學生會日常管理制度優秀（精選3篇）

學生會日常管理制度優秀 篇1

第一項總則

為保證學生會工作順利的開展，加強學生會的內部管理，提高學生會幹部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。

第二項工作制度

1、各部門在開學第一次例會時，擬定本學期總體工作計劃並上交組織部存檔。

2、各部門在每學期末，做好本學期工作總結並以書面形式上交組織部存檔（其中電子版和紙質版各一份）。

3、各部門組織活動必須至少提前一週上交策劃書，主席團在一個工作日內召開主席團會議給予答覆。活動必須經主席團審核通過後方能進行。在活動結束後的一週之內向主席團上交本次活動總結。

4、各部門活動，若需外聯工作，在活動兩週前向社會實踐部提出初步策劃。在活動批准後，活動正式開展前一週向宣傳部提交活動策劃。

5、學生會各部門必須積極協助活動主要負責部門開展活動，對主席團分配的'工作必須認真負責完成，不得拖延。

第三項例會制度

（一）全體會議：

1、全體例會每四周舉行一次全體例會，例會要求各部門指定本部門一名幹事向大會作近期工作報告。

2、會議的時間、地點根據實際情況另行通知。

3、會議由學生會主席主持。特殊情況委託副主席主持。

4、每次全體會議由組織部做好會議記錄，並上交主席團。

（二）幹部例會：

1、幹部例會每兩週舉行一次例會。

2、例會時間為每週日下午6:30，地點在行政樓438（學院學生會辦公室遷移後，地點再另行通知）。

3、會議由主席團主持。

4、與會人員：主席團，各部門正副部長。

5、每次幹部例會由祕書長做好會議記錄，並上交主席團。

（三）部門例會

1、各部門根據部門需要每1周或者2周舉行一次內部會議，時間地點由各部門根據本部門情況自行確定。

2、各部門召開例會的時間地點需提前一天告知組織部。例會應有主席團或組織部人員參加。

（四）主席團會議

1、會議為每週一次。

2、時間由主席團根據情況決定，地點行政樓438（學院學生會辦公室遷移後，地點再另行通知），若有特殊情況可根據實際情況確定地點。

3、參會人員：主席團、組織部工作人員。

（五）大型活動會議

1、活動前一天舉行。根據活動情況確定會議時間、地點。

2、會議由主席團、各部門部長及活動相關人員參與。

3、會議由活動主要負責人主持、具體安排各部門配合其工作。

（六）大型活動後總結

1、活動後立即進行，如遇特殊情況，在次日舉行。

2、地點行政樓438（學院學生會辦公室遷移後，地點再另行通知）。

3、會議人員：主席團、各部門正副部長、組織部人員。

（七）會議要求及考核制度

1、按會議通知要求，積極準備。會議上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。

2、出席會議的人員必須自帶筆記本和筆，並做好會議記錄。組織部將不定期抽查。

3、學生會成員必須準時參加，提前十分鐘到場，不得遲到、早退；因故不

能參加的，須在會議開始前一個小時向學生會主席團和組織部提出書面請假，否則按缺席處理，並記入個人檔案。部門例會由各部門按此規定執行。

4、會議內容由組織部人員予以認真如實記錄，並交於主席團審核後，由組織部生成電子文檔，上傳至第二臨牀醫學院學生會幹部羣。

5、各部門會議記錄，由部門內如實記錄。組織部將定期抽查。

6、無論因何原因遲到三次者給予警告處分、遲到四次者記為缺席一次。

7、無故缺席兩次者，給予警告處分，無故缺席三次者取消學生會成員資格。

第四項檔案管理制度

1、檔案管理工作統一由學生會主席團、組織部負責。組織部對學生會所有文件進行分類、整理、歸檔，並及時對各項工作進行總結。並認真聽取各部門意見和建議，及時總結經驗，保障學生會工作順利進行。

2、學生檔案分類為：規章制度、會議記錄、工作計劃及工作總結、各部門學期活動記錄、學生會幹部檔案、平時發放文件、調研報告等。平時有關檔案都將據此分類、各類檔案均要求電子版本。

