行政助理的崗位職責（精選9篇）

行政助理的崗位職責 篇1

1、辦公用品、勞防用品管理

(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;

(2)辦公物品的採購、保管、審核、發放、統計;

(3)負責辦公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷燬等工作;

(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規範化;

(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;

(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔並彙報行政經理;

(5)負責公司午間用餐統計，並予以管理。

3、人事管理

(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;

(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，彙總崗位需求數目和人員需求數目，制定並執行招聘計劃;

(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;

(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;

(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;

(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。

4、培訓管理

(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;

(2)負責培訓結果的評估和考核;

(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;

(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，並具體組織實施。

5、 其他

(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;

(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。

行政助理的崗位職責 篇2

1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);

3、協助各部門工作;

4、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理的崗位職責 篇3

1.負責公司環境的維護工作。

2.按照公司要求編制日報表、週報表並報送總部;

3.負責員工報銷用的審核、憑證的編制和登賬、辦公用品採購;

4.處理辦公室資料的整理等。

行政助理的崗位職責 篇4

1.負責前台來訪人員的接待。

2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化;

4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。

行政助理的崗位職責 篇5

1. 負責員工的考勤、假期記錄、統計、處理等工作及人員外出登記管理。

2. 負責辦公資產、辦公用品與雜物的申購、維護和管理，統計行政費用的使用情況;

3. 負責招聘資料的歸檔管理，辦理公司員工入職、離職等手續，管理員工人事檔案

4. 負責員工勞動合同的簽訂、變更，員工轉正等員工關係事宜。

5.. 協助組織公司各種活動，年會和會議的組織。

7. 負責日常的辦公環境的維護檢查。

8. 協助完善公司檔案管理機制，整理、收集、保管公司會籤文件、資料、檔案等。

9. 及時完成上級領導交待的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇6

1. 辦公物品的採購、管理和發放。

2. 日常辦公設備的維護，固定資產的管理。

3. 前台工作，包括電話轉接，來人接待等接待類工作。

4. 公司檔案及印章管理。

5. 員工社保的辦理。

6. 公司各類證照的年審。

7. 物業水電的繳納等。

8. 協助經理完成人員的招聘和培訓工作。

9. 考勤管理。

10. 公司領導交辦的其他事務。

行政助理的崗位職責 篇7

1、接待來訪客户的參觀與諮詢，並進行專業講解。

2、配合銷售部和市場部進行品牌推廣和市場營銷工作。

3、根據領導要求與各部門協調配合;

4、熟悉並定期學習公司細胞治療產品知識;

5. 完成上級交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇8

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理的崗位職責 篇9

不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：

1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;

2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;

3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;

5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;

6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;

7、組織公司各種活動的策劃;

8、負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。