文祕科規章制度

為了全面紮實推進全縣優質服務競賽活動，圍繞“創新、創優、創特”，建立健全規範科室運轉的長效機制，實現“優質服務、滿意服務”的工作目標，聯繫科室實際和崗位特點，對科室工作和每一位同志，每一位崗位都提出了具體的要求。

一、科室工作職責和工作要求

(一)工作職責

1.負責縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯席會議、縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的重要會議的服務;

2.負責縣委領導同志公務活動和縣四大家重要會議與活動的統籌協調服務;

3.參加縣委、縣政府重要接待活動;

4.負責編寫縣委大事記;

5.負責收發文辦理;

6.負責縣委、縣委辦印章的管理及縣委頒發印章的刻制、發送和證件製作;

7.負責縣委、縣委辦公室文書檔案的收集、整理、管理和縣委辦公室的保密工作;

8. 負責全縣辦公室系統的業務指導和祕書隊伍建設;

9.負責縣委辦及歸口管理單位的有關幹部人事、勞動工資、考核獎懲、老幹、人事檔案、工人技術等級考核工作;

10.負責《中辦通訊》的發行;

11.完成縣委、縣委辦領導交辦的其它工作。

(二)工作要求

1.會議服務：周密細緻做好會議方案、統籌、協調、服務，確保會議圓滿成功。

2.檔案管理：收集廣泛、資料齊全、科學編制、符合標準;注意質量，安全管理;提供便利，竭誠服務。

3.公文辦理：文稿起草、修改體現黨委決策意圖，提出的政策措施切實可行，公文主題突出、結構嚴謹、文字精練、表達準確、格式規範、及時迅速。

4.文件收發：收發上級文件，呈送文件和迅速快捷、程序嚴密、不泄密、不遺失。

5.《中辦通訊》發行工作：及時完成市委辦公室徵訂指導任務數，擴大刊物覆蓋面，抓好學刊用刊。

6.稿件發行工作：每人每年度爭取在省級刊物發表一篇以上，在市級刊物上發表一至兩篇。

(三)目標要求

確保人事祕書科各項工作在省優質服務競賽活動中進入先進行列，力爭全市第一。其中《中辦通訊》工作在全市名列前茅，檔案管理創市檔案工作先進單位，規範做好辦文發文工作，創市一流。並配合縣委辦公室在市、縣目標管理考核中評為先進單位。

二、定崗原則

(一)根據人事祕書科的工作職能，確定4個工作崗位職能，把科室目標任務分解落實到崗、到人。

(二)對參與會議服務及其他臨時性工作任務，根據工作需要和領導安排，共同配合做好有關工作。

(三)因人員異動或臨時性工作調整，造成某個崗位人員暫時空缺，按領導和科室負責人安排，空缺期間指定其他崗位人員頂替，履行該崗位職責。

三、個人崗位職責和工作要求

(一)崗位職責

1.主持科室全面工作。

2.負責市委領導來縣的公務活動服務。

3.參與全縣性重要接待活動。

4.負責縣委常委會議、書記辦公會議、縣黨政聯席會議，縣委召開的全縣性會議和縣委辦公室召開的服務。

5.負責縣委領導同志公務活動和縣四大家重要會議與活動的統籌協調服務。

6.負責縣委、縣委辦印章的管理。

7.負責縣委和縣委辦領導交辦的各項工作及《中辦通訊》的全面發行工作。

8.完成領導交辦的其他工作任務。