3、學生會各部門工作計劃、工作總結、部門管理制度以及活動記錄按照相關規定提交至組織部存檔。

4、各部門開展大型活動應作詳細的活動策劃，做好活動前期準備，活動過程中的各項工作以及活動後的圖片視頻等資料的整理和相關總結，如實記錄活動開展情況，及時交至組織部存檔。

5、各部門材料存檔後，如需查閲，必須向主席團提出申請。若需外借，必須經主席團同意，並在組織部做好登記，留下證件，按時歸還。

6、檔案工作為學生會評優工作的重要依據，請各部門務必認真對待。

第五項學院公共物品管理制度

1、學院公共物品由祕書長負責管理。

2、外借物品，請提前兩天向祕書長提出申請。

3、外借物品時，需出示活動策劃或物品申請單。並在祕書長如實登記，留下證件，按時歸還。

第六項考核制度

1、基準分為10分，在此基礎上加減

2、以最後總分評定是否符合（優秀）幹部、幹事標準

3、考核工作由全體成員共同進行

（一）加分方面

1、工作積極，認真負責者加1

2、學期例會全勤者加1分

3、認真完成每次會議記錄通過審核者，由主席團和各部長根據實際情況加1~3分

4、主動參加院團委組織的集體活動者每次加0.5分

5、對本職工作認真負責，責任心強，有突出成績者加2分

6、經常幫助其他成員解決困難者，一經提出加0.5分

7、部門工作有突出表現者，全部成員加2分

8、部門工作團結，集體加1分。

9、凡是積極投稿並被刊登出者每篇加2分。

10、凡提出活動想法被採納並開展者，可根據活動效果每次加1~5分。

（二）扣分方面

1、無故不參加會議者一次扣1分，三次以上視為自動退出組織。

2、無故遲到會議者一次扣0.5分，三次以上扣1分/次。

3、在院分團委。學生會工作活動過程中與他人發生爭執，有損分團委。學生會形象者一次扣2分。

4、未按時完成本職工作者一次扣1分

5、部門散亂，集體扣2分。

6、工作中，由於個人失職，對集體利益或學院形象造成損失者，一次扣2分

7、工作中搞特殊，私自挪用學生會財產，扣10分。

8、最後得分為0分者，將上報學院領導，決定去留。

第七項、獎懲制度

本制度以第七項為基礎，結合學生手冊和民主意見開展。在獎勵上將以精神獎勵和物質獎勵相結合，以精神獎勵為主。對犯錯的成員，堅持思想教育與處分相結合，以思想教育為主，懲罰為輔。各項獎懲，將由主席團上報院團委審核後執行。

（一）獎勵方式：

個人獎：對優秀個人，將推薦四川省優秀學生幹部、成都中醫藥大學優秀學生幹部、優秀團員、社會工作優秀獎、第二臨牀醫學院優秀學生幹部、優秀團員、社會工作優秀獎。

集體：每月評選一次先進部門。

（二）處罰方式：

個人處罰：

1、警告、嚴重警告、除名

2、對於給予嚴重警告同學在評優情況中不予優先考慮。

3、對於學生會除名同學學校一切評比活動不得考慮。

4、對於工作玩忽職守者，經學院領導教育無悔改者。學校評優項目不予考慮。

5、對申請加入學生會而擅自離職者學校各項評比工作不予考慮。

集體處罰：

1、警告、嚴重警告

2、對於給予警告部門在該月先進部門評比中不予考慮。

3、對於給予警告處分兩次以上部門所有幹事將給予扣分處理。具體參考七項。

第八項團委權利

結合工作需求，團委副書記（老師）有調動各部門幹部任職工作權利。

學生會日常管理制度優秀 篇2

第一章各部門職能介紹

各組成員在活動中要分工合作，各盡其職的同時相互協調，共同完成任務。所有成員都要做到學習要求上進，思想要求進步，行為要求得體，工作要求努力，遵守學生守則，要做好同學中的先鋒帶頭作用，幹事須積極配合部長工作，主動和認真完成部門分配的任務。

