行政助理職責內容(精選18篇)
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行政助理職責內容 篇1
1、負責辦理員工入職離職等調配事務;
2、辦公區域管理 固定資產盤點與管理 辦公用品採購;
3、協助上級擬定公司各項制度,如獎懲福利制度,差旅管理制度等
行政助理職責內容 篇2
1. 完成公司行政管理規劃,協調各部門關係,積極配合做好內部管理工作;
2. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建,公司辦公環境、辦公設備、固定資產、工商管理、公共關係管理、車輛等行政後勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時彙報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
8. 負責公司企業文化建設,年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理職責內容 篇3
1.負責公司的文件收集簽發
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閒空間管理
行政助理職責內容 篇4
1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執行。
2.負責大區員工的入職,離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核,6S檢查,制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執行。
5.對接外聯溝通工作。
行政助理職責內容 篇5
1、負責公司前台工作,如訪客接待、電話接聽、收發快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環境、辦公用品、文件、對外行政關係的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衞生和安全監督、檢查;
4、公司固定資產的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協調各類會務活動,包括節日活動、員工團建等;
6、協助公司企業文化活動的落地和執行;
7、負責考勤管理和統計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理職責內容 篇6
1、相關行政體系的梳理,辦公室環境的管理
2、員工宿舍的管理,員工入住與退宿,宿舍管理制度的監督與執行;
3、辦公用品的採購、發放,領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環境的日常維修,打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作,及完成上級交辦的其他工作。
行政助理職責內容 篇7
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、彙總、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作;
3、維護和管理目前已接入的渠道;
4、進行客户渠道開發推廣;
行政助理職責內容 篇8
1、協助營銷部做好公司銷售管理相關工作;
2、負責做好客户預約登記及相關工作;
3、負責預售許可證、銷售證、房屋所有權證總證、土地分户證等的申領工作;
4、負責初審商品房認購單、合同的銷售價格,打折優惠的批條核對;
5、熟悉銀行貸款政策和流程;負責辦理按揭貸款和公積金貸款,並對按揭銀行關係維護及貸款事宜的聯繫、催辦;
6、收集分析客户信息、銷售數據,促進銷售工作的改進。
行政助理職責內容 篇9
1、負責年度規劃、月度預測及銷售總結分析;
2、負責銷售數據整理、分析及通報;
3、負責回款跟蹤及往來賬異常處理;
4、負責銷售訂單分配、排產、跟蹤及異常處理;
5、負責成品倉庫管理。
行政助理職責內容 篇10
1、全程跟進貨物流各環節與各方溝通協調;
2、通過用友ERP系統進行貨物下單、訂單查詢等;
3、協助銷售人員進行合同簽訂、保管、執行;
4、負責對接工廠和客户以及內部流程的溝通;
5、負責根據生產計劃安排訂單發貨、調貨、處理訂單異常狀況;
行政助理職責內容 篇11
1、積極完成銷售經理安排的相關工作,對收到的客户信息及時反饋、處理;
2、熟悉庫存,根據客户需求,及時申請訂貨補貨,並及時跟蹤到貨時間;
3、按客户要求的期限內,準確無誤的將產品送給客户;
4、當客户臨時要求調整交期或者特急訂單時,彙報給銷售業務部經理;
5、整理並統計銷售和庫存記錄,按月上報有關數據;
6、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客户服務意識;
行政助理職責內容 篇12
1、協助業務員開展營銷各項工作,包括報價、合同訂立、下單、跟單、下計劃跟蹤廠裏安排出貨情況等
2、協助處理售後服務的各項工作,包括物流配送安排,客服等
3、協助營銷部處理檔案資料、業務數據錄入等事務性工作。
4、協助業務員協調在整個銷售過程中出現的問題。
行政助理職責內容 篇13
1.禮品渠道訂單的處理,製作產品報價單,在系統中下單給倉庫;
2.銷售訂單的跟蹤,與採購、QC等對接,問題訂單及時反饋給相關銷售或者客户;
3.每週彙總應收帳款,提醒銷售催賬;
4.每月與客户對賬,並安排財務開票,寄出;
5.每月與公司財務對賬,製作出貨與收款報表;
6.新客户建檔,價格維護;
行政助理職責內容 篇14
1、 協助行政部進行內務、安全管理;
2、 訪客接待,協助會議場地準備;
3、 辦公室設備運轉維護協助;
4、 參與公司行政、採購事務管理;
5、 接聽總機電話,信件收發及傳遞;
6、 行政經理交辦的事宜。
行政助理職責內容 篇15
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的採購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件,發放、收發、傳遞、存檔、銷燬等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議,及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規範化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔並彙報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計,並予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,彙總崗位需求數目和人員需求數目,制定並執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,做好建立、管理與信息保密工作;
(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度,形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發展需要,協助行政經理建立培訓體系,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃,並具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理職責內容 篇16
1. 全權負責前台崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進出管理、快遞等);
2. 協助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環境衞生等);
3.學習處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續等);
行政助理職責內容 篇17
1、負責統籌公司主要領導的工作安排,包括會議、會見、商務活動等內容;
2、對領導安排的工作及時落實反饋;
3、根據領導的工作需要,起草各類的相關文字材料,並負責各類文件的分類呈送,請公司領導閲批並轉有關部門處理;
4、根據公司領導的工作需要,完成領導交辦的其他各項工作。
行政助理職責內容 篇18
來電接聽和轉接,訪客接待;
公司對外文件、快遞的收發及月結統計工作;
負責辦公區域的環境維護;
參與公司活動的策劃、組織工作;
協助公司領導處理日常的行政事務;
領導安排的其他工作。
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