面和領導提出。

6、端正工作態度，提高敬業精神。

7、愛護公司財物，節約公司開支。

8、要以公司規章制度為行為準則，因個人行為觸犯國家法律、法規，公司概不負責。

四、公司主導思想及宗旨

1、要以公司利益為基本準則。

2、以誠信為先導、以先進管理為依託、以客户滿意為宗旨、以網絡建設為中心，以強力銷售為目標。

3、公司同事之間要彼此互相尊重。

4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。

5、我們要向時間要發展，提高工作質量和工作任務。

6、開放方針：公司的每一位員工都有權利向他願意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。

五、業務管理制度

1、出現業務問題要及時彙報、溝通，妥善處理，並引以為戒。下次再犯同樣的錯誤，罰款100元。

2、業務要全面熟悉公司產品，包括產品名稱、條碼及價格等。如因業務不熟悉產品造成損失由業務承擔。尤其是特價產品不能與正常銷售產品混淆，新品要儘快瞭解其特性及賣點，並找出與競品的優勢。

3、對業務要認真負責，如被市場督導人員發現單品不全（斷貨）及產品陳列不規範者（如能合理解釋原因視為通過），否則認為業務失職，罰款100元/次。

4、對於賣場滯銷產品及時處理或調貨，由於業務問題造成退貨損失者，責任自負（質量問題除外）。一次退貨額度在200元---300元者，倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過20__元者倒扣6%。

5、由於業務原因造成跑店，給公司造成損失者，業務與公司各承擔損失的50%，並且不享受當月的提成和各項補助。

6、業務巡店要如實，準確填寫巡店表，對於需要補貨的，要求店方確認才能生效。

7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通，若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者，不得享受電話補助。若遇急事，要及時向部門經理報告，得批准後，方可離開，否則按曠工處理。上班期間開小差，一經發現按曠工處理。

8、每週六下班前必須將本週工作總結和下週工作計劃交於所處部門經理審核，並一同交於經理。

9、收走送貨清單未付款，打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效，否則產生後果按相關條款處理。

10、丟失票據或貨物要如數賠償。

11、每週六下午5：00為公司例會和集體學習時間，無特殊原因不得缺席。

12、每日票據應及時與財務當日對清，如發現有侵吞公款者一元罰一百元，依次類推。

13、上班時間必須早、晚到公司報道，特殊情況提前向公司請示，每天的工作行程以報表日誌形式上交部門經理。以備回訪、落實、解決問題，並能達到業務上的及時溝通。

14、出庫人員與業務人員在出庫和退庫（包括退貨）時要盤點清楚，數量核實準確。在會計核對超市回單及回款時，如發現商品數量短缺或回款有誤時，上報經理，由經理追究當事人的責任，若當事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款，則由當事人照價賠償。

