檔案管理最新規章制度（精選23篇）

檔案管理最新規章制度 篇1

一、根據本單位編制的《檔案分類大綱、歸檔範圍和保管期限表》和檔案管理工作制度中的歸檔範圍，積極收集齊全，及時歸檔。

二、定期做好對具有永久和長期保存價值的檔案向縣檔案館移交進館工作，進館的檔案要分類科學，組卷合理，編目準確，檔號齊全，排列系統，裝訂合乎質量要求。

三、接收檔案時，立檔單位編制的全宗介紹、案卷目錄(一式兩份)、全引目錄、文號索引、專題目錄及其他與檔案有關的資料，應隨同檔案一起接收。

四、及時收集本單位在重要活動、重大事件中形成的檔案;接收各科室有代表性具有永久、長期保存價值的檔案。

五、各科室在工作中形成的有保存價值的材料，應由科室兼職檔案管理人員負責收集，加工整理歸檔後移交給檔案室，如不符合要求的，應及時整改，不得拖延。專職檔案管理人員要做好接收前的各項準備工作，指導各科室檔案達到規範化、標準化的要求。

六、根據國家檔案收集工作規定，通過例行的接收制度和專門的徵集辦法，將分散在各科室和個人手中，以及散失在其他地方的檔案，收集到檔案室集中保管。

檔案管理最新規章制度 篇2

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閲，並嚴格履行手續。查、借閲機密檔案要經主管領導批准。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規定銷燬，不得以廢紙出售。

七、發生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衞部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。

檔案管理最新規章制度 篇3

第一章總則

第一條為加強平江縣非國有企業檔案的科學管理，有效地保護和開發利用，更好地為非國有企業服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規，結合平江縣非國有企業實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用於本縣行政區域內一切個人所有和經營的各類生產、經營性企業、私營有限責任公司（如汽車、建築、裝修、商貿等行業）以及非國家控股的股分制（合作制）企業。

第三條本辦法所稱的非國有企業檔案是指非國有企業在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。

第四條非國有企業對本企業檔案依法享有所有、使用和依據國家法規進行處置的權利，並有保護檔案的義務。

第五條非國有企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，在企業內實行集中統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便於企業各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區域非國有企業檔案工作的監督和指導，制定相關業務規範和技術標準。

第二章檔案機構與人員

第七條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第八條企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，應具備檔案專業知識，並經過檔案管理專業培訓，熟悉企業職能任務，並保持相對穩定。

第九條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，並定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國有企業紙質文件材料的歸檔範圍，主要有以下幾方面：

（一）黨羣類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協會、羣眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、後勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衞、社會保障、勞動者維權以及法律、法規、規章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經營管理類：包括非國有經濟實體設立、變更、破產、出資證明、驗資證明、股權證明、經營決策、企業改革、計劃、統計、資產管理、商務合同、產品銷售、經營信譽、清產核資、財務管理等方面的文件材料；

（四）生產技術管理類：包括生產管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環保、企業信息化建設、標準化、質量管理等方面的文件材料；

（五）產品類：包括產品設計、製造、工藝、工裝、檢測、鑑定、評優、質量管理、認證等方面的文件材料；

（六）科學技術研究類：包括新開發的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑑定、推廣應用、專利技術轉讓、技術革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；

（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調試、檢查維修、設備台帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括幹部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑑定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

其他載體歸檔範圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎盃、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續完備，便於長期保存。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產生文件的職能部門負責人審定簽字後歸檔；

（二）產品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成後或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字後歸檔；

（三）產權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效後歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年後向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，並列入管理工作程序，列入企業有關部門的職責範圍和有關人員的崗位責任制。

第十四條檔案人員應參加產品試製定型、創優、科研成果鑑定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監督文件材料歸檔工作。

第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔範圍的'規定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑑定、銷燬及圖紙更改補充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業採取有效措施對檔案進行安全保管，並切實加強對知識產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理。

第十九條開發檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。

第二十條企業檔案現代化應與企業信息建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第二十一條企業提供利用、公佈檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第五章非國有企業檔案的歸屬與流向

第二十二條非國有企業檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

非國有企業可委託當地國家綜合檔案館代管其檔案，接受委託的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑑定、保管等所需的費用。

第二十三條非國有企業解散、破產時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。

第二十四條外商投資企業終止、解散後，中外合資經營企業、中外合作經營企業的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當地國家綜合檔案館移交。除法律法規另有規定外，外商獨資企業的檔案應留在中國境內，向當地國家綜合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業對管理、保護和開發利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷燬而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據《檔案法》進行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，並對該非國有企業及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

（一）擅自提供、抄錄、公佈屬於保密範圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；

（三）塗改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產安全，對國家和社會具有現實和長遠利用價值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其複製件出境的。

第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政複議或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各非國有企業行政管理部門可根據本辦法，結合本企業實際情況，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

第三十條本辦法自7月1日起執行。

檔案管理最新規章制度 篇4

一、衞生監督協管檔案資料應按上級文件、計劃總結、會議記錄、投訴舉報、轉交案件、宣傳培訓、年度報表、被監督單位本底資料、行政相對人監督檔案等項目進行分類，並裝訂成冊。

