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鎮機關日常管理制度

鎮機關日常管理制度

鎮機關日常管理制度

鎮機關日常管理制度

為樹立機關形象,推進各項工作有序開展,結合我鎮實際,制定本制度,望各位幹部職工認真遵照執行。

一、上班制度

鎮機關實行雙休日休息制度,每天9:30上班,4:30下班,上、下班實行簽到制。簽到時間:早上9:30以前,下午4:20—4:30。農閒季節週一至週五的趕場天全體機關幹部分別按所屬關係分別在綜合辦、經濟發展辦、社會事務辦簽到,簽到表冊必須在早9:35和下午4:35報綜合辦;週一至週五的其他天每個站、所、辦在確保正常工作開展的前提下安排不少於2人值班(各、站、所、辦本星期的值班人員名單必須在上一星期報綜合辦備案),並在綜合辦進行簽到值班;如遇雙休日的趕場天,相關職能部門必須確保業務正常開展(如屬領導安排進城和外出辦事不能按時簽到的須經分管領導同意並提前告之綜合辦)。中心工作期間,上班時間嚴格按黨委、政府的要求開展工作。

上班時間內禁止在辦公室從事娛樂活動,禁止嬉戲打鬧,做與工作無關的事。

按時上下班,不遲到、不早退、不曠工,每曠工一次從本月工資中扣除30元,三個遲到計一個曠工,三個早退計一個曠工。由辦公室累計後通知財政所執行。年曠工達6天以上者,年終考核不能評為優秀和進行職稱進級。

二、值班制度

全鎮幹部職工共分為班,實行24小時值班,值班室為綜合辦公室,當值人員應堅守崗位,準時到班,認真履職,不準請假,如遇特殊情況不能到班,須請人頂替。不履行職責的處以30元罰款;造成重大損失或重大影響的,每位值班人員處以50元罰款,帶班領導處以100元的罰款,並酌情給予行政處分。

對值班工作的具體要求。

1、記錄處理各類公務來電,值班人員應在《值班記錄》中記錄清楚如下內容:來電話人的單位、姓名、聯繫電話、電話內容,並將電話內容及時報送值班負責人,由值班負責人作出相應的處理。

2、對突發事件的處理,值班組接到突發事件的報告後,除少數人留守電話外,其餘人員應在帶班領導的帶領下,迅速趕到事件現場並進行相應的處理,若遇重大的突發事件,應及時呈報鎮黨政主要領導,然後通知相關人員。

3、對區委政府及各部、委、辦、局的會議通知和電話通知,要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求;如遇緊急會議通知,應設法立即通知參會人員參加會議,一般通知則交由綜合辦公室辦理。

4、值班期間如遇上級來鎮檢查工作,值班組應負責接待;如遇羣眾來訪,應認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。

5、值班期間如收到上級寄發給黨政主要領導的緊急公文或緊急信函,值班組要設法完成公文或信函的發送任務。

值班人員的職責和紀律

1、值班組人員必須按時到崗,按照交接班,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內,以確保機關任何時候都有人值班(每天的交接班人員由帶班領導確定)。

2、值班人員不準在值班期間和值班室裏打牌、賭博、酗酒或做與值班無關的事。

3、值班人員不按時到位或工作失職造成機關被盜或財產被破壞的,將視其情節的輕重和財產損失的情況,追究值班人員的相關責任,並處以適當的經濟賠償。

4、值班人員不準在值班室裏亂翻亂拿,保持值班室的清潔衞生和整潔。

三、請銷假制度

職工若因病、因事不能來上班必須書面請假,請假1天以上先請分管領導提上意見,最後由紀委書記審批,請假3天以上的(含三天)先請分管領導和紀委書記提上意見,由鎮長審批,假條交綜合辦公室保管,休完假後及時到綜合辦公室銷假;事假每年不能超過20天,法定假按相關法規執行。

四、會議制度

會議的召開要注重實效性,儘量減少會議,可開可不開的會議不開。會議的召開由會議主持人負責召集參會人員,參會人員必須準時參加會議,特殊情況不能參加會議須於會前向會議主持人請假。每週一早上的職工大會9:30準時召開,不遲到、不早退、不缺席,會前實行點名制,缺席一次罰款50元,三個遲到計一個曠工,一個早退計一個曠工,由綜合辦公室通知財政所執行。

五、文件、檔案管理制度

文件、檔案由專人管理,文件收發及時,儘量當天傳送;文件傳閲後及時歸還辦公室存檔(若個人、科、所、站需要置留的置留複印件,原件及時返還),若出現文件遺失,根據責任給予處分;各科、所、站上傳下發的重要文件,應送傳一份給檔案管理人員存檔。當年的文件整理應在次年1月以前完成。

六、衞生管理制度

鎮機關大院內的衞生每星期打掃一次,痰盂盒、水溝以及垃圾堆一個月清掃一次,廁所每星期打掃一次(均由承包人打掃)。

各科、所、站室內外衞生必須保持清潔、整齊。如檢查發現各科、所、站衞生不整潔,每次罰款50元,由各科、所、站長負責收取。

每位職工宿舍內外衞生由本人打掃,隨時保持清潔,如檢查後不清潔每次罰款本人20元。

七、督促檢查

鎮黨委成立以書記趙榮為組長,鎮長、紀委書記、副鎮長為副組長的督查級將隨時進行檢查,如發現違反規定者將嚴格處理,給予經濟處罰的由綜合辦出具手續,交財政所在下月工資中扣出;給予行政處分的由鎮黨委、政府行文進行處分,並報區組織部、區紀委、區人事局備案。

XX鎮人民政府

2019年三月十五日

標籤: 管理制度 機關
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