行政助理的崗位職責2023歸納（通用24篇）

行政助理的崗位職責2023歸納 篇1

1、負責物業服務中心所需各類物資的採購工作：

2、負責簡歷各類物資的採購供應渠道，嚴格審查各類供應商資質和信譽，提供上級確定：

3、建立物資採購檔案，認真紀錄有關物資價格、以便隨時查閲：

4、監督、審查公司各項福利津貼的發放

5、負責工服制作、洗滌、更換等工作

6、負責辦公設備的維護和保養工作

7、負責物業中心管理體系文件的運行、管理、提升工作

行政助理的崗位職責2023歸納 篇2

1、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。

2、負責各類營銷數據的整理，並隨時答覆領導對銷售動態情況的質詢;協助銷售總監對相關市場數據做彙總、整理工作。

3、負責銷售人員週報的彙總統計，並就相關信息整理歸檔。

4、協助銷售總監對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核，並做好歷史記錄。

5、接受委託，幫助區域經理安排、聯繫、接待來京重要客户。

6、協助銷售總監做好部門內務、部門例會的組織召開，並做好會議記錄。

7、協助銷售總監做好市場活動的組織、召開工作，執行具體會務性事務。

8、完成銷售總監臨時交辦的其他任務。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇3

1.貫徹執行公司政策和流程，文件的上傳下達；

2.維護、彙總銷售數據； 協助各銷售人員做銷售合同及合同的收集和管理

3.客户管理、後期跟蹤，協助銷售人員進行業務拓展和客户關係維護。

4.協調銷售部，財務部，行政部門銜接的相關事宜如錄入出庫單，入庫單，開發票等。

4.編制、整理及提供市場所需的各類文件資料。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇4

1、負責部門公文管理、印章管理、檔案管理

2、負責會務、差旅、考勤、訪客、辦公環境、辦公用品管理

3、各類年會、員工活動、團建活動的策劃和組織，負責宣傳組織，推動公司企業文化建設

4、負責其他綜合行政、後勤支持工作

行政助理的崗位職責2023歸納 篇5

1、協助部門做好文案編輯、商務類文件撰寫等相關工作

2、負責部門行政類事務管理，包括但不限於合同管理、工位管理、費用報銷等

3、負責部門與公司的行政對接，以及相關工作的支持和協調

4、配合完成上級安排的其它工作

行政助理的崗位職責2023歸納 篇6

1.負責客户的接待及前台秩序維護；

2.負責學員檔案的管理及各項手續辦理；

3.負責校區固定資產的管理、維護、定期盤點；

4.負責校區辦公、活動等用品的採買、管理；

5.負責考勤及財務數據的統計、維護、上報；

6.上級安排的其他事項。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇7

1、負責養老機構訪客(面試)接待、做好引見登記工作;

3、負責辦公用品的購買與盤點，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

3、負責養老機構電話接轉、文件收發，做好檔案管理等工作。

4、負責協助財務進行單價整理、用品採購等工作。

5、日常來往文書書寫、宣傳資料整理及其他一般行政事務。

6、協助完成機構銷售等方面工作，領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇8

1、協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、採購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作

13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇9

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衞生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16.接受其他臨時工作.

行政助理的崗位職責2023歸納 篇10

1.負責部門公文流轉處理，負責書面文件存檔及保管。

2.負責部門辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

3.負責部門綜合事務管理，包括快遞、郵件收發、文件用印、固定資產管理、財務報銷等。

4.協助部門各類後勤支持工作，包括會務接待、辦公設備管理和場地管理、新入職員工物品分發。

5.完成部門其他交辦任務。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇11

1. 發佈招聘信息、篩選應聘人員資料，安排應聘人員的面試及培訓。

2. 負責員工入職、調動、轉正、離職手續的辦理，檔案管理等。

3.純文職，不需出門跑業務，沒有任何銷售性質

行政助理的崗位職責2023歸納 篇12

1、負責體驗店到店來訪客户的接待、保持良好的禮貌瞭解客户需求，嚴格執行公司的接待服務規範;

2、負責體驗店的日均接待數據管理，以及市場數據的管理;

3、積極向到店客户及線上客户介紹後市場產品並實現成交;