15、業務人員在前一天開好第二天所送的商品及數量，以便於第二天能夠順利開展工作。

16、對於公司車票報銷至少憑一張當日電腦票據，如果確無電腦票據，必須憑店方訂貨單或店方簽字才能確認，否則不予報銷。

17、在職員工原則上不應以個人名義向公司提出借款，如果是業務開展正常開銷，需在三日內進行核銷，否則不得進行下一次請款。

18、收回貨款造成丟失者，或數目核對有誤時，需如數賠償。

19、每週六為費用報銷時間，提前將報銷單據填寫清楚，交到會計處進行核對。會計核對後交經理審核簽字，審核後由出納支付。

20、對於工作開展情況要主動彙報，並及時解決。工作執行緩慢，效率低者要及時調整，若縷教不改者，公司給予30元----100元罰款。

21、到公司不足六個月者，不享受年終獎金及福利待遇。

22、單月退貨額度累計超過4000元者，不享受公司補助，超過6000元者，只發基本工資。並追究片區經理責任。

六、庫房管理制度

1、庫存商品要擺放整齊，保持庫房乾淨、整潔。杜絕三亂：亂堆、亂放、亂壓；同時做好庫房商品三區即：正常銷售商品區；退貨區；殘損區。

2、每月中旬與財務對庫，核實是否相符。每月月底盤點，如盤點虧損，庫管應如數賠償。

3、對於退貨應及時處理，繼續能正常銷售的進入商品區，不能銷售的進入殘損區。

4、發貨一定要堅持先進先出原則，接到發貨單，一定要仔細看清楚貨物品種、規格、價格、數量後方能發貨。

5、庫管人員每日需提前配好次日所需發貨的各種商品。

6、發貨時庫管人員以及送貨人員要當面點清數字並簽字確認，簽字確認後出現問題，由送貨人員負責。特殊情況除外。

7、庫管當日發貨數量要當日與公司會計核對，以便會計與業務或配送核對數據。

8、庫存商品不足及庫存積壓商品應及時上報公司領導，避免缺貨或積壓，給公司帶來的損失，保持良好的正常庫存。

9、如在當月考核中發錯貨三次以上者，處於30元罰款；如在當月發貨無任何錯誤，並且庫存商品數量準確無誤，擺放井然有序，當月獎勵50元。

七、業務流程圖

店方傳真定單————業務巡店下單———主管簽字審核——→開票人員開具發貨單——庫管——財務——回單——超市——回款

備註：

1、第一聯存根要與第四聯出庫保持一致。

2、財務用第四聯做庫存帳，便於每月與庫管核對數量，並作為備份核查。第一聯作為做內部帳的憑據。

3、對於先出貨的，業務流程完畢後，必須重新過電腦打印票據，與庫管核對相符簽字。

八、配送制度

1、配送人員要合理安排路線，提高效率，準確無誤的將貨送到超市。

2、裝貨時一定要核對準確，送貨時一定要查驗仔細。

3、在單人送貨時一定要認真，切忌馬虎大意，鎖好車窗。

4、在送貨過程中，不要與收貨人員發生爭執，要有耐心。

5、在貨物驗收完畢後，該簽字的簽字，該收款的收款。

6、在整個送貨過程中，要保管好貨物、票據及貨款。

7、遇到問題要及時與業務或經理溝通。

8、在賣場發現品種不全或是陳列不好，請直接給經理反應。

九、辭職與辭退規定

辭職：

公司員工決定辭職時，員工應提前15天遞交書面報告，經批准並辦理相關手續交接後，方可離開公司。

辭退：

1、公司辭退員工，須先徵求總經理意見，同意後方可執行。

2、被辭退職員的當月薪水按實際工作天數計算。

3、公司有權對下列情況之一者即日辭退，而無須事先通知。

（1）、嚴重違反公司管理制度。

（2）、違背公司利益及嚴重有損公司形象的。

（3）、觸犯國家法律、法規或被依法追究刑事責任的。

（4）、工作情緒低糜及工作態度不端正者。

4、新員工工作不滿一月，自動離職，工資將不予發放。

公司內部溝通制度 篇17

一、目的

為了規範公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，結合我公司實際情況，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於本公司所有員工。

三、管理規定

1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。

2.上班考勤實行實時簽到制度，必須本人親自簽到。在規定上下班時間內，上班延後/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分，二次以上者每發生一次處以罰款處分(遲到或早退30分鐘以內罰款20元，30分鐘以上罰款50元)。

3.行政工作人員上班須着工作服，佩戴胸牌;車間工作人員上班須着工作服，工作褲，佩戴胸牌，穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

4.員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。

5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衞生工作，保持整潔，乾淨的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放，香煙頭不允許亂扔(尤其是花盆裏)，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

6.下班時各部門最後離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源，防止發生安全事故及不必要的'浪費。如沒關門窗及設備電源，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。

7.工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的接待或提供諮詢。來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

8.公司員工外出辦公時要向領導請示，説明去向，並在公司前台工作簿上登記。

9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假，在公司前台工作簿上登記，待領導批准方可離開(請假制度詳見本公司考勤制度)。

10.當天能夠完成的工作不得拖延至第二個工作日完成。

11.愛護公物，節約物品。

12.同事間要相互協作，相互支持，積極學習業務知識。

13.每週一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款50元人民幣);無故遲到者(公司規定的開會時間十分鐘後到達的一律視為遲到)，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分(每次罰款20元人民幣)。如出現例會因故不能按期召開的情況，例會召集人要及時發出通告。

四、附則

本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。

xx年03月16日

公司內部溝通制度 篇18

一、目的

為了規範公司管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業精神，結合我公司實際情況，特制定本制度。

二、適用範圍

本制度適用於本公司所有員工。

三、管理規定

1.上班必須保持良好的工作態度和風貌。

2.上班考勤實行實時簽到制度，必須本人親自簽到。在規定上下班時間內，上班延後/下班提前打卡者，視為遲到/早退。遲到或早退一次處以口頭警告處分，二次以上者每發生一次處以罰款處分（遲到或早退30分鐘以內罰款20元，30分鐘以上罰款50元）。

3.行政工作人員上班須着工作服，佩戴胸牌；車間工作人員上班須着工作服，工作褲，佩戴胸牌，穿勞保鞋及其它防護用品。如不按上述要求穿戴者，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。

4.員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢。

5.上班前10分鐘和下班前10分鐘對辦公室進行整理與衞生工作，保持整潔，乾淨的環境。辦公桌面不允許亂堆亂放，香煙頭不允許亂扔（尤其是花盆裏），發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。

6.下班時各部門最後離開的工作人員必須關鎖好本部門的門窗及設備電源，防止發生安全事故及不必要的浪費。如沒關門窗及設備電源，發現一次處以口頭警告處分，發現二次以上者每發現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。

7.工作期間遇到顧客訪問時，必須主動、親切的'接待或提供諮詢。來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、記錄人等重要信息。

8.公司員工外出辦公時要向領導請示，説明去向，並在公司前台工作簿上登記。

9.公司員工如有特殊私事外出要向領導請假，在公司前台工作簿上登記，待領導批准方可離開（請假制度詳見本公司考勤制度）。

10.當天能夠完成的。工作不得拖延至第二個工作日完成。

11.愛護公物，節約物品。

12.同事間要相互協作，相互支持，積極學習業務知識。

13.每週一的公司例會關聯人員必須準時出席。無故缺席者，出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分（每次罰款50元人民幣）；無故遲到者（公司規定的開會時間十分鐘後到達的一律視為遲到），出現一次處以口頭警告處分，出現二次以上者每出現一次處以罰款處分（每次罰款20元人民幣）。如出現例會因故不能按期召開的情況，例會召集人要及時發出通告。

四、附則

本制度的解釋、修改、廢止權歸公司行政部。本制度自董事長或總經理簽發之日起生效。

公司內部溝通制度 篇19

為了加強對外簽訂合同的管理，保證合同的合法有效，避免市場經濟中的風險，有效地防止和減少集團公司的下屬公司在房地產開發經營和建設工程承包項目中可能發生的經濟損失，特制定本規定，希各公司嚴格遵照執行。