二、檔案分類及內容：

1、上級文件：上級衞生行政部門和衞生監督機構下發的文件。

2、計劃總結：衞生監督協管室年度工作計劃、總結、情況彙報、檢查安排、其他專項工作小結及圖片資料等。

3、會議記錄：衞生監督協管室召開或參加各類工作會議應留有記錄。

4、投訴舉報：羣眾投訴舉報的受理和查處結果記錄。

5、轉交案件：衞生監督協管員向縣衞生監督所轉交案件的交接文字性材料以及處理結果。

6、宣傳培訓：衞生監督協管開展衞生法律法規宣傳活動的計劃、總結、宣傳資料、工作記錄及圖片影像資料；衞生監督協管參加縣衞生監督所組織的培訓活動課件、學習筆記；衞生監督協管對衞生監督信息員開展培訓活動的培訓計劃、通知、課件、簽到冊、試卷及圖片資料。

7、年度報表：每年報送衞生監督協管工作信息彙總表的存檔。

8、被監督單位本底資料：衞生監督協管轄區單位名冊。

9、行政相對人監督檔案：按照職業衞生、公共場所衞生、餐飲單位、供水單位和醫療機構進行劃分，並做到一户一檔。每户行政相對人監督檔案中應包含：被監管單位的名稱、地址、負責人、衞生知識培訓、從業人員健康證持有情況和衞生監督協管現場檢查記錄、衞生監督意見書及存在的主要問題等。

檔案管理最新規章制度 篇5

一、必須設有專門庫房或專櫃對各類檔案進行保管。

二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進入檔案庫房。三、庫房要保持清潔和相對温濕度，以利檔案保管。同時做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲、防灰塵、防潮、防高温、防有害氣體等）工作。

四、庫房內除密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無關的物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風、防塵要求。

五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專用設備，並定期保養，使庫房環境處於良好狀態。温度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的規定要求。

六、檔案室要防止陽光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發有污染腐蝕氣體的場所。

七、檔案管理人員必須每季度對庫房內的檔案進行核對，做到帳物相符。

八、檔案庫房及檔案櫃箱鑰匙必須由辦公室專人負責保管，不得丟失。

檔案管理最新規章制度 篇6

1、辦公室負責指定接待員、檔案員負責業主檔案的信息收集、管理及整理工作;

2、專管人員須將業主的檔案資料分户建立、逐一保存，建立統一目錄，同時建立電子檔備份。各類信息詳細排列，以便查閲;

3、客户信息檔案的內容包括：業主收樓及驗收文件、裝修文件、日常維修文件、繳費文件、回訪處理文件及投訴建議等其他文件;

4、專管人員須認真填寫各項記錄表，紙文檔與電子文檔同時進行。及時跟進業主檔案的變更，保證信息的準確性;

5、業主檔案信息應嚴格管理，注意保密。嚴禁非相關人員查閲，以保護業主的隱私，維護公司良好形象;

6、為確保文檔安全，文件櫃要做好防火、防盜、防潮、防蟲工作;

7、業主檔案永久保存，及時與業主溝通，及時變更業主信息，保證其準確性。

檔案管理最新規章制度 篇7

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正塗改，不弄虛作假，並確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責範圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多籤，禁止用不確定的語言或模稜兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對於各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改後仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

八、按照工程檔案管理規定及相關規範、規定進行整理、立卷、歸檔。

檔案管理最新規章制度 篇8

檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：

一、庫房內的檔案資料，要按門類載體進行科學的分類、排列、編號，櫃架排列有序。

二、檔案室的庫房要堅固，並有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高温等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、複製或進行其它技術處理。

三、要注意控制庫房內的温濕度，不斷改善保管條件，努力達到温濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的温濕度，濕度一般保持在14度---20度之問；相對濕度45％---65％之間，庫房要清潔衞生，定期清掃整。

四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。

五、檔案管理人員調閲搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。

六、建立和完善全宗卷；並做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。

七、要提高警惕，做好保衞保密工作，防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

檔案管理最新規章制度 篇9

1、為了更好的建立安全生產記錄，確保安全數據的完整性和連續性，特制定此制度。

2、公司的安全生產製度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理台帳，五個管理台帳主要包括:安全生產檢查台帳、安全生產教育台帳、安全生產獎罰台帳、安全技術措施台帳和安全事故台帳。

