辦公室日常管理規定（精選3篇）

辦公室日常管理規定 篇1

第一章 總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所，公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境，員工應自覺維護良好的辦公環境。

第二章 員工行為規範 第一條 職業道德忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業。

第二條 形象規範

(一) 着裝、舉止

1. 着裝：整潔、大方、得體

1) 員工衣着應當合乎企業形象及部門形象，原則上員工穿着及修飾應穩重大方、整齊清爽、乾淨利落，服裝正規、整潔、完好、協調、悦目。

2) 着裝最好上下相配、平整，符合時節。

3) 女員工可化淡粧，工作時間不能當眾化粧，勿戴過多飾品;領口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿着。

4) 鞋、襪保持乾淨、衞生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

2. 舉止：文雅、禮貌、精神

1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。

2) 上班時間保持良好的精神狀態，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。

3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。

4) 開誠佈公，坦誠待人，平等尊重，團結協作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關門。

第三條 語言規範

1. 會話：親切、誠懇、謙虛

1) 語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。

2) 與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

3) 嚴禁説髒話、忌語，使用文明用語。

4) 同事之間溝通問題時，應本着“換位思考、解決問題”的原則，語言應禮貌，委婉。

5) 見到領導時應主動打招呼，向上級彙報工作時應簡潔、明確。

第四條 社交活動

1. 待客：熱情大方的對待來客。客人到時應起立迎接，安排入座，雙手遞水;告辭時，應道別。

2. 作客：準時赴約，作客時間不宜太長，告別時應向主人表示謝意。

3. 參加社交活動，應注意維護企業形象;男員工要修面，頭髮梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態大方得體;女員工應適當化粧，衣着色彩協調，大方得體，入時美觀。

第三章 員工日常工作行為規範

第五條 辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧譁、打鬧、打遊

戲、網絡聊天、下載電影、遊戲及做與工作無關之事。

第六條 工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

第七條 員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。

第八條 個人外套、大衣應儘量懸掛於更衣櫃內，請勿擺置於椅子後方。

第九條 工作中不得擅自翻閲他人的文件、資料、報告等材料。

第十條 工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

第十一條 辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低於辦公桌隔板立面高度。

第十二條 桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表乾淨。

第十三條 室內文件櫃文件擺放科學有序，外觀整潔。

第十四條 辦公室牆面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證牆面清潔。 第十五條 辦公座椅不能隨意擺放，離座後要將座椅在桌前擺正。

第十六條 保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關停所有設備電源。

第十七條 要節約用電，下班後及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整温度，人員長時間離開辦公室時應關閉空調。

第十八條 會議桌、沙發、茶几上不允許存放雜誌和報紙;辦公室內不允許長期存放與工作無關的私人物品。

第十九條 未經行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動工作台、文件櫃

等辦公傢俱、辦公設備。

第二十條 工作中同事之間應本着以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。

第二十一條 公司的電腦、傳真機、複印機原則上不能用於私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經批准後方可使用。

第四章 辦公現場管理規範

第二十二條 工作時間內，非工作需要無關人員不得無故在前台逗留。 第二十三條 公共衞生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護乾淨、整潔的辦公環境。

第二十四條 員工應自覺維護辦公場所清潔衞生，禁止在辦公區域內、公司平台及衞生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公傢俱、辦公設備等清潔整齊。

第二十五條 在使用傳真機或複印機後，所產生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真後的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或複印機上。

第五章 愛護財產

第二十六條 每位員工應愛護公司的財產，如有損壞，照價維修或賠償。公司發放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

辦公室日常管理規定 篇2

第一章 總則

第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍，提高辦公質量與效率。

第二章 細則

第一條 辦公禮儀規範

1.儀表

1.1公司職員應儀表整潔、大方，着裝正式，不能穿拖鞋、運動鞋、休閒裝及過於暴露的服裝。

1.2諮詢部、學管部職員不得披長髮上班。

1.3指甲不能太長，應經常注意修剪;女性職員塗指甲油應儘量用淡色，不得塗抹顏色鮮豔的指甲油。

2. 微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應微笑應答、熱情接待，切不可冒犯對方。

3. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄。

第二條 辦公秩序

1.員工應嚴格遵守考勤制度，上班打卡後不得隨意外出或辦私事，如確有需要須向直屬領導報備，外出超過半小時需填寫假條，每月不得超過三次。

2.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁影響他人工作，確保辦公環境的安靜有序。

3.正常上班時間不得用餐，使用電腦、手機等電子產品進行上網聊天、遊戲、看小説、視頻等與工作無關的事。

4.上班時間不得帶親朋好友，不允許上班時間內親朋好友在一旁陪同、使用公司電腦。

5.不允許閒雜人員長時間逗留在部門工作區域閒坐。

6.不應頻繁更換手機號碼，如因特殊原因需要更換號碼的，須將新號碼及時通知人力部更新後公佈。

7.工作期間，私人電話儘量避免，確需處理時，力求簡短。

8.本細則的檢查、監督部門為公司辦公室職員共同執行，違反此規定的人員，首次將給予-20元的kpi考核處理，之後每次考核10元遞增處理。

第三條 衞生制度

1.個人區域：包括個人辦公桌及辦公區域由各部門工作人員每天自行清掃。保持物品整齊，不宜在台面上堆放或是積壓，桌面清潔、整齊，零食等與工作無關的物品不要擺放於辦公桌上。電腦及電腦主機區域是清潔重點。養成良好的衞生習慣跟工作習慣同等重要。

2.公共區域：每天以值日表為準輪流值日，每天上班後，各部門工作人員按值日表及要求清掃各自負責的衞生區，並保持衞生清潔。辦公室垃圾簍擺放到位，超過3/4桶當天值日人員必須倒掉，不可有溢滿的現象。每週一次大掃除，全體清掃整個校區。

3.最後下班的職員要巡查所有教室、辦公室的窗户、電源是否關閉，最後關閉電閘。

4.部門值日區域責任人負責每天檢查辦公區域的環境衞生，校區總監及其他領導不定時抽查，如有不符合以上要求的，一次捐助10元，請大家做好自律。

辦公室日常管理規定 篇3

一、辦公室管理條例

第一章總則

第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第二條服務規範:

1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;

2、微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;

3、用語:在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;

4、現場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時光(包括午餐時光)辦公室內應保證有人接待;

5、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時光太長。

第三條辦公秩序

1、工作時光內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。

2、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或透過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時光一般不應超過三分鐘(特殊狀況除外)。

3、職員應在每一天的工作時光開始前和工作時光結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，持續物品整齊，桌面清潔。

4、各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

5、發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。

第三章職責

本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。

二、辦公室物資管理條例

第一章總則

為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。

第二章物資分類

1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等

3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上並涉及今後的費用開銷的物資;

5、實物資產:物資價格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機。

第三章辦公用品物資採購

1、公司辦公用品物資的採購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經辦公室同意，可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單，300元以內物品申購交部門經理同意，辦公室批准;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經理審批。

2、物資採購由辦公室指定專人負責，並採取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品採購。

2)定時:每月月初進行物品採購。

3)定量:動態調整，保證常備物資的庫存合理性。

4)特殊物品:選取多方廠家的產品進行比較，擇優選用。

第四章物資領用管理

1、公司根據物資分類，進行不一樣的領用方式:

2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用

4、貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用

5、實物資產:由辦公室設立實物資產管理台帳，以準確記錄固定資產的現狀

第五章公司物資借用

1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，並由部門主管簽字認可

2、借用物資超時未還的，辦公室有職責督促歸還

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體狀況照價或折價賠償

第六章附則