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關於行政前台的工作職責(精選12篇)

關於行政前台的工作職責(精選12篇)

關於行政前台的工作職責 篇1

1、負責公司日常的來賓接待及快遞管理;

關於行政前台的工作職責(精選12篇)

2、負責客户來訪時指引及會議內勤服務;

3、負責公司車輛管理及司機出車時間管控;

4、負責公司司機的薪資考核及考勤;

5、負責公司出差時住宿、交通、酒店等訂票管理;

6、完成領導交辦的其他行政總務類事宜。

關於行政前台的工作職責 篇2

1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理

2.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息

3.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

4、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。

5.配合律師部完成文件的打印、複印、文字工作;

6.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養

7.維護前台區域及所內各辦公室的整潔監督工作;

8.執行考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總

9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記

10.對工作中出現的各種問題及時彙報,提出工作改進意見

11.完成領導交辦的其他或臨時工作

關於行政前台的工作職責 篇3

1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

2、公司快遞資料的接收、轉發、登記;

3、公司資產保管和領用發放,各類行政費用的結算;

4、公司辦公區環境衞生維護,保證辦公設備的正常運轉;

5、起草、傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

6、負責每月考勤的統計;

6、公司檔案的整理、保管和領取登記;

7、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

關於行政前台的工作職責 篇4

1、負責日常訪客接待工作及電話接聽,並做好相關傳遞與記錄性工作;

2、協助學費收取及對接財務;

3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;

4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;

5、彙總、統計、歸檔績效考核數據,建立員工績效考核檔案,為績效工資核算提供基礎資料及依據;

6、績效考核結果的獎懲執行跟進,各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;

7、協助建立和諧的員工關係,規避人力資源風險;

8、負責維護公司日常行政事務的處理。

關於行政前台的工作職責 篇5

1、負責及時、準確接聽轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、負責接待公司來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、負責會議室的預定、管理、服務工作;

4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

5、負責機票及火車票的準確預定;

6、負責前台區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及打卡機等);

8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;

10、完成上級主管交辦的其它工作;

關於行政前台的工作職責 篇6

1、負責公司客户來訪、面試、培訓人員的接待與安排,熟悉基本商務禮儀,公司企業文化,遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。

2、負責收發公司快遞,文件,複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理把控公司辦公成本,降低材料消耗。

3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

4、具備組織和策劃團隊活動能力,能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類户外活動。

5、負責公司前台、諮詢接待室的衞生清潔及桌椅擺放,職場環境的優化工作,做好細節問題;

6、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定,監督各部門保持良好的辦公環境。

關於行政前台的工作職責 篇7

1、日常前電話接聽及接待;

2、協助總裁辦行政事務,辦公用品、禮品等採購及出入庫登記;

3、辦公環境維護,花卉綠植整理,公司企業文化活動組織;

4、簡單IT網絡維護,檔案資料整理、登記造冊。

關於行政前台的工作職責 篇8

1、負責公司前台日常來電、來訪、面試的登記、接待與傳達工作,維護前台工作秩序及公司良好形象;

2、協助上級的日常行政管理工作,如打印複印、傳真收發、會議安排、預訂事務等;

3、完成上級交辦的其他行政服務類工作。

關於行政前台的工作職責 篇9

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作。

8、負責複印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

11、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

關於行政前台的工作職責 篇10

1、前台花草維護以及前台周圍衞生環境維護;

2、外來人員引導,接待,基本諮詢與引見服務規範;

3、快遞簽收及寄出,外來客流每日定時登記;

4、領導交辦的其他臨時事情。

關於行政前台的工作職責 篇11

負責公司總部人員考勤,統計並存檔;

行政物料統計與採購,負責日常辦公設備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料採購;

負責對接物業、保潔、反饋員工建議與訴求、協助物料打印;

前台接待、快遞收發、行政事宜通知等;

負責行政台賬登記並管理(行政物品台賬、固有資產台賬、點餐、日常行為規範);

負責辦公設備領取,歸還登記、設備維修對接;

負責公司員工節慶福利福利事宜的組織、發放、實施;

公司日常活動策劃與組織 運動會、生日會、節慶福利組織策劃;

協助部門人才招聘電話邀約電話;

10.領導安排的臨時事宜。

行政前台工作職責4

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、收發傳真,複印文檔,收發信件、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯繫信息;

4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯繫;

5、完成公司投標文件的製作;

6、員工關係、社保核對等人事事務性工作

7、完成上級交給的其它事務性工作。

關於行政前台的工作職責 篇12

1、負責店內的環境維護及售賣品的管理工作;

2、負責中心人員接待,電話接聽等接待工作;

3、向客户介紹關於嬰幼兒游泳教育的課程;

5、完成領導交代的其他工作。

標籤: 前台 精選 行政
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