一、簽訂合同前的準備

1、公司經辦人必須要求對方當事人提供營業執照、資質證明覆印件進行核實，並瞭解其誠信、履約能力；對方是公民的，要求提供身份證及複印件進行核實。

2、公司經辦人請合同管理員在公司網絡上下載打印有關合同文本底稿，並結合對方當事人提供的合同文本，與對方當事人協商、修改、確認合同條款。

3、合同一般應當包括以下內容：

〔1〕當事人的名稱、姓名和住所；

〔2〕標的、數量；

〔3〕質量、質量標準、異議期、質保期；

〔4〕價款或者報酬；

〔5〕履行期限、地點和方式；

〔6〕違約責任；

〔7〕解決爭議的方法；一般情況下約定由公司住所地人民法院管轄。

4、與對方當事人協商修訂合同中，必須注意以下事項：

〔1〕對方當事人的名稱和住所必須準確、清楚；

〔2〕合同對標的的約定應明確無誤。標的物的名稱、型號、規格、品種、等級、花色、數量等要具體；對不易確定的無形財產（如商標、專利、技術祕密等）、勞務、工作成果等儘量描述準確明白。

〔3〕質量：國家有強制牲標準的，首先必須按國家標準執行；其次按行業標準、企業標準執行；無國家標準和行業標準的，當事人雙方也可以在合同中約定質量標準。

合同中必須約定質量保證期，一般不低於兩年；國家、行業有規定的適用國家行業規定。

合同中可以約定質量檢驗方法、質量異議期，質量異議期儘量延長時間，力爭與質量保證期一致。

〔4〕合同價款。在與對方當事人協商修訂合同時，合同的價款應得到公司核算員及有關公司領導的批准。

〔5〕合同履行期限、地點和方式應當具體明確。涉及到公司對外給付價款義務的，應參照公司財務規定執行，留有較充分的時間餘地，儘量避免我公司違約。如因特殊情況，付款期限與公司財務規定不一的，應事先徵求財務部門意見，可適當予以調整。

〔6〕違約責任是保證合同履行的重要條款，在合同中一般採用定金、違約金、賠償損失的責任形式，不應採用罰款的形式。

合同中約定我公司違約責任的，可採用下列表述方式：

a、按銀行同期貸款利率償付違約金；

b、賠償對方實際經濟損失；

c、每天按合同總價款（或已付款額）萬分之1。84償付違約金；（依據銀行長期貸款利率上浮30%計算）

d、每天按銀行同期同類貸款逾期罰息計算違約金。

〔7〕我公司是建設方主體，因苗木裁種、養護，或者室內裝飾裝璜，或者鋪設路面、路牙、護欄等零星工程需僱傭勞務工人，我公司可與被僱傭人直接簽訂勞務用工協議，明確雙方權利義務；如我公司是承包方，除了簽訂上述勞務用工協議外，還可簽訂內部工程承包協議，以規避轉包、分包的風險。

〔8〕如我公司與外公司合作，決定用某方名義投標、承接建設工程，雙方應簽訂聯營協議。但聯營協議中應迴避掛靠、借用資質等違法表述，可採用互為母子公司等形式，防範可能的風險。

5、經與對方當事人對合同主要內容協商一致後，經辦人擬定正式合同文本底稿，交各公司合同管理員登記編號備查。

各公司合同管理員應建立登記制度（登記簿登記或電腦登記均可），登記內容中應明確經辦人或合同履行監督人。

二、合同的審查批准和簽訂

6、各公司合同管理員將合同登記編號後，依次將合同文本底稿報送公司分管副總經理、總經理、集團公司法務室審核、審批。房地產開發公司的合同底稿最終由董事長審批簽發。

7、各公司的分管副總經理、總經理，應當依照本規定第一部分的要求審核審批合同，並對其負責。

8、公司法務室應當從法律的角度審核合同底稿，並提供法律建議，供各公司總經理參考。對一些明顯不符合國家法律法規規定，但在當前公司經營中又暫時無法避免的、可能無效的合同，法務室應從維護公司經濟利益出發，審核合同時儘量做到在法律允許的範圍內避免或減少公司可能發生的經濟損失；或以一較小的風險來回避更大的風險。

9、合同管理員對法務室審核合同中提出的法律建議，應報各公司總經理決定是否採納、修改。

10、合同底稿按程序審核審批定稿後，合同管理員將合同底稿交還經辦人；經辦人制作正式合同文本，由雙方當事人簽字蓋章，並將合同底稿交集團公司內勤存檔備案。各公司合同管理員應留存一份合同複印件備查。

三、合同的履行

11、合同經雙方當事人簽名蓋章生效後，應由經辦人或各公司總經理指定的專人負責監督合同的履行；在合同履行期間，經辦人或合同履行監督人負有下列責任：

〔1〕收集保管合同履行中形成的所有書面文字、來往信函等資料；並在此項工作換人負責時，在各公司合同管理員處辦理合同材料交接手續；由合同管理人對更換經辦人進行變更登記，未辦變更登記手續的，經辦人或接受人均可拒絕辦理交接手續。

〔2〕合同履行中發生違約行為或重大爭議時，及時向各公司總經理彙報，並研究決定應對措施。

〔3〕合同履行終結，應將合同和履行中形成的所有文字材料按時間順序裝訂成檔案，交各公司合同管理員審核。

12、公司財務部門對合同中的付款義務具有監督權和按合同付款的職責，儘可能地避免我公司逾期付款的違約責任。

13、公司將設立檔案室，指定專人兼管，負責接受和保管各公司合同管理員歸檔的合同檔案。

14、合同履行中，經辦人或合同履行監督人應按下列規定執行：

（1）合同生效後，發現合同對質量、價款或者報酬、履行地點等內容沒有約定或者約定不明的，應及時與對方當事人補充協議。

（2）合同生效後，發現我公司對訂立的合同有重大誤解，或合同顯失公平，或對方當事人以欺詐、脅迫手段或者乘人之危簽訂合同的，應在知道後一年內行使撤銷權。

（3）合同約定對方當事人應先履行而未履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定雙方應同時履行，對方未履行而要求我公司履行的，我公司有權拒絕其履行要求；合同約定我公司應先履行的，但有確切證據證明對方：

a、經營狀況嚴重惡化的

b、轉移財產、抽逃資金、逃避債務的

c、喪失商業信譽或者有可能喪失履行能力的，我公司可中止履行合同，並及時書面通知對方

對方提供擔保時，我公司應恢復履行。

（4）在合同履行期間，對方遲延履行主要債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的，經我公司書面催告後在合理期限內仍未履行，我公司應按合同約定書面通知對方解除合同，並可追究對方的違約責任。