3、生產檢查台帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。

4、生產教育台帳包括:事業部級安全生產教育台帳、工廠二三級安全生產教育台帳和安全活動台帳。

5、獎罰台帳包括:安全生產獎勵台帳和安全生產處罰台帳。

安全生產技術台帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。

6、生產事故台帳應記載事故類別:人身傷害事故台帳、設備事故台帳和其他的事故台帳。

7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統一管理記錄。

檔案管理最新規章制度 篇10

一、目的

為了確保公司檔案的完整及安全，增強公司檔案的實用性和有效性，便於科學管理與開發利用，特制定本管理制度。

二、適用範圍

適用於公司檔案資料的管理。

三、管理職能

（一）公司辦公室負責公司檔案管理工作，設置專門的檔案室，負責檔案的收集、整理、保管、補充、開發、利用、銷燬等各項工作。

（二）檔案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作，具體職責如下：

1、接收各部門上交的存檔資料，做好收件登記；

2、定期清理，主動按時收回各部門使用完畢的應存檔資料，補齊缺失的檔案資料；

3、對收到的檔案資料按規則整理、分類、立卷，分類規範存放；

4、妥善保管檔案資料，做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護工作；

5、建立檔案檢索索引；

6、按規定辦理檔案資料借閲和收回手續，並做好登記，保證檔案資料安全無損；

7、做好檔案室的日常清理、清潔工作，保持檔案室整潔有序；

8、建立和維護電腦檔案管理系統，實行數字化管理；

9、遵守保密制度。

（三）各部門管理職責

1、按本制度規定保管好本部門暫時保存的檔案資料；

2、及時將本部門經辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔；

3、妥善保管本部門借閲的檔案資料，不得泄露、遺失和損壞。

四、資料歸檔管理

（一）歸檔資料範圍

1、各級政府和職能管理部門下發的各種文件、通知、會議紀要、批覆、認定、政策法規信息、標準、信函、法律文書、公示信息等資料；

2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、彙報、説明、申訴、申報等資料；

3、公司與其他單位互相發送的聯繫函、告知函、介紹信、委託書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回覆等往來資料；

4、公司內部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意見、規劃、計劃、方案、報告、總結、簡訊等；

5、公司制訂的各類管理制度、規定、辦法、作業指導書、操作規程、安全規程、責任制、責任書、經濟或管理協議、標準手冊等內部管理資料；

6、公司對外簽訂的各種合同、協議、意向書等資料；

7、公司產品立項、設計、開發、工藝技術、產品説明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料；

8、公司各類設備在設計、製作、安裝、調試、技術改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用説明書等設備資料；

9、公司各類基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料；

10、生產、經營環節中的各類報表、台賬、記錄、報告單等資料；

11、各類財務憑證、賬薄、報表、台賬、審計、統計結算、投融資、資本股權等資料；

12、人員招聘、培訓、調動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案；

13、公司取得的各種證書、證件、獎牌；

14、公司訂閲或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻、圖書等資料以及參加外部會議或培訓取得的相關資料；

15、公司文化、產品對外宣傳推廣資料以及產品標籤、標記、説明書等資料；

16、公司組織開展各類活動形成的相關資料；

17、記錄有公司相關信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設備等資料；

18、其他具有保存價值的資料。

（二）歸檔資料收集

1、結合公司具體情況，財務檔案由財務部管理，超過十年的可轉入檔案室；

人事檔案由人事管理部門管理；

生產管理類、經營管理類檔案，在部門日常工作中產生的報表、台帳、記錄等資料由部門管理；

其他資料一律交由檔案室統一管理，各部門應主動上交。

2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的，經辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發生的資料,如屬於立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時收集後及時交檔案室；

如資料還鬚髮出後由對方完善相關手續(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時説明,並於事後督促經辦人完善後存檔。

3、各部門形成或接收的應存檔資料,由部門負責人(或各線副總)負責督促存檔；

4、公司有償取得的資料，在報賬時由檔案管理人員在報賬單據上籤“資料已存檔”字樣，方可報銷。部門如需使用，可從檔案室借出或複印。

5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔，否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。

6、在檔案資料歸檔期，公司內部使用的各類應存檔資料，由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料，各主管部門兼職檔案人員應積極配合和支持。

（三）資料歸檔要求

1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準確，符合形成規律，保持文件之間的有機聯繫，便於查找利用。

2、歸檔的文件資料應為原件，因故無原件的，可用具有憑證作用的替代資料或複印件歸檔，文件資料歸檔後不得更改。

3、非紙質文件資料應與其文字説明一併歸檔；

具有永久長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質文件歸檔。

4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。

（四）歸檔時間

1、除公司訂閲的報刊、雜誌、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、台賬、記錄等按年形成的資料外，其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。

2、報表、台賬、記錄等按年形成的文件資料，於次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。

3、報刊於次月初從各部門收回歸檔；

雜誌、圖書資料於次年二月收回存檔。

4、工程項目建設資料在竣工驗收後三個月內歸檔。

（五）歸檔移交

1、各部門的兼職檔案管理人員（部門核算員）應檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準確情況，整理完畢並編制移交清冊，由部門或項目負責人簽字核准後向檔案部門移交。重要項目的文件資料移交時應編寫歸檔説明。

2、檔案管理部門接收時應全面檢查歸檔文件資料的質量。

3、交接雙方應認真核對移交清冊，並履行簽字手續，移交清冊各留一份以備查考。

五、檔案保管

（一）收件登記

1、檔案室應建立收件登記簿，收到新歸檔資料時，須逐件分類登記，詳細記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人，以便追溯。

2、檔案管理人員收件後應按資料類別存放到相應地點，將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表，然後將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中，同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統。

（二）檔案分類

1、公司檔案一般按年度收集整理，按如下規則分類：

A——股權類：公司股東會、董事會、監事會所有資料，包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監事名冊、股權變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等，按屆次立卷。

