行政助理的崗位職責行政助理工作內容(精選21篇)
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行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇1
1. 掌握公司財務相關政策,負責業務部門費用預算和實際發生的統計和反饋;
2. 支持上級主管行程安排,文件送籤,差旅報銷等工作;
3. 協助完成各類內部流程,包括會議審批、費用申請,會議計劃申請等;
4. 支持銷售部各種會議、活動的籌備,併為會議提供相關的數據分析支持;
5. 支持銷售部日常行政工作以及其他上級主管指派的工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇2
1、負責前台客人接待、電話接聽、郵件和快遞的處理;
2、負責員工的考勤管理與出行安排;
3、負責公司辦公室、會議室的管理與安排;
4、負責公司辦公用品的詢價、採購與領用;
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇3
(1)做好所在店鋪財務工作;
(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;
(3)彙總、整理、保管顧客資料;
(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇4
1、負責協助團隊經理處理團隊中事務,彙總相關銷售數據
2、負責團隊銷售合同等文件資料的管理,歸類,整理,保管,工作,以及團隊的招聘任務
3、負責會議室預約,客户接待準備工作
4、負責團隊內的合同管理,合同填寫登記
5、負責統計每月團隊活動費用並向上級報銷
6、負責活動前準備所需物料
7、完成領導交辦的其他事務
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇5
1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委託合同》的簽訂和解除;
2、負責財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內容進行記錄;
3、負責營業部的經紀關係、服務關係、簽約關係的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統計報表的編報等工作;
4、負責財富管理中心日常營銷數據的統計和彙總;
5、對財富管理中心招聘方面的數據進行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進行執業資格變動申請;
7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉達總部下發的各類文件並及時報送;
9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領導交辦的其他事宜。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇6
1、發佈招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇7
1、接待公司內外來訪人員,做好服務、引導、諮詢等工作。
2、負責前台崗位所有相關資料、檔案、文件等的日常管理;
3、負責前台快遞接收
4、 協助行政後勤工作,維護辦公環境,綠化管理,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇8
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、簡單的財務處理等等);
3、協助各部門工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇9
1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,並負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,並保證各項內容實施落地。
3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。
4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。
5、完成領導交辦的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇10
1、每天九點十分左右給總公司前台上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到,應打電話詢問原因,並確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。
3、新入職員工,第一天需帶學歷證書、身份證複印件、兩張一寸照片。一個星期內,收集好新入職員工的承諾函、擔保書(或無犯罪記錄證明),提供擔保書的需提供擔保人的身份證複印件、户口本複印件及户主那頁的複印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄;原件
5、日常工作中,配合業務人員打印文件、複印資料
6、收發快遞等,及時轉交相關人員;發快遞時,快遞單據上各項內容均需填寫完整,比如日期等,並記下快遞單號,以便日後追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,審核、彙總並記錄後,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等)
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站,審查簡歷並邀約面試,保證公司人力需求;
10、保持工作環境整潔、乾淨等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方,並給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務,並配合一些業務需要,比如巡展、送貨等。
12、瞭解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,所以,在日常的工作中,建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通,儘可能及時瞭解公司業務的進展情況,
14、有人來面試,先填公司的應聘表格,注意告知求職者,每一項都要填上,比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
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行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇11
一、日常行政管理工作
1、根據部門檔案管理制度,對部門內部檔案進行收集整理,按月度進行歸類、登記,並完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;
2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期
3、部門籤批文件的傳遞、備檔工作;
4、對辦公現場、人員着裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;
5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;
6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;
7、事業部下達,部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進並有效實施;
8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、傢俱及設備、日常耗材的採購;
9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作
二、人事管理工作
1、擬定本部門分層級培訓計劃,按年度進行上報,並按季度跟進完成。合理安排並協調培訓計劃的有效實施;
2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成複試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;
3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審核和設立員工檔案,勞動合同的簽訂並辦理保險、各項福利等相關事宜,並對通用知識進行培訓;