（5）買賣合同約定檢驗期的，我公司是買受人的，應當在檢驗期內檢驗，並立即將標的物的數量和質量不符合約定的情形通知出賣人。沒有約定檢驗期間的，我公司應當在發現或者應當發現標的物的數量或者質量不符合約定的合理期限內或者收到標的物後的兩年內通知出賣人。對標的物有質量保證期的，適用質量保證期，不適用兩年的規定。

（6）以樣品作為買賣合同質量驗收標準的，我公司當時不知道樣品有隱蔽瑕疵，對方交付的標的物雖與樣品相同，我公司仍可主張對方交付的標的物應當符合同種物的通常標準。

（7）勘察、設計合同，因質量不符合要求或者未按照期限提交勘察、設計文件拖延工期給我公司造成損失的，我公司可以要求勘察、設計人繼續完善勘察、設計，減收或免收勘察、設計費並賠償損失。

（8）集團公司下屬公司之間簽訂的各類合同，也應嚴格按本規定執行。發生糾紛的，可由公司領導協商解決；最終可上報集團公司請求協調解決。

（9）合同履行中與對方當事人發生糾紛的，應準備完整的合同及履行資料和書面報告，向集團公司法務室諮詢；法務室在研究資料的基礎上，及時地提供書面法律意見，為各公司領導決策服務。

（10）合同履行中遇有緊急情形，需立即採取措施的，應向公司領導彙報後，邀請法務室人員參加會議，共同研究決定處理方案。

公司內部溝通制度 篇20

一、公司形象

1、員工必須清楚地瞭解公司的經營範圍和管理結構，並能向客户及外界正確地介紹公司情況。

2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

3、在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁。

4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內應保持有人接待。

5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。

6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的着裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、作息時間規定

1）、夏季作息時間表（4月——9月）

上班時間早9：00

午休12：00——13：30

下班時間晚18：00

2）、冬季作息時間表（10月——3月）

上班時間早9：00

午休12：00——13：30

下班時間晚17：30

3、員工上下班施行打卡制，上下班均須本人親自打卡，不得託、替他人打卡。

4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示後方可離開公司。

6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假，事後補交相關。

7、事假需提前向主管經理提出申請，並填寫[請假申請單]，經批准後方可休息。

8、員工享有國家法定節假日正常休息的權利，公司不提倡員工加班，鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班，計發加班及補貼；員工因工作需要自行要求加班，需向部門主管或經理提出申請，准許後方可加班。

1）、加班費標準

公司規定加班費標準為10元/小時；

2）、加班費領取

加班費領取時間為每月25日（發放日）。

三、衞生規範

1、員工須每天清潔個人工作區內的衞生，確保地面、桌面及設備的整潔。

2、員工須自覺保持公共區域的衞生，發現不清潔的情況，應及時清理。

3、員工在公司內接待來訪客人，事後需立即清理會客區。

4、辦公區域內嚴禁吸。

5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

6、要愛護辦公區域的花木。

四、工作要求

1、工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、新入職員工的試用期為二個月，員工在試用期內要按月進行考評。

3、公司內所制定的是衡量員工完成工作量的依據，要求員工每天要認真、詳盡的填寫，作為公司考核員工工作量的標準。

4、加強學習與工作相關的知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓（培訓將施行簽到制，出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分）。

5、經常總結工作中的得失，並參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。

6、不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

7、員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。

8、員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予告，情節嚴重者，公司將予以辭退。

9、員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。

五、保密規定

1、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業、數據等信息。

2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，並妥善記錄網絡密碼及口令。並向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。

2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作並主動向上司彙報工作情況。

3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。

4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。

5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。

6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關係，鼓勵並帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。

7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。

七、物品管理

1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買；

2、每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司[辦公物品申請單]上，由管理部專門負責人提交主管經理，審批同意後，由專門負責人將辦公用品購回，根據實際需要有計劃地發放。

3、若急需某類辦公用品，也應先填寫[辦公物品申請單]後，交由專門負責人，經主管經理審批同意後，方可購置。

4、新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理：

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時，務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據，應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可，使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩遊戲。

5、公司及各部門的業務數據，由公司資料管理員至少每週備份一次；重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、未經許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用户名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。

九、 網絡管理

1、工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的`網站。

2、工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為（如：上網聊天），也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

3、嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、禁止利用公司網絡下載各種遊戲及大型軟件

5、公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護，任何人不得私自更改網絡結構，個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置，不可擅自更改。

6、嚴禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網絡的正常運行。

十、獎懲辦法：

1、員工獎勵分為口頭表揚及物質獎勵；

2、員工懲罰分為口頭告、罰款及除名；

3、有下列事蹟的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的獎勵：

a、積極向公司提出合理化建議，其建議被公司所採納者；

b、維護公司利益和榮譽，保護公共資產，防止事故發生與挽回經濟損失有功者。

4、下列事由的員工，在調查核實的基礎上，經經理辦公會研究，給予相應的懲罰：

a、違反國家法律、法規或公司規章制度造成經濟損失和不良影響的；

b、泄露公司經營管理祕密的；

c、私自把公司客户介紹他人的。

5、公司將設立年終全勤獎（未有遲到、早退現象及病事假），獎金為1000元，於年終考評後一次發放（以每個月的考勤統計為依據）。

6、在公司服務滿一年的員工，將給予一週的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可後方可休假）；在公司服務滿兩年的員工，將給予一週的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可後方可休假）及1000元的一次旅遊補貼；在公司服務滿三年的員工，三年（含三年）的員工，將給予一週的帶薪休假（休假期需提前和公司協商，以不耽誤工作為前提，得到許可後方可休假）及20xx元的一次旅遊補貼。