B——綜合管理類：

01——公司內部文書資料，包括公司下發的各種文件、通知、會議紀要、決議、決定、意見、簡訊，公司制訂的各類規劃、計劃、方案、決策、工作總結，公司組織開展各類活動形成的相關文字資料，黨團工青婦資料等。按時間先後順序立卷。

02——管理制度，包括公司頒發的各類管理制度、規定規程、辦法、標準手冊、經濟責任制、責任書等；

按小類立卷。

03——外聯資料，包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、彙報、説明、申報資料等材料，上級部門下發的各種文件、通知、會議紀要、批覆、政策法規信息、標準、信函、公示信息等，公司與其他單位互相發送的聯繫函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。

04——統計資料，包括統計報表、台帳、分析報告等。按小類立卷。

05——其他資料，不能歸集到以上類別中的資料，可以暫空，以後有其他類別資料時添加類別編號。按時間先後順序立卷。

C——經營類01——合同，公司對外簽訂的各種合同、協議、約定。按時間先後順序立卷。

02——客户資料，包括市場調查報告、往來客户資料、客户評價、市場糾紛處理等資料。按時間先後順序立卷。

03——廣告宣傳資料，公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先後順序立卷。

D——生產管理類01——安全環保資料，包括安全規範、安全環保評價驗收資料、標準化材料、事故認定材料、培訓教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。

02——質量計量資料，包括執行標準、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、台帳等。按小類立卷。

03——設備管理資料，包括操作規程、設備台帳、巡迴檢查記錄、檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。

04——生產記錄資料，包括工藝流程，指標、操作記錄、開停車記錄、生產報表等。按產品立卷。

E——技術類01——項目資料，包括可研報告、市場調研報告、研發報告、工藝包、實驗記錄、設計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。

02——基建資料，包括設計圖紙、預決算、施工紀錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設項目立卷。

03——設備資料，包括圖紙、設計説明、技術規程、使用操作説明等。按使用部門和設備名稱立卷。

F——人事檔案01——個人檔案，記錄人員的基本信息、教育經歷、工作經歷、家庭成員以及在本公司工作情況（入職離職手續、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他情況等）。按個人立卷。

02——工資結算資料，包括工資表和責任制結算資料。按月立卷。

03——考勤考核資料，包括考勤表、考核表。按月立卷。

04——招聘培訓資料，包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡章、培訓計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。

05——社會保險資料，包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。

G——財務檔案，包括財務憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務規範立卷。

H——證照類，包括公司獲得的各種證件、證書、營業執照、牌匾、印信等。

I——影像電子類，包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。

J——圖書類，包括公司訂閲和購買的各種刊物、雜誌、文獻資料、圖書、工具書、重要報刊等。

2、檔案資料分類後，方便集中裝訂的要建立卷宗，不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實行數字化管理，統一按分類規則編號，編號規範如下：

X---卷宗序號（同一類卷宗超過一本時的排序號）小類序號，用01、02、03……代表各小類二級分類編號，即分類規定中01、02、03…序號一級分類代碼，即分類規定中A--J 3、無具體二級及以下分類規定的，由檔案室自行分類編號，但必須將分類規則明確標註於檢索簿上，以保持延續性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。

4、卷宗按年裝訂，年號和編號應標註於卷宗存放時封面可直視處，卷宗封面正面須註明卷宗類別文字説明；

單體存放的檔案資料應用標籤將編號貼在資料表面可直視處，不宜貼標籤的（如證照）在反面標註。

5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案；

按保密要求可分為絕密、機密、祕密和一般檔案；

按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應根據情況分立卷宗，卷宗並在卷宗上予以註明。

（三）檔案保管

1、所有卷宗資料應按類別分櫃分區存放，整齊有序排列。存放櫃應編號並標註存放類別。

2、整理裝訂時，永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物，文件裝訂結實、整齊、美觀。

3、卷宗封面標註和編號書寫應規範，具有耐久性。

4、卷宗內的資料應按序編號，表面應設卷內目錄，以便查找。

5、檔案室要做好檔案存放的空間佈置，做到防火、防潮、防蟲蛀、防黴變、防雨淋，保持室內清潔衞生。

6、部門保管的檔案資料也須按統一規則分類編號保管。

7、重要和涉密檔案應設專櫃存放，以免遺失或泄露。

六、檔案的借閲和利用

1、檔案室應設置借閲登記簿，逐筆登記檔案借閲記錄，包括借閲日期、借閲資料名稱、借閲用途、批准人、歸還日期。借閲人借閲時須在登記簿上簽字，如所藉資料用於交上級部門，不能歸還，借閲人應在登記簿上註明不能歸還的原因。