主席團職責：

1、組織學生會全面工作，監促及領導各部工作順利開展。

2、根據工作需要，學生會主席可臨時召開學生會常委或全體成員會議，主持各部門會議及學生成員會議。

3、負責每期工作計劃，總結及其他各類總要公文的草擬和組織修改。

4、深如瞭解學生會及時糾正存在的問題，急時彙報給校團委老師。

5 、負責學生會全面工作，制定學生會工作計劃和某一階段工作重點，做好每學期學生會工作總結。

6 、指導、幫助、督促各部開展工作，協調各方面關係，並依照學生會各項制度，對學生會各部成員的工作表現進行監督、考核。

7、負責與外校學生會保持橫向工作交流。

8、接受上級佈置的其他工作，定期或不定期地向團委老師彙報工作情況，代表校學生會向上級學聯彙報本校學生會工作情況

9、學生會主席對學生會負責，並受其監督。辦公室：四川農業大學成都校區，暫有研究生院、農學院、風景園林學院、經濟管理學院等構成。成都校區校學生會，由各院（研究生院除外）在校在讀學生，經層層選拔，擇優錄取的原則，相繼組成，可謂藴括各院學習、工作精英，此乃四川農業大學成都校區對外形象門面之所在。因此，校學生會各成員更應精益求精，外塑形象，內練品質，為樹立四川農業大學成都校區的美好形象不懈努力。

校區學生會辦公室，除聯繫各部門、服務同學，內搞建設、塑立部門形象等基礎之外，亦有它存在的特殊意義。校區學生辦公室，對外，是展示本校師生精神風貌、活動開展工作進程的窗口；對內，是聯繫各個樞紐環節，聯絡各部門，傳達各項命令的中轉站。鑑於目前校區學生會體制的不健全，我們望通過收集歸納的資料和自身經驗為辦公室梳理出建設的草圖，儘早明確和完善部門職能，在三個月的建設中能夠為老師和主席團分憂，能夠把成都校區學生會辦公室的工作奠定一個方向。關於此，考慮到校區學生會體系龐大，辦事效率終是展現師生風貌一項基本指標。明確分工事態流程及為其基本得證為重中之重，為此將目前考慮到的辦公室職能之內相關事項列舉如下：

（一）會議

①辦公室成員負責會議借用教室併發送相關信息通知相關人員準時參加會議②辦公室成員負責各部門例會考勤，考勤假條的收取及保管，各例會會議的記錄③做好部長會及其他重要會議的會議記錄

（二）關於物品借出及收回

①部門或小班借用相應物品，提前2—3天聯繫辦公室成員準備相應物品。物品借出之時，應寫物品借條並由相關負責人簽字交至辦公室

②物品歸還時，經辦公室成員檢查數量及質量是否達到要求後歸還借條，整齊放置相應物品

（三）值班相關工作

1、收集各部門活動策劃、總結、新聞稿、照片並存檔，作為評選優秀部門的存檔

2、收發文件通知

3、代替各部門收發資料

4、統籌安排各部門值班

5、收發票、統一報賬

6、接待諮詢

7、 收集整理主席團、各部門需要的其他資料8)統一製作請假條、總結 、收集表模板格式

（四）辦公室值班制度

為端正辦公室成員值班室言行舉止，樹立良好的辦公室部門形象，現做值班規範如下：

1、提前五分鐘到達，簽到值班；

2、穿戴梳粧整齊，不穿短褲、拖鞋等進入辦公室處理相關事務；

3、一二節值班同學打掃辦公室衞生，以求整潔温馨；

4、值班期間不得上網聊天、打遊戲等；

5、注意辦公室禮貌，對來訪者起立問好；

6、辦公室內不得大聲喧譁、嬉戲；

7、外借物品時，注意查收借條並作相關登記；

8、五天之內物品未歸還，電話通知相關負責人歸還相關物品；

9、物品查收時，嚴格查收物品數量及質量，歸還相關借條，整齊放置相關物品；

10、值班交接過程中，下班次同學到達方可離開，如未及時到達，進行電話提醒通知；

11、如遇不能按時值班，及時聯繫辦公室成員代班，並在簽到表上註明代班情況；

12、值班離開時，收拾桌面，保證辦公桌面整潔衞生，確認電源、門窗的開閉，鎖牢。

學習部：

1、圍繞學校教學工作中心，開展形式多樣促學風活動，並能通過舉辦各項活動達到增長學生專業水平的目的。

2、開展一系列與學習有關係的活動

3、開展技能比賽，促進各專業技能的交流

4、負責每年的換屆答辯活動

女生部：女生部是一個面向全校女大學生，為廣大女生提供各方面服務的綜合性部門，遵守校學生會的各項規章制度，領導各系女生部開展有益於女生的各種活動，更着力於學生整體形象的塑造，注重展現新一代大學生的獨特風采和精神面貌。具體職責為：

