工廠行政管理制度範本

關於行政管理的意義，相信大家都已經瞭解。那麼，如何做好行政管理工作呢?為了方便大家，以下以某工廠為例，為大家整理了一則工廠行政管理制度範本，希望各位從中掌握如何做好員工管理工作。

(一)、辦公室管理規定

1、為了規範工廠辦公的工作秩序，樹立良好的辦公形象，使各方面工作得到順利展開，特訂本規定。

2、按時上下班制度，不得早退、遲到、有事先請假，不得中途離崗，如遇外出或公差，應向主管領導請示同意後方可，來不及請假的亦可電話請假。

3、不準在辦公室內下棋、玩紙牌及其他消遣活動。

4、不準玩電腦遊戲，所有電腦遊戲的程序應一律刪除。

5、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應丟入廢紙桶內，不得隨地拋棄。

6、非休息時間不得在辦公室閒聊，做一些與工廠無關的事;更不允許大聲喧譁，擾亂辦公的正常秩序。

7、辦公室內不得將小孩及無關人員帶入，妨礙他人工作，影響辦公效益。

8、做到文明用語，舉止端正，衣冠整潔，談工作談業務都要提倡使用標準普通話，不宜使用方言。

9、辦公室電話使用做到非公莫打，接聽私人電話一般不得超過5分鐘。

10、保持辦公室的整潔，辦公桌上文具及文件應嚴格按工廠要求整齊擺放，不得亂放亂扔。

11、辦公室的飲用水，用完後必須及時換上，嚴禁飲水機空燒。

12、所使用電話、傳真機、複印機、空調機、燈光、電腦及其他電器應按規定使用，下班前必須先切斷電源，關妥開關。桌上的東西定置定位的放好，離開桌位必須把椅子推進去，辦公桌要定時清潔。如有魚缸要定時清理、換水及餵養。

13、加強對外聯絡，拓展公關業務，促進工廠與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象。

14、值日時間對照值日輪流表，各人所負責辦公區，嚴格按“5s”管理查驗標準整理好，確保工廠的全面展開，創造良好的條件。

(二)、文件收發規定

1、工廠文件由廠長簽發，業務文件由有關部門擬稿，部門負責人審核，由工廠廠長簽發。屬於祕密的文件，核稿人應該注“祕密”字樣，並確定報送範圍。祕密文件按保密規定，收專人印製、報送。

2、文件審批後由辦公室進行分類、編號，並打印初稿，由擬稿人較對後交文書打印、蓋章。

3、文件由辦公室負責存檔。確認送件人後，送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，並報告報送結果。

4、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

5、外來文件由辦公室文書負責簽收，並於接件日填寫閲辦單，按領導的要求送達有關部門，辦好文件閲辦;屬急件的，應在接件後即時報送。

(三)、印章管理制度

1、工廠公章、合同章由辦公室保管，由廠長簽字同意後，才能蓋章，由辦公室登記後方可放行。

2、刻制業務專用章須經廠長同意，並由部門負責人專人保管，部門經理對此負全部責任，財務章管理按財務制度執行。

(四)、文印管理規定

1、私人資料，若因工作確實需要可以打印和傳真，其餘不得在工廠打印、複印、或用工廠傳真機傳送，以免影響公司的正常工作。

2、文印(室)工作人員應認真做好本職工作，按時完成工作任務。對於收到的文件、資料等，應及時按規定辦理和保管，不得有誤。

3、文印(室)工作人員應樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、複印或傳真的資料中有關商業祕密或工廠管理中需保密的事項透露或複印給他人，不得截留任何文件和資料。

(五)、辦公用具、用品購置與管理

1、所有辦公用具、用品的購置由需用人填具《物品申購單》，報主管領導簽字後，經廠長批准，然後由採購員統一購置。

2、辦公室對辦公用具用品負責辦理登記領用手續、確保固定資產及帳物相符。

3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，如有遺失，照價賠償。

4、各部門專用的表格、信箋等，由各部門制定格式，由辦公室統一訂製。

5、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

(六)、檔案、報表管理制度

1、檔案事務由辦公室負責。嚴格執行檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。

2、各部門應及時向工廠辦公室移交應歸檔的檔案並履行清交手續。

3、各部門應對本部門的檔案收集、建檔、保管、借閲和利用負責，各單位工作完成後及時向辦公室移交。

4、辦公室按外來文件、內部文件、工程文件、營銷文件及合同等分類存檔。財務文件由財務部按照財務制度單獨保管。

5、歸檔資料必須符合下列要求：

①、文件材料齊全完整;

②、根據檔案內容合併整理、立卷;

③、根據檔案內容的重要程度，應區別保存、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。

6、檔案資料借閲履行登記、簽字手續，重要資料借閲需先請示工廠廠長。

7、由辦公室定期組織各部門人員進行對超期檔案進行鑑定，提交檔案報告，並根據有關規定酌情處置。

8、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。

(七)、衞生管理制度

1、本廠工作場所內，均須保持乾淨、整潔，不得堆積足以發生臭氣或有礙衞生的垃圾，污辱或碎屑等。

2、各工作場所內之走道及階梯，至少須每日清掃一次，並須採用適當方法減少灰塵的飛揚。

3、各工作場所內，應嚴禁隨地吐痰。

4、洗手間、廁所、其他衞生設施，必須特別保持清潔。