公務接待管理工作制度

一、接待原則

1、統籌管理原則。原則上在機關內部接待場所接待，嚴格按派出單位發出公函確定的事項，協助安排相關接待工作，並由局辦公室具體落實。

2、事前審批原則。收到來賓單位公函安排接待，所有接待事項必須事前按程序報批，沒有公函及未經批准的接待費用不得報銷。

3、勤儉節約原則。公務接待要做到熱情周到、簡化禮儀、務實節儉，嚴格接待標準，杜絕奢侈浪費。

4、接待清單原則。接待清單要如實反映接待對象的單位、姓名、職務和公務活動項目、時間、場所、費用等內容。

二、接待標準

1、住宿標準。接待對象應當按照差旅費管理有關規定自行繳納住宿費，本單位可協調安排，並由局辦公室統一負責。接待省部級幹部安排普通套間，廳級及處級幹部安排單間或標準間，其餘來賓安排普通標準間，不得超標準安排住宿，不得額外配發洗漱用品，住宿費由來賓自理。

2、工作餐標準。在縣城的,就餐地點原則上安排在縣機關事務管理局職工食堂，不得安排在私人會所、高檔消費餐飲場所;安排家常菜品，不得安排高檔菜餚，在鄉鎮的就餐標準原則上不得超過縣城的標準,均不得提供香煙和高檔酒水;住宿費用中含早餐的不再安排早餐，沒含早餐的安排標準不超過20元/人。處級以上幹部及隨行人員用餐標準執行縣上統一標準。所有來客均不安排娛樂活動和本地的宣傳品。工作餐安排一次，其餘的，由來賓支付餐費。

3、陪餐人員：接待對象應當按照規定標準自行用餐，並支付費用，我局協助安排。確因需要我局可安排工作餐一次，並嚴格控制陪餐人數，接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人，接待對象超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一，處級以上領導來南調研和檢查工作，原則上請縣分管領導陪同。

三、接待審批程序

1、由局辦公室填寫《縣檔案局公務接待審批單》，報分管內務領導審核、局長批准後進行接待。

2、特殊情況可先電話報告經局長同意後，按標準先進行接待，事後按程序在一週內補辦審批手續。

四、接待管理要求

1、局辦公室建立公務接待登記制度。嚴格控制接待標準，切實加強公務接待經費的管理。

2、實行按次結賬，不得簽單。原則上用公務卡結清當次公務接待費用，如發生在不具備使用公務卡消費場所的消費，實行現金結付。

3、及時報銷接待費用。在發生公務接待結束後5個工作日報銷接待費用，實行“一支筆審批”和“三單合一”制度，即：税務發票、接待公函、接待清單，並推行公務卡消費。