接待管理規章制度

以下是小編為大家收集的制度，僅供參考!

為進一步規範公司各類接待工作，有效控制接待費用，以“熱情禮貌、服務周到、厲行節約、對口接待、統一安排”為原則，使接待工作有所遵循，切實可行，特定本制度。

一、 適用範圍

錦輝集團各子公司、及所屬部門在日常工作中為開展各類業務經營和其他各項活動所必需的接送、食宿、購票、會議和陪同參觀等方面的安排和工作;公司各級接待費用的申請、審核和批准。

二、接待部門

(一)、各子公司綜合部為負責接待事務的管理部門，並負責做好用餐、住宿、會議室使用等記錄;

(二)、遇到重大接待工作和活動，可由主要接待部門協調各部門共同做好此項工作，有關部門要積極主動配合。

三、接待事務分類

(一)、公務接待

公司領導重要客人、公司重要客户、外賓、政府部門及上級機關負責人等;

(二)、業務接待

公司普通客户、地方機關工作人員及與公司有往來的相關人員等;

(三)、內部接待

各子公司到其他公司辦事或來公司學習交流人員等。

四、接待標準及要求

(一)、餐飲接待標準及要求

1、公務接待與業務接待工作餐飲安排在公司vip餐廳或市內其他飯店進行;

2、內部接待工作安排在公司食堂(工作餐);

3、公務接待100-200元/人;業務接待50-100元/人;內部接待30元/人;

4、公務接待陪同人員一般為董事長及副總以上級別領導;業務接待陪同人員一般為副總以下級別人員;內部接待由對口接待部門的領導或員工陪同;陪同人數不得超過客人的1.5倍，費用按各個接待標準的情況算。

(二)、住宿接待標準及要求

1、公務接待

地方三星級以上賓館或住宿費每晚200元/人以上賓館;

2、業務接待及內部接待

公司內部客房或住宿費每晚200元/人以下賓館。

(三)、會議接待標準及要求

1、根據參會人員的人數安排相應的會議室，5-10人安排在公司內部小會議室，10人以上安排在公司內部大會議室;

2、會議接待由對口接待公司的綜合部人員進行接待，內容包括：會議室的環境衞生、會議用品材料的準備、音響設備、茶水、瓜果、點心等。

(四)、其他接待標準及要求

1、部分接待需要安排被接待人員的往返車船費，根據情況來預訂飛機票或車票等;

2、部分接待需要給來訪人員饋贈紀念品，根據情況來選擇合適的禮品。

七、接待流程

(一)、餐飲接待和住宿接待

1、參與接待的對口部門接待需提前向綜合部申請填寫《公司接待申請表》，由對口接待部門領導、綜合部及董事長簽字審批後，方可安排餐飲接待或住宿接待的準備工作;

2、遇臨時需要接待來不及填寫《公司接待申請表》的，可打電話到綜合部説明情況，事後補填;

(二)、會議接待

1、參與接待的對口部門接待需提前向綜合部申請填寫《公司會議室使用申請表》，由部門領導簽字審批後，方可安排會議接待準備工作;

2、遇臨時需要接待來不及填寫《公司會議室使用申請表》的，可打電話到綜合部説明情況，事後補填。

八、接待審批流程

(一)、各部門必須在接待後一個星期內將接待費用匯總後由部門領導簽字、董事長審批後，交由財務部報銷，過期不予報銷;

(二)、參與接待的對口部門需提供接待時所花費事項的發票、菜單及明細小票等。

九、注意事項

(一)、接待中涉及重要事務、會議和文電等，需要注意保密，接待中既要熟練介紹公司情況，又要內外有別，嚴守本公司商業機密;

(二)、接待中要做好禮儀工作。接待人員必須着裝整齊規範，行為舉止大方，對待客人要態度熱情服務周到;

(三)、接待過程中如出現虛假填報預算及其他損害公司形象及利益的行為，視情節輕重給予處罰並通報批評;

(四)、未經批准而超出標準的接待費用，由對口接待人員或部門自負。

十、本制度自發布之日起執行。