1、為學校聯繫在校女大學生的橋樑和紐帶，在維護學校整體利益的前提下，重點維護廣大在校女大學生的權益和要求。

2、切實關心在校女大學生的問題，並幫助解決其困難。

3、開展各項校園主題文化活動，豐富同學們的課餘生活。體育部

1、體育部的工作宗旨：弘揚體育精神，引領全校同學強健體魄，營造豐富多彩的課外生活。

2、體育部在內部管理中實行部長負責制，即在部長總攬大局的前提下，充分發揮其成員的積極性，協調分工，提高辦事效率。

3、促進同學們參加體育鍛煉增強學生體制

4、組織校內外各種友誼賽事，加強我校學生的.凝聚裏與戰鬥力。

5、充分利用體育設施，並積極創造條件，調動廣大同學參加體育鍛煉的積極性。

網絡工作部：

1、負責校學生會網頁的更新、信息的發佈，利用網絡時效性的特點，讓師生更及時地瞭解到校學生會的動態。

2、本部門將積極的同宣傳部配合，作好校學生會個活動的宣傳工作，負責設計校學生會開展的各項活動的版圖或幻燈片

3、將校學生會開展的各項活動的簡訊、通訊及時發佈在學校網絡上，加大校學生會的宣傳力度

4、為了增加信息的及時性，提高網頁點擊率，本部門將定期進行網絡維護，並及時進行網頁的完善和更新

5、負責校學生會開展的各項活動的拍照以及相片的存檔

6、積極配合其他部門工作，為其他部門提供信息資料。

宣傳部：

1、宣傳部主要的工作職能是面對全校師生和社會團體，宣傳校學生會的形象及工作狀態，首要任務就是配合各部門的活動計劃做好相應的宣傳工作。

2、在校學生會的直接指導下，圍繞學生會的宗旨，配合多部的工作，對學生開展的多項活動進行有效宣傳。

3、通過多種宣傳方式展現建莘莘學子豐富的校園生活，反映當代中學生良好的精神風貌，為學校的改革發展和廣大同學的素質拓展服務

4、成員之間最好能夠緊密聯繫，以更好的完成宣傳任務。

5、主要職能是對外宣傳校學生會的活動，做好各項大型活動的宣傳板畫報製作工作等

6、協助學生會其他部門開展宣傳工作，以及各種會議的會場佈置及佈置方案。

7、宣傳部各項新工作新活動須提前進行計劃；既定的工作任務需至少提前四天進入部門日程安排，並制定可實施性方案。

文娛部：

1、組織和領導各項文藝娛樂活動的開展，以提高在校學生的藝術文化修養，繁榮校園文化生活，積極配合主管部門主席的工作及時回饋工作信息。

2、以各類文娛活動的形式豐富同學們的課餘生活，發動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動，調動同學們對文藝活動的積極性。豐富學生的業餘文化生活，倡導高雅文化形式。

3、全面負責學校的各類，文藝賽事以及重大節慶的各項文藝活動安排等。

4、負責組織策劃學生會舉辦的大型文藝活動，負責組織與社會各界及兄弟院校進行文化交流，繁榮我校文藝事業。

生活治保部：

1、及時購買校學生會值班室所需物品以及飲用水

2、配合校學生會其他部門開展各類大型活動，做好後勤工作，提供飲用水和相關物品的購買，

3、定期組織伙食檢查，促進飯堂伙食質量的改善

4、監督膳堂伙食管理，及時反饋同學們對膳食工作的意見建議，帶領同學們自覺參與伙食民主管理，切實為廣大同學服務

第二章、人事制度

（一）總述

校區學生會機構設置和組織原則秉承高效和精簡的原則，杜絕官僚風和形式化。人事任職上，本着公平、公正、公開和擇優錄取的原則，校區學生會成員必須經過選拔、任命、公示無異議進入學生會工作。校區學生會換屆採取一年一屆制度，主席團主席在校區各部門有一年部長經歷以上的部長中，通過團委老師選舉和任命產生，各部門的部長在部門有過一年幹事經歷的大二成員中通過主席團選舉和任命產生，新干事由各部門在有強烈意願進入本部門的新生和大二學生中擇優錄取。

