行政助理的崗位職責（精選12篇）

行政助理的崗位職責 篇1

1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

2.協助負責辦公室行政事務，配合承辦公司重要會議和重大活動，參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

行政助理的崗位職責 篇2

1、董事長日常行程的安排;

2、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;

3、負責文件的處理與存檔等;

4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

5、協助完成對外聯絡事宜;

行政助理的崗位職責 篇3

1、助理綜合崗位，協助經理完成團隊日、周、月度總結計劃;

2、協助財務經理完成財務類客户欠款催收流程;

3、協助行政經理完成日常行為及考勤工作;

4、協助團隊和領導交辦的其它工作;

行政助理的崗位職責 篇4

1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施;

2、協助完善行政管理規章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執行情況;

3、公司義工活動的策劃及組織實施;

4、部門內部相關行政事務的處理;

5、完成上級交代的其他工作。

行政助理的崗位職責 篇5

1、負責公司商務接待工作、日常行政事務和人事行政類事務等。包括來訪人員接待、文件收發、文檔管理等相關工作;

2、負責公司的各類辦公用品及資產的採購、登記、保管及領用管理，公司行政文件、資料等的打印及收發管理;

3、負責內部員工外出登記、人事考勤報表、通訊錄等相關工作;

4、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;新員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理，員工福利管理，團建活動組織安排等;

5、公司行政辦公室相關日常事物管理，相關文書、工聯單起草下發，員工保險、車輛保險等事宜的辦理，公司車輛管理，檔案資料管理，辦公環境維護等後勤保障;

6、完成領導交辦的其他日常事務等。

行政助理的崗位職責 篇6

1、負責培訓、會議的組織及會議會務工作。

2、負責營業區日常工作的運營安排管理。

3、負責銷售數據的統計和追蹤。

4、負責員工基礎管理、差勤管理和早夕會經營的安排。

5、協助推動營銷活動，各項激勵方案和物料的發放。

行政助理的崗位職責 篇7

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、負責員工培訓、績效考核的組織實施、薪資福利管理;

3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理;

4、公司日常行政管理的運作;

5、公司各類會務的管理及安排工作;

6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作。

行政助理的崗位職責 篇8

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理的崗位職責 篇9

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政助理的崗位職責 篇10

1. 負責本公司展廳的日常接待及講解，接待來訪領導，客户引導，樹立企業形象;

2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數，實際應用及操作;

3. 接待過程中，積極配合領導、密切關注客户的需求，熱情做好力所能及的服務工作;

4. 及時記錄接待過程中的各類問題，逐一解答並閉環存檔;

5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。

行政助理的崗位職責 篇11

1.負責前台來訪人員的接待。

2.負責整理相關數據，表格，辦公軟件使用熟練尤其是excle;

3.負責與對接各個學校溝通協調，以及與公司內部資源的分配與優化;

4.協助公司部門組織相關活動，準備相關資料;

5.有駕駛證會開車，能適應短期出差(必備條件)。

行政助理的崗位職責 篇12

1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;

2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;

3、後勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;

4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，並做好考勤彙總;

5、月度資金需求計劃的統計及申報;

6、每週公司網站更新及新聞檢索;

7、對外相關部門聯絡接待，解答諮詢及傳遞信息工作。

8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。