學生會祕書處規章制度

祕書處作為保證學生會內部溝通組織的部門，且擔任着學生會與各個班級之間信息傳遞的特殊功能。所以保證祕書處工作的通暢性，時效性，和可靠性是十分重要的。為了實現以上各項特點的完整。特此設置學生會祕書處工作規章制度，用以更好的完成本部門工作。也請藉此制度，使外界有監督，指導本部的依據。

一：例會項目

1：如無放假或特殊情況，祕書處應每週組織學生會和各班班長展開例會。且祕書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

2：舉行會議期間，祕書處應有組織會場紀律，點名等責任。

3：如有突發情況需要臨時通知緊急會議的，應由祕書處通知參會人員且安排會議大項。

二：班級評比

1：祕書處應在每週一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應發佈到財經系官方博客上並予以備份。除特殊情況外遲發文件屬於祕書處違規。

2：祕書處應溝通學生會各個部門，在週日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果採集完整。進行計算。

3：在每週一班級評比公示以後，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在週三晚結束。如有疑問的祕書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。任何數據將不予修改。

三：學生會內部工作

1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

3：應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支持和幫助。

4：應該做到從學管辦傳遞信息到學生會和從學生會傳遞給各班信息的義務。且應保證時效性。

以上是學生會祕書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有衝突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束祕書處的效能。不對其他部分實施影響。