（二）招新

1、“招新”由校區學生會統一負責，程序分為報名、遞交申請書、面試、試用期、成為正式幹事、經團委老師同意後向全校公佈名單。

2、對新生招干時，本着“公平競爭，擇優錄取”的原則。實行兩至三輪面試淘汰制度。

3、招收新干事，由學生會主席團和本部部長負責，並依據工作實際招收新干事，各部招新人數原則上為13名左右。

（三）任職與免職

學生會成員有下列情形之一的，應當予以任職：

(1)新錄用人員試用期滿合格；

(2)在學生會內部轉任職位；

(3)晉升或者降低職務；

(4)因其他原因，經組織批准後，職務發生變化。

3、學生會成員有下列情形之一的，應當予以免職：

（1）違反校紀校規，受到學校嚴重警告及嚴重警告以上處分

（2）未經批准轉換職位任職；

（3）嚴重、連續違反校區學生會規章制度

（4）因越權、瀆職、重大失職而嚴重損害學生會形象和利益

（5）連續半個月不參加部門活動和校區學生會活動

（6）不服從上級安排，不團結同事，在部門和學生會內部搞分化

（7）道德品行敗壞，為人張狂自負，不尊重上級和同事

（8）私自借用或者盜用學生會名義開展和協助開展商業性活動

第三章活動組織制度

1、每次活動由本部負責人負責活動策劃實施方案，由所有成員協助執行。

2、大型活動可組成活動負責小組，成員由主席、副主席及與活動內容密切相關的部門負責人員組成，需要時可請別部門從旁協助。

3、本部申請活動，須由本部定出活動計劃，上報主席，由主席團討論通過、團委老師批准後方可執行。活動結束要及時寫出工作總結，總結經驗與不足。

4、各部門開展活動時，需提前一週向校團委老師遞交計劃書，活動結束後，向校團委老師遞交活動總結。

5、由校團委學生會組織的大型活動，全體幹部需提前半個小時到場，做好活動前的有關準備工作，活動結束後，所有幹部留下，做好活動後的清掃工作。

6、開展活動時，主管部門需將工作人員安排表打印出來，其他幹部做好協助工作，服從安排，不允許情緒化，禁止搞個人主義，要相互團結合作。

7、幹事應穿戴整潔、樸素大方，在工作時穿好校服，戴好胸卡，出示工作證。

8、工作態度應認真積極，不含糊，不拖泥帶水，不偷懶；每次工作不無故遲到、缺席。

9、遇到問題，妥善解決，並做好反饋工作。

第四章例會制度

1、校學生會的例會，所有成員無特殊情況須準時列席，會議開始之前，必須到祕書處簽名

2、各成員應及時出席各類會議，嚴格遵守會議時間，不曠會、不遲到、不早退，如遇有特殊情況，須向主席請假，辦公室做好相應記錄。

3、對無故缺席者予以點名批評並依據幹部考核條例處理。

4、各成員應準時參加例會，做好會議記錄。如有事，須提前給部長請假。遲到、早退或曠到者需向部長説明原因。

5、會議過程中，認真做好相關的會議記錄，要保持會場紀律，不交頭接耳、大聲喧譁，並將手機一律設為靜音、振動或關機。

6、主席團會議是為了傳達和佈置總會中心工作思想，增進總會與分會之間聯繫，同時也是商議各項事宜的重要途徑，因此主席團會議是每個主席團成員必須參與的會議。

第五章值班制度

1、各部值班時間為週日至週四晚7：00—9：00，各部成員無特殊情況不得由他人代替。

2、值班時間內，任何人不得帶進非學生會成員聊天，玩樂或做其他的事情。

3、各部成員須按時值班，簽到並做好值班記錄，由祕書處負責檢查，若出現只簽到而無值班記錄的視為無值班，每次例會由辦公室宣佈，並與以批評。

