電算化管理制度範本（精選3篇）

電算化管理制度範本 篇1

為了加強會計核算軟件的操作使用管理，確保會計核算軟件的正常運行及安全、在會計信息處理和保存中的效用，根據財政部的有關規定，結合本公司具體情況制定本規定。

（一）財務部應在每年或上年末建立新的會計年度的完整的帳務文件根據現行財務制度，運用當前在用系統的規則正確地設置全部級次的會計科目，會計年度中間可以任意追加新的會計科目，但以制單或記帳的會計科目不得介紹修改或刪除（帳務的修改工作由系統管理員執行）。

（二）轉換會計年度時，應在新的會計年度開始後的20天內，完成結轉各帳户的年初手續，並保證數據檢驗平衡正確，年初餘額在當年記帳以前可以修改，當年記帳以後如有調整，只能通過填制記帳憑證進行。

（三）任何登記入帳的經濟業務都必須填制記帳憑證，摘要區規範填入，在機上填制的記帳憑證編號應當連續，編號出現間斷時，應在斷號的第一張憑證上註明間斷的編號，並在打印輸出的該張憑證上註明斷號的原因並簽字蓋章。

（四）記帳憑證必須經過複核人員簽字後，才能根據其登記帳薄，複核人員必須在屏幕上直接對機器存儲的記帳進行復核簽字，同時要對打印輸出的記帳憑證或代用憑單進行簽字蓋章。同一張記帳憑證，制單和複核不能是同一人。記帳憑證在記帳以前必須打印輸出（記帳憑證清單），沒有打印輸出的記帳憑證不得登記入帳。

（五）總帳及現金帳和銀行帳均可採用計算機打印輸出的活頁帳裝訂，出納人員根據審核人員審查並准許報銷的憑證，收入或付出款項，出納人員可以不登記訂本式日記帳，如現金處理收支較多可根據需要自設輔助帳。單位每天必須將當日發生的現金收支數據輸入計算機並據以計算出庫存日報表，並在表上簽字蓋章。

（六）單位根據機器使用和人員分工情況以及工作需要，確定每月的記帳期限，每月至少記帳一次，每月月末以前應將當月所有收支及轉帳業務全部登記入帳。至少每月核對一次總帳，每季度核對一次明細帳。

（七）必須將儲存在機器內的帳簿數據打印輸出為書面帳簿，會計帳簿打印間隔時間不得超過一個月，平時可以只打印已滿頁的帳簿數據，但每年年末必須將全部帳簿數據打印。

電算化管理制度範本 篇2

20xx年11月會計電算化綜合實訓報告

隨着電子信息技術的飛速發展和企業管理的不斷深入，實現會計電算化已成為現代會計的發展方向和必然趨勢，因此培養能勝任會計電算化工作的專業技術人才是非常必要的。加強、提高會計電算化模擬實驗的地位與質量是符合職業技術教育要求的，同時也是縮短我們學生走上工作崗位後的適應期的關鍵環節。下面我對這次的綜合實訓想簡單的談一下！

一、基本內容

1、根據經濟業務填制原始憑證和記賬憑證。

1）、原始憑證：是指直接記錄經濟業務、明確經濟責任具有法律效力並作為記賬原始依據的證明文件，其主要作用是證明經濟業務的發生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業務的基本內容（對經濟業務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予説明，如購買商品的名稱、數量、單價和金額等），填制單位及有關人員的簽章。

2）、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據，在實行計算機處理帳務後，電子帳薄的準確和完整性完全依賴於記帳憑證，操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容：憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。

2、根據會計憑證登記日記帳。

日記帳一般分為現金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中，日記帳由計算機自動登記，日記帳的主要作用是用於輸出現金與銀行存款日記帳供出納員核對現金收支和結存使用。要輸出現金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統初始化時，現金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記，即表明該科目要登記日記帳。

3、根據記賬憑證及所附的原始憑證登記明細帳。

明細分類帳薄亦稱明細帳，它是根據明細分類帳户開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證後操作計算機則自動登記明細帳。

4、根據記賬憑證及明細帳計算產品成本。

根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的`成本。

5、根據記賬憑證編科目彙總表。

科目彙總表也由憑證文件生成，其編制方法為對用户輸入需彙總的起止日期則計算機自動生成相應時間段的科目彙總表。

6、根據科目彙總表登記總帳。

根據得出的科目彙總表操作計算機，計算機產生出對應的總帳。

7、對帳（編試算平衡表）。

對帳是對帳薄數據進行核對，以檢查記帳是否正確，以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對總帳與明細帳、總帳與輔助帳數據來完成帳帳核對。試算平衡表就是將系統中設置的所有科目的期末餘額按會計平衡公式借方餘額=貸方餘額

進行平衡檢驗，並輸出科目餘額表及是否平衡信息。一般來説計算機記帳後，只要記帳憑證錄入正確，計算機自動記帳後各種帳薄應該是正確的、平衡的，但由於非法操作，計算機病毒或其他原因有可能回造成某些數據被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應經常進行對帳，每月至少一次，一般在月末結帳前進行。

8、根據給出的相關內容編制本月的負債表和損益表；將十二月月初數視為年初數，本月視為本年數編制會計報表。

資產負債表是反映企業在某一特定日期財務狀況的一種會計報表，它根據“資產=負債+所有者權益”的會計方程式，説明企業的財務狀況。

損益表是反映企業在一定期間內的經營成果的會計報表，損益表按照權責發生制原則和配比原則把一個會計期間的收入與殺盡⒎延媒信潯齲傭撲愠霰ǜ嫫詰木凰鷚媸8菥嚀逡蟛僮骷撲慊貿霰駒碌母赫硨退鷚奼懟

二、心得體會

會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間，我曾覺得整天要對着那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦，以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩，愈煩愈錯，這隻會導致“雪上加霜”。反之，只要你用心地做，反而會左右逢源。越做越覺樂趣，越做越起勁。梁啟超説過：凡職業都具有趣味的，只要你肯幹下去，趣味自然會發生。

隨着會計制度的日臻完善，社會對會計人員的高度重視和嚴格要求，我們作為未來社會的會計專業人員，為了順應社會的要求，加強社會競爭力，也應該嚴於自身的素質，培養較強的會計工作的操作能力。於是，我們樂於參加了學校為我們提供的會計實習。

在這次會計實習中，我可謂受益匪淺。僅僅的一個月實習，我將受益終生。

電算化管理制度範本 篇3

(1)崗位責任制。

會計電算化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。工作崗位包括電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查和數據分析等。

(2)操作管理制度。

操作管理制度主要內容包括：

①明確規定上機操作人員對會計軟件的`操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件;

②預防已輸入計算機的會計憑證等會計數據未經審核而登記機內賬簿;

③操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件;

④由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。

(3)硬件、軟件和數據管理制度。

硬件、軟件和數據管理制度主要內容包括：

①保證機房設備安全和計算機正常運行，對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生;

②確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除;

③對正使用的會計軟件進行修改、升級等要有審批手續;

④健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施;

⑤健全必要的防治計算機病毒的措施。

(4)電算化會計檔案管理制度。

電算化會計檔案包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的以書面形式保存的會計數據。建立電算化會計檔案管理制度的主要內容包括：

①由專人負責;

②防磁、防火、防潮和防塵，重要的會計檔案應有備份，存放在兩個不同的地點;

③採用磁性介質保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制;

④會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，視同會計檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之後的5年。