4、做好現金日記表與公司財務主管對賬。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇13

1、對各類銷售報表進行管理和統計，安排分發、收取業務各類應用表格

2、定期收集整理上報階段性經營報表

3、記錄店內周、月會議紀要，及時呈報店長和銷售經理閲後存檔

4、保持辦公室整潔與專業職場環境

行政助理的崗位職責2023歸納 篇14

1.銷售合同、資料及文檔的保存

2.負責周、月、季、年的訂單定期彙總、整理及統計分析工作

4.負責人事工作如考勤，員工入離職、轉正、晉升等手續的辦理；

5.負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

6.協助倉庫管理

7.完成領導交付的其他任務。

行政助理工作職責4

1、辦公室日常管理工作，人事行政事務處理；

2、跟蹤總經理交辦的各項事務進度，及時統籌、彙報執行進展情況。

3、給予其他部門相關業務的協助；

4、收集公司各類文檔、訂單，進行歸檔整理；

5、完成領導交辦的其他工作任務。

行政助理工作職責5

1.負責倉庫日常物資的收貨驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作；

2.負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衞生工作；

3.負責相關文檔的保管與存檔；

4.完成領導交辦的其它事宜。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇15

1、負責電話接聽與轉接，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並及時傳達給相關人員。

2、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規範，保持良好的禮節禮貌。

3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜誌的簽收及分送工作。

4、負責公司前台或諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨。

5、負責辦公用品物資採購與盤點

6、負責協助部門經理處理相關事務。

7、領導交代的其他工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇16

1、負責各類銷售數據的錄入、審核工作;

2、負責各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管，保證項目資料的完整性;

3、配合開盤前後的各項準備工作完善;

4、協助項目主管安排的其它工作等。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇17

1. 負責標書製作，投標渠道獲取，客户信息登記等;

2. 負責協助合同及函件草擬、項目合同評審;

3. 負責各項目情況及時跟進登記、請款;

4. 負責部門客户接待、部門出差安排相關預定工作;

5. 負責部門會議記錄、工作計劃、各工作節點跟進、工作總結;

6. 負責部門日常業務及行政事務管理(與公司各部門的對接);

7. 完成領導交辦的其他任務。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇18

1、來電接聽、來訪人員接待工作。

2、負責各類辦公用品採購發放工作，各類名片製作，日常辦公設備正常使用。

3、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

4、負責辦公室的文祕、信息、做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、協助主管對人員的招聘、入職辦理、離職辦理，及更新員工花名冊、公司內部通訊錄。

6、公司日常費用申請、登記、報銷。

7、人員外出登記監督，每月考勤統計。

8、日常與各部門配合，領導交辦的臨時性工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇19

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協助審核、修訂行政管理規章制度

4安排公司各種會務和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔

6.履行辦公日常職責

7.辦理各種行政事務和手續等工作

行政助理的崗位職責2023歸納 篇20

1.負責行政內勤事務;

2.負責公司網站的管理及新聞的編寫與發佈公司

3.負責公司員工的日常採購工作。

4.協助做好上門客户的接待和電話來訪工作;

5.做好領導交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責2023歸納 篇21

1、 負責公司來訪客人，接聽及轉接電話，並保證辦公區域的整潔

2. 負責出差人員機票的預訂及管理;

2、 負責與物業聯繫，解決辦公區域內的相關問題

3、 負責出差人員機票的預訂及管理;

4、 負責會議室的預訂及管理;

5、 負責辦公用品，食品及飲用水的預定;

6、 每月申請並結算快遞、辦公用品、物業等相關辦公室費用

7、 負責聯繫相關人員，按公司要求印製員工名片

8. 其他行政相關的任務

行政助理的崗位職責2023歸納 篇22

1、負責總經理辦公室文件和資料的起草、編寫、收發、歸檔;

2、負責收集和統計彙總總經理所需要的各類報表;

3、總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作;

行政助理的崗位職責2023歸納 篇23

1、協助公司舉行日常下午茶、生日會等活動的;

2、協助公司的辦公用品收貨入庫，歸類整理;

3、協助整理公司各分支機構的調撥數據及採購單據，確保數量台賬及各類資產的數據報表的完整性和準確性;

4、協助對公司異動或報廢的資產進行確認，並讓指定負責人初審;

5、對公司外購的低值易耗品的品質進行抽查;

6、對資產的放行條進行管理初審，做好登記並跟進資產去向;

7、定期協助對在租資產進行普查，並對普查結果進行核對分析，及時上報資產異常情況;

8、定期協助對公司閒置資產進行統計並上報公司，提供可調配資源;

9、協助彙總及分析每月公司資產租賃和閒置情況及時上報公司，統計報表及其它資料;

10、對統計資料進行統一管理，分期歸檔;

11、其他行政事項;

行政助理的崗位職責2023歸納 篇24

1、負責行政辦公用品的保管，發放和登記；

2、負責公司考勤統計和外出人員管理；

3、協助上級開展招聘發佈，應聘人員初次面試，員工入職手續辦理等招聘事宜；

4、負責前台接待工作，接聽電話，收發快遞；

5、協助製作標書；

6、完成領導交代的其他工作。