4、由當天值班部門負責值班室當日衞生，並注意保持，值班完畢後關燈，關好門窗。

5、值班簽到由祕書處負責，作為學生會幹部考核的依據。

6、值班人員當天任務為：整理辦公室內務，接收上級文件、通知，接收歸還本會辦公室的物品，接待來訪熱人員及其它日常事務。

7、值班時要進行簽到；值班結束時，值班負責人（或指定值班人員）須整理好值班室各財物

8、學生會所有成員必須在每個工作日內的值班時間進行簽到，因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請假，經同意後方可離去。當天確有急事不能到者須向所屬負責人請假，否則視為缺到。不可代簽、多籤，違者將按有關規定予處分。

第六章、財務管理及報銷制度

1、學生會所有財產全部登記、註冊，主席團隨時負責檢查。

2、學生會物品，全體學生會成員都有注意保管、節儉使用的義務。

3、設學生會公物登記冊，各部門外借時應在登記冊上註明外借日期、物品檢查。名稱、數量、借者姓名、系別、經手人及有無歸還字樣，備日後

4、各部以外所借物品，同樣記入登記冊，並由經手人及時歸還，嚴禁出現有借無還的現象。

5、各部門每次活動之前，預算費用，向團委老師申請、批准；活動後的報銷單，必須註明經手人、證明人、時間、用途。

6、學生會因工作所需報銷的發票，必須詳細寫名支出情況，帳目不清時由經手人負責。

7、學生會所得經費統一管理，用於正常工作。任何人不得以任何名義將經費據為己有或挪為他用。

8、校學生會在學期末總結學生會及各部門開銷情況，並公佈結果。

第七章、值班室管理制度

為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，特制定本制度。

1、校學生會各成員必須嚴格遵守值班制度。值班部門負責辦公室的清潔工作和值班任務。實行每天一小掃，由生活部統一安排大掃除。

2、愛護辦公室的一切公物，保持辦公室清潔，各部門或個人使用公物後必須做好清潔、整理工作，公物如因個人原因丟失或損壞須由個人賠償。

3、保持辦公室安靜，禁止大聲喧譁，不干擾他人辦公；任何人不得在辦公室表現不符合學生守則的不良行為。

4、節約用電，注意安全，做到人走燈關，人走窗關，人走門鎖。

5、學生會以外組織、團體或個人須經主席批准後方可借用辦公室，用後須做好整潔工作。各部未經審批不得私自出借辦公室。

6、各部的工作檔案由各部負責保管。凡大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還須送交一份於辦公室存檔。

第八章成員獎懲制度

1、對工作態度惡劣的幹事在開例會時提出批評。並對嚴重違反校規校紀或者工作態度惡劣並屢教不改者考慮除名。

2、對工作熱心、保質保量或者在某些宣傳活動中有突出表現的幹事，向校學生會主席申請給予相應個人一定獎勵，經審核後作出決定。

3、召開例會期間不得早退、講小話、玩手機、打電話等，手機一律設為靜音、振動或關機，若有違反者將嚴懲不待。

學生會日常管理制度優秀 篇3

一、總則

本制度意在加強學生會內部管理，使同學們樹立起牢固的組織紀律觀念，並且養成良好的工作作風，以培養有能力、高素質的學生會幹部，塑造嚴明實效，團結一致，全心全意為廣大同學服務的優秀學生幹部組織。

