門衞管理制度範本

一.總則

1.為保障公司的正常工作秩序，特制定本制度。

二.管理體制

1.本公司設專職門衞或由前台接待人員承擔門衞職責。

2.對生產工廠、倉庫或其他辦公、經營重地，建立門衞值班制度。

三.管理內容

1.凡出入本公司人員均須驗明身份，對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單後才允許入內。來賓離開時，填寫離開時間。

2.人員攜帶物品出門，須憑行政部出具的出門證才予放行。

3.公司車輛、人員在上班時間外出，門衞須過問並記錄出入時間。

4.人員因病離開，須將有關證明給門衞交驗。

5.門衞記錄員工遲到早退時間。

6.門衞負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進出辦公場所大門均應下車推行。

7.門衞仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員，將其勸退，或報安保部門協助處理。

四.門衞人員

1.門衞屬公司安保部領導。

2.門衞崗位職責另行規定。

3.門衞的僱傭。

1).門衞崗位可為臨時非正式員工，特殊情況為正式員工。

2).門衞不宜招納退休的人員。為提升公司形象，增加其反應、機動能力，應招聘青壯年擔任。

保安安全管理

第一條保安員之職責

①工廠出入口監察：所有出入口必須24小時駐守，下班前必先與接更人員交待清楚，始能離開。

②確定門鎖，電子關卡或感應器24小時操作正常。保安員必須定期檢查儀器是否操作正常，並保留記錄，如發現儀器失效，馬上通知上級和維修員，並安排臨時警衞措施。

③定期巡邏廠房範圍：除了駐守出入口，廠房各部門必須定期巡查，以確定沒有閒雜人擅闖或不知明物件混進。防礙工廠安全運作。巡邏時間每小時一次，具體巡邏情況如下：

㈠檢查各車間、倉庫門窗是否完好、是否關好、上鎖。

㈡檢查各車間、倉庫是否被非法打開、是否有人非法進入。

㈢檢查圍牆內外有無可疑人員活動。

㈣公司在需要巡邏的位置設置簽到箱，巡邏人員巡邏到指定位置後應予簽到。保安隊長第二天上午對簽到情況進行檢查，確認巡邏保安計畫得到執行。如在巡邏中發現問題，及時按照《內部緊急聯絡架構圖"進行報告。

④登記所有訪客資料：所有來訪者必須登記其所屬公司、姓名，來訪及離開時間，並須得到予訪者確認及接待始可放行。按照《人員通行管制安全管理》程式嚴格執行。

⑤查證所有員工記錄：員工之進出工廠，保安員必須查核其工作證，以確定其屬。如員工違失工作證，保安員要備案及知會其上級以確定身份始可放行。

⑥查核違禁品：當員工攜帶物品進出工廠時，保安員有責任查核員工有否攜帶違禁品如炸藥、化學品進入。如有懷疑，當即呈報上級及公安局備案。

⑦對付擅進者及犯罪份子：如發現擅進者及犯罪行為，在個人人身安全情況下，立即制服及通知上級和報警。

第二條保安主管和保安員之任命和訓練：為確保有效地執行工廠保安，所有保安員之委任必先通過下列各項入職要求：

①廠方考核其背景。

②無犯罪記錄：將保安員個人資料提供到政府保安服務機關辦理上崗證，由政府機關審核其是否有犯罪記錄，如無犯罪記錄後予以發放上崗證。

③體格健全。

④持有認可之保安員許可證或資格。

⑤受過保安員之專業訓練。

⑥或曾受聘於專業保安公司或部隊。

⑦定期在職訓練以加強防範意識。

第一條保安工作指引

①保安員必須先自覺遵守《員工行為守則》內的守則。

②必須準時上班及做好換班工作，經常保持良好守時習慣。

③每日在員工上班前，各大門由保安員親自開啟並須進行一次保安及消防檢查；確保員工有安全的工作環境。

④在每次巡察工廠時，每到一個部門都須要檢查閉路電視是否正常運作、走火通道是否保持暢通。

⑤門及保安員須經常觀察及識別廠內各人員的工作證件是否與該員工身份相符，確保沒有閒雜人等，做好把關工作。

⑥在進行保安巡查時如發現遺失之工作證及其它私人物品必須立刻交給保安主管，並記錄在案，再第一時間通知人事部有關事宜。

⑦如發現任何部門之工作程式出錯導致即時出現保安危機，應立即向有關部門主管提出意見然後報告給保安主管並記錄在案。

⑧每日上班前及下班後或全體人員離開工廠後，必須在各部門進行一次保安檢查，並記錄檢查完成日期和時間。

⑨每次完成下班後之保安檢查，所有通道大門都必須經由保安負責上鎖。

①保安員應經常維持最高警覺性並必須接受定期訓練，加強保安意識。

第二條員工行為守則

①在工廠範圍內必須佩戴工作證，而證件必須掛在襟前使保安檢查時易於識別。

②嚴禁員工攜帶違禁品，一經發現立即送交公安局處理。注【違禁品：有攻擊性或有殺傷力之危險品如武器、易燃易爆物品及毒品。】

③員工有責任保管好個人工作證及身份證。員工外出將證件放置於保安室架子上，進入廠門後必須佩帶。

④私人物品不得攜帶入工廠內。

⑤為了讓廠方更瞭解每班之確實開工人數，員工上下班、加班及午膳前後離開及返回廠房必須打咭。每位員工自己的工咭不得由他人代打。

⑥員工如需請假應填寫請假條，即使在當日臨時請假之員工，亦須提前填寫清楚請假條，代上級批准並經由門放行。

⑧員工在工作時應緊守工作崗位；如非工作或緊急需要不應隨意到其他部門，違者須接受保安查詢及解釋理由。

第四條物資及資訊流程保安指引

①根據貨櫃及上落貨之保安程式指引，保安員及員工均須遵守有關事項並確保保安工作能有效地執行。

②所有物資包括：眼鏡物料、原材料、機械設備、文儀用品、日用品、飲品、食品及各類化學品等；其進廠及存倉都必須接受保安檢查及核實進廠資料。有關資料必須妥善存放。

③員工有義務保障工廠範圍內沒有異常的物資從不正常情或未經正常手續流入。

④當發現有異常物資流入工廠，員工必須即時報告給當值保安員或保安班長。

⑤各部門均有其適用的物資，為準確計算庫存，員工提取或報銷有關物資都必須經由主管、上級加以登記。

⑥員工應確保廠內所有檔案不會外泄。除非，與客户有提早約定資訊交流或公開資料，否則任何訪客未經許可都不可隨意取得廠內一切資料或檔。