十一、經費管理

1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司[借款申請單]，交主管經理核准、審批簽字同意後方可借款；借款後必須在一週內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一週內）；借款未衝平者，不允許再次借款。

2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取並填寫公司[支出憑]或[支出報銷單]（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字後，到借款處填入[借款申請單]中的報銷日期，方算完成報銷手續。

3、公司員工因公外出辦事，交通工具以公交車為主，特殊情況需要乘坐出租車時須向主管經理請示同意後方可執行，否則費用不予報銷。

4、公司薪金髮放日定為每月25日。

十二、出差細則

1、員工出差前應填寫[出差申請表]，主管經理簽字後方可辦理借款手續。出差期限由主管經理視情況需要，事前予以核定。

2、出差途中除因病、遇意外災害或工作實際需要經請示主管經理批准延時外，不得因私事或藉故延長出差時間，否則除不予報銷旅差費外，並依情節輕重論處。

3、出差費用的報銷：

3、1）、交通費：

a、總經理、副總經理可乘坐飛機，費用實報實銷。

b、其他員工出差原則上乘坐火車（硬卧）；特殊情況需乘飛機時，必須經主管經理特批，否

則不予報銷。

c。、出差地交通費，總經理、副總經理實報實銷，其他員工交通以公交車為主、原則上盡

量少乘坐出租汽車，實報實銷。

2）、住宿費：

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工住宿標準為：一般地區120元/天/人以內，上海、深圳等地區200元/天/人以內

為基準實報實銷。

3）、伙食費：

a、總經理、副總經理實報實銷。

b、其他員工伙食費標準為：一般地區50元/天/人以內，上海、深圳等地區80元/天/人以內為基準實報實銷。

4）、出差補助：

a、乘坐火車路途補助50元/晚/人。

b、在外補助100元/天/人。

4、交通費、住宿費、伙食費按標準報銷，超標自付，欠標不補。

5、出差回來後一週內填報[出差費用結算單]，辦理報銷手續。

6、員工出差旅費，應據實提出收據，核發之，但如發現有虛報不實之事，除將所領追回外，並視情節之輕重，酌予懲處。

十三、培訓管理

1、新員工培訓內容及管理

1）、培訓內容

a、公司文化（概況、成立歷史、公司理念、團隊品格、道德修養、行為規範等）；

b、公司規章制度

c、新老員工認識；

d、辦公設備的使用；

e、指引工作地點區域設施（洗手間、就餐處、乘車處等）。

2）、培訓注意事項

a 、新員工到崗時，公司全體員工應表現出熱情、禮貌的態度，營造歡迎的氣氛；

b、培訓由綜合管理部負責執行，涉及到各部門業務時，部門負責人要有所準備，予以配合。

、在職員工培訓內容及管理

1）、培訓形式

a、公司舉辦的各種形式的在職培訓，包括座談、講座等；

b、員工業餘時間自學。

2）、培訓考核

a、培訓活動由綜合管理部負責組織，採用簽到的形式記錄考勤。（出席記錄將列入到公司的績效考核範圍）

b、培訓考評由培訓講師負責考評，其成績列入公司績效考核範圍。

十四、名片管理辦法

1、總則

為使公司名片統一規範化，強化對外形象的塑造，特制定本辦法。

2、名片格式

公司名片格式統一化，由公司行政管理部門依據企業形象設計。

3、名片印製程序

1、根據工作需要，需要印製名片的員工需首先向主管副總經理提出申請；

2、主管副總經理批准後會通知行政管理部門；

3、行政管理部門負責對外印製名片的印刷業務，印製完畢後發給當事人

4、名片使用

1、名片使用須恰到好處，不可像撒傳單般濫用，掌握使用範圍。

2、任何部門或個人不得擅自印刷或使用未經公司批准的名片。

3、員工與公司解除勞動合同關係後，嚴禁再使用公司原有的名牌從事任何活動，如若發現，公司將追究其責任，並予以支付壹拾萬元的經濟損失費，同時對於造成方任何重大損失者，方保留以估算的損失額向有關機構提起訴訟的權利。

公司內部溝通制度 篇21

基本守則

xx集團公司（以下簡稱本公司）為健全管理制度和組織功能，特依據外商投資企業勞動人事法規和本公司人事政策制定本細則。公司持續健康的經營發展，取決於每一位員工的綜合素質、工作態度和行為符合公司的期望。全體員工都應身體力行本公司的基本守則。