2、借閲檔案資料應填寫《檔案借閲申請單》，經相關領導簽字批准後方能借閲。批准權限如下：普通檔案由借閲部門負責人簽字認可，檔案室主管部門負責人批准；

重要檔案由借閲部門負責人和分管副總簽字認可，分管檔案的副總批准，特別重要的須經總經理批准；

涉密檔案按《保密工作安全管理辦法》規定權限批准。

3、借出用於職能部門辦事的檔案，借出時間不得超過3天；

在公司內使用的普通檔案，借出時間不得超過1個月。因故需要繼續使用，可以續借，須到檔案室辦理續借手續。逾期未還者，檔案管理員負責催還。

4、涉密檔案原則上不外借，只能在檔案室查閲。特殊情況下需要借出，當天必須歸還。借出人必須嚴格遵守《保密工作安全管理辦法》相關規定。

5、檔案歸還時應在登記簿上註明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統中同時記錄以備查。

6、檔案借閲者必須愛護檔案，保持整潔、嚴禁塗改；

注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、損壞、遺失；

損壞者按重新備置費用賠償，故意損毀者予以辭退。

七、檔案的銷燬

1、公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。

2、當某些檔案到了銷燬期時，由檔案管理員填寫《文件/紀錄銷燬呈報表》經批准後執行。檔案銷燬一律由總經理批准。

3、經批准銷燬的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批准的《文件/紀錄銷燬呈報表》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔，登記表永久保存。

4、在銷燬公司檔案資料時，由行政副總指定專人監督銷燬。

八、本制度自頒佈之日起施行，原《檔案管理制度》同時廢止。

檔案管理最新規章制度 篇11

一、安全檔案建立

建立健全學校安全檔案，目的主要在於為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，並確定一名校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

二、安全檔案立卷

檔案人員應按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，並將篩選後的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

三、安全檔案的保管

由專門負責安全工作的校領導指導安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便於安全工作的開展

四、安全檔案的整理

定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。

檔案管理最新規章制度 篇12

一、牢固樹立保密觀念，嚴格遵守黨和國家的保密制度，嚴防失密、泄密事故發生。

二、不得向與工作無關人員談論檔案內容，不準用電話、傳真提供密祕級以上檔案。

三、凡借閲祕密級以上檔案，須經主管領導及檔案館長批准，未經批准不得借出、複製或摘抄。

四、檔案人員不得隨意丟放、擅自提供、抄錄、公佈、損毀、丟失、塗改、偽造或銷燬檔案、絕密檔案要單獨保管。

五、密級檔案要經常查對，失泄密時要及時上報局主管領導，並對責任者進行追究處量。

六、非檔案工作人員不得進入檔案庫房。

七、任何人不準私自保存檔案或攜檔案進入公共場所。

八、檔案管理人員應熟知本局各類檔案的密級劃分，調密級檔案時，不少於兩名工作人員。

九、檔案在傳遞時應以機密件通過機要通信轉出，或由檔案人員二人以上專呈遞送。

檔案管理最新規章制度 篇13

檔案保管制度

一、綜合檔案室負責全院檔案（不含人事檔案）的管理工作，有關部門按規定立卷後向綜合檔案室移交。

二、實行科學管理，檔案庫房內櫥具、設備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統，編號科學規範、查找方便。

三、定期對檔案進行檢查、修復、整理，保持整潔完好。

四、檔案的接收和移出都必須手續完備，室藏檔案必須賬物相符。

檔案借閲制度

一、查閲檔案時，首先由借閲人認真填寫查閲檔案登記簿。

二、查閲檔案只限於有關內容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。

三、如因工作需要借出檔案時，要辦理借閲手續，用完後按期歸還，不得轉借他人使用。對所借的檔案妥善保管，不得私自拆毀、塗改和對外傳播。如需複製，要經檔案室同意，重要內容須經院辦公室主任批准。在借閲期間發生的一切問題，一律由借閲人負責。

四、醫院檔案主要供本院利用，院外單位或個人需查閲時，應持介紹信，重要內容的材料需經院辦公室主任批准後，方可查閲。

檔案立卷歸檔制度

一、凡記錄反映本院職能活動情況、具有日後查考利用價值的各種文字、圖表、材料，均列為歸檔範圍。

二、各部門兼職檔案員應根據歸檔範圍將材料收集齊全，按檔案立卷要求整理組卷。交檔案室檢查後，再編排頁號，填寫卷內目錄，擬出案卷標題，裝訂。

三、編號抄目要嚴肅認真，案卷標題要簡明扼要，正確反映卷內內容，由檔案室統一書寫。

四、凡立卷材料必須紙質優良，規格統一，書寫規範，字跡清楚。禁止用鉛筆、圓珠筆書寫，也不能用複寫紙複寫。對不符合要求的要返工重製。

五、每年6月份以前必須完成上年度的檔案立卷歸檔任務。

檔案鑑定與銷燬制度

一、對檔案要認真進行鑑定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷燬。

二、檔案的鑑定、銷燬工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷燬小組，負責檔案的鑑定、銷燬工作。

三、經過鑑定，需要銷燬的檔案，必須編造銷燬清冊，經院有關領導批准後，方可銷燬。

四、銷燬檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷燬清冊上簽名蓋章，並註明銷燬方式和日期。

五、銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在目錄中註銷。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房門窗牢固，及時關閉上鎖。鑰匙要專櫥保管，不準隨身攜帶。

二、非本室工作人員不得擅入庫房，因工作需要進入庫房時，必須有本室人員陪同。

三、庫房要配備好“六防”設施（防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防強光），庫房內嚴禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他物品。