二、工作準則

1、學生會全體成員必須嚴格遵守院系各項規章制度。

2、學生會全體成員應合理安排學習和工作時間，做到工作出色，成績突出。

3、全體成員要保持嚴謹的工作態度，能夠秉公無私，吃苦耐勞，有責任心。

4、學生會要與全體同學保持密切聯繫，先同學之憂而憂，後同學之樂而樂，全心全意為廣大同學服務。

5、學生會成員應在自己的職責範圍內開拓創新，不斷提升自己的工作質量。

6、全體學生會成員要以身作則，塑造良好學生會幹部形象。任何人不得做出有損學生幹部和學生會整體形象的事。

三、會議制度

1、學生會會議分為學生會全委會（即全體會議），部長會議，部門工作會議。

2、學生會全委會原則上每月召開一次，時間和地點由主席團預定並傳達通知，並由辦公室負責會議記錄。

3、學生會部長會議原則上每兩星期召開一次，時間和地點由主席團預定並傳達通知，並由辦公室負責會議記錄。

4、部門工作會議原則上每星期召開一次，會議由各部門負責人負責組織召開，並由本部門成員負責會議記錄。

5、所有會議，與會學生會副部長以上人員如無特別説明應提前10分鐘到場簽到，全體與會者不得無故遲到、早退。

6、每次會議須制定考勤登記表，實行簽到簽退制。凡不能參加會議的人員須向上一級幹部請假，批准後方可。

7、每次會議記錄由辦公室安排相關人員負責，會後由學生會主席檢查並簽字（部門會議除外）。

8、開會時，各成員須自覺維持會場紀律，將所有通訊工具設置為無聲狀態，不允許在沒有批准的情況下交頭接耳。

9、會議實行民主集中制，全體參加會議的成員都有發言權，可以提出有利的建議和好的想法以及創新的思路。

10、會後由各部負責人安排整理會議室保持會議室整潔。

四、檔案管理制度

1、學生會的檔案管理工作由辦公室負責，對所有文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料。

2、檔案分類如下：學生會成員檔案、工作計劃、工作總結、會議記錄、活動記錄、活動總結、獎懲記錄等。

3、學生會各部門在每學期初必須制定詳細的本學期工作計劃以及上學期的工作總結。學生會總體計劃及總結由主席團負責草擬。

4、每次活動結束相關負責人須整理活動材料並上交至辦公室，材料包括：活動策劃，活動經過，活動總結，新聞稿及照片等。

5、辦公室須妥善安排保管好每份材料，並有責任督促相關人員上交材料。

五、幹事管理制度

1、每學期末對學生會幹事進行任免。

2、所有學生會成員都有權申請成為學生會幹事，申請需向各部部長上交申請書以及相關工作資料。

3、每位正式幹事必須經過預備幹事階段。

4、正式幹事由各部部長提名，主席團決議通過。

5、對每位正式幹事頒發聘用書，由辦公室對其建立個人工作檔案。

六、財務管理制度

1、各部門開展活動前必須申報活動費用的詳細數目，經有關領導批准後方可購買。

2、每一筆資金支出都必須索要發票，並由經手人簽名，留待查證。

3、學生會主席團負責監督各部門物品使用情況，任何人若發現有濫用、浪費，可立即上報進行處理。

4、不得弄虛作假，挪用公款，一經發現將嚴肅處理。

5、各活動相關負責部門或個人應儘快做好收支結算，並報至學生會主席團，最終由系領導審批。

七、獎懲制度

1、由主席團監督辦公室，對每位學生會成員建立個人量化管理檔案，記錄其每次獎懲處理情況。

2、每學期末對全院學生公示最終結果，以分數形式表現。

3、該結果將成為每學期學生會幹事評選的依據之一。

4、各部部長應定期向主席團反映本部成員相關情況，以利於學生會成員的量化考核。

5、獎懲標準由主席團負責商議。

八、請假制度

1、事前填寫請假條，事後不補假。

2、因公事請假需要由指導工作的負責人簽名，不記入考勤。

3、所有請假都必須通過主席團審批。

九、人事選拔制度

1、全系範圍內的選舉。在選拔標準上的兩個硬性指標是：一是重品德，二是重學習。

2、學生推薦。對於一定規模的學生推薦的同學，經主席團討論通過後，可以任用。

3、班主任推薦。在班上工作積極，學習勤奮的同學，經班主任推薦，主席團將安排其出任相應職位。

十、附則

1、通過討論的工作計劃或方案，所有學生會成員必須堅決貫徹執行。

2、因工作失誤而造成嚴重後果的，主席團將酌情處理。

3、學生會各部部長或成員需要開展活動的，必須向上一級申請，待申請批准後，方可制定具體計劃以開展活動。

4、為提高工作效率和加強與學生的聯繫，學生會應設立相應的“學生會信箱”或“學生會QQ羣”等。

5、本學生會管理制度由主席團負責解釋，自頒佈之日起執行。