2023年的企業行政助理職責（精選15篇）

2023年的企業行政助理職責 篇1

1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行;

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;

3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

4、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果

6、負責考勤及業績考核，有效實現績效考核的目的;

7、公司內部員工檔案的建立與管理;

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理;

9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;

10、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

2023年的企業行政助理職責 篇2

1、協助編制人力資源管理的相關制度，並貫徹執行，定期修正，有TS16949體系經驗及HR證書、人力資源管理資質證書優先 。

2、組織編制並落實人力資源發展規劃，制定招聘計劃，通過多種招聘渠道，組織面試、複試，完成人員配備。

3、負責組織保險福利等管理。

4、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

5、組織實施對員工的晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

6、熟悉人力資源六大模塊，有3年以上相同崗位工作經驗，溝通能力強、能承擔工作壓力、愛崗敬業。

7、有與政府各部門溝通經驗

2023年的企業行政助理職責 篇3

一、日常行政管理工作

1、根據部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，並完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

3、部門籤批文件的傳遞、備檔工作;

4、對辦公現場、人員着裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進並有效實施;

8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、傢俱及設備、日常耗材的採購;

9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

二、人事管理工作

1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，並按季度跟進完成。合理安排並協調培訓計劃的有效實施;

2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成複試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案，勞動合同的簽訂並辦理保險、各項福利等相關事宜，並對通用知識進行培訓;

4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

5、負責人力系統的維護及定期更新。

三、日常費用管理工作

1、負責日常行政費用的審核、登記;

2、負責與財務溝通，並每月對日常費用報銷情況進行對帳;

3、負責每月日常費用預算的制定並上報給財務;

4、負責費用申請、付款申請的籤批及傳遞;

2023年的企業行政助理職責 篇4

1、在行政人事負責人的指導下負責各類文件、報告、制度、通知的規章工作。

2、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

3、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

4、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

5、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。

7、負責物資採購及費用報銷工作

8、完成領導交辦的其他工作。

2023年的企業行政助理職責 篇5

1、來訪接待、信件管理、報刊及圖書管理;

2、差旅平台管理(機票、酒店)，酒店信息更新;

3、車貼及車補管理;

4、接待準備工作佈置和接待講解;

5、接待工作歸檔及後續議程跟進;

6、其他行政支持工作。

2023年的企業行政助理職責 篇6

1、公司日常乘用車安排;

2、整理、裝訂、管理公司內部各類合同文檔;

3、安排預定公司內部出差人員機票、高鐵、酒店住宿等;

4、負責日常公司內部行政事務工作;

5、外部人員的接待以及內部各項事務的傳達;

6、完成上級主管交辦的其它工作。

2023年的企業行政助理職責 篇7

1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、電話記錄、打印文件、複印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件，緊急聯繫相關負責人，協助解決;

5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員;

6、上情下達，下情上傳;

7、保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係，使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

2023年的企業行政助理職責 篇8

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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2023年的企業行政助理職責 篇9

1、在部門經理領導下,協助部門經理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示,具體負責公司行政後勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務。

3、協助行政管理部經理工作,辦理公司總務、後勤具體事務,制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃,進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。

4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境佈置、清潔衞生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。

5、按照行政管理部職責,切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區環境佈置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業餘文化生活的組織實施工作。

6、根據公司發展目標和領導指示,協助上級擬訂公司行政工作規劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度並負責監督檢查貫徹落實情況,及時彙報檢查中發現的問題,提出改進措施。

7、修訂公司質量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作,提高行政工作質量和效率。

8、組織安排接待工作,負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。

9、協助領導做好部門內部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。

10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。

2023年的企業行政助理職責 篇10

1. 負責出納事務：

某 現金收支管理、員工日常報銷單據的整理、審核和報銷;

某 負責購買發票，開具發票及增值税發票認證;

某 出口退税資料的整理和統計;

某 協助處理其他財務相關事務;

2. 負責行政方面事務：

某 負責公司日常快遞的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

某 負責公司辦公用品及耗材、日常消耗品的採購及其他事項預訂;

某 負責聯繫維修辦公設備，保持辦公區域環境整潔，維護公司日常辦公秩序;

3.領導交辦其他相關工作;

2023年的企業行政助理職責 篇11

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發佈重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年的企業行政助理職責 篇12

1、負責市場部品牌物料及贈品管理。

2、協助市場總監完成部門的費用預算，各項目申請單、人員招聘等文案工作;

3、協助部門領導發佈重要決策信息、通知、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點項目，並保持高效的工作推進;

5、負責收集及統計彙總上級所需的各類報表及各類單據的審批與發放管理;

6、負責市場部會議管理、撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促待辦事務貫徹實施。

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2023年的企業行政助理職責 篇13

1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，並確定你何時到公司。

2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明)，提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。

4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件

5、日常工作中，配合業務人員打印文件、複印資料

6、收發快遞等，及時轉交相關人員;發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，並記下快遞單號，以便日後追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核、彙總並記錄後，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)

9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷並邀約面試，保證公司人力需求;

10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，並給予整理。

11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，並配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。

12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。

13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，儘可能及時瞭解公司業務的進展情況，

14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。

15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表

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2023年的企業行政助理職責 篇14

1、協助制定、梳理公司規章制度;

2、組織安排公司各項會議、活動、接待;

3、撰寫部門通知發文、新聞等文字材料;

4、負責公司企業文化宣傳工作;

5、維護辦公室環境衞生、管理辦公設備;

6、完成上級交辦的其他事務性工作。

2023年的企業行政助理職責 篇15

1.負責前台電話的接聽和轉接，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員;

2.做好到訪人員的接待工作;

3. 負責公司工作往來文件的整理、呈報，催辦、分發、流轉、歸檔等管理事宜;

4.負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

5.負責公司所有物資採購及管理和固定資產的盤點管理;

6.負責公司員工考勤管理，做好會議記錄和會後內容整理工作;

7. 協助上級完成公司行政事務工作，落實各項任務，提供相關服務及後勤保障。