四、庫房內櫥具排列要整齊合理，要經常打掃和擦拭，保持室內清潔衞生。

五、做好室內外温濕度記錄，除濕，降温。

檔案管理最新規章制度 篇14

一、加強信息化建設。及時準確收集、整理、統計、分析管理相關信息。，鼓勵利用計算機管理健康檔案。

二、公共衞生科信息員每個月定期向上級主管部門報告新增建檔花名冊、報表及其他相關資料。按要求上報的各種統計數據和信息，不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。

三、建立健全居民健康檔案信息登記、統計制度，做好統計彙編，遵守各種信息資料的保密制度。計算機化健康檔案，要在技術上加強用户權限和密碼管理設計，使所有操作和使用者在獲得認可後，才能登陸。

四、根據統計指標，定期分析工作效率、工作質量，及時總結經驗、發現問題、改進工作。

五、逐步健全網絡信息系統，做好數據錄入及整理工作。

六、嚴格執行計算機操作規範，定期對計算機進行保養、維護及數據備份。

檔案管理最新規章制度 篇15

為促進教育科研檔案工作規範化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質量服務，特制定本制度。

一、立卷歸檔

各級教育科研課題，教科室教研教改資料均要立卷歸檔。課題結題兩個月後將所有材料（立項文件，課題申報表，實施方案，中期檢查情況，實驗報告，結題證書，結題論文，以及調查材料等）立為一卷。

二、裝訂成冊

按教育科研或上級所發文件裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

三、分類存放

按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放在防火、防潮、防塵、防光、防黴、防鼠的地方。

四、保管期限

國家級、省市級立項課題保管期限為永久，縣（市）級立項課題和教研教改資料保管期限為長期，由學校檔案室保管。日常的教育科研資料由教科處暫為保管。

五、借閲利用

因工作需要借閲教育科研檔案，應履行借閲手續，用後及時歸還。查閲時不得損壞或在檔案上塗改、亂畫。若需複印，要請示領導同意。

檔案管理最新規章制度 篇16

第一章總則

第一條為加強平江縣非國有企業檔案的科學管理，有效地保護和開發利用，更好地為非國有企業服務，根據《中華人民共和國檔案法》（以下簡稱《檔案法》）、《檔案法實施辦法》和有關法律、法規，結合平江縣非國有企業實際情況，制定本辦法。

第二條本辦法主要適用於本縣行政區域內一切個人所有和經營的各類生產、經營性企業、私營有限責任公司（如汽車、建築、裝修、商貿等行業）以及非國家控股的股分制（合作制）企業。

第三條本辦法所稱的非國有企業檔案是指非國有企業在生產、經營、科研、基本建設以及各項管理等活動中形成的，對本企業具有保存和查考利用價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄；是維護非國有企業歷史真實面貌、合法權益的歷史憑證，是提高產品質量、增長經濟效益的重要條件。

第四條非國有企業對本企業檔案依法享有所有、使用和依據國家法規進行處置的權利，並有保護檔案的義務。

第五條非國有企業應遵守《檔案法》，依法管理本企業檔案，在企業內實行集中統一管理，維護檔案的完整、準確、系統和安全，便於企業各方面利用的原則。

第六條縣以上地方人民政府檔案行政管理部門負責對本區域非國有企業檔案工作的監督和指導，制定相關業務規範和技術標準。

第二章檔案機構與人員

第七條企業負責檔案工作的部門依法履行下列職責：

（一）貫徹執行《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定本企業文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、銷燬、移交等有關規章制度；

（二）統籌規劃並負責本企業檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用工作；

（三）指導本企業各部門文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作；

（四）監督、指導本企業所屬機構（含境外機構）的檔案工作。

第八條企業檔案工作人員應當忠於職守，遵紀守法，應具備檔案專業知識，並經過檔案管理專業培訓，熟悉企業職能任務，並保持相對穩定。

第九條企業各部門負責歸檔文件材料的收集和整理，並定期交本企業檔案部門集中管理。任何人不得拒絕歸檔。

第三章文件材料的形成與歸檔

第十條非國有企業紙質文件材料的歸檔範圍，主要有以下幾方面：

（一）黨羣類：包括黨務、工會、青年團、婦女、紀檢、商會、協會、羣眾團體等方面形成的文件材料；

（二）行政管理類：包括行政管理、勞動人事、後勤福利、外事工作、員工聘用、解聘、工資管理、安全保衞、社會保障、勞動者維權以及法律、法規、規章制度、章程等方面的文件材料；

（三）經營管理類：包括非國有經濟實體設立、變更、破產、出資證明、驗資證明、股權證明、經營決策、企業改革、計劃、統計、資產管理、商務合同、產品銷售、經營信譽、清產核資、財務管理等方面的文件材料；

（四）生產技術管理類：包括生產管理、技術引進、技術革新、能源管理、計量、環保、企業信息化建設、標準化、質量管理等方面的文件材料；

（五）產品類：包括產品設計、製造、工藝、工裝、檢測、鑑定、評優、質量管理、認證等方面的文件材料；

（六）科學技術研究類：包括新開發的項目建議書、可行性研究方案、試驗記錄、成果申報、總結、鑑定、推廣應用、專利技術轉讓、技術革新文件、圖紙、科研項目的報獎、推廣應用等方面的文件材料；