4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作,及與事業部及分公司相關人員保持溝通;
5、負責人力系統的維護及定期更新。
三、日常費用管理工作
1、負責日常行政費用的審核、登記;
2、負責與財務溝通,並每月對日常費用報銷情況進行對帳;
3、負責每月日常費用預算的制定並上報給財務;
4、負責費用申請、付款申請的籤批及傳遞;
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇12
1、負責公司外來人員接待;
2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔複印等工作;
3、協助銷售完成對日常客户的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作;
4、銷售報表的統計,訂單及庫存的管理;
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇13
1、協助領導進行公司常規招聘、邀約面試、接待安排等其他相關的人事工作。
2、人事檔案的收集、整理、保管工作,辦理公司員工的入職、轉正、離職等手續。
3、公司員工社保公積金購買。
4、公司考勤管理、後勤管理、辦公環境維護工作。
5、協助總經理做公司管理制度文件的修訂、監督執行。
6、公司招待、票務預訂、所有月結支出費用的發票跟蹤工作。
7、公司合同的蓋章、整理、存檔等工作。
8、配合公司各部門相關工作。
9、完成上級領導交代的其他工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇14
1、負責前台訪客接待、快遞分發、電話轉接;
2、負責訂水、訂報,以及日常辦公用品的採購、發放,並製作相應費用明細;
3、負責公司員工及訪客酒店、機票的預訂及簽證辦理;
4、負責員工的日常考勤及假期管理相關工作;
5、籌辦團建,年會,生日會,體檢以及年度旅遊等相關活動事宜;
6、負責日常辦公設備的維護、報修;
7、其他辦公室日常行政事務處理,如綠化維護、環境整潔維護等;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇15
1. 負責本公司展廳的日常接待及講解,接待來訪領導,客户引導,樹立企業形象;
2. 熟練掌握展廳內各項功能與具體參數,實際應用及操作;
3. 接待過程中,積極配合領導、密切關注客户的需求,熱情做好力所能及的服務工作;
4. 及時記錄接待過程中的各類問題,逐一解答並閉環存檔;
5. 協助綜合行政部完成其他行政相關工作。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇16
1、 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2. 輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作; 名片、表單、宣傳品等印刷事務;
3、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
4. 準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內部相關的文件,向員工傳達相關制度;
5、各項規章制度監督與執行,參與公司績效管理、考勤等工作
6. 安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障; 會議室清潔整理、會務安排。
7、獎懲辦法的執行
8、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
9. 負責公司辦公傢俱、設備、用品的選購與使用管理; 負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
10、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
11 進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
12、 負責公司快件及傳真的收發及傳遞
13、參與公司行政、採購事務管理
14、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作,確保行政後勤管理的順利進行.
15、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
16安排活動用車,並統計人員用車的費用; 對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
17、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作
18、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
19 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇17
1、負責公司的行政、及人事工作,熟悉勞動法。
2、負責公司工商資料的變更。
3、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
4、公司內部員工檔案的建立與管理
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度
7、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
8、負責離職員工的善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等
9、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔
10、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作
11、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
12、及時查收公司郵件和整理郵箱,QQ在線,及時在線與客户溝通、回覆。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇18
1、負責公司行政工作,做好行政費用預算與控制;
2、負責公司倉庫管理、固定資產管理、資質項目管理、制度管理、信息化產品管理等;
3、負責公司各類資質、證照等資質事務的申報、年審等工作;
4、協助建設企業文化、組織和策劃公司活動及員工福利,如策劃與組織年會、團建活動、體育活動、員工生日會、節日福利等;
5、領導安排的其他事務。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇19
1.文祕、商務等行政工作經驗;
2.熟練操作辦公軟件,MicrosoftOffice,會製作幻燈片課件;其他辦公設備操作及維護,打印機,複印機,傳真機等;
3.工作細緻、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力,形象佳;
4.五官端正,形象氣質優秀,談吐優雅;
5.對金融行業有興趣,對新事物有較強的學習能力。
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇20
1、直接在總經理領導下開展工作,協助總經理負責公司營運和經營管理工作;
2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、 協助總經理帶領業務團隊實現公司戰略經營目標,處理好各部門之間的協調配合,以提高工作效率與經濟效益;
4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。
5、負責公司的績效考核;
行政助理的崗位職責行政助理工作內容 篇21
1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件;
2、負責員工考勤統計,負責文書工作處理,後勤工作跟進及處理;
3、協助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
4、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
5、各項規章制度監督與執行;
6、協助上級跟進商務推廣工作等;
7、協助上級完成日常工作,積極主動完成上級交辦的事務。
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