（1）恪盡職守，勤奮工作，高質量地完成工作任務。

（2）奉行"奉獻精品、做高做強、持續創新"宗旨。

（3）聽從上級的工作批示和指導。對工作職務報告遵循逐級向上報告的`原則，不宜越級呈報。上下級之間誠意相待，彼此尊重。

（4）正確、有效、及時地與同事、與其它部門溝通意見看法。遇到問題不推卸責任，共同建立互信互助的團隊合作關係。

（5）嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序，絕不泄露公司的機密。

（6）鑽研業務知識的技能，開發自身的潛力，表現出主動參與、積極進取的精神。

（7）愛惜並節約使用公司的一切財資物品。

（8）注意保護自身和周圍人的安全與健康，維持良好的作業、辦公等區域的清潔和秩序。

（9）掌握規範正確的職業禮儀，體現文明禮貌的形象舉止。

（10）在工作時間之內，不兼任本公司以外的職務及工作。

（11）牢記自已代表公司，在任何時間、地點都注意維護公司的形象聲譽。

實施細則

1.1凡本公司所屬員工，除法律法規另有規定者外，必須遵守本細則規定。

1.2凡本細則所稱員工，係指正式被聘於本公司並簽訂勞動合同或聘用合同者。

2.1聘用關係

2.1.1本公司招聘的對象是資格最符合的個人，無性別、地域、户口等區別。

公司內部溝通制度 篇22

為規範公司和員工的行為，維護公司和員工雙方的合法權益，根據勞動法及其配套法規、規章的規定，結合公司的實際情況，制定本規章制度。

總則

1、本規章制度適用於公司所有員工，包括管理人員、技術人員和普通員工；包括試用工和正式工；對特殊職位的員工另有規定的從其規定。

2、員工享有取得勞動報酬、休息休假、獲得勞動安全衞生保護、享受社會保險和福利等勞動權利，同時應當履行完成勞動任務、遵守公司規章制度和職業道德等勞動義務。

3、公司負有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護員工合法勞動權益等義務，同時享有生產經營決策權、勞動用工和人事管理權、工資獎金分配權、依法制定規章制度權等權利。

分則

第一章、會議制度

一、經理辦公會議

每半月召開一次，由總經理主持，管理層次人員參加，必要時請有關負責人列席。

會議主要內容：

1、學習和貫徹政府有關建設工作政策；

2、討論年（季）度工作計劃和總結；

3、討論公司發展規劃、經營方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項。

二、工作會議

每週召開一次，由總經理主持，副總經理、總工程師及各職能部門負責人和各項目總工作工程師參加。

會議內容：

1、各部室負責人彙報工作的執行和完成情況；

2、傳達上級有關的重要規定和內部的工作措施或決定；

3、聽取各種加強管理和改進工作的會議；

4、討論存在的主要問題及提出相應的改進措施。

三、職工大會

每半年召開一次，由總經理主持，全體職工參加，也可有外聘人員參加。

會議主要內容：

1、職工報告生產經營的完成情況；

2、年（季）度的工作計劃、行政總結以及表彰先進等。

四、業務會議

按各職能部門所規定的業務職責，根據待討論的具體事項，不定期的有總經理、總工程師或部門負責人分別召開，要求對某事項達到同一認識、協調配合和解決問題的目的。

各種會議的召開，務須做到事前有準備、事後有記錄，凡總經理召開和主持的會議，其會議工作由綜合部負責；

其他各種會議由會議主持人的所在部門負責。

第二章、人事管理制度

一、職工的使用、考核與晉升

公司對所屬人員的調配使用按照學用一致和用其所長的原則，根據工作需要統一調配、雙向選擇，擇優聘用。

二、職工的考核

1、考核標準、依據及原則

職工的考核制度是實行崗位責任制的關鍵，考核職工以德才兼備為標準，以執行各類人員崗位製為依據，堅持客觀公正、民主公開、注重實際的原則。

2、考核時間

年度考核每年一次，隨年度工作總結一起進行。

3、考核內容

考核內容包括：德、能、勤、績四個方面，重點考核工作實績。

（1）德：主要考核政治、思想表現和職業道德表現；

（2）能：主要考核業務技術水平，管理能力的運用發揮，業務技術提高，知識更新情況；

（3）勤：主要考核工作態度，勤奮敬業精神和遵守勞動紀律情況；

（4）績：主要考核履行職責情況。

4、考核組織

在年度考核時，設立非常設性的考核委員會或考核小組，負責公司年度考核工作。

5、考核方法

實行領導與羣眾相結合，平時與定期相結合，定性與定量相結合的方法。

第三章、檔案管理制度

一、公司各部門和項目工作在工作活動中形成的文件材料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價值的均應作為檔案材料。

二、檔案是公司的集體財產，由綜合部負責統一管理和保管。

三、所有資料要有專人負責管理，檔案的管理人員，要做好以下工作：

1、按檔案類別，制定各類的編號規定；

2、嚴格檔案材料的接收手續，仔細檢點移交的歸檔材料並履行移交簽字手續；

3、檔案材料的立卷及編制總目錄；

4、檔案材料的檢查工具，制定借閲辦法，重視機密文件，要經領導批准後，方可借出；

5、做好檔案彙編和利用的統計；

6、定期清點檔案，經組織鑑定後銷燬無保存價值的材料。

四、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續齊全，禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。

五、材料的整理與歸檔期限

1、行政文書類材料，在完成該項目活動後由專職人員於半月內整理歸檔；

2、工程項目工作類的管理和技術性材料，在完成項目合同任務，後項目工作組一個月內整理歸檔。

六、保守機密，防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息。

七、遇到有關人員查尋資料要隨時予以協助。

第四章、工程部管理制度

一、工程部由主任負責全面工作，對上做好經理安排的所有工作項目，對下做好人員的協調工作，調動各方積極性，充分創造出最大的積極效益。

二、部屬各工作人員要嚴格執行國家和省工程建設工作政策、法規、維護國家利益。

認真執行國家和省頒佈的設計、施工規範、工程質量驗評標準，建築安裝工程施工技術資料管理規定。

三、各專業人員間要團結協作，、密切配合。

四、要積極、熱情、主動、誠懇，以第三方的公正立場維護單位和施工單位的正當合理利益。

五、堅持原則、秉公辦事、自覺抵制不正之風。

六、努力學習工作業務，按時參加每週一次的工作業務學習，不斷提高工作業務水平。

七、認真執行工作服務協議，不得從事授權範圍外的工作。

第五章、財務管理制度

一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上，嚴格執行財經紀律，以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針，勤儉。