（七）基本建設類：包括土地、房屋證明、基建項目設計、施工、監理、竣工驗收、投入使用、維修、改擴建等方面的文件材料；

（八）設備儀器類：包括購進設備儀器的全套隨機文件、安裝調試、檢查維修、設備台帳等方面的文件材料；

（九）會計檔案類：包括財務報表、帳簿、憑證、財務報告、審計等方面的文件材料；

（十）職工檔案類：包括幹部職工、離退休人員、死亡人員、職工鑑定、考核、獎勵與處分、技能評定、工資、保險、福利等方面的文件材料；

其他載體歸檔範圍：

（一）電子文件；

（二）錄音帶、錄像帶；

（三）獎盃、獎狀、錦旗、證書；

（四）照片。

第十一條凡歸檔的文件材料，必須字跡工整，圖像清晰，簽字等手續完備，便於長期保存。

第十二條歸檔時間

（一）各項管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前組成保管《平江縣非國有企業檔案管理暫行辦法》出自：

單位，由產生文件的職能部門負責人審定簽字後歸檔；

（二）產品、設備、基建、科研等方面的文件材料，在任務完成後或告一段落時組成保管單位，由項目負責人簽字後歸檔；

（三）產權方面的文件材料，在工作進行完畢或文件正式生效後歸檔；

（四）會計核算方面的文件材料，由財會部門整理立卷，保管一年後向檔案部門移交。如有特殊情況，也可以分階段歸檔。

第十三條建立文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，並列入管理工作程序，列入企業有關部門的職責範圍和有關人員的崗位責任制。

第十四條檔案人員應參加產品試製定型、創優、科研成果鑑定或評審、基建工程竣工驗收，以及引進技術資料驗收、設備開箱驗收等活動，指導、監督文件材料歸檔工作。

第十五條企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加會議獲得的文件材料，按照歸檔範圍的規定，及時交檔案部門歸檔。

第四章檔案的管理與利用

第十六條建立健全各類檔案的登記、交接、保管、統計、保密、利用、鑑定、銷燬及圖紙更改補充等管理制度。

第十七條編制檔案及其有關圖書、資料、信息等總目錄、分類目錄和底圖目錄等檢索工具，完善信息查詢體系。

第十八條企業採取有效措施對檔案進行安全保管，並切實加強對知識產權檔案和涉及商業祕密檔案的管理。

第十九條開發檔案信息資源，實行檔案、有關圖書資料和信息一體利用，為改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗、提高經濟效益等各項活動提供檔案信息服務；積極配合技術部門參與信息市場和技術市場交流。

第二十條企業檔案現代化應與企業信息建設同步發展，不斷提高檔案管理水平。

第二十一條企業提供利用、公佈檔案，不得侵犯國家、社會和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

第五章非國有企業檔案的歸屬與流向

第二十二條非國有企業檔案由本單位妥善保管，原則上不向國家檔案館移交。

非國有企業可委託當地國家綜合檔案館代管其檔案，接受委託的國家綜合檔案館可按約定收取整理、鑑定、保管等所需的費用。

第二十三條非國有企業解散、破產時，其檔案可以向國家綜合檔案館寄存、捐贈或轉讓。

第二十四條外商投資企業終止、解散後，中外合資經營企業、中外合作經營企業的檔案交由原中方合資、合作者妥善保存，或向當地國家綜合檔案館移交。除法律法規另有規定外，外商獨資企業的檔案應留在中國境內，向當地國家綜合檔案館移交。

第六章獎勵與懲罰

第二十五條企業對管理、保護和開發利用檔案工作做出突出貢獻的人員，應當予以表揚和獎勵；企業應當建立檔案工作責任追究制度，對不按規定歸檔而造成文件材料損失的，或對檔案進行塗改、抽換、偽造、盜竊、隱慝和擅自銷燬而造成檔案丟失或損壞的直接責任者，依據《檔案法》進行處理。

第二十六條違反本辦法，有下列行為之一的，由縣級人民政府檔案行政管理部門給予警告，並對該非國有企業及相關責任人員依法給予行政處分或罰款；構成犯罪的，依法追究刑事責任；

