公司計算機使用管理規章制度

1目的

加速公司網絡信息化建設進程，同時保證在建項目的成功實施;對計算機硬軟件的購置、發放、使用，以及軟件、數據文件的保密、防毒、備份等進行安全有效的管理，確保設計、生產與管理工作的正常進行。

2適用範圍

適用於公司計算機應用項目工程和硬軟件及數據資源的統籌管理。

3職責

3.1網管室負責系統的硬軟件資源的正常運行與安全維護，解決系統實施與運行中的技術問題，在系統實施中保持系統的集成性;組織有關部門採集、整理與備份數據;跟蹤瞭解市場行情，技術動態，為公司領導提供所需要的決策支持資料，對不同層次的工作要求，統一制定相應的配置標準;配合各部門和合作單位開展網絡信息化建設工作，組織制定公司計算機信息系統的處理規程;在公司主管領導的領導下，負責實施與運行的統籌管理，並推動管理部門的實施。

3.2各部門信息管理人員協助本部門網絡信息化的推廣應用工作，負責本部門的硬軟件的正確使用和保管，做好相應的保密、防病毒及數據備份工作，為本部門建立嚴格科學的計算機應用管理制度並按制度監督執行。

3.3由公司主管領導參與，總經理掛帥所組成的計算機應用領導小組，負責提出公司的it發展戰略、開發目標、策略和要求，及審批項目投資;調動與組織有關管理部門按計劃逐步實施公司網絡信息管理系統，並批准進行新老系統的切換;組織調整不合理的、與新系統不相適應的管理機構、體制和制度;在系統實施的主要階段，組織方案審批與成果技術鑑定。

4.4人力資源部負責組織對管理人員和操作人員進行有關計算機應用系統的教育與培訓，崗位考核和必要的人力資源配備。

4工作程序

4.1計算機應用項目的申請、立項、批准、實施及驗收

4.1.1公司計算機應用領導小組應根據公司發展總體要求，制定公司網絡信息

化建設的發展戰略，提出計算機應用的發展規劃及具體要求，網管室會同各有關部門按

要求綜合公司實際情況和計算機硬軟件技術發展狀況，向裝備部提出書面申請，裝備部

組織多方論證小組討論，並形成立項報告，報公司計算機應用領導小組審批。

4.1.2正式立項的計算機應用項目，由公司計算機應用領導小組指定項目負責人，按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設計方案選型、施工方案制定。

4.1.3方案確定後,項目負責人組織對合作單位選擇和考察，具體要求如下:

a)合作方基本情況考察：包括公司名稱、性質、營業執照、註冊資本、主要產品或業務範圍等;

b)技術能力考察包括：

1)開發實力及專業隊伍情況;

2)專業資格認證情況;

3)項目管理及質量保證體系;

4)技術服務及後續技術支持能力;

5)項目實施成功經驗等。

c)對合作方在本行業的成功用户情況考察

d)對合作方所提供方案綜合評價：

1)所提供方案可行性(先進性、適用性、經濟合理性)評價;

2)實施能力評價;

3)方案需完善和改進的方面。

4.1.4項目負責人將綜合考察的情況，以《計算機應用項目綜合考察報告》的形式，上報裝備部組織多方論證小組進行評議，其中包括招標或議標、商務合同、技術協議簽定等，然後按技改程序申報資金、組織實施。

4.1.5在項目實施過程中，網管室負責實施過程的監督和管理，隨時向公司計算機應用領導小組彙報工作進展情況和需要解決的問題;項目實施完工後，項目負責人提交項目驗收報告，報裝備部組織驗收;驗收完工後，所有驗收資料在網管室存檔，驗收原始記錄在裝備部保存。