二、公司設財務部，財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

四、財會人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實反映和嚴格監督各項經濟活動。

記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。

對於違反財經紀律和財務制度的事項，必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，並及時向總經理報告。

六、財會人員力求穩定，不隨便調動。

財務人員調動工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會計工作。

移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。

移交交接必須由建設局財務科監交。

七、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。

八、銀行賬户必須遵守銀行的規定開設和使用。

銀行賬户只供本單位經營業務收支結算使用，嚴禁借賬户供外單位或個人使用，嚴禁為外單位或個人代收代支。

第六章、合同管理制度

一、公司對外簽訂的各類合同一律使用本制度。

二、合同管理是企業管理的一項重要內容，搞好合同管理，對於公司經濟活動的開展和經濟利益的取得，都有積極的意義。

各級領導幹部、法人委託人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切實執行本制度。

各有關部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽”為核心的合同管理工作。

三、合同談判須由總經理或副總經理與相關部門負責人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。

四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。

對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人，法人委託人必須對本企業負責。

五、簽約人在簽訂合同之前，必須認真瞭解對方當事人的情況。

六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優簽約”的原則。

七、合同除即時清結者外，一律採用書面格式，並必須採用統一合同文本。

八、合同對各方當事人權利、義務的規定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。

九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。

十一、處理合同的原則

1、堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規定的，以國家政策或合同條款為準；

2、以雙方協商解決為基本辦法。

糾紛發生後，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛；

3、因對方責任引起怕糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯；

因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動承擔責任，並儘量採取補救措施，減少我方損失；

因雙方責任引起的糾紛，應實事求是，分清主次，合情合理解決；

第七章、安全管理制度

1、組織安全生產領導小組的活動，定期不定期的開展遵紀守法教育，不斷增強職工的安全生產意識，並經常對工地安全員進行灌輸實施，現場的安全指揮知識；

2、負責制定好安全生產管理制度，操作規章制度及各項安全制度，並監督實施；

3、領導編制安全技術改造計劃，合理安排安全技改經費，並認真組織實施，保證安全技改經費的及時落實；

4、組織創建“安全企業”活動，強化“班組安全建設”工作；

5、加強對施工現場的消防設施的檢查管理，及交通複雜的施工現場管理；

6、安全員上崗必須經上級主管部門嚴格培訓考核，做到持證上崗；

7、牢固樹立安全第一的思想，搞好安全、文明試生產，堅持交接班時必須交清安全情況；

8、遵守勞動制度，認真執行安全員工作制度，制止他人違章操作；

9、按時檢查，發現問題能自己處理的立即解決，不能解決的立即上報領導，以防事故發生。

第八章、質量檢查辦法

1、全面貫徹執行國家有關質量管理的方針、政策、法律、法規；

2、使質量檢查工作明確職責，嚴格制度，防禦為主，充分發揮質量檢查人員的積極作用；

3、根據國家規定的技術標準、驗收規範、操作規程和設計要求，在整個施工過程中的各個環節進行全面的檢查和監督；

4、及時掌握質量信息，分析質量動態；

5、建立樣板制。

各工藝按設計要求、規範要求、質量標準，做樣板。

以樣板引路，施工中如達不到樣板的質量，視為不合格產品，要進行返工處理；

6、建立三檢辦法。

各分包單位、外包隊、施工班組在施工中要按照施工驗收規範進行工序自檢，並認真填寫檢查記錄，凡無“三檢”記錄，上交不及時或不上交的均按該項目未完成論；

7、建立工序交接檢制。

各工序在自檢的基礎上，工序之間進行交接檢查，並辦理交接手續。

上道工序如達不到質量要求或未辦理交接手續，下道工序有權拒絕接收，並不進行下道工序的施工，耽誤的工期和時間由上道工序承擔；

8、施工中需要辦理隱蔽、預檢手續的項目必須辦理隱蔽、預檢手續，不辦理手續，下道工序不得施工。

公司內部溝通制度 篇23

材料和設備調撥管理辦法

第一部分 通則

1.0 總則

配合建築項目合約化管理實施，為更好實行材料調撥管理，特制定本辦法，旨在規範材料調撥全過程操作。

2.0 適用範圍：集團內甲供材調撥，按受控程度分為兩類。

2.1高值週轉材（簡稱高周材）和設備：如木方、模板、扣件、鋼管、電纜、塔吊等，其調

撥須經集團同意，本辦法主要規範此類材料調撥。

2.2 主材和水電材料：如水泥、鋼筋、pvc管等，如涉及城市內項目間調撥經地產副總同意

後可實行，同步報採購中心備案，並結算成本；如涉及城市間調撥，需經採購中心同意，具體操作參照本辦法。

2.3 對同一項目實行跨期材料調撥視同城市內項目間調撥。

3.0 調撥管理原則

3.1 提倡就近調撥，如未來2個月就近無使用需求，方可遠程調撥。

3.2 確保調撥有效性，必須由採購中心組織工程管理中心現場評估，確定殘值或損耗率，對

不能使用的材料杜絕調撥並就地做報廢處理，詳見《材料報廢處理管理辦法》。 3.3 誰調出誰維護，強調調撥前必須作好維修翻新工作。 3.4 積極盤活材料，主動上報閒置材料避免積壓。

3.5 服從集團安排，不得故意隱藏閒置材料或無正當理由拒絕調出或接收。

第二部分高值週轉材調撥管理

1.0 下架高周材管理

1.1 對下架材料，項目經理應組織人手同步清理與堆碼，在下架完畢7天內歸堆完畢。 1.2 對如木方、模板、電線電纜等不用維修的材料，應區分報廢和可調撥的堆碼整齊並作好