（一）擅自提供、抄錄、公佈屬於保密範圍的檔案的；

（二）明知本單位保存的檔案面臨危險而不採取措施，造成檔案損失的；

（三）塗改、偽造檔案的；

（四）向外國人和外國組織出賣或者贈送涉及國家利益、人民生命財產安全，對國家和社會具有現實和長遠利用價值的檔案；

（五）擅自非法攜帶檔案及其複製件出境的。

第二十七條當事人對行政處罰不服的，可依法申請行政複議或提起行政訴訟。

第七章附則

第二十八條各非國有企業行政管理部門可根據本辦法，結合本企業實際情況，制定實施細則。

第二十九條本辦法由平江縣檔案局負責解釋。

第三十條本辦法自20xx年7月1日起執行。

檔案管理最新規章制度 篇17

一、本辦檔案材料（包括音像檔案資料，下同）由綜合科和有關業務科集中統一管理，任何個人不得私自存放。

二、檔案的收集、整理、移出、銷燬必須按《檔案法》和上級檔案管理部門有關規定辦理，嚴禁擅自銷燬或出售檔案。

三、凡是調閲檔案，一律憑單位介紹信，經檔案管理人員審核後，方可提供查閲。

四、檔案必須在檔案所在科室內查閲，不得出借，如有特殊情況需出借、複印、抄錄等，須經分管副主任同意後方可進行。

五、嚴禁檔案使用者私自抄錄、複印、塗改、拆開、撕毀檔案。檔案管理人員應當在調閲者歸還檔案時進行必要的檢查，確保檔案完好無損。

六、本局全體工作人員必須嚴格執行黨和國家的保密、保衞制度，杜絕檔案中機密文件和材料遺失、泄密事故的發生，確保檔案安全。

七、檔案存放處要保持清潔衞生，存放檔案要井然有序，排列有系統化，以便調閲。

八、檔案管理人員因工作調動，須按規定辦理交接手續。

檔案管理最新規章制度 篇18

一、各單位工作人員可直接查閲本單位一般檔案資料，查閲有密級檔案，須持簽有單位負責人明確意見的條據，方可查閲;

二、各單位借閲本單位一般檔案，必須辦理借閲手續，必須註明預計歸還日期和聯繫電話。借閲有密級檔案，須寫《檔案借出審批單》並經公司相關領導批准，方可借閲;

三、如延長借閲時間，須辦理續借手續。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向部門負責人反映。

四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閲檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閲無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。

五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠捲等檔案一律不借出;

六、檔案的借閲者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印複製、擅自拆散、調換、抽取、污損、加標註證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯繫檔案管理人員。

七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。

檔案管理最新規章制度 篇19

一、對檔案要認真進行鑑定，確無保存價值或保管期滿的檔案，可確定銷燬。

二、檔案的鑑定、銷燬工作必須有組織、有領導地進行。在院辦公室主任的主持下，由綜合檔案室和有關立卷單位人員組成檔案鑑定、銷燬小組，負責檔案的鑑定、銷燬工作。

三、經過鑑定，需要銷燬的檔案，必須編造銷燬清冊，經院有關領導批准後，方可銷燬。

四、銷燬檔案時，必須由二人以上在指定地點監銷，監銷人員必須在銷燬清冊上簽名蓋章，並註明銷燬方式和日期。

五、銷燬檔案清冊要妥善保管，並將所銷燬檔案在目錄中註銷。

檔案管理最新規章制度 篇20

一、檔案的接收

1、永州生源畢業生，暫沒有工作單位的，學校可以將檔案轉入市畢業生就業指導中心保管。

2、市畢業生就業指導中心不接收學生個人（或委託他人）自帶或郵寄的檔案。

3、轉往市畢業生就業指導中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，沒有損壞。

二、檔案的查閲

1、畢業生檔案可向永州市畢業生就業指導中心查詢。

2、查看檔案材料，要求查閲的單位應派人事幹部帶上單位所開具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業生就業指導中心進行查閲。任何個人不得查閲本人及其直系親屬的檔案材料。

三、檔案的轉遞

1、檔案可由接收檔案單位的人事部門負責人、或本人來領取檔案。取檔時需帶上檔案接收單位所開具的調檔函及證明本人身份的有效證件。

2、檔案所有人亦可委託他人來領取。委託人取檔時需帶上檔案所有人書寫的委託書、檔案接收單位開具的調檔函、檔案所有人的有效身份原件及委託人的有效身份證原件。

3、市畢業生就業指導中心不負責畢業生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經單位負責人批准後方可。

檔案管理最新規章制度 篇21

1、學校安全工作建立安全檔案，並設專人管理，由李媛媛老師負責。

2、上級主管部門關於學校安全工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。

5、對於突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。

7、學校每週的安全值班記錄要裝訂好後歸檔管理。

8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。

10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料並及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。

檔案管理最新規章制度 篇22

第一條設立專門的檔案庫房或檔案櫃對檔案進行存放、保管，並指派專人負責，做到“專人專櫃”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

第二條檔案室配備檔案櫃或密集架，檔案上架排列應科學合理，便於查找。在排列上架時，應按照類別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便於管理和查找。

第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁櫃。

第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高温、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。

第五條檔案室在接收同級別人事檔案託管機構或企業移交的檔案後，應對移交檔案進行嚴格檢查，確保後續託管業務能順利開展。

第六條確定接收的移交檔案要辦理託管協議，做好編目工作，並及時入庫並及時完成檔案彙總統計、登記電子檔工作。

第七條各類外借檔案必須嚴格執行檔案借閲制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。

第八條定期對庫房檔案進行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質的檔案要及時進行修補或複製。

檔案管理最新規章制度 篇23

一、目的：

為使學校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

二、內容：

1、歸檔制度

（1）對資料進行鑑別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，並輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對一般定期進行。但突發事件之後或對有些檔案發生疑問之後也要進行檢查核對

3、保衞制度

（1）、指定專人負責檔案保管。

（2）、備齊必要的存檔設備。

（3）、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。

（4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、統計制度

（1）人事檔案的數量。

（2）人事檔案材料收集補充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設備利用情況。

5、轉遞制度

檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，

（1）取出應轉走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉遞記錄；

（3）按發文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關單位部門開具介紹信，説明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閲，加蓋公章，然後登記、發出。