防雨防潮措施，倉庫主管組織材料稽查、成本會計、施工工長進行盤點，按《高值週轉材盈虧管理制度》由成本會計登記入庫，入庫單經以上人員會籤後交項目經理確認，對需報廢材料參照《材料報廢處理管理辦法》執行。

1.3 對如扣件、鋼管等須維修或翻新的材料，由項目經理組織人手翻新維修後堆放整齊，倉

庫主管組織以上人員參照1.2 進行盤點入庫並確認。

1.4 以上工作完成後，項目經理向採購中心提出《下架材料調出申請》，申請時間不得晚於材

料實際下架日期後的30天，否則視為下架材料不及時回收，將在綜合檢查中扣分。 2.0 材料維保責任界定

2.1 原則上，調出項目負責在集團指定時間內完成下架材料的清理、維修、養護和翻新。 2.2 對無故推卸翻修維保責任或拖延時間時，經採購中心調配可不維保直接發往接收項目，

由此發生的所有維保費用，由接收部門送採購中心審核，分管副總裁審批後從調出部門全額扣除，同時對該批高周材的損耗率由採購中心適當增大，調出部門不得有任何異議。 2.3因接收項目需求急迫導致調出項目無法正常完成維保時，經採購中心協調可直接發往接

收項目，由此發生的維保費用由採購中心評定後報分管副總裁審批。

2.4 如果該批材料暫物接收項目，採購中心可安排就地封存，封存期間不計使用費，但維保

費用由封存項目負責。 3.0 集團對下架材料的評估與檢查 3.1 從兩個渠道確定檢查時間：

根據項目向採購中心提出的《下架材料調出申請》之日起7個工作日內。 材料即將調出前。 3.2 檢查組織

由採購中心組織，工程管理中心、審計監察中心和財務管理中心參加，檢查前由採購中心發出《下架材料評估檢查通知》。 3.3 檢查內容

下架材料是否及時回收，是否歸類堆放，堆放是否整齊。 下架材料的維保及時性和質量。 複核木方殘值評估是否合理。 下架材料入倉的完整性和及時性。

對比材料進場和退場在數量上的差異，以便為成本核算提供依據。 4.0 下架材料的彙報

4.1 每週由倉庫主管填制《下架材料週報》，註明有無下架材料、下架材料狀態及每類材料數

量，其中對木方還須註明新舊程度，對每類下架材料需預計下次本項目使用時間。每週最後一個工作日發送採購中心。

4.2 採購中心根據各項目週報彙編《集團各項目下架材料週報》，發送財務、工程、成本和分

管副總裁，抄送地產副總。

5.0 高周材調撥管理流程

第三部分 設備調撥管理

1.0 設備拆除前工作

1.1 項目在拆除設備前，應向採購中心提出《設備退場申請》。

1.2 採購中心接收申請後7個工作日內，組織工程管理中心到場檢查設備的使用狀態並確認

拆除時間及接收項目。

1.3拆除前由項目機電主管核查《設備清單一覽表》，包括如下內容，報採購中心和工程管理

中心核實。

設備所有功能是否運行正常，對有故障零部件予以登記以便將來維修或更換。

核對之前的《設備清單一覽表》（一覽表需登記本項目使用過程中購置或更換的`零部件），

登記缺失零部件。

1.4 拆除後項目機電主管負責將所有零部件裝箱，並登記零部件狀態，核對拆除前缺失零部

件是否一致，更新《設備清單一覽表》。抄送採購中心和工程管理中心。

1.5 拆除後的設備零部件做好防雨防盜措施，對故障零部件予以維修以待調撥。

1.6 採購中心登記每台準備調撥的設備情況，以便將來調撥後判斷購置設備零部件合理性。 2.0 設備調撥流程

下架材料調出申請 本項目第次申請

申請人

申請日期

項目經理

申請項目

針對年月日~月日下架的材料，清單如下，我項目已按集團要求全部分類堆碼及維保完畢，為加速資產盤活，現申請調出，請集團現場核查並統一調配。

公司內部溝通制度 篇24

1、組織加強全處室工作人員定期進行政治和業務學習，認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想，樹立全心全意為公司教學服務的思想，培養出一支適應現代化教育教學需要的後勤隊伍。

2、遵守公司的規章制度，按時到崗，樂於奉獻，發揚不怕苦和累、不計個人得失的主人翁思想作風，認認真真、踏踏實實地幹好自己的本職工作。

3、全處室工作人員應團結協作，做到勤動手、勤動腿、勤動腦，隨叫隨到，以保證教育教學工作的正常進行。

4、管理好公司的固定資產，充分發揮固定資產使用的效益，更好地為教學服務。

5、搞好公司的基本建設、總體規劃，確保公司的工程質量一流，建築風格獨樹一幟。

6、抓好公司校內門面房的水電管理，保證所有上、下水的暢通和照明條件的不斷改善，做到常檢查、常維修，防微杜漸。

7、做好校園的綠化、美化、淨化、教育現代化的工作，改善教學條件和學習環境，努力把徐高中建成具有一定特色的花園式公司。

8、管理好後勤人員的業務進修和技術培訓，本着熱情關心又嚴格要求的`目的，充分的用其所長，人盡其才。

9、管理好教學用品的。採購、供應、發放，採購應本着“貨比三家不吃虧”的思想，禁止吃回扣。

10、宣傳督促各處室人員、學生要有勤儉節約、愛護公物的思想意識，進一步提高後勤人員的服務意識，真正地體現出全心全意為教師、為學生服務的思想，讓“滿意服務在總務”的服務意識在徐高中校園裏綻放。